UPPTAKTSSEMINARIUM 13 SEPTEMBER

Transkript

1 ATLAS PRAKTIK 2012 UPPTAKTSSEMINARIUM 13 SEPTEMBER

2 PROGRAM 13 SEPTEMBER Programinformation Skolan möter världen (Hörsalen) Lunch Internationalisera för en skola i världsklass (Hörsalen) Kaffe Internationellt samarbete - processer, problem och möjligheter (Hörsalen) Avslutning (Hörsalen)

3 Information Atlas Atlas syfte Fakta ansökningsomgång Projektadministration Förutsättningar för ett lyckat projekt Förutsättningar för ett lyckat projekt Utmaningar Diskussion om resultat i projekt

4 ATLAS PRAKTIK ska leda till ökad kvalitet i svensk yrkesutbildning

5 Ansökningsomgångar Ansökningar Inkomna Giltiga Beviljade Bev. bidrag SEK SEK

6 Län och program 2012 BÄST so far Jämtlands län Naturbruksprogrammen Uppstickare Dalarnas län Fordons- och transportprogrammen

7 Sökta länder/projekt 27% 73% 0% EU/EES Övriga Europa Övriga världen

8 Beviljade länder/projekt 5% 0% 95% EU/EES Övriga Europa Övriga världen

9 Projektadministration Ansökan = kontrakt Kontraktsperiod 1 jan dec 2012 alt. 1 juli juni % av bidraget utbetalat, schablonbidrag

10 Projektadministration Slutrapportering senast: - 1 mars - 1 september Större förändringar i projektet skickas till: atlas@programkontoret.se

11 Slutrapport - innehåll Kontrollera kontaktuppgifter Kurser kopplade till varje deltagares APL/APU utomlands Sammanfattning samt projektresultat Utvärdering och spridning Planerad utveckling

12 Slutrapport - innehåll Återkoppling till IPK Deltagarrapporter Skicka online samt ett underskrivet ex till IPK Avslutningsbrev Intyg från praktikplats/boardingkort krävs in av 20 % av projekten Kvitton och underlag på projektkostnader sparas i organisationen i minst 5 år.

13 Giltiga kostnader Förberedelseaktiviteter, uppföljnings- och spridningsaktiviteter Resa, uppehälle Vaccinationer, visum Material Ogiltiga kostnader Rena nöjesaktiviteter Kostnader för personal, traktamenten och eventuella vikarier Kostnader för elektronisk utrustning

14 Återbetalning av medel om: projektet inte genomförs projektet INTE överensstämmer med ansökan antal praktiserande deltagare blev färre än beviljat antal praktikveckor blev färre än beviljat

15 Förutsättningar för en lyckad praktik Förberedelser Praktikinnehåll Stöd/handledning Validering Uppföljning

16 Europass ett ramverk Språkpass (European Language Portfolio) Europass mobilitet (Europass-Training) Europeisk meritförteckning (European CV) Tillägg till slutbetyg (Certificate Supplement) Tillägg till examensbevis (Diploma Supplement)

17 Förutsättningar för ett lyckat projekt Projektet fyller ett behov Förankrat Tillräckliga resurser avsatta Välplanerat Plan för utvärdering Även viktigt för oss; SPRIDA RESULTAT Integrera i verksamheten och ta tillvara på resultaten Långsiktighet vad händer sen?

18

19 Utmaningar i Atlaspraktikprojekt Projektansvarig slutar Praktikorganisationen drar sig ur Resor måste bokas om p.g.a. yttre omständigheter (askmoln, etc.) Elevers hemlängtan/sjukdom Oförutsedda omständigheter påverkar praktikens längd Problem vid inresa/utresa - visum

20 Visum Börja i tid, långsiktiga etablerade kontakter kan behövas Kontakta ansvarig utlandsmyndighet (ambassad eller konsulat) Allmänna krav; pass, pengar och försäkring Nödvändiga uppgifter Kostnad? Ansvar? Mer info;

21 Krisplan Ha alltid en uppdaterad krisplan Diskutera med era partners Tips, krishanteringsgrupp bland föräldrarna Sjukvård/försäkring Frågor? Diskutera med skolorna i er region

22 Fångar vi upp rätt resultat? Från aktivitetsfokus till resultatfokus Fokusera på de resultat som vi ger stöd till Atlas praktik - höja kvaliteten på svensk yrkesutbildning

23 Projektets kortsiktiga resultat - Elever har intresse av att arbeta i globala sammanhang - Elever har förmåga/kompetens att arbeta i globala sammanhang - Elever använder sig av de verktyg de fått under projektet

24 Tips Den globala skolans aktiviteter (DGS) - -O/Den-Globala-Skolan/ Framgångsfaktorer internationalisering - Tips på verktyg -

25 Kontaktuppgifter Handläggare, Atlas Carina Hammar, Handläggare, Atlas Susanne Hagström Larsson, Handläggare, Atlas Madelene Johansson,

26 Vad händer nu? Skolan möter världen i Hörsalen Lunch i Sidas restaurang

27

28 ATLAS PRAKTIK 2012 UPPTAKTSSEMINARIUM 13 SEPTEMBER

29 PROGRAM 13 SEPTEMBER Programinformation Skolan möter världen (Hörsalen) Lunch Internationalisera för en skola i världsklass (Hörsalen) Kaffe Internationellt samarbete - processer, problem och möjligheter (Hörsalen) Avslutning (Hörsalen)

30 Information Atlas Atlas syfte Fakta ansökningsomgång Projektadministration Förutsättningar för ett lyckat projekt Förutsättningar för ett lyckat projekt Utmaningar Diskussion om resultat i projekt

31 ATLAS PRAKTIK ska leda till ökad kvalitet i svensk yrkesutbildning

32 Ansökningsomgångar Ansökningar Inkomna Giltiga Beviljade Bev. bidrag SEK SEK

33 Län och program 2012 BÄST so far Jämtlands län Naturbruksprogrammen Uppstickare Dalarnas län Fordons- och transportprogrammen

34 Sökta länder/projekt 27% 73% 0% EU/EES Övriga Europa Övriga världen

35 Beviljade länder/projekt 5% 0% 95% EU/EES Övriga Europa Övriga världen

36 Projektadministration Ansökan = kontrakt Kontraktsperiod 1 jan dec 2012 alt. 1 juli juni % av bidraget utbetalat, schablonbidrag

37 Projektadministration Slutrapportering senast: - 1 mars - 1 september Större förändringar i projektet skickas till: atlas@programkontoret.se

38 Slutrapport - innehåll Kontrollera kontaktuppgifter Kurser kopplade till varje deltagares APL/APU utomlands Sammanfattning samt projektresultat Utvärdering och spridning Planerad utveckling

39 Slutrapport - innehåll Återkoppling till IPK Deltagarrapporter Skicka online samt ett underskrivet ex till IPK Avslutningsbrev Intyg från praktikplats/boardingkort krävs in av 20 % av projekten Kvitton och underlag på projektkostnader sparas i organisationen i minst 5 år.

40 Giltiga kostnader Förberedelseaktiviteter, uppföljnings- och spridningsaktiviteter Resa, uppehälle Vaccinationer, visum Material Ogiltiga kostnader Rena nöjesaktiviteter Kostnader för personal, traktamenten och eventuella vikarier Kostnader för elektronisk utrustning

41 Återbetalning av medel om: projektet inte genomförs projektet INTE överensstämmer med ansökan antal praktiserande deltagare blev färre än beviljat antal praktikveckor blev färre än beviljat

42 Förutsättningar för en lyckad praktik Förberedelser Praktikinnehåll Stöd/handledning Validering Uppföljning

43 Europass ett ramverk Språkpass (European Language Portfolio) Europass mobilitet (Europass-Training) Europeisk meritförteckning (European CV) Tillägg till slutbetyg (Certificate Supplement) Tillägg till examensbevis (Diploma Supplement)

44 Förutsättningar för ett lyckat projekt Projektet fyller ett behov Förankrat Tillräckliga resurser avsatta Välplanerat Plan för utvärdering Även viktigt för oss; SPRIDA RESULTAT Integrera i verksamheten och ta tillvara på resultaten Långsiktighet vad händer sen?

45

46 Utmaningar i Atlaspraktikprojekt Projektansvarig slutar Praktikorganisationen drar sig ur Resor måste bokas om p.g.a. yttre omständigheter (askmoln, etc.) Elevers hemlängtan/sjukdom Oförutsedda omständigheter påverkar praktikens längd Problem vid inresa/utresa - visum

47 Visum Börja i tid, långsiktiga etablerade kontakter kan behövas Kontakta ansvarig utlandsmyndighet (ambassad eller konsulat) Allmänna krav; pass, pengar och försäkring Nödvändiga uppgifter Kostnad? Ansvar? Mer info;

48 Krisplan Ha alltid en uppdaterad krisplan Diskutera med era partners Tips, krishanteringsgrupp bland föräldrarna Sjukvård/försäkring Frågor? Diskutera med skolorna i er region

49 Fångar vi upp rätt resultat? Från aktivitetsfokus till resultatfokus Fokusera på de resultat som vi ger stöd till Atlas praktik - höja kvaliteten på svensk yrkesutbildning

50 Projektets kortsiktiga resultat - Elever har intresse av att arbeta i globala sammanhang - Elever har förmåga/kompetens att arbeta i globala sammanhang - Elever använder sig av de verktyg de fått under projektet

51 Tips Den globala skolans aktiviteter (DGS) - -O/Den-Globala-Skolan/ Framgångsfaktorer internationalisering - Tips på verktyg -

52 Kontaktuppgifter Handläggare, Atlas Carina Hammar, Handläggare, Atlas Susanne Hagström Larsson, Handläggare, Atlas Madelene Johansson,

53 Vad händer nu? Skolan möter världen i Hörsalen Lunch i Sidas restaurang

54

55 ATLAS PRAKTIK 2012 UPPTAKTSSEMINARIUM 13 SEPTEMBER

56 PROGRAM 13 SEPTEMBER Programinformation Skolan möter världen (Hörsalen) Lunch Internationalisera för en skola i världsklass (Hörsalen) Kaffe Internationellt samarbete - processer, problem och möjligheter (Hörsalen) Avslutning (Hörsalen)

57 Information Atlas Atlas syfte Fakta ansökningsomgång Projektadministration Förutsättningar för ett lyckat projekt Förutsättningar för ett lyckat projekt Utmaningar Diskussion om resultat i projekt

58 ATLAS PRAKTIK ska leda till ökad kvalitet i svensk yrkesutbildning

59 Ansökningsomgångar Ansökningar Inkomna Giltiga Beviljade Bev. bidrag SEK SEK

60 Län och program 2012 BÄST so far Jämtlands län Naturbruksprogrammen Uppstickare Dalarnas län Fordons- och transportprogrammen

61 Sökta länder/projekt 27% 73% 0% EU/EES Övriga Europa Övriga världen

62 Beviljade länder/projekt 5% 0% 95% EU/EES Övriga Europa Övriga världen

63 Projektadministration Ansökan = kontrakt Kontraktsperiod 1 jan dec 2012 alt. 1 juli juni % av bidraget utbetalat, schablonbidrag

64 Projektadministration Slutrapportering senast: - 1 mars - 1 september Större förändringar i projektet skickas till: atlas@programkontoret.se

65 Slutrapport - innehåll Kontrollera kontaktuppgifter Kurser kopplade till varje deltagares APL/APU utomlands Sammanfattning samt projektresultat Utvärdering och spridning Planerad utveckling

66 Slutrapport - innehåll Återkoppling till IPK Deltagarrapporter Skicka online samt ett underskrivet ex till IPK Avslutningsbrev Intyg från praktikplats/boardingkort krävs in av 20 % av projekten Kvitton och underlag på projektkostnader sparas i organisationen i minst 5 år.

67 Giltiga kostnader Förberedelseaktiviteter, uppföljnings- och spridningsaktiviteter Resa, uppehälle Vaccinationer, visum Material Ogiltiga kostnader Rena nöjesaktiviteter Kostnader för personal, traktamenten och eventuella vikarier Kostnader för elektronisk utrustning

68 Återbetalning av medel om: projektet inte genomförs projektet INTE överensstämmer med ansökan antal praktiserande deltagare blev färre än beviljat antal praktikveckor blev färre än beviljat

69 Förutsättningar för en lyckad praktik Förberedelser Praktikinnehåll Stöd/handledning Validering Uppföljning

70 Europass ett ramverk Språkpass (European Language Portfolio) Europass mobilitet (Europass-Training) Europeisk meritförteckning (European CV) Tillägg till slutbetyg (Certificate Supplement) Tillägg till examensbevis (Diploma Supplement)

71 Förutsättningar för ett lyckat projekt Projektet fyller ett behov Förankrat Tillräckliga resurser avsatta Välplanerat Plan för utvärdering Även viktigt för oss; SPRIDA RESULTAT Integrera i verksamheten och ta tillvara på resultaten Långsiktighet vad händer sen?

72

73 Utmaningar i Atlaspraktikprojekt Projektansvarig slutar Praktikorganisationen drar sig ur Resor måste bokas om p.g.a. yttre omständigheter (askmoln, etc.) Elevers hemlängtan/sjukdom Oförutsedda omständigheter påverkar praktikens längd Problem vid inresa/utresa - visum

74 Visum Börja i tid, långsiktiga etablerade kontakter kan behövas Kontakta ansvarig utlandsmyndighet (ambassad eller konsulat) Allmänna krav; pass, pengar och försäkring Nödvändiga uppgifter Kostnad? Ansvar? Mer info;

75 Krisplan Ha alltid en uppdaterad krisplan Diskutera med era partners Tips, krishanteringsgrupp bland föräldrarna Sjukvård/försäkring Frågor? Diskutera med skolorna i er region

76 Fångar vi upp rätt resultat? Från aktivitetsfokus till resultatfokus Fokusera på de resultat som vi ger stöd till Atlas praktik - höja kvaliteten på svensk yrkesutbildning

77 Projektets kortsiktiga resultat - Elever har intresse av att arbeta i globala sammanhang - Elever har förmåga/kompetens att arbeta i globala sammanhang - Elever använder sig av de verktyg de fått under projektet

78 Tips Den globala skolans aktiviteter (DGS) - -O/Den-Globala-Skolan/ Framgångsfaktorer internationalisering - Tips på verktyg -

79 Kontaktuppgifter Handläggare, Atlas Carina Hammar, Handläggare, Atlas Susanne Hagström Larsson, Handläggare, Atlas Madelene Johansson,

80 Vad händer nu? Skolan möter världen i Hörsalen Lunch i Sidas restaurang

81