eard Projektet Karin Bredenberg /

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "eard Projektet Karin Bredenberg / 2013-05-15"

Lena Mattsson
för 8 år sedan
Visningar:

1 eard Projektet Karin Bredenberg /

2 eard Projektet Status för projektet eard och E-delegationens roll i projektet Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv Status på piloterna 2

3 eard Projektet Status för projektet eard och E-delegationens roll i projektet Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv Status på piloterna 3

4 Vision Det ska vara enkelt att arkivera och återsöka information hos offentliga myndigheter oavsett om informationen lagras i ett verksamhetssystem, mellanarkiv eller ett slutarkiv 4

5 Förvaltningsgemensamma specifikationer Uttrycket Förvaltningsgemensamma specifikationer har sitt ursprung i det behov av gemensamma grundfunktioner som identifierades av Regeringskansliet och Statskontoret kring EU-Kommissionen har en motsvarande syn i sitt European Interoperability Framework (EIF) som fastställdes och kommunicerades i december Verket för förvaltningsutveckling VERVA var på god väg att skapa en handbok för att definiera förvaltningsgemensamma specifikationer men gick i graven i dec 2008 innan arbetet var färdigställt. 5

EU-Kommissionen har en motsvarande syn i sitt European Interoperability Framework (EIF) som fastställdes och kommunicerades i december

6 Långsiktig informationsförsörjning Tjänsteman Allmänhet Söktjänster (t ex Mina ärendeöversikter, Mina fullmakter) Förvaltning A Förvaltning B Förvaltning C Förvaltning Diarieföringssystem/ÄHS FGS Tjänsteman Verksamhetssystem 1 Verksamhetssystem 2 FGS FGS E-Arkiv (mellanarkiv) E-Arkiv (mellanarkiv) E-arkiv (mellanarkiv) FGS Slutarkiv hos arkivmyndighet Slutarkiv hos (egen arkivmyndighet drift eller som Slutarkiv tjänst) hos (egen drift eller arkivmyndighet som tjänst) (egen drift eller som tjänst) Myndighetens överföring till e-arkiv Överlämnande till arkivmyndighetens e-arkiv 6

(mellanarkiv) E-arkiv (mellanarkiv) FGS Slutarkiv hos arkivmyndighet Slutarkiv hos (egen arkivmyndighet drift eller som Slutarkiv tjänst) hos

7 E-delegationens roll i projektet Beställare av förstudien eard projektet inlett på uppmaning av E-delegationen eard ett av flera projekt gällande långsiktig informationsförsörjning och e- samhället Medlem i styrgruppen för projektet Kontinuerlig återrapportering, naturligtvis Samarbete och möten med andra av projekten tex. Mina ärendeöversikter NIF, Nationellt Interoperabilitets Ramverk (Framework) 7

samhället Medlem i styrgruppen för projektet Kontinuerlig återrapportering, naturligtvis Samarbete

8 eard Projektet Status för projektet eard och E-delegationens roll i projektet Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv Status på piloterna 8

9 Projektets indelning DP1 begrepp DP3 e-arkiv FGS DP5 e-diarium FGS DP4 e-arkiv funktionella krav DP6 e-diarium funktionella krav DP7 test och utvärdering med piloter DP2 nyttorealisering, intressentanalys DP8 förvaltningsorganisation 9

funktionella krav DP7 test och utvärdering med piloter DP2

10 Vad finns klart idag från projektet? Delprojekt 1 - Ordlista Delprojekt 5 - Metadata och e-tjänster för e-diarium Vilka grundläggande informationsnivåer som alltid ska finnas vid ärendehantering samt vilka metadatafält som alltid ska finnas som bas på dessa nivåer och hur dessa metadatafält ska benämnas. Delprojekt 3 - tre stycken FGS:er 10

grundläggande informationsnivåer som alltid ska finnas vid ärendehantering samt vilka

11 Delprojekt 3 - Metadata och e-tjänster för e-arkiv (FGS:er för e-arkiv) De röda boxarna Behövs flera olika FGS:er Äpplen och päron Tjänsteman Allmänhet Söktjänster (t ex Mina ärendeöversikter, Mina fullmakter) Förvaltning A Förvaltning B Förvaltning C Förvaltning Diarieföringssystem/ÄHS FGS Tjänsteman Verksamhetssystem 1 Verksamhetssystem 2 FGS FGS E-Arkiv (mellanarkiv) E-Arkiv (mellanarkiv) E-arkiv (mellanarkiv) FGS Slutarkiv hos arkivmyndighet Slutarkiv hos (egen arkivmyndighet drift eller som Slutarkiv tjänst) hos (egen drift eller arkivmyndighet som tjänst) (egen drift eller som tjänst) Myndighetens överföring till e-arkiv Överlämnande till arkivmyndighetens e-arkiv 11

2 FGS FGS E-Arkiv (mellanarkiv) E-Arkiv (mellanarkiv) E-arkiv (mellanarkiv) FGS Slutarkiv hos arkivmyndighet Slutarkiv hos (egen arkivmyndighet drift eller som Slutarkiv

12 Samband FGS:er 12

13 Så vad pratar vi om? Eventuell Beskrivande information I paketet stoppas alla filer! På utsidan sätter vi leveranssedeln med paketinformationen Eventuell Administrativ information I paketet stoppas Leveransfil(-er) och bilagor Leveransspecifikation Paketinformationen i form av en METS-fil enligt en paketprofil. Paketinformationen innehåller uppgifter om avsändare, arkivbildare, levererande system, filidentiteter och checksummor Ur paketet tar vi filerna och jämför dessa med informationen som finns i leveranssedeln för att få en första kontroll på att det stämmer. Eventuell Administrativ information Leveransen hanteras enligt de regler som gäller för leveransspecifikationen Paketinformationen i form av en METS-fil enligt en paketprofil. Paketinformationen innehåller uppgifter om avsändare, arkivbildare, levererande system, filidentiteter och checksummor Leveransspecifikation Leveransfil(-er) och bilagor Eventuell Beskrivande information Efter första kontrollen hanteras paketet enligt sin leveransspecifikation Leveransfil(-er) och bilagor 13

14 Arbetet i DP3 har baserats på: Har i möjligaste mån använt etablerade standarder Där standarder har saknats eller inte gått att anpassa har egna format med utgångspunkt i befintliga tillämpningar och standarder tagits fram. 14

eller inte gått att anpassa har egna format med

15 Publicerade FGS:er FGS för paktetstruktur för e-arkiv För att beskriva ett digitalt paket Baserats på OAIS-modellen Baserat på standarden METS FGS för leveranstypen Ärendehantering För leverans av ett ärendehanteringssystem Baserat på arbetet genomfört i DP5 Inspiration från MoReq2010 Baserat på befintliga svenska tillämpningar FGS för leveranstypen Personal För leverans av uppgifter om personal tex lön och pension Baserat på befintliga svenska tillämpningar 15

på arbetet genomfört i DP5 Inspiration från MoReq2010 Baserat på befintliga svenska tillämpningar FGS för

16 Kopplingen mellan FGS:er 16

17 Publicerade dokument från DP3 nås via Textuella dokument: Direkt: eller klicka på publicerade rapporter XML: Börja med att läsa det överordnade dokumentet! För varje FGS har det tagits fram: -FGS -XML-Schema -Delrapport -Bilagor (-Exempel) 17

se/e-arkiv klicka på publicerade rapporter XML: http://xml.ra.se/e-arkiv/ Börja med att läsa det överordnade dokumentet!

18 Vad står på agendan för DP3? Delprojektet kommer inte att ta fram fler FGS:er. Tester Remisser Riksarkivet arbetar med ett antal FGS:er och kommer att ge dem till projektet FGS för leveranstypen databaser Baserat på standardern ADDML FGS för leveranstypen webbsidor Baserat på ännu inte bestämt FGS för arkivbeskrivning Baserat på standarderna EAD och EAC-CPF Förvaltningsorganisation DP8 18

för leveranstypen databaser Baserat på standardern ADDML FGS för leveranstypen webbsidor Baserat

19 Vad görs just nu i DP3? Den öppna remissen för de av DP3 publicerade remisserna avslutades den 30/4 Inkomna svar gås igenom och behandlas Målet är att uppdaterade FGS:er kommer att publiceras den 30/

20 eard Projektet Status för projektet eard och E-delegationens roll i projektet Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv Status på piloterna 20

21 Vad sker just nu med piloterna 1(2) Uppstartsmöte i februari 2012, dock avvakta FGS:er Nystart jan 2013 Metoder Teoretisk analys av FGS som specifikation Test hos RA av SIP:ar enligt FGS:er framställda i piloter Rapportering i enkätform om framställning av SIP:ar SIP består av paket och en leveranstyps FGS 21

22 Vad sker just nu med piloterna 2(2) Två statliga myndigheter igång Vill testa Ärendehantering s FGS Arbetet att ta fram testmaterial sker just nu hos dem Flera statliga, landstings och kommunala myndigheter aktuella Målsättningen är att alla färdiga FGS:er ska testas 22

23 Tack för visat intresse! 23

Relevanta dokument

Arkivimpulser! E-arkiv, e-förvaltningens grundpelare eller To e or not to e. Caspar Almalander

Arkivimpulser! E-arkiv, e-förvaltningens grundpelare eller To e or not to e Caspar Almalander Arkivimpulser! Agenda Om e Vad är på gång Riksarkivets eard Att utreda nyttor Viktigt med samarbete Arkivimpulser!