Registrator, en profession i Härjedalens kommun. förändring?
|
|
- Astrid Eklund
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Registrator, en profession i Härjedalens kommun förändring? Utmaningar och möjligheter? Maria Kallberg
2 Maria Kallberg 1998 Fil.kand. i arkiv- och informationsvetenskap Arkivarie, Näringslivsarkiv i Norrland NIN Arkivarie, Landsarkivet i Härnösand Universitetsadjunkt arkiv- och informationsvetenskap, Mittuniversitetet (MIUN) Kommunarkivarie, Härnösands kommun Doktorand i data- och systemvetenskap i projektet Centrum för Digital Informationsförvaltning CEDIF, MIUN 2012 Fil. lic. i data- och systemvetenskap 2013 Doktorand i projektet GOINFO (God informationsförvaltning) 2013 Disputerade 2014 Lektor, MIUN 2014 Kanslichef, Härjedalens kommun
3 Härjedalens kommun Cirka innevånare Av dessa arbetar i kommunen Huvudkontoret för administration finns i Sveg Lokalkontor i Funäsdalen, Hede och Ytterhogdal Cirka turister/år Turistorter bl a Funäsdalen, Vemdalen, Lofsdalen, Björnrike, Ramundberget, Bruksvallarna, Tänndalen, Hamra...
4 Kommunkansliet (cirka 15 personer) Planering, utredning, registratur och ärendeberedning Information och kommunikation Folkhälsoarbete Kvalitetsarbete Samisk samordnare Vaktmästeri (kopiering, posthantering, varutransporter, inre fastighetsskötsel etc) Arkiv Växel/reception
5 SAMMANLÄGGNINGSAVHANDLING Kappa 6 publicerade artiklar i peer review tidskrifter (egna bidrag)
6 Taking care of business but what about the records? A Swedish study of recordkeeping expertise in business development projects. Comma, 2012, vol , ( ). E-government development and recordkeeping: A comparative study of e- government best practice in Swedish municipalities. irma Information and Records Management Annual 2010, 2011, (83-94). Archivists 2.0: Redefining the archivist profession in the digital age. Records Management Journal, 2012, vol 22(2), (98-115). Archivists A profession in transition? Professions & Professionalism, 2012, vol. 2(1), (27-41). Issues with contact centres as a new interface between public organisations and citizens. Records Management Journal, (2013), vol. 23(2), (90-103). Shaping a profession? A new professional context and changing status för registrars in Sweden. Records Management Journal, 2013, vol 23:3, ( ). Highly Commended Paper Award 2014
7 Bakgrund Det pågår en omdaning av den offentliga förvaltningskostymen för att möta politiska mål vad gäller utveckling av den offentliga sektorn med stöd av informationsteknologi. Projekt: Mina meddelanden Min ärendeöversikt Mina fullmakter Effektiv informationsförsörjning (ekonomiskt bistånd) E-arkiv och e-diarium
8 Avhandlingen undersöker konsekvenserna av denna ambition genom att använda den nuvarande offentlighets- och arkivlagstiftningen som en referenspunkt i syfte att undersöka vad, varför och hur implementering sker. Hur medvetna är offentliga organisationer om vikten av att hantera sina allmänna handlingar i det pågående e-förvaltningsarbetet på ett sådant sätt att de uppfyller kraven i offentlighets- och arkivlagstiftningen? Hur påverkas arkivariers och registratorers professionella status (positioner och yrkesutövning) inom organisationerna?
9 Kejsarens nya kläder The Emperor s New Clothes Recordkeeping in a New Context Karaktärerna: Kejsaren representeras av: Politiken (nationell och lokal nivå) Rådgivarna representeras av: edelegationen SKL Riksarkivet Illustration av Birte Dietz (1968) ur H.C. Andersen, Kejsarens nya kläder
10 Holistisk syn på arkivet Lagar är viktiga för de representerar arkivinformationens status i samhället. De allmänna handlingarna = myndighetens arkiv. Allmänna handlingar är teknikoberoende, dvs oavsett om de är pappersburna eller digitala omfattas dessa av samma regelverk. De allmänna handlingarna skall vårdas så att de tillgodoser behov rörande offentlighetsinsyn, rättskipning, förvaltning och forskning. Myndigheternas arkiv är per definition en del av det nationella kulturarvet. Det finns en lång förvaltningstradition och reglering kring registrering av allmänna handlingar relaterat till offentlighetsinsyn.
11 Varför är professionerna intressanta? Både arkivarier och registratorer har traditionellt haft en viktig roll när det gäller bedömning och hantering av information. Registrering Klassificering Återsökning Värdering etc. Gatekeepers
12 Förändringar, t ex i form av styrnings- och kontrollsystem på legal och politisk arena kan få konsekvenser för professionerna på arbetsplatsarenan. Processer av öppnings- och stängningsstrategier gentemot andra professioner initieras och kan påverka professionernas definition av vad som är professionellt inom deras fält.
13 Teoretiskt ramverk
14 Arkivteori Archival thinking should be viewed as constantly developing in relation to the changes in the nature of records, the organizations that create records, recordkeeping systems and the uses of records. Radical changes in society have impact on archival theory and practice. (Terry Cook, 1997, Canada, What is past i prologue: a history of archival ideas since 1898, and the future paradigm shift Archivaria, 43, )
15 Professionsteori Jurisdiction = The link between a profession and its work. The claim of jurisdiction has to be made in different arenas; legal public workplace Full jurisdictions have the profession that has the right to diagnose, treat problems within a professional field. (Abbott, 1988, The System of Professions )
16 Professionsteori Professional identity En känsla av gemensamma erfarenheter, kunskap, gemensamt förhållningssätt att uppfatta och lösa problem. Den professionella identiteten etableras och vidmakthålls genom: delad gemensam yrkesutbildning yrkesutövning medlemskap i yrkesförbund (Evetts, 1999, Professional identity, strategy and change. In I. Hellberg, M. Saks & C. Benoit (Eds.), Professional identities in transition (13-26).
17 Analysmodell SOCIETY SOCIETY SOCIETY
18 Registrator?
19 Registrator (Enligt Google 8 maj 2015)
20 Registrator (Enligt Wikipedia 8 maj 2015) En registrator är en person vid ett departement, ämbetsverk, institution eller företag med uppgift att ta emot och registrera inkommande och utgående handlingar (till exempel i ett diarium) samt att anteckna vidtagna åtgärder och utgående expeditioner. Uppgiften kan även omfatta att ge upplysningar och att vårda arkiv.
21 Enligt FAI Föreningen för arkiv & informationsförvaltning En registratorn är spindeln i nätet när det gäller ärendehanteringen, är med när ärenden startar, genom ärendehanteringen och som slutligen är den som avslutar ärendet. Skulle någon behöva ta del av tidigare ärenden är det oftast registratorn som snabbt kan stå till tjänst. Det är vanligt att registratorer håller kurser för sina arbetskamrater och chefer inte bara om diarieföring utan om hela regelverket kring hanteringen av allmänna handlingar, sekretess och utlämnande. Från att ha varit ett renodlat registreringsarbete handlar det mer om dokumentkontroll. Alltfler uppgifter delegeras till handläggare och registratorn eller dokumentcontrollern förmedlar verktyg och stöd för att verksamheten bättre ska kunna hantera sina handlingar och dokument
22 Erfarenheter från två studier Initial studie kring verksamhetsutvecklingsprojekt och informationshantering (intervjuer med 17 projektledare) i två kommuner Centraliserad diariefunktion
23 Hantering verksamhetssystem och ärendehanteringssystem 8 verksamhetssystem t. ex. personal, ekonomi 2 dokument- och ärendehanteringssystem 10 digitala informationssystem
24 Hantering verksamhetssystem och ärendehanteringssystem 8 verksamhetssystem t. ex. personal, ekonomi 2 dokument- och ärendehanteringssystem Inga arkivarier/registratorer representerade 10 digitala informationssystem Arkivarier/registratorer representerade
25 Hantering verksamhetssystem och ärendehanteringssystem Långtidsbevarande olöst? Risk för informationsförluster! 8 verksamhetssystem t. ex. personal, ekonomi 2 dokument- och ärendehanteringssystem Inga arkivarier/registratorer representerade 10 digitala informationssystem Arkivarier/registratorer representerade
26 Projekt centraliserad Bakgrund och syfte diariefunktion Att skapa en kommungemensam funktion för hantering av handlingar inom kommunen med nyttjande av elektronisk ärendehantering och förvaltning. Syfte: minska sårbarheten, höja kvaliteten och effektiviteten.
27 Individuella intervjuer med 6 informanter, samtliga kvinnor, varav 4 informanter medverkade i projektet Datainsamling - två tillfällen med ett års mellanrum 2010 och 2011 Datainsamling sammanställdes för resp person, svar och intervjutillfälle
28 Intervjufrågor Antal tjänsteår som registrator? Tidigare utbildning? Varför valde du att bli registrator?
29 Samtliga informanter, med undantag av en, hade en relativt lång arbetstid med liknande arbetsuppgifter (7-15 år) Gymnasiekompetens Internt upplärda tyst kunskap
30
31 Vilka förväntningar hade Du på den nya organisationen? Vikten av att arbeta tillsammans, likaså möjlighet till avlastning Mer farhågor än förväntningar till en början, vilket ändrades Kvalitetshöja hanteringen av allmänna handlingar
32 Förändringar, arbetsuppgifter Mer specialiserad roll än tidigare Är nu mera registrator och funktionsansvarig på heltid, mer specialiserad, var förut allas lilla hjälpreda
33 Förväntningar från förvaltningarna Mindre sårbart Som förut, men förvaltningen har också förstått att det går bra att ha kontakt med andra registratorer när jag inte är på plats.
34 Vilket är det viktigaste resultatet? Högre status Registratorerna blir synliggjorda som grupp, är inte bara servande utan också experter och blir mer rådfrågade nu av tjänstemännen.
35 Kompetens Offentlighet & sekretess Systemet Registrering & arkivfrågor
36 Framtiden - verksamhetsutveckling Mer tid för lite tid i grundbemanningen gör det svårt att jobba med utveckling. Viktigt att synliggöras som grupp för att skapa högre status i organisationen. Handläggarna har olika motivationsgrad, vilket beror på en negativ inställning till omorganisationen och registratorernas nya roll. Det krävs hjälp uppifrån via starka chefer för att få till stånd en förändring när det gäller handläggarnas inställning. Tjänstemännen har olika kunskapsnivå när det gäller hantering av IT och kunskapen om allmänna handlingar.
37 Professionell identitet Kunskap i dokumenthantering Förmedlande av kunskap i dokumenthantering och uppföljning Återsökning av information Verksamhetskännedom Service gentemot allmänheten och organisationen
38 Ordning och reda Spindeln i nätet Kärnan i organisationen
39 Sammanfattningsvis Det finns utmaningar & möjligheter! Arkivinformationen förändras! Fokus på organisationens behov - effektivisering och kostnadsbesparingar - kontakten gentemot individuella medborgare - arkivinformation i relation till offentlighetsinsyn tycks sekundärt - arkivens roll som kunskapsförmedlande kulturarv inte lika intressant Olika behov av information påverkar informationsfångst och användning - traditionella ärendehanteringssystem verksamhetssystem - Ineffektivitet har skapat ett flertal system men ofta ingen planering över hur avställda system skall hanteras och bevaras
40 Arkivarier tappar jurisdiktion och har inte så stort inflytande generell. Registratorer har i vissa fall fått en mer strategisk funktion i organisationen, men den är kopplad till traditionell ärendehantering, registrering. Registratorsyrket är ett yrke mer präglat av tyst kunskap jämfört med arkivarier. Tappar arkivet sin holistiska definition kan följden bli en etablering av records managers och arkivarier Viktigt! - strategiskt samordnat arbete i samverkan - omvärldsbevakning, utbildning - standarder
41 Slutligen Vem spelade karaktären av det lilla barnet som avslöjade nakenheten? Illustration av Birte Dietz (1968) ur H.C. Andersen, Kejsarens nya kläder
42 Tack! Maria Kallberg
Registrator 2.0 en profession i förändring? Workshop
Registrator 2.0 en profession i förändring? Workshop Informationsförvaltning 2015 2015-10-20 Maria Kallberg Fil. Dr. i Data- och systemvetenskap Kanslichef, Härjedalens kommun SAMMANLÄGGNINGSAVHANDLING
Läs merKEJSARENS NYA KLÄDER 2014-05-21. Maria Kallberg Avdelningen för arkiv- och datavetenskap
KEJSARENS NYA KLÄDER 2014-05-21 Maria Kallberg Avdelningen för arkiv- och datavetenskap MARIA KALLBERG Sedan 1998 Arkivarie inom privat, statlig och kommunal arkivverksamhet 2000-2001 Universitetsadjunkt
Läs merUTFORDRINGER FOR ARKIVPROFESJONEN I MØTET MED UTVIKLINGEN AV OFFENTLIG E-FORVALTNING
UTFORDRINGER FOR ARKIVPROFESJONEN I MØTET MED UTVIKLINGEN AV OFFENTLIG E-FORVALTNING Maria Kallberg Institutionen för informationsteknologi och medier Mittuniversitetet MARIA KALLBERG 1998 Fil. kand. i
Läs merORGANISATIONSNAMN (ÄNDRA SIDHUVUD VIA FLIKEN INFOGA-SIDHUVUD/SIDFOT) OFFENTLIGHETSPRINCIPENS VÄKTARE UNDER ÅRHUNDRADENA
OFFENTLIGHETSPRINCIPENS VÄKTARE UNDER ÅRHUNDRADENA Maria Cavallin Aijmer, fil. dr. Institutionen för historiska studier, Göteborgs universitet OFFENTLIGHETSPRINCIPENS VÄKTARE UNDER ÅRHUNDRADENA? UNDANSKYMDA
Läs merRegistratorskonferens 22 maj 2014. Copyright SIPU Arkivkonsult
Registratorskonferens 22 maj 2014 Registrator controller - strateg Registrator Ta emot och öppna post på alla medier Registrera, göra handlingar sökbara Avsluta ärenden och i diariet Ge administrativt
Läs merAllmänna handlingar. Vänersborgs kommun. Revisionsrapport. Februari 2011. Staffan Löfving
Allmänna handlingar Vänersborgs kommun Revisionsrapport Februari 2011 Staffan Löfving Inledning På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vänersborgs kommun har Komrev, inom PwC, granskat ärendehantering,
Läs merArkivteori: Utvecklingen av Records Continuum Vad har det med Sverige att göra? Professor Karen Anderson I samverkan med Fil dr Lars-Erik Hansen
Arkivteori: Utvecklingen av Records Continuum Vad har det med Sverige att göra? Professor Karen Anderson I samverkan med Fil dr Lars-Erik Hansen Agenda: 1. Före records continuum livscykelmodellen? 2.
Läs merNÄR DIARIEFÖRINGEN FLYTTAR TILL HANDLÄGGAREN
NÄR DIARIEFÖRINGEN FLYTTAR TILL HANDLÄGGAREN Om kvalitetssäkring och rollfördelning mellan registrator och handläggaren Therese Eriksson Annika Gattberg T A arkiv- och informationskonsulter AB Vilka är
Läs merAnette M. Nilsson Avdelningsregistrator Avdelning Öst
Anette M. Nilsson Avdelningsregistrator Avdelning Öst Ivo består av 6 avdelningar Umeå Avdelning Nord Örebro Avdelning Mitt Jönköping Avdelning Sydöst Göteborg Avdelning Sydväst Malmö Avdelning Syd Stockholm
Läs merLångsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv. Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)
Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard) Om e arkiv earkiv, begrepp och betydelse Att prata samma sak - e-arkiv - mellanarkiv -
Läs merRedovisning av enkätsvaren 2017 Har du nya utmaningar i din verksamhet?
Redovisning av enkätsvaren 217 Har du nya utmaningar i din verksamhet? 1. Jobbar du inom kommunal sektor? Ja 9 Nej 1 1 Jobbar du inom kommunal sektor? Ja Nej 2. Känner du till samrådsgruppen för kommunala
Läs merLångsik(g informa(onsförsörjning
väg vägnr=372 beläggning=grus mittlinje= sjö namn=lillsjön maxdjup=13,5 utbredning= Långsik(g informa(onsförsörjning Välkommen 1C: Långsik(g informa(onsförsörjning inom geodataområdet tisdag 19 mars, kl
Läs merÅtgärder och aktiviteter
Åtgärder och aktiviteter 2017-01-24 1 2017-01-24 2 Samhällsdebatten om digitalisering och i-förvaltning 2017-01-24 3 2017-01-24 4 Skattning av baserad på enkätsvar 2017-01-24 5 Verkan Ställer krav på styrning
Läs merPLAN FÖR TILLSYN AV ARKIVVÅRD
FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Ks 90/15 2015-03-11 Ks 26 1 PLAN FÖR TILLSYN AV ARKIVVÅRD Dokument Plan för tillsyn av arkivvård Version 1. Fastställd av Kommunstyrelsen Datum 2015-03-11
Läs merUppföljning av granskning Verkställighet av beslut samt översiktlig granskning av beredningsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar
Uppföljning av granskning Verkställighet av beslut samt översiktlig granskning av beredningsprocessen och hanteringen av allmänna handlingar Revisionsrapport Juni 2011 Hans Gåsste Innehåll Sammanfattning...3
Läs merSamlad nämndadministration
Enheten demokratistöd Samlad nämndadministration Förlorad kontakt eller förbättrad kvalitet? Skövde Skaraborg Samverkan Samsyn Synergier Stolthet En hyllningsfilm till Skövdes hjältar, 4 300 anställda
Läs merErik Borglund, Mittuniversitetet. Ordförande Arkivforum 2015, November
Erik Borglund, Ordförande Arkivforum 2015, 11-12 November Erik Borglund Docent data & systemvetenskap Fil Dr data & systemvetenskap Universitetslektor arkiv- och informationsvetenskap Ex Polis Forskar
Läs merGOD INFORMATIONSFORVALTNING GOINFO!
GOD INFORMATIONSFORVALTNING GOINFO! SVENSK FORSKNINGSPROJEKT OM METODER OG VÆRKTØJ TIL GOD INFORMATIONSFORVALTNING GÖRAN SAMUELSSON, MARIA KALLBERG OCH ANN-SOFIE KLARELD MITTUNIVERSITETET God forvaltningsskik
Läs merOm eard. mars 2014. Effektkedjan som belyser vinster och nyttor med FGS:er togs fram av deltagarna i delprojekt 2.
Foto: Caspar Almalander Effektkedjan som belyser vinster och nyttor med FGS:er togs fram av deltagarna i delprojekt 2. Nyhetsbrev för Riksarkivets projekt e arkiv och e diarium eard mars 2014 Om eard Redaktion
Läs merHow to keep it simple?
How to keep it simple? Att implementera ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem och införa processbaserad klassificeringsstruktur Madelene Lust Sjöberg, registrator, Utbildningsförvaltningen, Stockholms
Läs merStrategi för dokument och arkivhantering i Sundsvalls kommunkoncern
Strategi för dokument och arkivhantering i Sundsvalls kommunkoncern Diarienummer 480/07 004 Fastställt av KF 2008-05 Strategi för dokument och arkivhantering i Sundsvalls kommunkoncern Detta dokument har
Läs merArkiv- och informationsvetenskap GR (A), Dokumenthantering för registratorer, 30 hp
1 (8) Kursplan för: Arkiv- och informationsvetenskap GR (A), Dokumenthantering för registratorer, 30 hp Archival and Information Science BA (A), Records Management for Registrars, 30 Credits Allmänna data
Läs merKonstnärsnämnden. arkivredovisning och e-arkiv. - Ärendehantering, processorienterad
Konstnärsnämnden - Ärendehantering, processorienterad arkivredovisning och e-arkiv 2012-10-04 Konstnärsnämnden Marlene Johansson Registrator/arkivarie Konstnärsnämnden - Ärendehantering, processorienterad
Läs merBehövs registratur i ett företag? Anastasia Pettersson,
Behövs registratur i ett företag? Anastasia Pettersson, 2014-10-23 Presentation Anastasia Pettersson - Utbildad arkivarie, fil mag - Ordförande i arkivföreningen Näringslivets Arkivråd (NLA) - Kursledare
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-1341/2014 Sida 1 (6) 2014-04-22 SSA 2014:01 Hantering av allmänna handlingar hos Herrängens skola Närvarande från herrängens skola: Philip Olsson
Läs merRapport från Arkivarienätverksträff 1 april 2004
Rapport från Arkivarienätverksträff 1 april 2004 Drygt 50 registratorer och arkivarier från offentliga myndigheter i Västernorrlands län samlades på Mitthögskolan för en första nätverksträff. Initiativet
Läs merGranskningsrapport Tillämpning av Offentlighetsprincipen
Granskningsrapport Tillämpning av Offentlighetsprincipen Avesta kommun KPMG AB Antal sidor 9 2017 KPMG AB, a Swedish limited liability company and a member firm of the KPMG network of independent member
Läs merBo Johansson. Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet
Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet Gemensamma principer för dokument- och ärendehantering samt e-arkiv i Sollentuna kommun Fakta om Sollentuna 2 mil norr om Stockholm C:a 67 000
Läs merREGISTRATORSFORUM 2012
REGISTRATORSFORUM 2012 inbjudan till konferens i Stockholm den 22-23 oktober 2012 VÅRA TALARE Sundbybergs stad Olof Junesjö Försvarets materielverk Cecilia Berlin Fredrik Öhr Registratorns roll i den nya
Läs merBilaga 5 Beskrivning av projektet earkiv. Upphandling earkiv 2013
Bilaga 5 Beskrivning av projektet earkiv Innehåll 1 Bakgrund och beroenden... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Kopplingar till andra e-arkivinitiativ... 5 2 Hämtat från projektdirektivet för earkiv... 7 2.1 Syfte...
Läs merRiktlinjer för informationshantering
Styrdokument, riktlinjer Stöd & Process 2013-11-04 Ronja Krische 08-590 977 04 Dnr Fax 08-590 733 40 KS/2013:443 ronja.krische@upplandsvasby.se Riktlinjer för informationshantering Nivå: Kommungemensamt
Läs merResultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer
Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard) ediamond award till Riksarkivet/eARD Juryns motivering lyder: Vinnaren
Läs merVägen mot e-arkiv. Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN
Vägen mot e-arkiv Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN JANUARI 2014 Detta är en kortversion av förstudierapporten e-arkiv. Varför
Läs merKommungemensam Mötesadministration. Nytt sätt att arbeta inom Sundsvalls kommun
Kommungemensam Mötesadministration Nytt sätt att arbeta inom Sundsvalls kommun Presentation Helge Sjödin Systemförvaltare, projektledare Lina Delde Systemadministratör, projektdeltagare Innehåll Införandet
Läs merHantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-2011/2014 Sida 1 (7) 2014-06-02 SSA 2014:08 Hantering av allmänna handlingar hos fastighetskontoret Närvarande från fastighetskontoret:
Läs merStrategi för långsiktig informationsförvaltning och införande av e-arkiv
1 (7) Strategi för långsiktig informationsförvaltning och införande av e-arkiv Strategi Fastställt av Kommunfullmäktige Datum för fastställande 2017-02-27 31 Giltighetstid Tills vidare. Första översyn
Läs merHantering av handlingar i Sandvikenhus AB och Sandviken Energi AB
GranskningsPM Hantering av handlingar i Sandvikenhus AB och Sandviken Energi AB Sandvikens kommun Pär Månsson Hanna Franck Innehållsförteckning 1 Inledning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Syfte 1 1.3 Metod 1 2 Offentlighetsreglerna
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Micasa Fastigheter i Stockholm AB
Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 9.3-2045/14 Sida 1 (9) 2014-06-02 SSA 2014:07 Hantering av allmänna handlingar hos Micasa Fastigheter i Stockholm AB Närvarande från bolaget: Anne Tawastman
Läs merProjekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. 11 juni 2013
Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer 11 juni 2013 eard Aktuell information A Aktuell information B Mellanarkiv Slutarkiv Aktuell information C Bakgrund Behov för
Läs merFALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.
FALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.se 0733-615685 Samordnare för verksamhetsutveckling med stöd av IT Siv Torstensson
Läs merRiksarkivet, kommunerna och landstingen
2019-02-26 Dnr RA 04-2017/05870 Riksarkivet, kommunerna och landstingen Ett helhetsperspektiv på samhällets informationsförsörjning 2019-02-26 Dnr RA 04-2017/05870 Om Riksarkivets inspel till arkivutredningen
Läs merUtvecklingen av Centrum för Digital Informations-förvaltning (CEDIF) Anneli Sundqvist, fil dr, Mittuniversitetet
Utvecklingen av Centrum för Digital Informations-förvaltning (CEDIF) Anneli Sundqvist, fil dr, Mittuniversitetet Projektorganisation Styrgrupp Projektledn. och ek./adm. Följeforskare Referensgrupp Externa
Läs merProfessionalisering av ett yrkesfält processen, förhoppningarna, utmaningarna Staffan Höjer Mötesplats funktionshinder 16 november 2010 Dagens program Vad är professionalisering Varför professionalisera
Läs merÄr registratorn även arkivarie? En yrkesroll i förändring
Är registratorn även arkivarie? En yrkesroll i förändring Magnus Nordin & Lina Jansdotter Persson Examensarbete (30 högskolepoäng) i arkivvetenskap för masterexamen inom ABMmasterprogrammet vid Lunds universitet.
Läs merArkivreglemente för Kristianstads kommun
-1-2014 Arkivreglemente för Kristianstads kommun Antaget av kommunfullmäktige 2014-10-14 158 att gälla från 2014-11-01. Ersätter nr 452 Inledning Information behövs både i dag och i framtiden. Den ska
Läs merRevisionsrapport Rutiner för arkivering. Östersunds Kommun
Revisionsrapport Rutiner för arkivering Östersunds Kommun 18 Januari 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 5 Sammanfattning Uppdrag och Bakgrund
Läs merDokumenthantering i Stockholms läns landsting Ett projekt inom trafikförvaltningen för att ensa arbetssätt och information
1 Dokumenthantering i Stockholms läns landsting Ett projekt inom trafikförvaltningen för att ensa arbetssätt och information Hanna Granberg, Projektledare Maria Brodin, Dokumentstrateg 2 Projekt Dokumenthantering
Läs meresamhället och arkivet kommunal verksamhetsutveckling
esamhället och arkivet Förväntningar som finns Det ska vara enkelt att komma åt information Många möjligheter till att använda information Viktigt att informationen är trovärdig Egna valmöjligheter är
Läs merResans gång. 2015 hur går vi vidare nu?
Resans gång 2012 Nätverksmöten bland arkivarierna inom SkNo och Höör samt samtal med IT. 2013 Diskussioner med IT och chefsgruppen inom SkNo. Ansökan om EU-medel. 2014 förstudie, EU-projekt, medfinansiering
Läs merRåd för att inventering av informationsresurser
UTKAST Råd för att inventering av informationsresurser Nationellt ramverk för öppna data Peter Krantz AB Innehållsförteckning 1. Nationellt ramverk för öppna data... 3 1.1. Råd för att inventering av informationsresurser...
Läs merInförande av digital mellanarkivering, e-arkiv, i Knivsta kommun KS-2014/29
Sida 1 av 2 Handläggare Tjänsteskrivelse Diarienummer Lisbeth Rye-Danjelsen Datum KS-2014/29 huvudregistrator 2014-01-27 Kommunstyrelsen Införande av digital mellanarkivering, e-arkiv, i Knivsta kommun
Läs merDnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun
TJÄNSTESKRIVELSE 1 (5) 2016-09-27 Kommunstyrelsen Dnr Kst 2016/194 Riktlinjer för hantering av arkiv i Järfälla kommun Förslag till beslut Kommunstyrelseförvaltningens förslag till kommunstyrelsen och
Läs merOn the Establishment of UCSD i n in Organisations Åsa Cajander Uppsala Universitet Universitet
On the Establishment of UCSD in Organisations Åsa Cajander Uppsala Universitet Usabiliy, who cares? The Introduction of UCSD in Organisations Action Research Organisational Change The Introduction of UCSD
Läs merArkivbeskrivning för Statskontoret
ARKIVBESKRIVNING 1.1 1 (5) för Statskontoret Denna arkivbeskrivning tar upp perioden efter 2006-01-01. För tidigare perioder se 1.0 (2013-09-04). Statskontorets verksamhet Statskontorets uppgifter redovisas
Läs merBeskrivning av myndighetens allmänna handlingar
Datum 2019-01-08 1(5) Beskrivning av myndighetens allmänna handlingar Enligt 4 kap. 2 offentlighets- och sekretesslagen (OSL) ska varje myndighet upprätta en beskrivning av myndighetens allmänna handlingar.
Läs merAnette M. Nilsson Avdelningsregistrator Avdelning Öst
Anette M. Nilsson Avdelningsregistrator Avdelning Öst Ivo består av 6 avdelningar Umeå Avdelning Nord Örebro Avdelning Mitt Jönköping Avdelning Sydöst Göteborg Avdelning Sydväst Malmö Avdelning Syd Stockholm
Läs merArkivlänet Västernorrland
Arkivlänet Västernorrland Dåtid Nutid Framtid Länets Arkivkluster en unik resurs Arkivklustret Västernorrland har en kraftfull och dynamisk miljö inom arkivsektorn med en omfattande arkivvetenskaplig forskning
Läs merInformationsbeteende och förmedling av arkivinformation
Informationsbeteende och förmedling av arkivinformation Anneli Sundqvist, Mittuniversitetet 2010-10-21 Arkivinformation lagrad information som uppstår i, för och genom en organisations verksamhet eller
Läs merStandarder källa till kunskap och utveckling. Arkivarien i den digitala kommunikationen
Standarder källa till kunskap och utveckling Arkivarien i den digitala kommunikationen Öppna data G-kataloger Big Data Verksamhetssystem Samarbetsytor Sociala media Ärendehanteringssystem e-arkiv e-post
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB)
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-9442/14 Sida 1 (7) 2014-10-30 SSA 2014:13 Hantering av allmänna handlingar hos Skolfastigheter i Stockholm AB (SISAB) Närvarande från bolaget: Catarina
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan
Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 9.3-001342/2014 Sida 1 (7) 2014-03-25 SSA 2014:02 Hantering av allmänna handlingar hos Knutbyskolan Närvarande från herrängens skola: Lena Hellström
Läs merArkiv- och informationsvetenskap GR (A), Dokumentstyrning 1, 7,5 hp
1 (5) Kursplan för: Arkiv- och informationsvetenskap GR (A), Dokumentstyrning 1, 7,5 hp Archives and Information Science BA (A), Document Management, 7.5 credits Allmänna data om kursen Kurskod Ämne/huvudområde
Läs merSäkra offentliga e-tjänster kommunala illustrationer
Säkra offentliga e-tjänster kommunala illustrationer Gabriella Jansson och Ulf Melin Statsvetenskap och informatik utveckling Linköpings universitet Offentliga e-tjänster i vår vardag 1 Offentliga e-tjänster
Läs merOlofströms kommun. Granskning av hanteringen av allmänna handlingar. Revisionsrapport. KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson
Granskning av hanteringen av allmänna handlingar Revisionsrapport KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte, frågeställningar och metod 1 3. Regler som styr hanteringen av allmänna
Läs merEn riktigt god morgon - från nu via snart till framtiden
En riktigt god morgon - från nu via snart till framtiden Det digitala samhället Det nya informationssamhället Digitalisering skapar förändringar Avmaterialisering Avterritorialisering Horisontalisering
Läs merE-arkiv. (att skapa en långsiktig och hållbar digital informationshantering) Registrator 2017, 6 april 2016
E-arkiv (att skapa en långsiktig och hållbar digital informationshantering) Registrator 2017, 6 april 2016 Digitalisering kan inte väljas bort Digitalisering skapar förändringar Offentlig sektor idag
Läs merRiktlinjer. Administration, dokument- och ärendehantering Gäller fr.o.m Antagen av Kommunstyrelsen , xx
Riktlinjer Administration, dokument- och ärendehantering Gäller fr.o.m. 2016-06-08 Antagen av Kommunstyrelsen 2016-06-08, xx Administration, dokument- och ärendehantering Innehållsförteckning Inledning...
Läs merRevisionsrapport Arkivrutiner. Härjedalens kommun
Revisionsrapport Arkivrutiner Härjedalens kommun 23 januari 2015 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 2. Resultat... 4 3. Revisionell bedömning... 7 1 Sammanfattning Uppdrag, bakgrund och revisionsfråga
Läs merHandbok för registrering och hantering av allmänna handlingar
Handbok för registrering och hantering av allmänna handlingar 1 INLEDNING En kommungemensam handbok för registrering och hantering av allmänna handlingar Handboken innehåller anvisningar om hur Härnösands
Läs merearkiv Kalmar län Rapport 1 - Nulägesanalys inom projekt earkiv Kalmar län hösten 2014 Version 1.0 Kisa 2014-12-10 Ort och datum
earkiv Kalmar län 1 - Nulägesanalys inom projekt earkiv Kalmar län hösten 2014 Version 1.0 Kisa 2014-12-10 Ort och datum Anki Heimonen Projektledare 1 Bakgrund I uppdraget för projekt e-arkiv Kalmar län
Läs merReglemente för arkiv
Styrdokument Dokumenttyp: Regler Beslutat av: Kommunfullmäktige Fastställelsedatum: 2019-06-17 Ansvarig: Kanslichef Revideras: Vart 4:e år, 1:a året i mandatperioden Följas upp: Minst vart 4:e år Reglemente
Läs merISO 15489 Designing and Implementing a Records System (DIRKS/DIRS), Göran Samuelsson
ISO 15489 Designing and Implementing a Records System (DIRKS/DIRS), Göran Samuelsson 1. att planera och styra sina informationsflöden 3. att bygga och förvalta sina informationsflöden 4. att överföra och
Läs merHur gör jag med dokumenten?
Hur gör jag med dokumenten? Registrering och hantering av allmänna handlingar HÄRNÖSANDS KOMMUN October 8, 2015 1. Därför ska allmänna handlingar registreras... 2 1.1 Härnösands kommuns IT-stöd för dokument-
Läs merRegionsstyrelsens svar på revisionsrapporten Diariehantering och arkivvård
1(3) Datum Diarienummer RS130077 Regionens revisorer Regionsstyrelsens svar på revisionsrapporten Diariehantering och arkivvård Regionsstyrelsen vill härmed avge följande svar på revisionsrapporten Diariehantering
Läs merSå enkelt som möjligt för så många som möjligt.
Så enkelt som möjligt för så många som möjligt. Mål En enklare vardag för medborgare Öppnare förvaltning som stödjer innovation och delaktighet Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten Vad gör E-delegationen?
Läs merDIARIEFÖRINGSHANDBOK. 2015-10-29 Version 0.2
DIARIEFÖRINGSHANDBOK 2015-10-29 Version 0.2 1.1 HUR GÖR JAG FÖR ATT DIARIEFÖRA? Malmö högskola använder sedan 1999 ärendehanteringssystemet W3D3 och diarieföringsmodulen. I dagsläget används inga andra
Läs merProjekt e-arkiv och e-diarium (eard)
Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer!!! Agenda 13:00 Mötets öppnande Riksarkivarie Björn Jordell 13:10 Moderator för dagen Björn Skog 13:15 Bakgrund till projektet
Läs merInspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan
Avdelningen för tillsyn Inspektionsrapport 1 (6) N. Liljeholm Inspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivvården hos Myndigheten för yrkeshögskolan
Läs merRegler för bevarande av elektroniska handlingar vid Mittuniversitetet
2017-06-28 Regler för bevarande av elektroniska Publicerad: 2017-06-28 Beslutsfattare: Håkan Stenström Handläggare: Anna Connell Beslutsdatum: 2017-06-28 Giltighetstid: Tillsvidare Sammanfattning: Med
Läs merFör 28:e året! Arkivrådet AAS inbjuder till konferens 20-21 oktober 2010 i Stockholm
För 28:e året! Styrning, bevarande & tillgängliggörande av information ur ett verksamhetsperspektiv Arkivrådet AAS inbjuder till konferens 20-21 oktober 2010 i Stockholm Nytt upplägg Nytt för i år är att
Läs merVad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven?
Vad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven? och består av.. Arkivet är Myndighetens allmänna handlingar och sådana handlingar som avses i 2 kap 9 TF, om myndigheten beslutar att de
Läs merNämndernas serviceskyldighet enligt förvaltningslagen - svar till revisionskontoret
ENSKEDE-ÅRSTA-VANTÖRS STADSDELSFÖRVALTNING STABEN TJÄNSTEUTLÅTANDE SID 1 (5) 2011-01-25 Handläggare: Inga-Karin Mellberg Telefon: 08-508 14 089 Till Enskede-Årsta-Vantörs stadsdelsnämnd Nämndernas serviceskyldighet
Läs mer1(7) Riktlinjer för administration, dokument- och ärendehantering. Styrdokument
1(7) Riktlinjer för administration, dokument- och ärendehantering Styrdokument 2(7) Styrdokument Dokumenttyp Riktlinjer Beslutad av Kommunfullmäktige 2017-03-22 36 Dokumentansvarig Kommunchefen Reviderad
Läs merAnvisning för ärende- och dokumenthantering
Anvisning för ärende- och dokumenthantering Anvisning Diarienummer: KS2017/0286 Dokumentansvarig: Kanslichef Beslutad av: Förvaltningsledningen Ersätter tidigare beslut Ledningsrådet, 2010-11-15 (KS2013/475)
Läs merArkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar.
Arkivreglemente för Bollnäs kommun Bilaga: Kommentarer och förklaringar. Antaget av kommunfullmäktige den 23 juni 2008, 224. 1. Tillämpningsområde Utöver de bestämmelser som anges i arkivlagen och arkivförordningen
Läs merSAMORDNING SAMVERKAN SAMARBETE
SAMORDNING SAMVERKAN SAMARBETE VÄLKOMMEN TILL FALK:S KONFERENS JÖNKÖPING 20 22 MAJ 2014 VÄLKOMMEN TILL FALK:S Konferensens tema är samordning samverkan samarbete. Detta är viktigare än någonsin för alla
Läs merI välfärdens tjänst En nationell strategi för ett enklare, öppnare och smartare Sverige. Näringsdepartementet
I välfärdens tjänst En nationell strategi för ett enklare, öppnare och smartare Sverige Det finns nu ett första utkast till strategidokument baserat på strategigruppens arbete. Det bygger på de förslag
Läs merAnvisning om dokumenthantering vid KTH
ANVISNING Gäller från och med 2013-04-03 Anvisning om dokumenthantering vid KTH Gäller fr o m 2008-06-01 Reviderad 2013-04-03 Anvisningen grundar sig på: Syfte Tryckfrihetsförordningen (1949:105) Offentlighets-
Läs merSlutrapport DP4 & 6. Vägledning och funktionella krav
Slutrapport DP4 & 6 Vägledning och funktionella krav Tove Engvall 2013-06-11 03 1(8) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. SAMMANFATTNING... 2 2. INLEDNING... 2 2.1 BAKGRUND... 2 2.2 PROJEKTMÅL... 2 2.3 BESTÄLLARE...
Läs merBo Johansson. Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet
Sollentuna - en plats för möten, utveckling och aktivitet Sollentuna kommun 2 mil norr om Stockholm Drygt 68 000 invånare i jan. 2014 Organisation 11 nämnder 9 förvaltningar Överförmyndarnämnd och familjerättsnämnd
Läs merFörstudie e-arkiv Begreppslista Begreppslista 1.0
Förstudie e-arkiv Begreppslista Begreppslista 1.0 Filnamn:begrepp_P1.1-0 Förstudie e-arkiv Mall från Tieto PPS (ME004, 3.2.0) Anna Danielsson Sida: 1 (5) Begreppslistan har tagits fram som en del av begreppsmodelleringen
Läs merRegistrering och hantering av allmänna handlingar
Registrering och hantering av allmänna handlingar Antagen av kommunstyrelsen 2010-10-19 119 Reviderad 2011-02-21 under punkt 2.1 och 3.4 2 Inledning Lessebo Kommun INNEHÅLL 1. Inledning... 5 2. Därför
Läs merHantering av offentlighetsprincipen registrering av allmänna handlingar
Revisionsrapport Hantering av offentlighetsprincipen registrering av allmänna handlingar Orsa kommun Februari 2008 Christina Norrgård Innehållsförteckning Innehållsförteckning...2 1 Sammanfattande bedömning
Läs merHantering och diarieföring av allmäna handlingar
Dnr UFV 2017/1845 Hantering och diarieföring av allmäna handlingar Internrevisionsrapport 2017 Att fastställas av Konsistoriet 2017-12-12 1 Sammanfattning... 3 2 Bakgrund... 3 2.1 Risk enligt riskanalys...
Läs merRevisionsrapport Tyresö Kommun
Revisionsrapport Tillämpning av offentlighetsprincipen Helen Samuelsson Dahlstrand Tyresö Kommun Maj 2011 Tillämpning av offentlighetsprincipen 2011-05-25 Helen Samuelsson Dahlstrand Projektledare Jan
Läs merAlla Tiders Kalmar län, Create the good society in Kalmar county Contributions from the Heritage Sector and the Time Travel method
Alla Tiders Kalmar län, Create the good society in Kalmar county Contributions from the Heritage Sector and the Time Travel method Goal Bring back the experiences from the international work of Kalmar
Läs merHantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen
Stadsarkivet Handläggare: Christina Moberg Inspektionsrapport DNR 5.1.1-1693/2015 Sida 1 (7) 2015-04-22 SSA 2015:03 Hantering av allmänna handlingar hos Kulturförvaltningen Närvarande från Kulturförvaltningen:
Läs merDagligen fattas beslut i Linköpings kommun som berör människor. företag som verkar i kommunen eller kommunens anställda.
Dagligen fattas beslut i Linköpings kommun som berör människor. Det kan handla om beslut som påverkar invånare som använder kommunens tjänster, företag som verkar i kommunen eller kommunens anställda.
Läs meregovernment 2009 Teaming up for the eunion! Urban Funered, Finansdepartementet
egovernment 2009 Teaming up for the eunion! Urban Funered, Finansdepartementet Handlingsplanen för eförvaltning FÖRUTSÄTTNINGAR Insatsområde 1: Regelverk för myndighetsövergripande samverkan och
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2013-05-21 DNR 9.3-2196/13 SSA 2013:4 Äldreförvaltningen Att: Barbara Ahlmark HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÄLDREFÖRVALTNINGEN
Läs mer