Erasmus+ för allmänbildande och vuxeutbildning KA1. Startutbildning för godkända mobilitetsprojekt den

Transkript

1 Erasmus+ för allmänbildande och vuxeutbildning KA1 Startutbildning för godkända mobilitetsprojekt den

2 Dagens program Resultat från ansökningsomgången (Riika Väliahde, Sirkka Säikkälä, CIMO) Projektadministration: finansieringsavtal, finansieringsregler, rapportering Ekonomiadministration (Anna Miettinen, CIMO) Anvisningar för kommunikation

3 Resultat från ansökningsomgången allmänbildande utbildning 175 ansökningar, 115 godkändes (66 %) Ansökta beloppet totalt nästan 2,2 milj., beviljades ca 1,4 milj.. Typiskt bidragsbelopp men beloppen varierar Typiskt antal mobiliteter 7 st. (1 18 st.). Populäraste teman: Utveckling av undervisningsmetoder (42 30 projekt) Internationalisering (40 25 projekt) Utveckling av IT-färdigheter (35 21 projekt) Utveckling av språkundervisning (17 9 projekt) Kvalitetsutveckling (11 7 projekt)

4 Resultat från ansökningsomgången allmänbildande utbildning Region Ansökt Godkänt Södra Karelen 5 2 Södra Österbotten 6 3 Södra Savolax 2 2 Nyland Östra Nyland 4 3 Egentliga Tavastland 9 8 Mellersta Österbotten 2 0 Mellersta Finland 10 9 Kymmenedalen 1 0 Lappland 9 4 Birkaland 13 9 Österbotten 3 1 Norra Karelen 10 6 Norra Österbotten Norra Savolax 10 7 Päijänne-Tavastland 4 3 Satakunda 7 5 Egentliga Finland 12 7 Åland 5 4 Övrigt 1 1 Projektets längd mån mån 83 Totalt 115 Sökande Ansökt Godkänt Daghem/förskola 3 2 Åk 1 6* Åk Enhetsskola** Gymnasium Yrkesutbildning 2 1 Specialskola 3 2 Övriga 1 1

5 Resultat från ansökningsomgången vuxenutbildning 45 ansökningar, 21 godkändes (47 %) Ansökta beloppet totalt ca , beviljades ca Typiskt bidragsbelopp och ca 10 mobiliteter. Populäraste teman: Internationaliseringsfärdigheter, språkkunskaper och interkulturell kompetens. Nya undervisningsmetoder och hjälpmedel (bl.a. sociala medier). Mångkulturella aspekter, utveckling av invandrarutbildning. Utveckling av vuxenutbildningsorganisationernas arbetssätt (kommunikation och marknadsföring, ledning, konflikthantering, hållbar utveckling)

6 Resultat från ansökningsomgången vuxenutbildning Regional fördelning Ansökningar Godkända Södra Finland Västra Finland 14 6 Östra Finland 2 2 Norra Finland 4 2 Åland 2 1 Totalt Godkända Etelä-Suomi Länsi-Suomi Itä-Suomi Pohjois-Suomi Ahvenanmaa Sökande organisationer Organisation Ansökningar Godkända Medborgarinstitut 13 8 Organisation 9 5 Yrkesläroinrättning 7 1 Vuxengymnasium 5 3 Folkhögskola 2 0 Företag 2 0 Högskola 2 1 Museum 2 1 Bibliotek 1 0 Yrkesutbildningscenter 1 1 för vuxna Forskningsinstitut 1 1 Totalt 45 21

7 Finansieringsavtalet vad ingår i avtalspaketet? Projektavtalet Del I Särskilda villkor (e-post) Del II Allmänna villkor (på webben) Bilaga I Beskrivning av projektet bidragsansökan Bilaga II Preliminär budget (e-post) Bilaga III Ekonomiska och avtalsmässiga regler (på webben) Bilaga IV Mallar för avtal mellan förmånstagare och projektdeltagare (på webben) Bilaga V Blankett för bankuppgifter och betalningar (e-post)

8

9 Ändringar Ändringar som kan göras inom ramen för programmets regler (behöver inte ansökas eller meddelas separat): Längden på ett utbyte ändras Antalet deltagare i utbytet ökar Mållandet för utbytesdeltagare ändras Den europeiska utvecklingsplanen måste följas (teman, mål) Överföringar mellan kostnadsposterna (Artikel I.3.2) Från organisationsbidraget till rese- och individuella bidrag (100 %) Från andra kostnadsposter till specialbidrag

10 Ändringar Ändringar som måste meddelas skriftligt (e-post) Systematisk förkortning av utbytenas längd, dock av orsaker som motiveras av projektets innehåll. Ändring av projektets ursprungliga innehåll, dock så att det bidrar till att man uppnår de ursprungliga målen. Ändringar som inte får göras Systematisk ändring av utbytenas längd utan välgrundade orsaker (och tillstånd). Ändring av projektets hela ursprungliga innehåll och mål.

11 Övriga ändringar En blankett undertecknad av organisationens juridiska representant behövs om organisationens kontaktuppgifter ändras organisationens/projektets kontonummer ändras projektets juridiska representant ändras Be om en ändringsblankett för kontaktuppgifter från CIMO

12 Om organisationen byts/sammanslås Byte av förmånstagarorganisation (dvs. projektet övergår från en organisation till en annan) kräver ett så kallat tilläggsavtal. I sammanslagningsfall (t.ex. utbildningsarrangören/läroinrättningen fusioneras med en annan) räcker det med beslutsdokument över sammanslagningen och avtalsändring. Be om en ändringsblankett för kontaktuppgifter från CIMO

13 Stipendieavtal med deltagarna Stipendieavtal (grant agreement) mellan förmånstagarorganisationen och mobilitetsdeltagaren: obligatoriskt för alla Avtalas bl.a. om utlandsperiodens längd, stipendiets belopp och utbetalning Staff mobility agreement and quality commitment Allmänbildande utbildning: obligatoriskt för job shadowing- och undervisningsperioder Vuxenutbildning: rekommenderas för job shadowing- och undervisningsperioder

14 Rapportering, projektinspektioner Ingen delrapport Slutrapport inom 60 dagar efter projektets slutdatum Rapporteringsverktyget Mobility Tool+ (förmodligen oktober 2014) Deltagarna rapporterar över sin utlandsperiod via en webbenkät CIMO arrangerar webbutbildning om MT+ under hösten

15 Ekonomiförvaltning Egen post för projektet i bokföringen Projektets alla inkomster och utgifter Utgifterns specificeras i euro Obs! Rapportering enligt enhetsersättning (inte enligt den egentliga bokföringen)

16 Icke godkända kostnader bl.a. Kostnader som har uppstått utanför avtalsperioden Kostnader som inte direkt hänför sig till projektet Kostnader som redan har ersatts från annan EU-källa Bankavgifter och låneräntor Förluster p.g.a. valutaväxling Mervärdesskatt, om den inte blir en slutlig kostnad för projektet Resor och andra kostnader till länder som inte deltar i programmet

17 Arkivering av dokumenten Egen projektmapp för projektet Kommissionen kräver att alla originaldokument som hänför sig till avtalet ska sparas i minst 3 år efter datum för slutbetalningen Bokföringsmaterial och officiella kopior av dokument (t.ex. för att verifiera mobiliteter) Nationella programkontoret, kommissionen eller personer auktoriserade av dessa måste ges tillträde till dokumenten

18 Anvisningar för kommunikation I all information och allt material om projektet (bl.a. broschyrer, presentationsblad, affischer, föredrag, informationsmaterial) måste det nämnas att EU har beviljat finansiering till projektet och EU:s symbol, logotyp och Erasmus+-programmets grafiska regler måste användas Ansvarsfriskrivning Logotyper och visuella regler graphics/identity_en.htm ja visual_identity/pdf/use-emblem_en.pdf

19 Erasmus+ för allmänbildande utbildning och vuxenutbildning KA1 Tack för att du deltog!