Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer

Save this PDF as:

WORD PNG TXT JPG

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer"

Filip Åberg
för 2 år sedan
Visningar:

Transkript

1 Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)

2 ediamond award till Riksarkivet/eARD Juryns motivering lyder: Vinnaren av ediamond Award 2014 har skapat en tjänst som lett till förenklad kommunikation och en ökad effektivitet inom organisationer och myndigheter, vilket på sikt även kommer att skapa effektivare kommunikation med medborgarna.

3 Om e arkiv

4 earkiv, begrepp och betydelse Att prata samma sak - e-arkiv - mellanarkiv - slutarkiv - system för bevarande - system för långsiktig informationsförsörjning

5 Begrepp och betydelse Ansvarsgräns Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv)

6 Begrepp och betydelse Ansvarsgräns Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv) system för bevarande

7 Begrepp och betydelse Ansvarsgräns Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv) system för långsiktig informationsförsörjning

8 earkiv earkiv är en funktion för långsiktigt bevarande av elektronisk verksamhetsinformation. Funktionen kan ta emot, vårda och tillgängliggöra den bevarade informationen över tid. I funktionen ingår såväl tekniska lösningar som administrativa processer med tillhörande resurser.

9 eard (e arkiv och e diarium)

10 Vision Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända och arkivera information hos offentliga myndigheter oavsett var och hur informationen lagras

11 Information Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv)

12 Informationsflöde Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv)

13 Eskilstuna - CIDOC Informationsflöde Verksamhetens arkiv (mellanarkiv)?? Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Arkiv (slutarkiv) Verksamhetssystem Verksamhetssystem Verksamhetssystem Verksamhetens arkiv (mellanarkiv)

14 Informationsflöde och FGS Verksamhetssystem FGS Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) FGS Arkiv (slutarkiv)

15 FGS, vad det är Information

16 FGS, vad det är Information Metadata

17 FGS, vad det är Information Metadata

18 FGS, vad det är Information Metadata

19 Syfte förenkla utveckling, upphandling, införande av enhetliga lösningar underlätta sökning och återanvändning av information i handlingar och ärenden enkelt, flexibelt minska tid och kostnaderna

20 Framtid: informationsflöde och FGS från början GS Verksamhetssystem FGS Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) FGS Arkiv (slutarkiv)

21 Framtid: informationsflöde och -utbyte med FGS GS Verksamhetssystem Verksamhetssystem Verksamhetssystem FGS Verksamhetens Verksamhetens arkiv Verksamhetens (mellanarkiv) arkiv (mellanarkiv) arkiv (mellanarkiv) FGS Arkiv (slutarkiv) Arkiv (slutarkiv) Arkiv (slutarkiv)

22 FGS hierarkisk struktur bas FGS för paketstruktur leveranstypspecifikation FGS för ärendehantering FGS för personal FGS för typ x FGS för typ x2

23 FGS implementering och anslutning Verksamhetens arkiv (mellanarkiv) Verksamhetssystem metadata FGS Arkiv (slutarkiv)

24 Nyttor och vinster

25 Nyttor och vinster med e-arkiv Bas för e-förvaltningen Framtidssäkring Besparingar Stärka demokratin

26 Effektkedja (1) e-tjänster Mina meddelanden, Min ärendeöversikt, m m Grundläggande e-tjänster Grundläggande funktionalitet e-arkiv Kommunikation Säkerhet Förvaltningsgemensamma specifikationer (eard) Grundläggande interoperabilitet Förutsättningar för samverkan: vägledningar, standarder, arkitektur, semantik, m m

27 Medborgare Nyttor utifrån olika roller Ökad tillgänglighet till offentlig information Ökad insyn Förenklar vardagen Möjlighet till innovation

28 Nyttor utifrån olika roller Medborgare Ledning Ökad tillgänglighet till offentlig information Ökad insyn Bidrar till e-förvaltningsmål Säkerställer kvalitet Förenklar vardagen Ökar effektiviteten Möjlighet till innovation Sparar resurser

29 Nyttor utifrån olika roller Medborgare Ledning Arkiv och registratur Ökad tillgänglighet till offentlig information Bidrar till e-förvaltningsmål Säkerställer långsiktig informationsförvaltning Ökad insyn Säkerställer kvalitet Ökad kvalitet Förenklar vardagen Möjlighet till innovation Ökar effektiviteten Sparar resurser Bättre återsökningsmöjligheter Standardisering Förenklar

30 Nyttor utifrån olika roller Medborgare Ledning Arkiv och IT registratur Ökad tillgänglighet till Bidrar till Säkerställer långsiktig Förenklar överföring av offentlig information e-förvaltningsmål informationsförvaltning information Ökad insyn Säkerställer kvalitet Ökad kvalitet Bidrar till bättre IT- och Förenklar vardagen Ökar effektiviteten Bättre återsöknings- informations-arkitektur Möjlighet till innovation Sparar resurser möjligheter Standardisering Tydliggör verksamhetskrav Förenklar

31 Effektkedja (1) e-tjänster Mina meddelanden, Min ärendeöversikt, m m Grundläggande e-tjänster Grundläggande funktionalitet e-arkiv Kommunikation Säkerhet Förvaltningsgemensamma specifikationer (eard) Grundläggande interoperabilitet Förutsättningar för samverkan: vägledningar, standarder, arkitektur, semantik, m m

32 Effektkedja (2)

33 FGS praxis SKL/SKI upphandling e-arkiv Statens servicecenter Leverantörer IT-verksamhetssystem Offentlig förvaltning Andra länder - Norge, Ungern, Slovenien, Estland

34 Vision Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända och arkivera information hos offentliga myndigheter oavsett var och hur informationen lagras

35 E-delegationen Enklare Öppnare Effektivare Familj Ekonomi Bostad Arbete Utbildning Hälsa Vardag Företagande Enskilt Gemensamt Näringslivet Tjänster och information från en enskild organisation Gemensamma tjänster och information e-legitimation Mina fullmakter Mina ärenden Mina meddelanden E-arkiv och e- diarium Effektivare informationsförs. xx xx xx Tjänster och information från privata sektorn Förutsättningar för samverkan (vägledningar, standarder, arkitektur, informationsförsörjning)

36 E-arkiv Statlig - Riksarkivet, Statens servicecenter - Försäkringskassan, Skatteverket, CSN Kommuner och landsting - SKL:s ramavtal e-arkiv - R7e-arkiv - Stockholm stad - Borås, Ale - M4: Västerås, Eskilstuna, Enköping, Strängnäs - E-arkiv syd: Kronoberg, Blekinge, Kalmar - Östergötland - Västkom / GR - Region Dalarna - Region Skåne

37 Frågor Läs mer Caspar Almalander Projektledning eard Tel Epost eskilstuna.se

Relevanta dokument

Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv. Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)

Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard) Om e arkiv earkiv, begrepp och betydelse Att prata samma sak - e-arkiv - mellanarkiv -