Om projektet väljs ut för ett EU-bidrag inom ramen för Erasmus+ sker följande:

Transkript

1 Vad händer när min ansökan har blivit beviljad? Bidragsavtal/ Bidragsbelopp Betalningsförfaranden Viktiga datum under projektets livscykel och betalningsvillkor Bidragsavtal/ Om projektet väljs ut för ett EU-bidrag in ramen för Erasmus+ sker följande: Ett fattas av Centrala programkontoret meddelas den sökande för ett utvalt projekt. När den sökande tar emot/meddelas beslutet blir den sökande bidragsmottagare för ett EU-bidrag och kan sätta i gång projektet1, Ett bidragsavtal undertecknas mellan programkontor eller Centrala programkontoret valt ut projektet och den sökande. Den sökande får bidragsavtalet ska undertecknas av dennes rättsliga företrädare och återsändas till programkontoret eller genförandeorganet. Det nationella programkontoret eller Centrala programkontoret är den part undertecknar avtalet. När avtalet har undertecknats av båda parter blir den sökande bidragsmottagare för ett EU-bidrag och kan sätta i gång projektet2. Beroende på typen av insats kan bidragsavtal utgöras av avtal med en enda bidragsmottagare, där den sökande är den enda bidragsmottagaren, eller avtal med flera bidragsmottagare, där samtliga partner i konsortiet blir bidragsmottagare enligt avtalet. Ett avtal med flera bidragsmottagare undertecknas av samordnaren är den enda kontaktpunkten för eller Centrala programkontoret. Alla övriga organisationer deltar i ett projekt (medbidragsmottagare) ska dock underteckna en fullmakt ger samordnaren ansvaret för att agera huvudsaklig bidragsmottagare. Rent generellt måste fullmakter från varje partner till den sökande läggas fram under ansökningsfasen. Om fullmakterna lämnas i ett senare skede måste de finnas tillgängliga senast vid tidpunkten för t et. Notera att fullmakt inte behövs för partnerorganisationer i andra länder än den sökande organisationens för mobilitetsprojekt för högskolestuderande och högskolepersonal, mobilitetsprojekt för studerande och personal in yrkesutbildning, mobilitetsprojekt för skolpersonal och mobilitetsprojekt för personal in vuxenutbildning. Emellertid måste medlemsorganisationer i nationella konsortier in högre utbildning samt yrkes-, skol- och vuxenutbildning tillhandahålla en fullmakt till den sökande organisationen. Undantagsvis gäller för strategiska partnerskap i form av partnerskap för skolutbyten att varje deltagande organisation medverkar i ett utvalt projekt ska underteckna ett separat bidragsavtal 1

2 Erasmus+ Programme Guide (för en enda bidragsmottagare) är särskilt utformat för den organisationens andel av med programkontoret i organisationens eget land. Under året kmer det att läggas ut mallar för bidragsavtal och ska användas av programmet Erasmus+ på webbplatserna för Europeiska kmissionen och Centrala programkontoret. Den preliminära tidsplanen för bidragsavtal och för varje insats anges i avsnittet Viktiga datum under projektets livscykel och betalningsvillkor nedan. 1. Se avsnittet Ingen retroaktivitet i denna del av handledningen för mer information undantag från denna regel. 2. Se fotnoten ovan. Bidragsbelopp Det faktum att en ansökan mottas medför inte någon förpliktelse att bevilja ett stöd motsvarande det belopp den sökande har begärt. Den begärda finansieringen får minskas på grundval av de särskilda finansiella regler gäller för en viss insats. Tilldelningen av ett bidrag vid en viss urvalgång medför inga rättigheter inför efterföljande gångar. Det bör påpekas att det bidragsbelopp anges i avtalet är ett högsta belopp inte går att höja, ens bidragsmottagaren ansöker ett högre belopp. Medel betalas ut av Centrala programkontoret eller programkontoret måste gå att identifiera på det konto eller delkonto bidragsmottagaren angett för utbetalning av. Betalningsförfaranden Beroende på typen av insats, varaktigheten för bidragsavtalet eller et och bedömningen av ekonisk risk fattas projekt får stöd från Erasmus+ av olika betalningsförfaranden. Med undantag för den första utbetalningen av förfinansiering kmer övriga utbetalningar eller återkrav att göras på grundval av analysen av rapporter eller ansökningar utbetalning från bidragsmottagaren (mallarna för dessa dokument kmer att läggas ut på webbplatserna för de nationella programkontoren och EU:s programkontor under året). De betalningsförfaranden tillämpas in Erasmus+ beskrivs nedan. 2

3 Erasmus+ Förfinansiering En utbetalning av förfinansiering kmer att göras till bidragsmottagaren in 30 dagar efter den dag då den av de båda parterna undertecknar bidragsavtalet eller när et meddelas bidragsmottagaren och, när det är aktuellt, eventuella lämpliga säkerheter har tagits emot (se avsnittet Finansiell säkerhet nedan). Förhandsfinansieringen är avsedd att förse mottagaren med likvida medel. De nationella programkontoren eller EU:s programkontor får besluta att dela upp den första utbetalningen av förfinansieringen i flera utbetalningar. De får också besluta att minska förfinansieringen eller att inte göra någon utbetalning av förfinansiering över huvud taget bidragsmottagarens finansiella kapacitet inte anses vara tillfredsställande. Förfinansiering i flera delutbetalningar In vissa insatser ska en andra och i vissa fall en tredje utbetalning av förfinansiering göras till bidragsmottagaren in 60 kalenderdagar efter det att programkontoret eller EU:s programkontor har tagit emot bidragsmottagarens ansökan ytterligare utbetalning av förfinansiering eller ansökan ytterligare utbetalning av förfinansiering åtföljs av en. Minst 70 den tidigare utbetalda förfinansieringen måste ha utnyttjats innan en ansökan utbetalning av ytterligare förfinansiering får göras. När rapporten användningen av den eller de tidigare utbetalningarna av förfinansiering visar att mindre än 70 den eller de tidigare utbetalningarna av förfinansiering har använts för att täcka kostnaderna för insatsen ska beloppet för den nya utbetalningen av förfinansiering minskas med outnyttjade belopp från tidigare förfinansiering. Delrapporter eller lägesrapporter/tekniska rapporter In vissa insatser kmer bidragsmottagarna att uppmanas att lämna in en tillsammans med ansökan utbetalning av ytterligare förhandsfinansiering. I andra fall kan bidragsmottagarna även uppmanas att lämna in en lägesrapport/teknisk rapport för att informera projektets genförande. Lägesrapporter/tekniska rapporter medför med autatik ingen ytterligare utbetalning av förhandsfinansiering. Delrapporten och lägesrapporten/den tekniska rapporten måste lämnas in in den tidsfrist anges i bidragsavtalet eller et. Betalning eller återkrav av Storleken på den slutbetalning ska göras till bidragsmottagaren ska fastställas på grundval av en slutrapport ska lämnas in in den tidsperiod anges i bidragsavtalet eller et. Om a) de händelser skulle berättiga till inte har ägt rum eller ägt rum på ett annat sätt än planerats, eller b) de faktiska bidragsberättigande kostnaderna för bidragsmottagaren har blivit lägre än de planerades vid ansökningsfasen, eller c) den genförda verksamheten eller resultaten inte håller tillräckligt hög kvalitet, kan finansieringen minskas i motsvarande grad eller så blir bidragsmottagaren i förekmande fall skyldig att betala tillbaka eventuella överskjutande belopp redan har tagits emot i form av förfinansiering. In vissa insatser betalar programkontoret eller EU:s programkontor ut 100 det beviljade gen delbetalningar av förfinansiering. I sådana fall ska det inte göras 3

4 Erasmus+ Programme Guide någon utbetalning av. Om det emellertid på grundval av en slutrapport ska lämnas in av bidragsmottagaren in den tidsperiod anges i bidragsavtalet konstateras att a) de händelser skulle berättiga till inte har ägt rum eller ägt rum på ett annat sätt än planerats, eller b) de faktiska bidragsberättigande kostnaderna för bidragsmottagaren har blivit lägre än de planerades vid ansökningsfasen, eller c) den genförda verksamheten eller resultaten inte håller tillräckligt hög kvalitet, är bidragsmottagaren skyldig att betala tillbaka eventuella överskjutande belopp redan har tagits emot i form av förfinansiering. S regel kmer slutbetalningen eller begäran återbetalning av det et att göras in 60 kalenderdagar efter mottagandet av. Mer information och närmare betalningsvillkor för varje insats finns i avsnittet Viktiga datum under projektets gång och betalningsvillkor nedan. Ekoniska sanktioner De bidragsmottagare in centraliserade insatser på ett allvarligt sätt underlåtit att uppfylla sina avtalsförpliktelser kan bli föremål för ekoniska sanktioner enligt villkoren i bidragsavtalet. Viktiga datum under projektet gång och betalningsvillkor PO1 Utbyten för studenter och personal in högre utbildning PO1 Andra typer av utbyten (yrkesutbildning, skolutbildning, vuxenutbildning och ungd) PO1 Yrkesutbildning (frivilligt) PO1 Erasmus Mundus gemensamma masterprogram från från från från från från från återbetalning av Ingen utbetalning av planeras 3 Nej 25 % 5 25 % 4

5 PO2 Strategiska partnerskap på upp till från 2 år PO2 Strategiska partnerskap på mellan 2 och 3 år PO2 Strategiska partnerskap i form av partnerskap för skolutbyte (frivilligt) PO2 Kunskapsallianser (inklusive Europauniversitet) och branschspecifika kunskapsallianser från från från PO2 6 månader Kapacitetsuppbyggnad från in högre utbildning PO2 Kapacitetsuppbyggnad från på ungdrådet PO3 Projekt för ungdsdialog Jean Monnet-insatser från från Idrott från Samarbetspartnerskap från från 7 månader från 7 månader från från återbetalning av det att alla berörda nationella programkontor mottagit slutrapporterna dagar från dagar från dagar från återbetalning av dagar från dagar från 1 Ja 1 Ja Erasmus

6 Idrott Små samarbetspartnerskap Idrott Ideella europeiska idrottsevenemang Erasmus+ Programme Guide från från återbetalning av dagar från dagar från För strategiska partnerskap använder partnerskapsformen skolutbyte och yrkesutbildningsprojekt in programråde 1 kan programkontoret, beroende på den nationella rättsliga ramen och de inblandade organisationernas rättsliga status, besluta att tillämpa en modell där 100 betalas ut förfinansiering. När det gäller yrkesutbildningsprojekt in programråde 1 kan programkontoret besluta att använda modellen med 10 förfinansiering endast den sökande är en skola enligt nationell lagstiftning. I de fall då denna modell inte är tillämplig kmer övriga finansieringsmodeller gäller för dessa insatser att användas. De preliminära datum anges ovan är endast avsedda generell information och innebär inte någon rättslig skyldighet för de nationella programkontoren eller för Eacea. När det gäller de betalningsvillkor beskrivs ovan bör det också påpekas att de kmer att tillämpas generellt, men beroende på den specifika situationen för den berörda sökande organisationen eller det berörda sökande konsortiet (t.ex. beroende på den finansiella kapaciteten) kan andra arrangemang fastställas i bidragsavtalet eller et. Om det skulle finnas brist på EU-anslag för ett visst budgetår kan de första utbetalningarna av förfinansiering minskas ytterligare. 6