Instruktioner för ansökan om statsbidrag för hälsofrämjande skolutveckling 2018

Transkript

1 (7) Instruktioner för ansökan om statsbidrag för hälsofrämjande skolutveckling 2018 Ansökan är öppen 15 augusti 17 september 2018 För att göra en ansökan ska du logga in i e-tjänsten för statsbidrag (Mina sidor). För att få tillgång till ansökan behöver du vara en användare med behörighet till bidraget. Läs mer om e-tjänsten för statsbidrag och logga in Bidragets sida på skolverket.se Underlag för ansökan om statsbidraget Du behöver den här instruktionen för att fylla i blanketten för ansökan. Instruktion för ifyllande av blanketten för ansökan Hämta excelblanketten och spara den på din dator. Döp om filen till namnet för din huvudman. Så fyller du i blanketten Ansökningsblanketten består av flera blad. Ni kan skifta mellan dessa längst ner i excelblanketten. Fyll i bladet Ansökan. Gröna celler i dessa blad ska fyllas i av huvudmannen medan de gråmarkerade cellerna fylls i automatiskt. Rutor med grön ram är rullistor där huvudmannen ska välja ett av de alternativ som presenteras. 1. Huvudmannauppgifter Börja med att fylla i huvudmannens organisationsnummer. Leta upp rätt nummer i bladet Org.nr. Ange organisationsnumret utan bindestreck. 2. Ansökan om statsbidrag Postadress: Stockholm Besöksadress: Fleminggatan 14 Telefon: vx Fax: skolverket@skolverket.se

2 2 (7) Innan du börjar Var noga med att läsa igenom informationen under varje rubrik i den här instruktionen innan du börja fylla i ansökan. Din beskrivning av insatsen ska tydligt och konkret spegla varje del i innehållet i texten (målbilden) under varje frågeområde (rubrik). Det är viktigt att insatsens upplägg och målsättning tydligt hänger ihop. Konkreta och kortfattade beskrivningar Det är mycket viktigt att konkret och så kortfattat som möjligt beskriva hur det ska ske och genomföras. Ansökan görs här i e-tjänsten för statsbidrag, inga bilagor kan ingå. Ansökningar som är ofullständiga kommer inte att bedömas och det finns ingen möjlighet att komplettera ansökan efter att den är inskickad. Ansökans olika delar I ansökningsblanketten finns motsvarande delar angivna i rubrik (A - J). Här hittar du en förklaring till vad du behöver beskriva i ansökans olika delar. (A) Deltagande skolformer (B) Övergripande mål för insatsen (C) Genomförande i undervisningen (D) Den samlade elevhälsans roll i insatsen (E) Elevinflytande (F) Metakognitivt arbetssätt och kollegialt lärande (G) Vetenskapligt förhållningsätt ska forma insatsen (H) Förankring i systematiskt kvalitetsarbete (I) Huvudmannens ansvar för insatsen (J) Budget (A) Deltagande skolformer (B) Övergripande mål för insatsen Genom att skapa innovativa och trygga lärmiljöer som tillvaratar elevers olika förmågor, erfarenheter, förutsättningar och kreativitet ska insatsen leda till ett ökat lärande och välbefinnande hos eleverna. Eleverna ska ha ett tydligt inflytande över arbetet som ska leda till ett ökat ansvarstagande samt självförtroende hos eleverna. Genom samverkan, metakognitivt arbetssätt och ett kollegialt lärande mellan pedagoger, en samlad elevhälsa, skolledning och huvudman ska insatsen skapa de bästa betingelserna för att arbetet ska vara framgångsrikt. Genom att tillvara kunskap från skolans olika professioner och eleverna i arbetets alla olika steg ska kunskap utvinnas som kan tillvaratas i skolans eller skolors fortsatta verksamhetsutveckling. Huvudmannen har ett särskilt ansvar för att så sker.

3 3 (7) Beskriv konkret och tydligt det övergripande målet för insatsen du söker bidrag för. (C) Genomförande i undervisningen Insatsen ska bilda en helhet för eleven, dvs vara en integrerad del av undervisningen och inte ett utanpåverk. Insatsen ska kopplas till undervisningen inom minst tre av följande fyra områden: Matematik och naturvetenskap Fysisk aktivitet Språkutvecklande arbetssätt Estetiska uttrycksformer Dessa områden ska integreras med varandra i syfte att skapa ett innovativt lärande och goda lärmiljöer för att öka alla elevers lärande och hälsa. Observera att områdena inte är ämnen, utan ska ses som just områden vilka kan appliceras på valfri undervisning inom det ni valt som insatsens ram. Beskriv konkret och strukturerat hur ni planerar att genomföra insatserna tillsammans med eleverna och vilka målsättningar ni har kopplat till de nationella styrdokumenten. Även vilka tre områden ni valt och hur de interagerar med varandra. (D) Den samlade elevhälsans roll i insatsen Den samlade elevhälsan kompetens ska tillvaratas när insatsen planeras, genomförs och följs upp. Elevhälsans olika kompetenser (skolläkare, skolsköterska, kurator, psykolog och personal med specialpedagogisk kompetens) skapar tillsammans en gemensam kunskapsbas som är viktig i arbetet med att skapa goda lärmiljöer. Elevhälsans samlade förståelse för elevers olika behov skapar bättre förutsättningar för att förstå hur insatsen ska utformas. Målet är att få en positiv utveckling för både skolan som organisation och den enskilda eleven.. Beskriv hur elevhälsans samlade kompetens med alla dess professioner ska tillvaratas i planeringen, genomförandet och uppföljningen av insatsen och hur detta ska leda till en utveckling för eleven och skolans arbete. Redogör även för tidsplan och forum. (E) Elevinflytande Elevers röster är en viktig del i att skapa skolutveckling. Forskning visar att upplevelse av god hälsa kan relateras till hög delaktighet i klassrummet. Dessutom är elevers delaktighet en motivationshöjande faktor. Eleverna ska därför ha inflytande över insatsen och vara delaktiga genom hela processen från planering via genomförande till uppföljning. I varje del ska elevernas intressen, erfarenheter, behov och tankar beaktas. Eleverna ska få möjlighet att uppleva lärande på nya sätt. Under insatsens genomförande ska elevernas röst även påverka insatsen/processen formativt, så forum och utrymme för detta ska beaktas i planeringen.

4 4 (7) Beskriv hur eleverna ska ha inflytande över insatsen och hur de ska vara delaktiga genom hela processen. Redogör även för tidsplan och forum för hur ni ska genomföra formativa avstämningar. (F) Metakognitivt arbetssätt och kollegialt lärande När jag lär mig mår jag bra! Metakognitivt arbetssätt innebär är att reflektera över hur lärande och hälsa hänger samman: hur, när, varför jag lär mig och hur min hälsa kan påverkas positivt av lärandet. Eleverna, den samlade elevhälsan, pedagoger, skolledning och huvudman är alla medskapare i skolans förutsättningar för att skapa goda lärmiljöer där lärande och hälsa står i centrum. Därför behövs ett kollegialt lärande mellan de olika aktörernas kompetenser. Varje aktör behöver bidra för att i samverkan med andra kompetenser skapa en större och mer tvärvetenskaplig helhet. Beskriv hur det kollegiala lärandet mellan alla de olika aktörerna löper genom hela insatsen: från analys och planering via genomförande till uppföljning. Skriv fram på såväl elev-, personal- och ledningsnivå. (G) Vetenskapligt förhållningsätt ska forma insatsen En viktig utgångspunkt för insatsen är att den på sikt ska bygga ny kunskap och långsiktighet som leder till en bättre verksamhet som gynnar elevers lärande och välbefinnande. Det är därför viktigt att insatsen utgår från bästa möjliga kunskap och att det finns ett systematiskt upplägg av arbetet i projektets olika skeenden (planering, genomförande och uppföljning). I syfte att i största möjliga mån utvinna kunskap av insatsen och lyckas med arbetet ska det finnas en samverkan mellan projektet och forskare i projektets alla steg. Forskningsstödet kommer också att bli ett viktigt processtöd för att utveckla projektet under arbetets gång och styra det mot uppsatta mål. Forskarna ska ha adekvat kompetens inom området som ska genomföras, men en viktig del i kravet är som sagt att få en hjälp av forskare att på ett metodiskt sätt forma insatsen så att den har en tydlig riktning och en hjälp i att följa upp och analysera insatserna resultat. Det kan handla om att samverka med exempelvis ett lärosäte eller FoU-enhet. Det kan också handla om att samverka med en lektor eller fristående forskare. I ansökan kommer projekten även kunna budgetera för kostnaden för detta stöd. Beskriv hur forskning och vetenskapligt förhållningssätt ska forma insatsen. Namnge även den person ni kontaktat för processtöd, personens titel, ämnesområde och arbetplats. (H) Förankring i systematiskt kvalitetsarbete För att skapa förutsättningar för en mer långsiktig hälsofrämjande skolutveckling ska insatsen förankras i det systematiska kvalitetsarbetet. Målet är att hitta strukturer och strategier för hur den samlade elevhälsan, pedagogerna, elever, skolledning och huvudman gemensamt kan arbeta mera hälsofrämjande på skolnivå och mindre reaktivt åtgärdande på individnivå. Arbetet ska vara långsiktigt med kontinuerliga uppföljningar och analyser.

5 5 (7) Beskriv hur insatsen ska förankras i det systematiska kvalitetsarbetet. (I) Huvudmannens ansvar för insatsen Huvudmannen är den som gör ansökan och är ytterst ansvarig för att arbetet genomförs enligt de krav som är ställda för hur insatsen ska genomföras. Ett viktigt syfte är hur erfarenheter som görs i projektet ska kunna spridas och användas av fler skolor på ett systematiskt sätt. Denna kunskap kan till exempel komma att påverka hur huvudmannen skapar förutsättningar för skolor att utveckla sin verksamhet för ökad måluppfyllelse och ett ökat välbefinnande för såväl elever som personal. Huvudmannen ska därför aktivt delta i planeringen, genomförandet och uppföljningen av insatsen. Det är därför viktigt att huvudmännen också tar del i det kollegiala lärandet under processens gång. I de fall flera skolor ingår i insatsen gäller att den ska betraktas som en insats med en tydlig röd tråd mellan de olika skolornas arbete. Det ska med andra ord inte vara vitt skilda projekt med olika insatser. Huvudmannen har därför ett särskilt ansvar att hålla ihop insatsen så att den utgör en helhet och att den på samma sätt följs upp som en helhet. Beskriv hur huvudmannen planerar att delta i insatsen och sprida erfarenheter från insatsen. (J) Budget Ange vad bidraget ska gå till Redovisa planerade kostnader för insatsen i budgetposterna nedan. Det är detta belopp ni ansöker om i det här bidraget. Det är viktigt att det ni budgeterar för ska ha en tydlig koppling till insatsens genomförande och mål vilket även ska framgå på ett tydligt sätt i ansökan. Här ska ni även budgetera för en obligatorisk seminariedag hos Skolverket under våren Kostnader för resa och eventuell övernattning för max två personer. Ansökan beviljas i sin helhet. De beviljade projekten gör sedan en förtydligad projektplan och redovisar sedan sina insatser och budget i sin projektredovisning. Där får de redovisa utfall inom de olika budgetposter som låg till grund för ansökan. (Där jämförs budget med utfall). Sista faktureringsdag är sista juni Kravet på alla projekt är att de ska kunna styrka sina utgifter för att kunna redovisa dessa vid stickprover som Skolverket kommer att göra. Under senare del av uppdraget som tar slut under 2019 kommer stickprover att göras samlat för alla bidragsomgångarna där huvudmännen kommer att få skicka in sina detaljerade underlag för de utgifter de haft. I rutan totalt sökt summa anges summan av de delposter ni budgeterat för. Personal Utbildning/kompetensutveckling Forskarstöd Material (ej ombyggnad av lokaler) Administrativa kostnader

6 6 (7) Seminariedag i Stockholm Övrigt Beskriv vad budgetposten övrigt avser Totalt sökt summa

7 7 (7) Ladda upp excelblanketten i e-tjänsten för statsbidrag När du fyllt i blanketten laddar du upp den i e-tjänsten för statsbidrag. Kontrollera att du har laddat upp rätt fil. För att skicka in ärendet ska du gå vidare till nästa steg "Skicka in". Intyga och skicka in via e-tjänsten för statsbidrag senast den 17 september 2018 För att skicka in ärendet till Skolverket ska du intyga att uppgifterna stämmer. Det är bara användare med behörighet som ombud eller representant som kan skicka in ärendet. För att skicka in ärendet måste ni intyga att villkoren för bidraget följs. Senast den 17 september 2018 ska ansökan skickas in till Skolverket via e-tjänsten för statsbidrag. När du har klickat på Skicka in kommer du få en bekräftelse med e-post med ärendets diarienummer. Om du inte kommer till en bekräftelsesida med ert diarienummer kontakta Skolverket på minasidor@skolverket.se. I e-tjänsten för statsbidrag kan ni se vilka ärenden som ni skickat in under flikarna Under handläggning och Beslutade ärenden. Ansökningar som är ofullständiga kommer inte att bedömas och det finns ingen möjlighet att komplettera ansökan efter att den är inskickad. Kontrollera att bank-/plusgiro är korrekt När du är inloggad i e-tjänsten för statsbidrag kan du kontrollera att rätt bank- /plusgironummer är registrerat för utbetalningar. Uppgifterna om organisationen hittar du om du klickar på organisationens namn i övre hörnet till höger. Om uppgifterna inte är aktuella, mejla korrekta uppgifter till bgpg@skolverket.se. Tänk på att kontot används för utbetalningar av olika statsbidrag till huvudmannen. Frågor om bidraget? För ytterligare frågor, vänligen kontakta: halsoframjande@skolverket.se Se viktiga datum och villkor om statsbidraget för hälsofrämjande skolutveckling här