I forskningsbidraget ingår en omkostnadsandel på 12,5 procent som är primärt avsedd att täcka kostnader för forskningens basresurser.

Transkript

1 ALLMÄNNA VILLKOR TILL UNIVERSITET, STATENS FORSKNINGSINSTITUT OCH ÄMBETSVERK SAMT ANSVARIGA LEDARE FÖR FORSKNINGSPROJEKT OM FINLANDS AKADEMIS FINANSIERINGSBESLUT ( ) Forskningsfinansiering som beviljats av Finlands Akademi får användas endast för ändamål som överensstämmer med finansieringsbeslutet. Den ansvariga ledaren bär det primära ansvaret för genomförandet av ett projekt och för att finansieringsplanen följs. Den ansvariga ledaren och den institution där projektet genomförs svarar tillsammans för att de beviljade medlen används i överensstämmelse med beslutet. Vid användning, utbetalning och övervakning av forskningsfinansiering följs lagen och förordningen om statsbudgeten, lagen om offentlig upphandling, upphandlingsförordningen för staten, statsbudgeten och bestämmelserna om dess tillämpning, övriga allmänna stadganden om användning av statliga medel samt de allmänna villkor som fastslås nedan. Om ett vetenskapligt forskningsråd i ett beslutsmeddelande ställt särskilda villkor för ett understöd skall också de uppfyllas. 1. Allmänna villkor för användning av finansiering En förutsättning för att Akademin skall finansiera ett projekt är att den institution där forskningen äger rum svarar för de basresurser som krävs för projektet. Dessa är beroende av forskningens natur, men normalt skall ett projekt ha samma basresurser till sitt förfogande som de övriga forskarna vid institutionen, dvs. arbetslokaler och laboratorier, apparatur (inkl. ADB) samt tillgång till datakommunikations-, telefon-, post-, kopierings- och bibliotekstjänster. Beroende på projektet täcker finansiering från Akademin löner och arvoden, lönebikostnader, inklusive det nya lönesystemet, stipendier, resekostnader, kostnader för apparatur, kostnader för anordnade seminarier, kostnader för inbjudande av utländska forskare och andra omedelbara kostnader. Också momsen betalas med understödsmedlen. Understöd från Akademin får inte användas till att täcka indirekta kostnader, såsom kostnader för patentering eller betalning av tilläggslön (med undantag av forskarstuderande). I forskningsbidraget ingår en omkostnadsandel på 12,5 procent som är primärt avsedd att täcka kostnader för forskningens basresurser. Personal som anställs med forskningsbidrag från Akademin skall vara i tjänsteförhållande. Tjänsteförhållandet skall vara minst lika länge som finansieringsperioden, såvida det inte finns särskilt skäl i anknytning till forskningsprojektets genomförande som förutsätter ett kortare tjänsteförhållande. Forskningsbidrag får användas till ett personligt forskningsstipendium endast om detta nämns i beslutet. I allmänhet beviljas stipendier endast för arbete eller studier utomlands samt för utländska forskares arbete i Finland under högst ett års tid. Akademins forskningsbidrag kan användas för den ansvariga ledarens egen lön endast om det nämns i beslutet. Utrustning och litteratur som anskaffats med finansiering från Akademin förblir i den institutions ägo där forskningen äger rum. Inom statsförvaltningen kan egendom som införskaffats med finansiering från Akademin överflyttas till en annan institution, under förutsättning att Akademin har gett skriftligt tillstånd till byte av institution. Ägande- eller besittningsrätten till egendom

2 som införskaffats med finansiering från Akademin får inte överlåtas utanför staten under egendomens användningstid. 2. Finansiering och årliga poster Akademins finansiering beviljas som ett totalbelopp som inte får överskridas. De årliga posterna anges i meddelandet om beslutet, och uträkningsgrunderna medföljer som bilaga. Kostnadsspecifikationen i uträkningsgrunderna är inte bindande enligt utgiftspost. Bidrag som beviljats t.ex. för anställning kan således användas för kostnader för vetenskapliga resor etc. Bidraget får användas endast till att täcka kostnader som uppstått under finansieringsperioden, och kostnaderna skall i mån av möjlighet hållas inom ramen för de årliga posterna. I avtalsbaserad finansiering av spetsforskningsenheter och i forskningsfinansiering av forskningsprogram och forskningsprojekt förutsätter Akademin att den ansvariga ledaren följer finansieringsplanen så att avvikelserna från finansieringsplanen är högst +/- 15 procent per år. Om den ansvariga ledaren inte kan förbinda sig till det skall han/hon för Akademin föreslå en annan indelning i årliga poster. Förslaget skall då inlämnas skriftligt inom fyra veckor från beslutsdagen. Slutsumman får inte överskrida det beviljade understödets belopp. Ändring i andra frågor som gäller finansieringen kan sökas endast under själva finansieringsperioden. Finansieringsperioden kan på begäran förlängas endast av särskilda skäl, t.ex. då en medverkande forskare är på moderskaps- eller föräldraledighet, fullgör sin värnplikt eller civiltjänst eller drabbas av en långvarig sjukdom, då ingen vikarie har anställts i stället samt då forskaren i fråga återvänder till ett forskningsprojekt för att arbeta med finansiering från Akademin. Finansieringsperioden kan på grund av vårdledighet förlängas med högst ett år. Överblivna pengar är inte en grund för förlängning av finansieringsperioden. Om den institution där forskningen äger rum skall bytas till en annan, måste man skriftligen söka tillstånd av Akademin. Ansökan görs av den ansvariga ledaren tillsammans med den nya institutionen. Ett utlåtande av den ursprungliga institutionen om platsbytet skall bifogas till ansökan. 3. Specialvillkor och rekommendationer Forskardoktorsprojekt En forskardoktors uppgift är att bedriva forskning enligt en forskningsplan samt att handleda lärdomsprov och ge undervisning inom sitt eget specialområde efter sitt första år som forskardoktor. Fortbildning av personer i arbetslivet Personen är anställd av sin arbetsgivare under hela utbildningen och bör komma överens med sin arbetsgivare om hur arbetstiden fördelas mellan normalt arbete och arbete på doktorsavhandlingen, så att doktorsexamen avläggs inom utsatt tid. Om arbetsgivaren säger upp personen eller om denna säger upp sig avslutas finansieringen då anställningsförhållandet upphör.

3 Forskarutbildningskurser och stöd åt forskarskolor Finansieringen kan användas till att betala resor och arvoden för lärare utanför det universitet som arrangerar kursen samt vid behov till att betala forskarstuderandenas resor i hemlandet och utomlands och forskarskolans utgifter för koordinering samt för nationellt och internationellt samarbete. Främjande av forskningssamarbete Internationella konferenser Finansieringen är primärt avsett för att täcka kostnaderna för inbjudna utländska föredragshållares rese-, hyres-, sekreterar- och postkostnader. Deltagaravgifterna från konferensen bör täcka en ansenlig del av omkostnaderna. Om konferensens inkomster i det slutliga bokslutet är större än utgifterna, skall den del av överskottet som motsvarar Akademins finansiering återbetalas på konto Främjande av forskningssamarbete Seminarier Finansieringen är primärt avsett för att täcka kostnaderna för utländska föreläsares resekostnader, föreläsningsarvoden och hyreskostnader. Forskningsetik Finlands Akademi förutsätter att man inom all den forskning som finansieras följer Forskningsetiska delegationens anvisningar God vetenskaplig praxis och handläggning av avvikelser från den samt Akademins motsvarande forskningsetiska anvisningar. Den institution där forskningen äger rum förbinder sig att meddela Finlands Akademi om en ansvarig ledare eller forskare som fått understöd från Akademin blir föremål för en utredning som gäller brott mot god vetenskaplig praxis. Vetenskapliga publikationer Forskningsprojekt som finansierats av Akademin skall i sina vetenskapliga publikationer alltid nämna att forskningen har genomförts med finansiering från Finlands Akademi. Disputerade forskares uppgifter Akademin rekommenderar att universiteten också inkluderar undervisning i arbetsuppgifterna för disputerade forskare som anställts med finansiering från Akademin. Den arbetstid som denna undervisning kräver får utgöra högst fem procent av forskarens årliga arbetstid, och någon särskild ersättning för undervisningen betalas inte. Forskningsprojektens samhällsvetenskapliga material Akademin rekommenderar att de forskningsprojekt den finansierar ställer det samhällsvetenskapliga material de samlat in till Finlands samhällsvetenskapliga dataarkivs (FSD) förfogande. Arkivet är förlagt till Tammerfors universitet. Materialet överlåts så snabbt som möjligt efter att finansieringen upphört. Publicering i öppna vetenskapliga tidskrifter Det rekommenderas att forskare som finansieras av Akademin publicerar sina forskningsartiklar i öppna Internetbaserade vetenskapliga tidskrifter, i det fall det inom området finns elektroniska tidskrifter som är av minst lika hög kvalitet som traditionella prenumerationstidskrifter.

4 4. Användningen av anslag vid räkenskapsverk Akademin fastställer det anslag och budgetkonto som räkenskapsverket har till sitt förfogande under budgetåret. Räkenskapsverket inför budgetkontot i sin egen bokföring. 5. Rapportering Statliga räkenskapsverk som fått finansiering från Akademin Räkenskapsverken bör kvartalsvis lämna in kumulativa redovisningar av intäkter och utgifter från den av Akademin finansierade verksamheten. Redovisningarna från de första tre kvartalen lämnas in senast den 20 april, juli, resp. oktober, redovisningen från det sista kvartalet senast den 31 januari följande år. Uppgifterna om antalet årsverken rapporteras årligen, senast den 15 januari efter redovisningsåret. Ansvarig ledare för ett forskningsprojekt Den ansvariga ledaren skall rapportera till Akademin om hur forskningen framskrider. Slutrapporten skall lämnas in senast den 15 juni året efter att finansieringsperioden löpt ut. Rapporten görs elektroniskt på adressen > Forskningsfinansiering > Elektronisk kommunikation. 6. Avbrytande och återkrav av finansiering Den institution där forskningen äger rum skall betala tillbaka ett bidrag som den fått på felaktiga grunder, till för stort belopp eller uppenbart utan grund. Akademin kan besluta att avbryta eller avsluta finansieringen, om den ansvariga ledaren eller den institution där forskningen äger rum har använt bidraget för ett annat ändamål än vad det har beviljats för eller lämnat felaktiga eller vilseledande uppgifter om någon omständighet som har varit ägnad att väsentligt inverka på erhållandet av statsunderstödet, dess belopp eller villkor, eller hemlighållit en sådan omständighet, eller i övrigt väsentligen brutit mot bestämmelserna om användning av understödet eller villkoren i finansieringsbeslutet. Akademin kan dessutom bestämma att redan utbetalt bidrag skall återkrävas, om bidraget använts för ett väsentligen annat ändamål än vad det har beviljats för, om institutionen brutit mot bestämmelserna eller villkoren för användningen av bidraget eller om institutionen lämnat felaktiga uppgifter eller hemlighålligt uppgifter. 7. Tillsyn Akademin följer och övervakar användningen av beviljade bidrag. Akademin har rätt att verkställa sådana inspektioner av mottagarens ekonomi och verksamhet som är nödvändiga med tanke på tillsynen över användningen av finansieringen. För att garantera att villkoren för finansieringsbeslutet uppfylls bör mottagaren utan dröjsmål meddela om sådana förändringar som inverkar på hur ändamålet för bidraget kan uppnås samt om andra förändringar som påverkar användningen av bidraget.

5 Akademin har rätt att inspektera hur forskningen genomförs, bokföringen sköts och villkoren i finansieringsbeslutet följs. Räkenskapsverket och forskningsprojektets ansvariga ledare är skyldiga att ge inspektören alla nödvändiga bokförings- och andra handlingar och uppgifter samt att bistå i inspektionen. Både räkenskapsverket och forskningsprojektets ansvariga ledare skall också i övrigt på begäran tillställa Akademin upplysningar om forskningen och medelsanvändningen. 8. Ikraftträdande Dessa allmänna villkor tillämpas på beslut som fattats från och med Tilläggsuppgifter Frågor som gäller ekonomiförvaltning kan ställas via Frågor och feedback, som finns på Akademins webbsidor i övre balken. Övriga frågor om finansieringsbeslut besvaras av föredragande för respektive beslut, tfn (09) , e-post fornamn.efternamn@aka.fi.