Handbok för projektrapportering

Transkript

1 Handbok för projektrapportering Atlas partnerskap projekt beviljade 2015

2 Förord Nu är det dags att rapportera ert projekt inom Atlas partnerskap. Handboken är tänkt att ge dig som projektägare/ansvarig för rapportering vägledning, stöd och råd när du fyller i rapporten för Atlas partnerskap. Rapporten ska tydligt visa det arbete som ni och era samarbetspartners genomfört under den period rapporteringen avser. Projektägande skolor ska genomföra två typer av rapporter: 1. deltagarrapport 2. slutrapport Instruktionerna gäller för såväl deltagarrapport som för slutrapport. Om du har frågor om rapporteringen är du välkommen att kontakta ansvarig handläggare för Atlas partnerskap på (vxl) eller atlas@uhr.se. Om rapporten Du fyller i och skickar in rapport online via ditt användarkonto till Atlas partnerskap på Universitetsoch högskolerådets webbplats utbyten.se. Du ska inte skicka in några papperskopior. Samtliga frågor i rapporten är obligatoriska att besvara för att den ska registreras som fullständig. En ofullständig rapport kommer inte att kunna utvärderas förrän begärda kompletteringar inkommit. För att vi ska kunna behandla din rapport behöver du: Besvara samtliga frågor Kryssa i rutan där du intygar att lämnade uppgifter sanningsenliga och följer programmets regelverk Skicka in rapporten senast sista angivna rapporteringsdag Universitets- och högskolerådets uppföljning är både kvantitativ och kvalitativ. Den huvudsakliga delen handlar om projektets resultat, det vill säga vilka förändringar projektet har lett till och hur lärdomarna kan tillvaratas i det framtida arbetet. Vi använder informationen för övergripande analys, kontinuerlig programutveckling och som underlag för årliga rapporter. Vi rekommenderar att du läser igenom handboken för rapportering redan när ni inleder projektet, så att du vet vilken typ av information vi kommer att fråga efter. Lycka till med rapporten!

3 Universitets- och högskolerådets olika resultat Aktivitetsresultat Aktiviteter är alla planerade händelser inom ett projekt såsom resor och förberedelser genom de undervisningstillfällen, föreläsningar, studiebesök, möten, studier/fältstudier, workshoppar, konferenser och liknande som pågår före under själva resan. I ömsesidiga projekt är också motsvarande händelser i samband med besök från samarbetspartnern aktiviteter. För att mäta aktivitetsresultaten sammanställer projektägaren en deltagarrapport, byggd på enkäter som besvarats av dem som deltagit i aktiviteterna. Resultat på kort sikt När ett projekt är avslutat skickar projektägaren in en slutrapport där resultaten från samtliga aktiviteter och projektet som helhet finns beskrivna. Slutrapporten utgör grunden för de resultat på kort sikt som Universitets- och högskolerådet mäter. Resultat på lång sikt För att mäta hur projektens resultat står sig över tid genomför Universitets- och högskolerådet också resultatuppföljning på lång sikt. Den består i första hand av intervjuer med företrädare för och deltagare i utvalda projekt ca tre år efter att projektet avslutats. Deltagarrapport Deltagarrapporten består av en enkät som samtliga svenska deltagare, både lärare och elever, ska fylla i direkt efter besöket på partnerskolan. Enkäten är obligatorisk och det är projektägarens ansvar att se till att svar från samtliga deltagare kommer in till Universitets- och högskolerådet. Enkätsvaren skickas automatiskt direkt till oss. Stöd för att fylla i enkäten Elever på grundskola och gymnasium kan behöva stöd av en lärare för att fylla i enkäten på rätt sätt. Vi rekommenderar därför att läraren samlar gruppen och går igenom och förklarar frågorna innan eleverna svarar. Det är bra om gruppen besvarar enkäten direkt efter genomgången. Hämta enkäterna Enkäterna/deltagarrapporterna hittar du när du loggar in på ditt användarkonto för Atlas partnerskap. De är tillgängliga så fort ett projekt beviljats medel. Du loggar in med de användaruppgifter du skapade vid ansökan På förstasidan hittar du länkar till både lärar- och elevenkäten som du kan kopiera och vidarebefordra Varje elev och lärare fyller i en egen enkät och skickar in online

4 Kontaktuppgifter för framtida uppföljning Universitets- och högskolerådet arbetar med resultatuppföljning även på lång sikt för att undersöka hur effekten av våra program står sig över tid. Det innebär att vi några år efter att ett projekt avslutats kan komma att kontakta slumpvist utvalda deltagare från ett antal projekt, för en ny enkät och/eller en intervju. Därför ber vi de deltagare som kan tänka sig att ställa upp på detta att lämna en privat e-postadress där det skulle kunna vara möjligt att nå dem om cirka tre till fem år. I de fall eleven/läraren inte vill lämna kontaktuppgifter kan man i det aktuella fältet istället ange skolans telefonnummer och allmänna e-postadress. Begrepp som är viktiga att känna till för att kunna besvara frågorna Med ämnesområde menar vi för elever de specifika ämnesområden och läroplansmål som projektet har berört. För lärare handlar det om de ämnesområden man har inom sitt uppdrag, det vill säga att man oavsett vad projektet har arbetat med ska relatera till sina egna ämnen. Är du till exempel språklärare och deltar i ett utbyte som handlar om hållbarhetsfrågorska du ändå relatera till ditt uppdrag som språklärare. Även metodik räknas som kunskaper inom ämnet. Med begreppet globala frågor menar vi ämnesområden som demokrati, mänskliga rättigheter, hållbar utveckling, jämställdhet, solidaritet, global hälsa, miljö/klimat, fattigdomsbekämpning, ekonomisk utveckling, konsumtion och interkulturell förståelse. (Arbetet med globala frågor, inom skolan, kan till exempel innebära arbete med värdegrundsfrågor som empati, rättvisefrågor och att arbeta för minskad främlingsfientlighet.) Att ha ett globalt perspektiv ser vi som att kunna relatera till globala frågor och sammanhang när det gäller till exempel ämnesområde (läs ovan), undervisning och/eller lokala företeelser. Med verktyg menar vi ett hjälpmedel eller en metod som deltagare i våra projekt och förberedelseaktiviteter fått med sig och som kan hjälpa dem att verka i globala sammanhang. Ett verktyg kan till exempel vara ett språk, olika kontakter och nätverk, nya arbetsmetoder, kommunikationskanaler och interkulturell kompetens. Ett projekt inom Atlas partnerskap handlar mycket om möten av olika slag möten med andra och därigenom sig själv. Det interkulturella genomsyrar alla förväntade resultat inom programmet.

5 Slutrapport Du fyller i och skickar in din slutrapport online via ditt användarkonto för Atlas partnerskap på Universitets- och högskolerådets webbplats. Där finns tydliga instruktioner för hur du ska göra. Du loggar in med de användaruppgifter som du skapade vid ansökan. Du ska inte skicka in några pappersdokument. Du fyller i och skickar in slutrapporten tidigast 1 maj och senast 1 september året efter att projektet beviljats. Genomförda resor Genomförda resor Här ser du antal mobiliteter som ni beviljats. Du anger de resor som genomförts inom projektet: destination (område och land) när i tid och antal dagar. Du anger även könsfördelningen fördelat på deltagande elever, lärare, skolledare och eventuell associerad partner. Kostnader Kostnader Här ser du summan ni beviljats. Fyll i de kostnader ni haft inom projektet. I de ekonomiska riktlinjerna för programmet kan du se vilka kostnader som är godkända och inte. Alla kostnaderna ska motiveras. Till exempel ska relevansen för samtliga studiebesök, eventuella övriga resor inom landet etcetera framgå. Varför var aktiviteterna viktiga att genomföra för att nå projektets mål och resultat? Genomfördes de tillsammans med partnern?

6 Projektrapport Projektrapport På den här sidan måste alla fält vara ifyllda för att sidan ska kunna sparas. Om du inte har möjlighet att fylla i allt på en gång kan du kringgå systemet genom att skriva ett ord i varje ruta och sedan spara. Därefter kan du gå tillbaka till sidan för att fylla på med korrekt text vid ett senare tillfälle. Tänk på att besvara frågorna utifrån ett vad-, hur- och varför-perspektiv för att svaren ska bli så utvecklade som möjligt. Projektbeskrivning I ansökan beskrev du ett nuläge för skolan och projektets deltagare (lärare och eventuellt elever) utifrån olika förväntade resultat. Nu är det dags att rapportera vilka resultat och framsteg projektet har lett till. Du hittar din ansökan genom att logga in på ditt användarkonto I ansökan ska projektbeskrivningen beröra samtliga deltagande förskolor/skolor, såväl svenska som utländska. I slutrapporteringen ska endast beskrivningen av delar som gäller projektet som helhet omfatta samtliga deltagande organisationer. Dessa delar är: syfte och mål förutsättningar samarbete och ömsesidighet riskhantering uppföljning och utvärdering Resultaten för lärare/organisation/elev/skolledare följs däremot bara upp för de svenska deltagarna. Resultat för dig att rapportera Aktivitetsresultat Direkt efter genomfört utbyte i partnerlandet ska de svenska deltagarna lärare och elever fylla i en deltagarrapport. Frågorna i deltagarrapporten utgår från projektets förväntade resultat, till exempel ökade ämneskunskaper eller förändrade perspektiv, det vill säga en direkt effekt av den genomförda resan. Resultat på kort sikt I slutrapporten kommer också frågor om resultat på kort sikt, det vill säga effekten vid tiden för slutrapporteringen, vilken sker cirka ett år efter genomförda aktiviteter.

7 Tanken är att deltagarna lär sig saker både under själva utbytet (aktiviteten) och under projektets gång, att lärdomar befästs under projekttiden och efterhand leder till nya förmågor/kompetenser/verktyg och ett förändrat sätt att handla och agera. Lärare fråga resultat 7-11 Elever fråga resultat Skolledare (frågor i slutet) gäller endast projekt som beviljats år tre Eftersom vårt nya handläggningssystem inte var färdigutvecklat inför starten av ansökningsomgången 2015 måste vissa av frågorna i den här årsrapporteringen besvaras i ett och samma svarsfält. Vi beklagar detta. Det berör frågorna kring resultat för lärare och elever och vi ber dig därför att markera dem med siffra och A, B, C enligt nedan: A-frågan: välj ett av alternativen inga mindre än hälften hälften mer än hälften alla B-frågan: ge några exempel C-frågan: beskriv hur du ser på resultaten RAPPORTFRÅGOR Projektets syfte och mål 1A. Beskriv nuläget och till vilken grad syfte och mål är uppfyllt. 1B. Vad kvarstår för att ytterligare förbättra måluppfyllelsen? Riskhantering 2A. Uppkom några av de risker som ni beskrev i er ansökan och hur hanterade ni dem i så fall? 2B. Uppstod några andra problematiska situationer av vikt för projektet som ni inte kunde förutse och hur löste ni dem i så fall? Förutsättningar 3. Vilka av de förutsättningar som definierades i ansökan har varit viktiga för projektets genomförande? Beskriv varför Samarbete och ömsesidighet 4A. Beskriv hur samarbetet med samtliga partnerskolor har fungerat. Vad kan utvecklas och hur tänker ni göra det? 4B. Om ni har haft en associerad partner, beskriv hur det har påverkat/bidragit till projektets resultat

8 Utvärdering 5. Hur har ni följt upp och utvärderat projektet på elev-, lärar- och skolledningsnivå samt med samtliga partnerskolor? Spridning 6A. Beskriv hur erfarenheterna har spridits inom den egna skolan 6B. Lokalt/regionalt eller till andra organisationer Resultat lärare/organisation 7A. Ange andelen lärare som efter projektavslut har förmåga/kompetens att arbeta med globala frågor: 7B. Välj förmåga/kompetens: språk kommunikation hantera ett mångkulturellt klassrum flexibilitet/anpassningsbarhet ökad kunskap om globala frågor annat 7C. Ge exempel på hur ni som lärare har fått ökad förmåga att arbeta med globala frågor. 8A. Ange andelen lärare som efter projektavslut använder nya globala kunskaper och metoder som de fått till följd av projektet: 8B. Välj: nätverk ämneskunskaper yrkestekniska kunskaper metoder omprioriteringar av innehåll annat 8C. Ge exempel som visar på hur lärare använder globala kunskaper och metoder de fått genom projektet. 9A. Ange andelen lärare som efter projektavslut som aktivt sprider global kunskap i sin verksamhet: 9B. Ge exempel på hur du ser att lärare aktivt sprider global kunskap. 10A. Skolan har efter projektavslut tagit fram nya strukturer/metoder för att använda elevernas internationella erfarenheter: instämmer helt instämmer delvis instämmer inte alls 10B. Välj strukturer/metoder: case-bank med elevmaterial katalog med elevarbeten/produkter kurser med globala inslag spridnings-/rekryteringsaktiviteter 10C. Motivera svaret och ge gärna exempel på strukturer/metoder för att använda elevers internationella erfarenheter. 11A. Lärare på skolan som har tagit fram nya metoder, tekniker, studiematerial med global inriktning: instämmer helt instämmer delvis instämmer inte alls 11B. Välj metoder, tekniker, studiematerial: case-bank internetbaserad undervisning anpassa kursinnehåll annat 11C. Motivera svaret och ge exempel.

9 Resultat elev 12A. Ange andelen elever som efter projektavslut har förmåga/kompetens att verka i globala sammanhang: 12B. Välj förmågor: språk/kommunikativ förmåga analysförmåga ledarskap initiativförmåga kulturell förståelse ökad förståelse och nyanserad bild av livet i en annan kultur, reflektion kring egen kultur praktiska färdigheter flexibilitet/anpassningsförmåga självförtroende självkänsla annat 12C. Motivera och ge exempel på hur du kan se förmågan hos eleverna. 12D. Ange andel av eleverna som du upplever har fått ökad kunskap som rör globala frågor till följd av det internationella projektet: 12E. Välj kunskapsområde/-n: demokrati miljö hållbar utveckling mänskliga rättigheter kulturell förståelse, ökad förståelse och nyanserad bild av livet i en annan kultur, reflektion kring egen kultur solidaritet, jämställdhet, alla människors lika värde, motverka främlingsfientlighet koppling globala/lokala frågor annat 12F. Ange andel av eleverna som du upplever har fått nya perspektiv på sitt eget ämnesområde till följd av det internationella projektet: 13A. Ange andelen elever som efter projektavslut har ökad kompetens inom sitt ämnesområde: 13B. Välj ämne/-n: teoretiska ämnen (ma, nv, so etcetera) språk estetiska ämnen (dans, drama, musik, slöjd) yrkesämnen idrott och hälsa annat 13c. Motivera och ge exempel på hur du kan se att kompetensen hos eleverna har ökat. Frågor till skolledare Besvaras endast om skolan beviljats partnerskap år 3 (om inte skriver du ej relevant som svar på nedanstående frågor) 1. Vilka vinster ser du som rektor med att arbeta med globala frågor? 2. Hur har er skola fördjupat och breddat sitt deltagande i internationella nätverk med anledning av partnerskapet? 3. Beskriv hur incitament att delta i internationella aktiviteter har skapats för personalen. 4. Hur prioriteras globala frågor i verksamheten som helhet?

10 Bekräfta och skicka in Bekräfta och skicka in På sista fliken ser du din rapport i sin helhet och kan gå in och ändra om något inte stämmer. Längst ner på sidan finns en ruta som du ska kryssa i för att intyga att lämnade uppgifter är sanningsenliga och följer programmets regelverk