Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak Ansökningsseminarium Malmö 26 januari 2016

Transkript

1 Interreg Öresund-Kattegat-Skagerrak Ansökningsseminarium Malmö 26 januari 2016

2 Program för dagen 10:30 12:30 Gemensam genomgång 12:30 13:15 Lunch 13:15 16:15 Rådgivningsmöten med sekretariatet.

3 Syftet med dagen Varför: En tydlig ansökan - ett stöd/verktyg i ert projektarbete - positiva och bestående effekter i programområdet. Vad: Hjälpa er att fylla i ansökan på bästa sätt. Hur: Med bilder, dialog och enskilda samtal.

4 ÖKS gemensamma mål Interreg Öresund-Kattegat- Skagerrak ger stöd till gemensamma skandinaviska projekt som utvecklar samhället inom innovation, grön ekonomi, transport och sysselsättning. Stödja projektägare att få till bra ansökningar och genomföra bra projekt som bidrar till programmets mål och resultatuppfyllelse.

5 Ansökningsomgång 2016:1 Öppnar måndag 1 februari Stänger fredag 4 mars 2016:2 22 augusti 23 september 2017:1 Februari, exakta datum ej klara

6 Ansökningsomgång 2016:1 Öppet att ansöka om projekt inom alla 4 insatsområden inom delområdena Kattegat/Skagerrak samt Öresund. På grund av den stora mängd medel som redan har beviljats inom området kommer ni under denna ansökningsomgång inte kunna skicka in projektansökningar inom den gemensamma Öresund- Kattegat-Skagerrak-geografin. Vi uppmuntrar ansökningar inom insatsområdena Transport, Grön ekonomi och samt i delområdet Öresund.

7 observationer För Innovation har 77 % av tillgängligt stöd för hela programperioden beslutats. För gemensamma ÖKS-projekt, har på motsvarande sätt 92 % beslutats. Av de norska medlen (IR) har 43 % av tillgängliga medel för hela perioden beslutats. Lågt sök- och beslutstryck på fr.a. Transport och viss del Grön ekonomi.

8 Kommande ansökningsomgångar Projekttyp Insatsområde/geografi 2016:1 2016:2 2017:1 Innovation Stängd Stängd Grön ekonomi Transport Genomförandeprojekt Sysselsättning Gemensam ÖKS Stängd * Kattegatt-Skagerrak Öresund Förprojekt Innovation Stängd Stängd Grön ekonomi Transport Sysselsättning Gemensam ÖKS Kattegatt-Skagerrak Öresund

9 Min ansökan

10 Ansökan Utförliga instruktioner till hur man fyller i ansökan finns i Vägledning till Min Ansökan på hemsidan

11 Min ansökan startsida Klicka Gå vidare till inloggning

12 Min ansökan Registrera konto För att skapa ett konto, klicka Registrera konto (längst ner) Om du redan skapat ett konto och ska logga in, fyll i Användarnamn och Lösenord

13 Min ansökan Skapa en ny ansökan Fyra klick behövs för att skapa en ny ansökan till ett insatsområde inom Öresund-Kattegat-Skagerrak programmet: EU-medel > Europeiskt territoriellt samarbete > Öresund-Kattegat- Skagerrak > Val av insatsområde

14 Min ansökan Allmänna uppgifter Fliken Allmänna uppgifter består av grunduppgifter om projektet. Du kan när som helst spara dina ifyllda uppgifter eller spara ner en PDF-version av ansökan (Spara eller Visa ansökan som PDF).

15 Min ansökan Stödsökande Fliken Stödsökande består av uppgifter om den samordnande stödmottagaren NB! Info arbetsställe viktigt

16 Min ansökan Medsökande Fliken Medsökande består av uppgifter om övriga stödmottagare i projektet. Klicka Lägg till för att ange uppgifter om en stödmottagare. OBS! Kom ihåg samtliga stödmottagare.

17 Min ansökan Projektbeskrivning Varje textfält rymmer 4000 tecken. Tänk på att det viktiga är att uttrycka sig klart och gärna kärnfullt i projektbeskrivningen.

18 Min ansökan Tid- och aktivitetsplan Klicka Lägg till för att ange en aktivitet. Förutom Projektledning och Kommunikation bör projektet delas in i cirka 3 5 huvudaktiviteter.

19 Min ansökan Budget Fliken Budget består av projektets budget i EU och Norge, båda ska fyllas i. I kostnadsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange budgeterade kostnader för kostnadsslaget. I medfinansieringsbudgeten, klicka på pilen (>) för att ange namn och summa för finansiären.

20 Min ansökan - Bilagor Undvik, så långt möjligt, bilagor som inte efterfrågas Skicka inte bilagor per post Tänk på att först klicka Välja och sedan klicka Bifoga för varje bilaga du bifogar. Giltiga filformat: *.pdf, *.txt, *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, *.ppt, *.pptx, *.rtf, *.tif, *.tiff, *.svg, *.jpg, *.jpeg (alla filer utom Excel-filer konverteras till PDF-format när de skickas in)

21 Min ansökan Kontrollera din ansökan Vill du veta hur nära du är att ha fyllt i ansökan fullständigt? Du kan när som helt validera din ansökan genom att klicka Kontrollera, signera och skicka. Du blir då uppmärksammad på ifall det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med fel format (flikar med dessa uppgifter markeras med rött).

22 Min ansökan Utskrift av ansökan Efter att ansökan skickats in ska behörig person hos stödsökande skriva under ett missiv av ansökan. Ett missiv av ansökan finns tillgängligt först efter att ansökan skickats in. Du hittar missivet via menyn Mina ansökningar (Signera manuellt). Även inskickad ansökan sparas i PDF-format via menyn Mina ansökningar (Visa som PDF).

23 Min ansökan Skicka in ansökan En ansökan som skickas in bör vara så komplett som bara möjligt (inklusive bilagor). Kompletteringar kan endast göras via e-post eller post efter att ansökan skickats in. Därför är vårt råd att arbeta fram en så fullständig ansökan som möjligt innan du skickar in. Är ansökan inklusive alla bilagor helt färdig? Klicka Kontrollera, signera och skicka. En kontroll/validering av ansökan görs innan du skickar för att se om det finns obligatoriska uppgifter som inte är ifyllda eller om det finns uppgifter med fel format. För att slutligen skicka in ansökan, välj Skicka din ansökan och signera manuellt.

24 Projektbeskrivning

25 Målgrupp Projektbeskrivning - vilken målgrupp vänder sig projektet huvudsakligen till Kommentera projektets bidrag till valda aktivitetsindikatorer - kvantitativ uppföljning av projektet Projektets huvudsakliga mål - visa på projektets huvudinriktning

26 Projektbeskrivning forts. Förväntat resultat - resultat (kort sikt) - effekter (lång sikt) Motivera projektet - vilket behov, problem, eller möjlighet ligger till grund

27 Projektbeskrivning forts. Gränsöverskridande mervärde - varför krävs samarbete över gränsen? Samband med övriga insatser - beskriv vad som är nytt samt bidrag till EU s strategi för Östersjöregionen. Horisontella kriterier - hållbar utveckling, lika möjligheter och icke-diskriminering, samt jämställdhet.

28 Projektbeskrivning forts. Sammanfattande projektbeskrivning Abstract på engelska (sammanfattning)

29 Tid- och aktivitetsplan Beskriv aktiviteterna, undvik bakgrund, motivering etc. Beskriv hur aktiviteterna ska genomföras och inte bara vad som ska genomföras. Viktigt att aktivitetsbeskrivningarna har en tydlig koppling till budget! Ska framgå hur horisontella kriterier ska arbetas med.

30 Projektledning Obligatoriska aktiviteter En gemensam projektledning Resurskrävande, avsätt resurser Professionell projektledning, inte nödvändigtvis expert

31 Obligatoriska aktiviteter Kommunikation Du är skyldig att informera Använda ÖKS logotyp Kommunikationsplan A3-affisch Why not make the best of it? Lättare att sälja projektet internt och externt med ett tydligt budskap Vilka utmaninger vill ni lösa med ert projekt? Ta fram ett hisstal

32 Norsk partner

33 Regionalforvaltning.no (RF1350) Norsk webansökan, obligatoriskt om norska partners Skrivs ut och skrivs under på samma sätt som Min ansökan. Ska bifogas som bilaga i Min ansökan Samma innehåll som Min ansökan dock andra namn på rubriker, ex.vis Prosjektbeskrivelse = Motivera projektet Samarbeidspartnere = Medsökande

34

35 Budget

36 Förutsättningar Involvera ekonom tidigt i projektplaneringen Kostnadseffektivitet Budgetbilaga Övriga bilagor

37 Kostnadsslag Personal Kontor och administration Schablonkostnader (15% flat-rate) Extern sakkunskap och externa tjänster Resor och logi Utrustning EU-förordning 481/2014

38 Budgetering Var realistisk Utgå från aktivitet Balans

39 Budgetmodell NORGE En partner bär kostnader Underpartner Nytt! Stödet baseras på redovisade kostnader EU Partnerbudget

40 Råd och tips

41 Vanliga fallgropar Behovet - svaret på frågan Varför? är inte överbevisande nog Projektmålen är inte konkret beskrivna Den röda tråden saknas Det gränsregionala mervärdet är på ett för långsiktigt/visionärt plan Eventuell statsstödsaspekt måste tydliggöras redan i ansökan Går ej att komplettera texter och innehåll, endast formalia Ansökare som söker på nytt beskriver inte vad som är nytt eller vad det tidigare projektet tydligt har resulterat i

42 Tänk på... Se till att förankra ditt projekt Planlägg, beskriv och avgränsa! Formulera tydliga mål Tydliggör organisation och roller Beskriv hur aktiviterna ska genomföras, inte bara vad som ska genomföras Integrera arbetet med de horisontella kriterierna Kom ihåg tid, medel och rätt kompetens Kommunicera internt och externt genom hela processen

43 Framgångsfaktorer... Engagerad/strukturerad projektledare på heltid Projektekonom Bra projektteam / tydliga roller / tydliga mandat Konsensus i partnerskapet / gemensam målbild Förväntningsavstämning tidigt i projektet Träffas ofta (fysiskt) Dela information

44 Urvalskriterier 1. Gränsregionalt mervärde 2. Additionalitet 3. Kostnadseffektivitet 4. Genomförandekapacitet och partnerskap 5. Förankring hos målgrupper samt långsiktiga effekter 6. Resultatorientering och bidrag till programmets mål 7. Horisontella kriterier 8. EU:s strategi för Östersjöregionen

45 Särskilt viktade urvalskriterier Gränsöverskridande mervärde Genomförandekapacitet och partnerskap Resultatorientering och bidrag till programmets mål

46 Ansökningsprocess Kontakta gärna sekretariatet för att diskutera ert projekt Nästa ansökningsomgång (2016:1) är öppen 1 februari till 4 mars Utvärdering Beslutsmöten maj/juni 2016 Kommande ansökningsrunda: 22 augusti 23 september 2016 Februari 2017, datum ännu ej exakt fastställda

47 Avslutning Kom ihåg: ger stöd till gemensamma skandinaviska projekt som utvecklar samhället inom innovation, grön ekonomi, transport och sysselsättning. Lägg tid på att ta fram en bra och förankrad budget. Projektledning och projektekonomi är hantverk, professionalisera arbetet.

48 Tack för er uppmärksamhet! Frågor? Kommentarer?