Handbok för projektansökan

Transkript

1 Handbok för projektansökan Linnaeus-Palme partnerskap 2017 Sida 1 (26)

2 Om ansökan Den här handboken är tänkt att ge vägledning, stöd och råd till dig som ska skriva en projektansökan inom Linnaeus-Palme partnerskap. Om du har frågor om ansökan eller behöver råd i utformningen av er projektidé är du välkommen att kontakta ansvarig handläggare för Linnaeus-Palme programmet på telefonnummer: eller linnaeuspalme@uhr.se. Du fyller i och skickar in projektansökan online på Universitets- och högskolerådets webbplats utbyten.se/ansokan-lppartnerskap. Du ska inte skicka in några papperskopior. Sista datum för att skicka in projektansökan hittar du på webbplatsen. Observera att ansökningssystemet stänger för ansökningar kl svensk tid. Ansökan och ramansökan Alla ansökningar om projektmedel till Linnaeus-Palme programmet ska ingå i en ramansökan från ansvarigt svenskt lärosäte. En digital kopia på ramansökan, underskriven av rektor, ska bifogas till varje projektansökan. Läs mer i avsnittet Bekräfta och skicka in. En projektansökan ska innehålla följande delar: Kopia av lärosätets ramansökan, det vill säga en sammanställning av samtliga projektansökningar från ditt lärosäte, med rektors underskrift. Ett yttrande (letter of intent) från den utländska institutionen. Läs mer om hur det ska utformas i avsnittet Bedömning av ansökan och i bilaga 2. Namn och kontaktuppgifter till behörig prefekt eller motsvarande för den institution som skickar in ansökan. Alla ansökningar som uppfyller kraven för giltighet kommer att bedömas utifrån programmets kvalitetskriterier. Beslut meddelar vi tidigast sex veckor efter sista ansökningsdag. Då får alla som ansökt ett beslutsbrev till de e-postadresser som anges i ansökan. Vi lämnar inte förhandsbesked. Universitets- och högskolerådets beslut om bidrag kan inte överklagas enligt SFS 2012:811. Lycka till med ansökan! Sida 2 (26)

3 Innehållsförteckning Om ansökan... 2 Ansökan online... 4 Sökande (Linnaeus)... 5 Uppgifter för utbetalning... 5 Partner (Palme)... 6 Kontaktpersoner... 6 Utbyte... 7 Projektbeskrivning... 9 Syfte och mål... 9 Bekräfta och skicka in Bedömningsprocessen 19 Slutrapportering och deltagarenkäter.20 Bilaga 1. Möjliga samarbetsländer inom Linnaeus-Palmeprogrammet Bilaga 2. Exempel på yttrande (letter of intent) från Palme-institution 22 Bilaga 3. Lista på ämnesområden som kan anges i ansökan.23 Sida 3 (26)

4 Ansökan så skapar du en ansökan online Länken till ansökan hittar du på vår webbplats utbyten.se eller direkt här. För att kunna fylla i en ansökan behöver du skapa ditt eget användarkonto till ansökningssystemet. Du skapar ditt användarkonto genom funktionen logga in och registrera dig. När du har skapat ditt användarkonto följer du anvisningarna i ansökningssystemet. När du skickat in din ansökan får du ett diarienummer som du ska använda när du kontaktar Universitets- och högskolerådet. En bekräftelse på att din ansökan mottagits skickas till de e-postadresser du anger under fliken Kontakter i ansökan. All kommunikation kring din ansökan sker via ditt användarkonto. Om någon annan ska ta över ansvaret för er ansökan måste du föra över ärendet till den personen. Det gör du själv i ansökningssystemet. Alla typer av beslut och besked angående ditt ärende skickas till de e-postadresser som angivits i ansökan, till prefekt, Palmekontaktperson och lärosätets LP-samordnares e-postadresser. Det finns möjlighet för dig att lägga till ytterligare kontaktpersoner som då också får samtliga beslut och besked angående ditt ärende. Tips: Samtliga fält på varje sida i ansökan måste besvaras för att du ska kunna spara respektive sida och gå vidare i systemet. Vi rekommenderar därför att du skriver projektbeskrivningen i ett Worddokument och sedan kopierar och klistrar in texten i ansökan. Om du väljer att skriva direkt i online-ansökan och inte har möjlighet att fylla i allt på en gång kan du skriva ett ord i varje ruta och sedan spara. Därefter kan du gå tillbaka till sidan för att fylla på med korrekt text vid ett senare tillfälle. Sida 4 (26)

5 Sökande (Linnaeus) Du börjar med att ange om projektet tidigare beviljats bidragsmedel från Linnaeus-Palme-programmet med aktuell samarbetspartner. I så fall har ni fått ett unikt projektnummer (till exempel KTH-001 eller SU-001) som ska anges i samtliga efterföljande ansökningar. Projektnumret hittar du lättast i det senaste beslutsbrevet som gäller för det här partnerskapet. Här ska du även ange hur många år ni beviljats medel inom Linnaeus-Palme. Har ni till exempel redan fått en ansökan beviljad för planeringsresor och två ansökningar beviljade för lärar-studentutbyten ska du skriva 3 i rutan för antal år. Adressuppgifter Här anger du adressuppgifterna till den sökande institutionen på det svenska lärosätet. Om er institution saknas på rullistan, eller har bytt namn, lägger du själv till namnet genom att skriva in det i listan. Tänk på att grundprincipen för Linnaeus-Palme är att samarbete ska ske på institutionsnivå, eller motsvarande, mellan två parter. Vi använder genomgående termen institution. Om ert lärosäte inte är organiserat i institutioner, eller om en effektiv administration förutsätter samarbete på annan nivå än institutioner, ska du förklara och motivera det i ansökan. Ange den officiella e-postadressen till det svenska lärosätet, exempelvis registrator@lärosäte.se Här anger du även inom vilket ämnesområde ert projekt ska samverka. En översikt över samtliga ämnesområden och ämneskoder hittar du i bilaga 3. Uppgifter för utbetalning Beviljade medel betalar vi ut till det plus- eller bankgironummer som du anger i ansökan. Tänkt på att de uppgifter du anger för kontoinbetalning, organisationsnummer och plus- eller bankgiro, måste tillhöra en och samma organisation. Observera att Universitets- och högskolerådet inte betalar ut bidrag till privata konton. För att er ekonomiavdelning ska kunna lokalisera de utbetalda pengarna anger du en utbetalningstext om max 50 tecken. Övrig text kommer inte med. Sida 5 (26)

6 Tänk på att stämma av med ekonomiavdelningen på ditt lärosäte om du är osäker på vilken utbetalningstext som är lämplig. Partner (Palme) Här ska du ange uppgifter om er Palme-partner som namnet på det utländska lärosätet och på vilken institution samarbetet sker. Här laddar du också upp ett aktuellt yttrande från partnerinstitutionen, ett så kallat letter of intent. Observera att du inte kan spara innehållet på den här sidan utan att dokumentet laddats upp. Tänk på att yttrandet från partnerinstitutionen ska vara i pdf-format för att kunna laddas upp i systemet. I yttrandet ska det tydligt framgå att den utländska institutionen stödjer den aktuella ansökan. Yttrandet ska även vara daterat och underskrivet av rektor, prefekt eller motsvarande. För exempel på hur ett yttrande kan utformas, se bilaga 2. Kontaktpersoner På den här sidan ska du fylla i kontaktuppgifter till de personer som ska få ta del av all kommunikation som rör er ansökan, till exempel beslut eller en påminnelse om att det är dags att rapportera. Du anger kontaktuppgifter till prefekt eller motsvarande på institutionen, kontaktperson Linnaeus (på den svenska institutionen) kontaktperson Palme (på den utländska institutionen) samt Linnaeus-Palmesamordnaren på det svenska lärosätet. Om du vill kan du lägga till fler kontaktpersoner. Sida 6 (26)

7 Prefekt eller motsvarande Prefekt eller motsvarande är den person på institutionen som har det yttersta ekonomiska ansvaret för projektet. Det betyder att hen kan besluta att dra tillbaka ansökan om projektet inte är tillräckligt förankrat eller om det saknas ekonomiska resurser för den medfinansiering som krävs. Tänk på att du här även ska du ladda upp en digital kopia av lärosätets ramansökan. Observera att det är det sista du ska göra innan du skickar in ansökan. Om du trycker på spara utan att ha bifogat en pdf-fil, kommer du att få en påminnelse om att du måste bifoga ramansökan för att kunna skicka in ansökan. Linnaeus-Palmesamordnare Varje lärosäte har en utsedd samordnare för Linnaeus-Palmeprogrammet. Samordnaren har en central funktion på det svenska lärosätet och ansvarar för att informera rektor om aktuella ansökningsomgångar och vilka projekt som beviljas medel inom programmet. Det är också samordnaren som ansvarar för ramansökan, det vill säga den sammanställning av lärosätets samtliga Linnaeus-Palmeprojekt som rektorn ska godkänna. Lägg till kontaktperson Om ni har en ansvarig internationell koordinator på er institution, eller någon annan som du vill ska vara informerad om er ansökan och ert projekt, kan du lägga till ytterligare en kontaktperson till de övriga fyra. Det gör du genom att trycka på knappen +Lägg till kontaktperson längre ned på sidan. Utbyte På den här sidan fyller du i information om vilka aktiviteter ni ska genomföra inom projektet. Du kan söka bidrag för följande aktiviteter: Studentutbyte Lärarutbyte Språkutbildning inför ett utbyte för lärare Visumresa för Palmedeltagare (både lärare och studenter) Utvärderingsresa Sida 7 (26)

8 Utbyten Du fyller i vilka utbyten ni planerar, när de ska ske och hur lång tid de ska pågå. Frågorna under fliken Projektbeskrivning anpassas utifrån vad du fyller i här. Observera att för den här ansökningsomgången gäller att ansökan måste omfatta både lärar- och studentutbyten. Antalet deltagare måste också vara jämnt fördelat, vilket innebär att antalet deltagande lärare respektive studenter från vardera institutionen måste stämma överens. Exempel på ansökan: Två lärare och fyra studenter från ett svenskt lärosäte samt två lärare och fyra studenter från ett utländskt lärosäte. För varje deltagare du lägger till ska du också ange namn, tidpunkt och längd på utbytet. För studenterna kan du ange NN, om du ännu inte vet vilka studenter som kan delta. Beroende på utbytets längd justeras sedan schablonbeloppen automatiskt i ansökningssystemet. Söker du bidrag för språkutbildning eller för Palmedeltagares visumresor ska du kort motivera vilka uppskattade kostnader respektive aktivitet innebär. Språkutbildning Behovet av språkutbildning ska motiveras under fliken Projektbeskrivning och kopplas till frågan: Hur tänker ni förbereda deltagande lärare på respektive lärosäte?. Ni kan bara genomföra en språkutbildning inför en planerad utbytesperiod. Utvärderingsresa Du kan även välja att ansöka om medel för utvärderingsresor. Det gör du genom att lägga till en deltagare under rubriken Lärarutbyten och välja alternativet 1 eller 2 veckor utvärderingsresa. Du behöver inte ange antal timmar för utvärderingsresorna, även om det finns en ruta för det. Också för utvärderingsresor ska behov och upplägg beskrivas under fliken Projektbeskrivning, Tänk på att bidraget beviljas i form av schablonbelopp baserat på antal deltagare och aktiviteter ni ansöker om medel för. De administrativa bidragen läggs automatisk till och baseras på antalet deltagare och aktiviteter. Observera att ni inte kan söka bidrag för full kostnadstäckning av projektet. Sida 8 (26)

9 Projektbeskrivning Inom Linnaeus-Palme partnerskap är det är viktigt att ett projekt består av ett ömsesidigt erfarenhetsutbyte, baserat på ett tätt samarbete mellan din institution och Palme-institutionen. Det är därför viktigt att: du svarar på frågorna utifrån båda parters perspektiv du beskriver ert gemensamma mål och projektet ska främja båda parters intressen du svarar på frågorna utifrån ett vad-, hur- och varför-perspektiv Alla ansökningsfrågor finns på både svenska och engelska. Du kan antingen skriva på ett av språken eller kombinera båda. Tänk på att du under den här fliken ska svara på alla projektfrågor och därför kommer att behöva hantera relativt mycket text och information. Eftersom det inte går att spara sidan utan att alla fält är ifyllda är ett tips att du först förbereder alla svar i ett word-dokument. Du kan också välja att lägga in ett tecken i varje ruta innan du börja skriva, så att du kan spara och fortsätta med din ansökan vid ett senare tillfälle. Observera att det finns en textbegränsning på max tecken per fråga, inklusive blanksteg. Du måste besvara alla frågor som rör de aktiviteter som ingår i ansökan. Det går inte att hänvisa till en tidigare ansökan eller rapport. Om en fråga i formuläret rör en aktivitet som du inte tänker söka bidrag för, exempelvis utvärderingsresa, skriv då Ej relevant i rutan. Ansökningsfrågor med hjälptexter A. PROJEKTETS SYFTE OCH MÅL 1. Beskriv projektets syfte och mål på kort respektive lång sikt. Beskriv även hur projektet bidrar till målen för Linnaeus-Palmeprogrammet. Ange kortsiktiga och långsiktiga mål på institutionsnivå samt för lärare och studenter. De kortsiktiga målen ska kunna uppnås inom projektperioden. Sida 9 (26)

10 Ett samarbetsprojekt inom Linnaeus-Palme partnerskap kan pågå som längst i åtta år och ska ha såväl långsiktiga som kortsiktiga mål med fokus på ömsesidig nytta, akademiskt syfte och långsiktighet. Här bedömer vi rimligheten och relevansen i projektets syfte och mål samt hur projektet bidrar till förväntade resultat för Linnaeus-Palmeprogrammet. Beskriv hur er institution kommer att bidra till en ökad kunskap om globala frågor genom att erbjuda studenter och lärare möjlighet till utbyten. Redogör för hur ni ska arbeta för att öka intresset hos studenterna för att arbeta inom utvecklingssamarbete. Beskriv hur institutionerna ska integrera lärarnas erfarenheter och kunskaper om globala frågor i sin ordinarie verksamhet och undervisning. De förväntade resultaten för projekt inom Linnaeus-Palmeprogrammet är: Studenter och lärare har internationell erfarenhet. Studenter och lärare har ökad kunskap om globala frågor. Studenter har högt intresse för att arbeta inom utvecklingssamarbetet. Lärare använder sina kunskaper om globala frågor i undervisningen De övergripande målen för Linnaeus-Palmeprogrammet är: Studenter har ökad kapacitet för att arbeta med globala frågor. Lärarnas internationella erfarenheter tas tillvara i den operativa verksamheten på svenska lärosäten. 2. Beskriv projektets relevans för en eller flera av de tre tematiska prioriteringarna inom svenskt utvecklingssamarbete. De tre tematiska prioriteringar som ska genomsyra det svenska biståndet är: Demokrati och mänskliga rättigheter Miljö och klimat Jämställdhet och kvinnors roll i utvecklingen. Samtliga insatser som finansieras av biståndsmedel ska relatera till prioriteringarna. Mer information om hur ni kopplar ert projekt till prioriteringarna finns på Sidas webbplats Sida 10 (26)

11 B. PROJEKTPLAN 3. Presentera en projektplan för hela projektperioden och redogör för hur de planerade aktiviteterna ska bidra till att ni uppfyller projektets syften och mål. Ange en tidsplan för planerade utbyten, redogör för hur undervisningen kommer att ske och motivera antalet deltagare. Beskriv vilka konkreta aktiviteter ni planerar inom projektet och varför, det vill säga hur ni tänker gå till väga för att nå projektets mål. Tänk på att Linnaeus-Palme partnerskap bygger på ömsesidiga samarbeten mellan institutioner och att ni här ska ange aktiviteter som är till nytta för samtliga deltagare, såväl svenska som utländska. Aktiveter som planeras under utbyten och resor ska ha stark koppling till projektets syfte och mål. Bidragsmedel kan bara beviljas för ett år i taget men i en bra ansökan ska ni visa vilken tanke som finns för de kommande årens samarbete. Här bedömer vi hur väl aktiviteterna bidrar till projektets mål och genomförbarheten i relation till projektupplägget. Att aktiviteterna är förankrade i den ordinarie undervisningen och verksamheten vid institutionerna är viktigt. Projektplanen ska omfatta hela projektperioden vilket innebär såväl aktiviteter före och efter som under utbyten och utvärderingsresor. Utvecklingsfråga efter år 5 3a. Vilka huvudsakliga förändringar har ni gjort i relation till era långsiktiga mål sedan ert första projektår? Beskriv varför ni genomfört förändringarna. Det finns utrymme för att justera målen utifrån den kontinuerliga lärandeprocessen som uppstår i ett projekt. Beskriv om och hur projektets långsiktiga mål har förändrats sedan det första projektåret. C. KAPACITET OCH FÖRBEREDELSER 4. Beskriv er institutions kapacitet att bedriva internationella samarbetsprojekt som innehåller lärar- och studentutbyten? Beskriv på vilket sätt ledningen stödjer projektet. Hur är det förankrat inom organisationen? Vilka rutiner finns för att driva externt finansierade projekt? Beskriv hur ni planerar för att ekonomiskt och tidsmässigt ge utrymme för lärare och personal att arbeta med projektet och att rekrytera deltagare. Sida 11 (26)

12 För år 1 5. Vilka förberedelser har ni gjort inför den här ansökan? Ange tidigare aktiviteter och/eller förberedelseresor. Beskriv vilka aktiviteter som ni har genomfört och hur de är kopplade till det aktuella projektet. För år Vilka förberedelser har ni gjort inför den här ansökan? Redogör även för hur det tidigare samarbetet med partnern har fungerat. Beskriv översiktligt vilka aktiviteter, möten och utbyten ni genomfört och hur de är kopplade till det aktuella projektet. Reflektera även över projektets förbättringsmöjligheter och hur ni ska nå eller bibehålla hög måluppfyllelse. 6a. Ansöker ni om bidrag för språkutbildning? 6b. Ansöker ni om bidrag för visumresa/-or? Här ska du ange om ni ansökte om medel för någon av aktiviteterna under fliken Deltagare. Observera att en språkutbildning måste genomföras innan utbytesundervisningen samt att bidrag för visumresa endast gäller resor till och från ambassad i samband med visumansökan inte visumkostnader. 7a. Hur tänker ni förbereda deltagande lärare på respektive lärosäte? En väsentlig del i bedömningen av ansökan är hur väl projektet förmår att genomföra de planerade aktiviteterna och nå målen. Förberedelser inför utbyten spelar en viktig roll för måluppfyllelsen. Beskriv de förberedelser ni planerar för lärarna. På vilket sätt ska förberedelserna underlätta deltagandet? Hur ska de stärka kvaliteten och måluppfyllelsen i projektet? Om ni har ansökt om bidrag för språkutbildning ska ni motivera det här. Sida 12 (26)

13 7b. Hur tänker ni förbereda deltagande studenter inför ett utbyte och hur ska studenterna under utbytet introduceras på respektive lärosäte? En väsentlig del i bedömningen av er ansökan är hur väl projektet förmår att genomföra de planerade aktiviteterna och nå målen. Förberedelser inför utbyten spelar en viktig roll för måluppfyllelsen. Beskriv de förberedelser ni planerar för studenter. På vilket sätt ska förberedelserna underlätta deltagandet? Hur ska de bidra till att stärka kvaliteten och måluppfyllelsen i projektet? D. SAMARBETE OCH ÖMSESIDIGHET 8. Vilka är respektive institutions starka sidor och vilka utvecklingsbehov tillgodoses av detta samarbete hos respektive institution? Det ska finnas en tydligt formulerad akademisk nytta för båda parter med det samarbete ansökan gäller. För att nå ömsesidighet är det viktigt att samarbetet bygger på ett genuint kunskaps- och erfarenhetsutbyte. Vardera partens styrkor måste framgå liksom hur utbytet ger ett mervärde för båda. Här bedöms hur väl parterna kompletterar varandra och motsvarat de behov som finns på respektive institution. 9a. Beskriv hur deltagande institutioner kommer att samarbeta kring rekrytering, förberedelser, arbetsbeskrivning, handledning, uppföljning etcetera? Beskriv även ansvarsfördelningen. Även om det är ni som svensk institution som skickar in ansökan är ömsesidighet och samarbete viktiga beståndsdelar inom Linnaeus- Palmeprogrammet. Beskriv på vilket sätt ni kommer att samarbeta inom projektet. Vilka olika behov har ni? Hur bestämmer ni ansvarsfördelningen och hur kommer den att se ut under projektets olika faser? Hur sker kommunikationen mellan deltagande institutioner? Hur länge har samarbetet pågått? Institutionernas olika roller och ansvar i projektet kring till exempel ekonomisk planering, förberedelser för deltagarna samt utvärdering etcetera, ska framgå tydligt. Även hur studenter och lärare arbetar tillsammans under projekttiden ska framgå. Här bedöms parternas olika roller och delaktighet i projektet. Sida 13 (26)

14 9b. Ange om delar av bidraget kommer att föras över till Palmeinstitutionen/-lärosätet? JA/NEJ 9c. Om ni svarat ja på 9b beskriv rutinerna för överförandet och hur ni säkerställer att UHR:s villkor kommer att följas av Palme-institutionen/ -lärosätet. Har ni svarat nej: skriv Ej relevant. Har ni svarat ja: Det är alltid Linnaeusinstitutionen som är bidragsmottagare och ansvarig för administrationen av beviljade medel. Om bidragsmedel överförs till Palmeinstitutionen ska ni ange det i ansökan. Ni måste också teckna ett avtal med Palmepartnern. Som bidragsmottagare ansvarar ni för att säkerställa att alla tillämpliga villkor i ert avtal med Universitets- och högskolerådet förs vidare i avtalet med tredje part och i alla efterföljande led om bidrag förmedlas vidare från tredje part till annan. E. RISKHANTERING 10. Presentera en riskanalys för ert projekt. Inkludera förebyggande åtgärder och krishanteringsplan. Syftet med att beskriva risker och hur de bör hanteras är att förutse tänkbara händelser som gör att ni inte kan genomföra alla utbyten och därmed inte når era mål med projektet. Det kan exempelvis gälla interna aspekter som otillräckliga resurser eller externa faktorer som konflikter och epidemier. Vissa risker kan minimeras genom god planering, och ibland går det att undvika negativa konsekvenser med bra förebyggande åtgärder. Det finns risker som varken går att förebygga eller hantera, men som ändå måste tas med i helhetsbedömningen av projektet. Risker kopplade till korruption och svårighet att rekrytera studenter ska finnas med i beskrivningen. Även risker som sociala, ekonomiska, religiösa, kulturella, hierarkiska eller genderrelaterade aspekter kan påverka samarbetet. Ta med de viktigaste riskerna utifrån er kännedom. Sida 14 (26)

15 All riskhantering ska vara kopplad till en ansvarig person på Linnaeus- eller Palmeinstitutionen. Det är också viktigt att ni inom projektet är uppdaterade om och följer UD:s reserekommendationer. I bedömningen av riskanalysen tittar vi på partnerskapets riskmedvetenhet och hur ni planerar att fördela och hantera varje förekommande risk. Få risker kan visa på låg riskmedvetenhet. F. UTVÄRDERING 11. Beskriv hur och vid vilka tillfällen projektet/partnerskapet ska utvärderas av studenter, lärare och kontaktpersoner vid Linnaeus- respektive Palmeinstitutionen. Hur kommer ni att analysera och följa upp resultaten från utvärderingarna? Det ingår även i projektsamarbetet att arbeta med utvärderingar för att förbättra rutinerna kring kommunikation och förberedelser inom samarbetet. Tänk på att utvärdering ska ske med samtliga parter och deltagare. 12. Motivera ert behov av utvärderingsresor och beskriv hur de ska bidra till att stärka samarbetet. Beskriv även kortfattat upplägget för respektive utvärderingsresa och varje deltagares funktion. Om ni inte söker bidrag för utvärderingsresor, skriv Ej relevant. Motivera syftet med sökta utvärderingsresor och presentera en övergripande planering. Ange även vilka frågeställningar som är centrala i utvärderingen och vilka delar i samarbetet som behöver utvecklas. Frågorna ska besvaras för båda parterna. G. FÖRVÄNTADE RESULTAT: LÄRARE 13. Hur ska projektet ge deltagande lärare globala kunskaper som de kan använda i sin undervisning? Beskriv på vilket sätt utbytet kommer att ge lärare globala kunskaper. Beskriv även mervärdet för de deltagande lärarna att delta i utbytet i relation till deras ordinarie undervisning om globala frågor. Sida 15 (26)

16 Med globala frågor menar vi ämnesområden som demokrati, mänskliga rättigheter, hållbar utveckling, jämställdhet, global hälsa, miljö/klimat och fattigdomsbekämpning. Att ha globala kunskaper innebär till exempel att vara insatt i globala frågor, ha erfarenhet av globala sammanhang och/eller att ha ett globalt perspektiv på sitt ämnesområde. Det kan också handla om språkkunskaper, kommunikation, förmåga att hantera en mångkulturell studentgrupp, anpassningsbarhet och flexibilitet. 14. Hur kommer lärarna att sprida de globala kunskaper och erfarenheter som de inhämtar genom projektet på respektive institution/lärosäte? Beskriv hur ni tänker integrera lärarnas globala kunskaper i den ordinarie undervisningen på de deltagande institutionerna. Ange även hur ni planerar att sprida kunskaperna till andra lärare, studenter och övrig relevant personal vid institutionerna och på lärosätet. H. FÖRVÄNTADE RESULTAT: STUDENTER 15. Hur ska projektet bidra till att deltagande studenter får globala kunskaper inom sitt ämnesområde? Beskriv hur de kurser som studenterna ska gå kommer att ge dem nya globala perspektiv på sitt ämnesområde. Beskriv även mervärdet av att studera de valda kurserna vid respektive institution och på vilket sätt kursutbudet vid de två institutionerna kompletterar varandra. 16. Hur ska projektet bidra till att öka deltagande studenters intresse för att arbeta inom utvecklingssamarbete? Ett förväntat resultat av Linnaeus-Palmeprogrammet är att studenter efter sitt deltagande i ett projekt ska ha ett högt intresse för att arbeta inom utvecklingssamarbete. Beskriv hur ert projekt ska säkerställa att studenterna medverkar i sammanhang som ökar deras intresse för andra kulturella kontexter och för att i sin yrkeskarriär använda sina nya kunskaper om globala frågor inom sitt ämnesområde. Det kan vara aktiviteter på såväl Linnaeus- som Palmeinstitutionen eller lärosätet. Sida 16 (26)

17 I. UTBYTESPLANERING LINNAEUS- OCH PALMESTUDENTER 17a. Hur säkerställer ni att studenterna kan tillgodoräkna sig utbyteskurserna som en del av sin utbildning och att Linnaeusstudenterna garanteras möjlighet till studiemedel? 17b. Hur arbetar ni med att säkerställa att studentplatserna fylls och nyttjas för respektive Linnaeus- och Palme-institutionen? Beskriv särskilt hur svenska lärosätet arbetar för att rekrytera och motivera studenter att genomföra utbytet med partnerinstitutionen. Hur kommer ni arbeta med att rekrytera studenter till projektet? Om ni tidigare haft svårt att rekrytera deltagare vad ska ni göra för att lyckas bättre i fortsättningen? Beskriv även rutinerna för mottagande av studenter på respektive lärosäte samt för hur studenterna kan delta i den ordinarie undervisningen tillsammans med lokala studenter? J. ETISK PRÖVNING 18. Planerar ni att genomföra ett projekt som kräver etisk prövning? Etisk prövning är obligatorisk för projekt där samarbetet omfattar humanförsök/- studier och/eller djurförsök. Intyg skickas till Universitets- och högskolerådet. Om samarbetet omfattar humanförsök/-studier och/eller djurförsök måste ni göra en etisk prövning och skicka in ett yttrande från en etisk kommitté till Universitets- och högskolerådet i original. Om etisk prövning inte är aktuellt för ert projekt svarar du nej. K. LÄRARUTBILDNING 19. Kommer deltagande lärare eller studenter i det här projektet att komma från lärarutbildningen? JA/NEJ Den här frågan finns med för att ge oss ett underlag för hur många projekt som rör lärarutbildning eller lärarstudenter som exempelvis gör ett utbyte inom sina ämnesstudier. Sida 17 (26)

18 Bekräfta och skicka in Här kan du se en översikt över er ansökan och kontrollera att allt är korrekt. Genom att klicka på flikarna högst upp kan du enkelt gå till de olika delarna av ansökan och göra eventuella redigeringar. För att kunna skicka in institutionens projektansökan måste du bifoga en kopia på ditt lärosätes ramansökan. 1. Du skriver ut översiktsvyn av institutionens ansökan och skickar den till lärosätets Linnaeus-Palme samordnare. 2. Samordnaren sammanställer alla ansökningar från lärosätet i en ramansökan och skickar till rektor för godkännande. 3. När du fått en underskriven och godkänd kopia på ramansökan bifogar du den under fliken Kontaktpersoner i ansökan. 4. Därefter går du till fliken Bekräfta och skicka in och kryssar i att rektor eller rektors motsvarighet accepterar att ingå överenskommelse med UHR. Observera att det inte går att redigera institutionens ansökan efter att rektorn godkänt och skrivit under. Tänk på att alla ansökningar om projektmedel till Linnaeus-Palmeprogrammet ska ingå i en ramansökan från ansvarigt svenskt lärosäte. Projekten bedrivs på institutionsnivå men det är lärosätet som ansvarar för att det finns förutsättningar för att de ska kunna genomföras med god kvalitet. I ramansökan ska lärosätet samla alla ansökningar från sina institutioner. Där ska även finnas en beskrivning av hur lärosätets stödfunktioner, personal och det interna arbetet med till exempel kursplaner avser att skapar förutsättningar för projektens genomförande. Ramansökan ska godkännas och skrivas under av rektor eller motsvarande. Du kan inte ändra något, eller skicka in kompletterande uppgifter, efter att du skickat in ansökan. Var därför noga med att kontrollera att alla uppgifter och bifogade dokument är korrekta innan du trycker på Skicka in. Bilagor i form av kurskataloger, digitala presentationer eller övriga dokument ska du inte bifoga ansökan. Vi bedömer er ansökan utifrån de svar du ger på frågorna. Förutom yttrandet från er utländska partner väger vi inte in några eventuella bilagor i bedömningen. Sida 18 (26)

19 Bedömningsprocessen Efter att sista ansökningsdag har passerat börjar bedömningen av inkomna ansökningar. Bedömningen sker i två steg: giltighet kvalitetsbedömning Giltighetskriterier Kompletteringar efter deadline är inte möjligt. Ansökan är då låst för redigering. Endast ansökningar som uppfyller kriterierna nedan går vidare till kvalitetsbedömning. Ansökan har inkommit till UHR genom ansökningssystemet RAUK. Ansökan har inkommit till UHR senast sista ansökningsdag klockan 12:00. Sista ansökningsdag anges på utbyten.se Ansökan kommer från behörig organisation. Ansökan är komplett. Behöriga att söka är svenska lärosäten. De finns listade i ansökningssystemet. För att ansökan ska vara komplett ska den innehålla följande: bifogat yttrande från partnerinstitutionen enligt anvisningar i bilaga 2. bifogad kopia på ramansökan, där den aktuella ansökan finns med, som godkänts av rektor eller motsvarande. korrekt angiven firmatecknare, det vill säga prefekt eller motsvarande. Kvalitetskriterier för ansökan 2017 Inför ansökningsomgången 2017 har UHR tagit fram nya och uppdaterade kvalitets- och urvalskriterier och uppdaterat ansökningsfrågorna. Går ansökan vidare bedömer vi kvaliteten utifrån följande kriterier: projektets relevans i förhållande till syfte och mål med programmet, projektets genomförbarhet. Vi bedömer särskilt fullständigheten och kvaliteten på kapaciteten hos Linnaeusinstitutionen när det gäller rutiner kring förankring, administration, kommunikation, rekrytering, förberedelser, handledning och uppföljningsrutiner, hur väl projektets planerade aktiviteter bedöms bidra till att uppnå mål och förväntade resultat, projektets riskmedvetenhet och riskhantering. För att kvalitetskriterierna för ansökningsomgången ska få en avgörande roll kommer svaren inom fyra resultatområden ges extra vikt i bedömningen. De Sida 19 (26)

20 fyra områden som det gäller är syfte och mål, kapacitet och förberedelser, projektplan samt riskhantering. Fördelningen av medel inom Linnaeus-Palme partnerskap baseras på kvalitetsbedömningen. Alla ansökningar som inte når upp till godkänd nivå avslås. Övriga ansökningar rankas utifrån medelpoäng och beviljas i så stort antal som programbudgeten tillåter. Om det finns fler ansökningar på samma lägsta poäng för beviljande än vad det finns bidragsmedel att fördela, kommer urvalskriterierna nedan att ligga till grund för beviljande. 1. Ansökningar som innehåller mer än studentutbyten. 2. Ansökningar som rör samarbete inom lärarutbildningar. 3. Ansökningar som rör samarbete med ett lärosäte från något av de länder som ingått i något av UHR:s arrangerade kontaktseminarium. 4. Ansökningar som bedöms ha bäst kapacitet att uppnå ansökans syfte och mål vid en ytterligare bedömning. Slutrapportering och deltagarenkäter De projekt som beviljas bidragsmedel i utlysningen 2017 ska slutrapportera Rapporteringen gör du online med samma inloggningsuppgifter som du använde vid ansökan. Deltagare från det svenska lärosätet (lärare och studenter) ska även svara på en deltagarenkät. Länk till enkäten kommer att finnas på Mina sidor. Det är den svenska institutionen som ansvarar för att skicka ut länken till studenter respektive lärare i samband med att deras utbyte avslutas. Sida 20 (26)

21 Bilaga 1 Sida 21 (26)

22 Bilaga 2 Exempel på yttrande (letter of intent) från Palmeinstitution Alla ansökningar måste innehålla ett skriftligt yttrande från den utländska Palme-institutionen. Du laddar upp yttrandet digitalt i ansökningssystemet i samband med att du skickar in ansökan. Du kan inte komplettera efter sista ansökningsdag. Tänk på att yttrandet ska vara aktuellt. Vi godkänner inte gamla yttranden som har skickats in tillsammans med tidigare ansökningar. Yttrandet behöver inte vara i original, det går bra med ett inskannat dokument eller liknande. Ett skriftligt yttrande ska vara: daterat och påvisa att samarbetet rör det aktuella Linnaeus-Palmeprojektet, skrivet på engelska, eller kompletteras med en översättning till svenska eller engelska, underskrivet av projektansvarig på den utländska institutionen, alternativt av institutionens prefekt (eller motsvarande). Exempel: Yttrande över ansökan till programmet Linnaeus-Palme gällande samarbete mellan institutionen för xxx vid högskolan i xxx och institutionen xxx vid universitetet i xxx. Härmed intygar vi att vi, institutionen för xxx vid universitetet i xxx, stödjer den aktuella ansökan för samarbete inom programmet Linnaeus- Palme läsår Vi står bakom de i ansökan angivna ramarna för vårt samarbete. Ort Datum Underskrift och titel We hereby declare that we, the Department of XXX at the University of XXX, supports the current application for cooperation in the program Linnaeus-Palme academic year We acknowledge the framework for our cooperation stated in the application. City/Location Date Signature and title Sida 22 (26)

23 Bilaga 3 Lista på ämnesområden som kan anges i ansökan Ämnesområde Svenska Code Fields of Education Pedagogik och lärarutbildning 11 Education 111 Education science 112 Training for pre-school teachers 113 Teacher training without subject specialization 114 Teacher training with subject specialization 119 Education, not elsewhere classified 188 Education, inter-disciplinary programmes Konst och media 21 Arts 211 Audio-visual techniques and media production 212 Fashion, interior and industrial design 213 Fine arts 214 Handicrafts Musik, dans och dramatik 215 Music and performing arts 219 Arts, not elsewhere classified 22 Humanities (except languages) Religion 221 Religion and theology Historia och arkeologi 222 History and archaeology Filosofi och etik 223 Philosophy and ethics 229 Humanities (except languages), not elsewhere classified Främmande språk 23 Languages 231 Language acquisition Litteraturvetenskap och lingvistik 232 Literature and linguistics 239 Languages, not elsewhere classified 288 Arts and humanities, inter-disciplinary programmes Samhälls- och beteendevetenskap 31 Social and behavioural sciences Natonalekonomi, ekonomisk historia 311 Economics Statsvetenskap 312 Political sciences and civics Psykologi 313 Psychology Sociologi, etnologi, kulturgeografi 314 Sociology and cultural studies 319 Social and behavioural sciences, not elsewhere classified Journalistik och information 32 Journalism and information 321 Journalism and reporting 322 Library, information and archival studies 329 Journalism and information, not elsewhere classified Företagsekonomi, handel och administration 388 Social sciences, journalism, information, inter-disciplinary programmes 41 Business and administration 411 Accounting and taxation 412 Finance, banking and insurance 413 Management and administration 414 Marketing and advertising 415 Secretarial and office work Sida 23 (26)

24 416 Wholesale and retail sales 417 Work skills 419 Business and administration, not elsewhere classified Juridik 42 Law 488 Business, administration and law, inter-disciplinary programmes Biologi, biokemi 51 Biological and related sciences 511 Biology 512 Biochemistry 519 Biological and related sciences, not elsewhere classified Miljövetenskap 52 Environment 521 Environmental sciences 522 Natural environments and wildlife 529 Environment, not elsewhere classified Fysik, kemi, geovetenskaper 53 Physical sciences 531 Chemistry 532 Earth sciences 533 Physics 539 Physical sciences, not elsewhere classified Matematik och statistik 54 Mathematics and statistics 541 Mathematics 542 Statistics 549 Mathematics and statistics, not elsewhere classified 588 Natural sciences, mathematics and statistics, inter-disciplinary programmes ICT, Data- och Systemvetenskap 61 Information and Communication Technologies (ICTs) 611 Computer use 612 Database and network design and administration 613 Software and applications development and analysis 619 Information and Communication Technologies (ICTs), not elsewhere classified 688 Information, Communication Technologies, inter-disciplinary programmes Ingenjörsvetenskap 7 Engineering, manufacturing and construction 71 Engineering and engineering trades 711 Chemical engineering and processes 712 Environmental protection technology 713 Electricity and energy 714 Electronics and automation 715 Mechanics and metal trades 716 Motor vehicles, ships and aircraft 719 Engineering and engineering trades, not elsewhere classified 72 Manufacturing and processing 721 Food processing 722 Materials (glass, paper, plastic and wood) 723 Textiles (clothes, footwear and leather) 724 Mining and extraction 729 Manufacturing and processing, not elsewhere classified Arkitektur, samhällsbyggnad, Byggkonst 73 Architecture and construction Sida 24 (26)

25 731 Architecture and town planning 732 Building and civil engineering 739 Architecture and construction, not elsewhere classified 788 Engineering, manufacturing and construction, inter-disciplinary programmes 8 Agriculture, forestry, fisheries and veterinary Lantbruk 81 Agriculture 811 Crop and livestock production 812 Horticulture 819 Agriculture, not elsewhere classified Skogsbruk 82 Forestry 83 Fisheries 84 Veterinary 888 Agriculture, forestry, fisheries, veterinary, inter-disciplinary programmes 9 Health and welfare 91 Health Tandvård 911 Dental studies Medicin (läkarutbildning) 912 Medicine Sjuksköterske- barnmorskeutbildningen 913 Nursing and midwifery 914 Medical diagnostic and treatment technology Terapi och rehabilitiering 915 Therapy and rehabilitation 916 Pharmacy 917 Traditional and complementary medicine and therapy 919 Health, not elsewhere classified Social omsorg 92 Welfare 921 Care of the elderly and of disabled adults 922 Child care and youth services Socialt arbete 923 Social work and counselling Tjänster, tjänstesektorn 10 Services 929 Welfare, not elsewhere classified 988 Health and Welfare, inter-disciplinary programmes 101 Personal services 1011 Domestic services 1012 Hair and beauty services 1013 Hotel, restaurants and catering 1014 Sports 1015 Travel, tourism and leisure 1019 Personal services, not elsewhere classified 102 Hygiene and occupational health services 1021 Community sanitation 1022 Occupational health and safety 1029 Hygiene and occupational health services, not elsewhere classified 103 Security services 1031 Military and defence 1032 Protection of persons and property 1039 Security services, not elsewhere classified 104 Transport services Sida 25 (26)

26 Övriga, allmänna utbildningar Transport services, not elsewhere classified 1088 Services, inter-disciplinary programmes Sida 26 (26)