Förvaltningsgemensamma specifikationer

Storlek: px
Starta visningen från sidan:

Download "Förvaltningsgemensamma specifikationer"

Transkript

1 Förvaltningsgemensamma specifikationer Elias Caselunghe

2

3

4 Var finns informationen? Hur lagras informationen? Vem ansvarar för informationen? Vilken information ska bevaras och gallras?

5 Vart ska informationen skickas? Hur ska informationen lagras? Vem ska ansvara för informationen? Hur ska informationen klassas?

6 Hur ska informationen överföras? Hur ska informationen transformeras?

7 FGS, en enklare väg framåt Två delar: Paket (Överföring) Innehåll (Lagring)

8 Paket (Överföring) Innehåll (Lagring)

9 FGS för paketstruktur 1. Mappstruktur 2. Obligatorisk metadata 3. Valfri metadata 4. Innehållsförteckning

10 1. Mappstruktur ZIP-fil med bestämd namnkonvention. [Arkivbildarens namn]_[systemets namn]_[datum och tid].zip

11 1. Mappstruktur Filkataloger i ZIP-filen SIP SIP.xml Content Metadata System

12 1. Mappstruktur Content Primärt filer som ska bevaras men även eventuell dokumentation kring själva leveransen.

13 1. Mappstruktur Metadata Filer innehållande metadata som beskriver innehållet.

14 1. Mappstruktur System Tillkommande teknisk data, minst schema för metadatafiler i leveransen.

15 1. Mappstruktur SIP.xml Innehållsförteckning och beskrivning av leveranspaketet enligt METS.

16 2. Obligatoriska metadata (i SIP.xml) Identitet (GUID) Pakettyp (SIP) Datum och tid Leveranstyp (ERMS) Leveransspecifikation (FGS för ärendehantering v1.0) Leveransöverenskommelse (dnr,datum) Namn på arkivbildare (Myndighetsnamn) Identitetskod för arkivbildare (orgnr/vat) Namn på system Namn på levererande organisation (Avdelning/Förvaltning)

17 3. Valfria metadata (i SIP.xml) Kan användas för att bl.a. lägga till information som Beskrivning Status Referenskod Gallring Sekretess Informationsklass Löpnummer för överföringar och för paket inom en överföring Kontaktuppgifter

18 4. Innehållsförteckning (i SIP.xml) Ska referera till alla filer i paketet. Obligatoriska metadata: Identitet för filen (GUID) Filnamn (Content\bevarandefil.pdf) Datum och tid ( T13:30:00+01:00) MIME-typ (text/xml) Filformat och version (PDF/A-1b) Filstorlek (bytes)

19 4. Innehållsförteckning (i SIP.xml) Valfria metadata kan anges med information om: Kontrollsumma (rekommenderas) Kryptering (rekommenderas inte)

20 Fördjupning PREMIS EAD EAC-CPF StructMap

21 Leveranstypsspecifika FGS:er En informationsmodell för varje leveranstyp, ex: Ärendehantering Personal Arkivredovisning

22 FGS för ärendehantering 1. Struktur 2. Obligatorisk metadata 3. Valfri metadata

23 Struktur Objekt: Leveransobjekt Ärende Handling Bilaga

24 Leveransobjekt Måste förekomma en gång i varje XML-fil. Ska innehålla antingen ärenden eller handlingar. Kan innehålla övergripande metadata, bl.a. om arkivredovisning.

25 Ärende Kan förekomma noll, en eller flera gånger under leveransobjektet. Få obligatoriska metadata: ArkivobjektID (Ärendenr) Systemidentifierare (GUID) Skapad (datum) Ärendemening

26 Handling Kan förekomma noll, en eller flera gånger direkt under leveransobjektet eller under ärende, dock ej samtidigt i samma leverans. Få obligatoriska metadata: ArkivobjektID (Ärendenummer och löpnummer) Systemidentifierare (GUID)

27 Bilaga Kan förekomma noll, en eller flera gånger under alla andra huvudobjekt. Några obligatoriska metadata gällande filnamn, storlek och sökväg. Information om bl.a. e-signatur och kontrollsumma kan läggas till.

28 EgnaElement / Anpassningar EgnaElement valideras inte mot specifika datatyper. Anpassningar innebär avsteg från specifikationen.

29 Praktisk tillämpning Med eller utan paketstruktur? Färdig leveranstypsspecifik struktur eller transformering?

30 W3D3, Platina, andra system?

31 Praktisk tillämpning Transformering är MÅLET Mappningen är UNDERLAGET

METADATASTANDARDER EN ORIENTERING

METADATASTANDARDER EN ORIENTERING METADATASTANDARDER EN ORIENTERING FREDRIK SAMSON 29 NOVEMBER 2016 Innehåll Översikt över standarder som hanterar metadata Hur förhåller sig standarderna till varandra Praktiska erfarenheter 2 Standarder

Läs mer

DP7 FORMELL KONTROLL

DP7 FORMELL KONTROLL DP7 FORMELL KONTROLL Magnus G 2015-01-09 2014-06-03 1.0 2(12) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. SAMMANFATTNING...3 2. DOKUMENTINFORMATION...3 2.1 SYFTE...3 2.2 MÅLGRUPP...3 3. ALLMÄNT...3 3.1 AVGRÄNSNING...3 3.2

Läs mer

Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL)

Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL) Datum: 2016-02-17 Version 1.2 Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL) Referens till det här dokumentet: http://www.kb.se/namespace/digark/deliveryspecification/deposit/fgs-publ/

Läs mer

DP7 Kompletterande information

DP7 Kompletterande information Magnus G 2013-12-19 1.1 2(9) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. DOKUMENTINFORMATION...4 1.1 SYFTE...4 1.2 MÅLGRUPP...4 2. ALLMÄNT...4 2.1 ALLMÄNT...4 2.1.1 Validering...4 2.1.2 Tomma element bör inte vara med...4

Läs mer

Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL)

Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL) ANTAL SIDOR 1(10) Förvaltningsgemensam specifikation för leverans av enstaka publikationer till Kungliga biblioteket (FGS-PUBL) Referens till det här dokumentet: http://www.kb.se/namespace/digark/deliveryspecification/deposit/fgs-publ/v1/

Läs mer

ADDML vid Riksarkivet i Sverige

ADDML vid Riksarkivet i Sverige NorDig 2014 2014-06-03 ADDML vid Riksarkivet i Sverige Mats Berggren / Riksarkivet 1 ADDML vid Riksarkivet i Sverige Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Bevarande av databaser Erfarenheter av

Läs mer

FGS Paketstruktur. Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv

FGS Paketstruktur. Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv FGS Paketstruktur Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 1(35) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. INLEDNING...3

Läs mer

eard Projektet Karin Bredenberg / 2013-05-15

eard Projektet Karin Bredenberg / 2013-05-15 eard Projektet Karin Bredenberg / 2013-05-15 1 eard Projektet Status för projektet eard och E-delegationens roll i projektet Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv Status på piloterna 2 eard

Läs mer

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin Agenda Vad är en FGS? Blir det några FGS:er? Förvaltningsorganisationen Internationellt FGS Arkivredovisning 2 Vad är en FGS?

Läs mer

Förvaltning av FGS:er

Förvaltning av FGS:er Förvaltning av FGS:er Karin Bredenberg 2015-10-01 Vad har hänt? 2 FGS:erna underlättar informationsförsörjningen Vid informationsutbyte mellan olika verksamhetssystem Vid upphandling av system Vid överföring

Läs mer

Paketstruktur. Karin Bredenberg / 2008-12-10

Paketstruktur. Karin Bredenberg / 2008-12-10 Paketstruktur Karin Bredenberg / 2008-12-10 XML som teknik extensible Markup Language, XML, är ett universellt och utbyggbart märkspråk och en förenklad efterträdare till SGML. XML blev en W3C-rekommendation

Läs mer

Karin Bredenberg Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen. Karin Bredenberg,

Karin Bredenberg Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen. Karin Bredenberg, Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen Karin Bredenberg, 2014-06-03 1 Inledning Jag gör en presentation och sedan får ni ta vid i diskussionen efter en kort paus!

Läs mer

Introduktion till. (FGS) FGS Personal. Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion FGS Personal

Introduktion till. (FGS) FGS Personal. Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion FGS Personal Introduktion FGS Personal Introduktion till förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) FGS Personal Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna RAFGS2D3A20190225 Kontakta

Läs mer

Nordisk El-Arkivseminar Island 25-27 maj 2011. Svensk SIP och AIP Mats Berggren, Riksarkivet

Nordisk El-Arkivseminar Island 25-27 maj 2011. Svensk SIP och AIP Mats Berggren, Riksarkivet Nordisk El-Arkivseminar Island 25-27 maj 2011 Svensk SIP och AIP Mats Berggren, Riksarkivet Förstudie om E-Arkiv och E-Diarium Förvaltningsgemensamma specifikationer Syftet med förvaltningsgemensamma specifikationer

Läs mer

Förvaltning av FGS:er (Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium) Karin Bredenberg /

Förvaltning av FGS:er (Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium) Karin Bredenberg / Förvaltning av FGS:er (Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium) Karin Bredenberg / 2014-10-16 Visionen för information Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända och arkivera

Läs mer

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll Agenda Vad är en FGS? Förvaltningsorganisationen Skapa FGS:er Införa FGS:er FGS processen FGS Arkivredovisning 2 1 Vad är en FGS? 3 Bakgrund

Läs mer

FGS Paketstruktur. Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv. Specifikation RAFGS1V1. Kontakta oss

FGS Paketstruktur. Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv. Specifikation RAFGS1V1. Kontakta oss Specifikation FGS Paketstruktur Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv RAFGS1V1 Kontakta oss Information om arbetet med FGS:er hittar du på vår webbplats: www.riksarkivet.se/fgs-earkiv

Läs mer

E-arkiv på SLL landstingsarkivet

E-arkiv på SLL landstingsarkivet E-arkiv på SLL landstingsarkivet Martin Olsson, förvaltningsledare E-tjänster för arkivering Stockholms läns landsting Ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och regionplanering samt bidrar

Läs mer

PRAKTIKFALL: Vinnaren av ediamond Award 2014! Data kan flyttas utan att information går förlorad

PRAKTIKFALL: Vinnaren av ediamond Award 2014! Data kan flyttas utan att information går förlorad PRAKTIKFALL: Vinnaren av ediamond Award 2014! Data kan flyttas utan att information går förlorad Karin Bredenberg E-Förvaltningsdagarna 2015, 2015-10-07 Vad har hänt? 2 FGS:erna underlättar informationsförsörjningen

Läs mer

Informationsleveranser

Informationsleveranser Informationsleveranser Avsändare Mottagare Leveransspecifikation och Leveransmeddelande Avsändare Mottagare Peter Johansson 1 Förutsättningar för leverans Leveransspecifikationer, Leveransplan, Mallar

Läs mer

ESSArch vid Riksarkivet i Sverige

ESSArch vid Riksarkivet i Sverige NorDig 2014 2014-06-03 ESSArch vid i Sverige Mats Berggren / 1 ESSArch vid i Sverige s digitala bevarande - bakgrund RADAR och ESSArch Erfarenheter och planer 2 1 ESSArch vid i Sverige s digitala bevarande

Läs mer

Introduktion till. (FGS) FGS Paketstruktur. Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion FGS Paketstruktur

Introduktion till. (FGS) FGS Paketstruktur. Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion FGS Paketstruktur Introduktion FGS Paketstruktur Introduktion till förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) FGS Paketstruktur Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna RAFGS2D1A20171025

Läs mer

Heldag om FGS FGS:er och deras tekniska regelverk. Karin Bredenberg, FGS funktionen. Standarder. FGS:er och deras tekniska regelverk 1

Heldag om FGS FGS:er och deras tekniska regelverk. Karin Bredenberg, FGS funktionen. Standarder. FGS:er och deras tekniska regelverk 1 FGS:er och deras tekniska regelverk Karin Bredenberg, FGS funktionen Standarder 2 FGS:er och deras tekniska regelverk 1 Standarder Det finns många standarder och ingen bild med alla på Det finns inte heller

Läs mer

Tidformat Tid anges enligt formatet yyyy-mm-ddthh:mm:ss Där plustiden är tidstillägg i förhållande till UTC 2.

Tidformat Tid anges enligt formatet yyyy-mm-ddthh:mm:ss Där plustiden är tidstillägg i förhållande till UTC 2. Karin Bredenberg SoU 010-476 71 23 2009-03-26 1.2 1 (8) Att använda METS för AIP För långtidsbevarande krävs det metadata som beskriver de bevarade paketen (AIP) och vi har valt att använda METS för detta.

Läs mer

Landstingsarkivet (Stockholms län) genom tre e-arkivgenerationer

Landstingsarkivet (Stockholms län) genom tre e-arkivgenerationer Landstingsarkivet (Stockholms län) genom tre e-arkivgenerationer FAI 2017-10-25 Leif Pettersson, bevarandestrateg Martin Olsson, förvaltningsledare Vad vi ska prata om Resan från e-arkiv 1.0 till 3.0 SLL

Läs mer

Arkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet

Arkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet Arkivkrav för IT system med elektroniska handlingar vid Lunds universitet Version Författare Datum V 1.0 Anne Lamér 2014 09 09 V 2.0 Anne Lamér 2016 05 24 V 2.1 Anne Lamér 2016 09 26 1 Arkivkrav för IT

Läs mer

E-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest

E-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest E-arkiv, eardoch Pre-pre-ingest Agenda Intro: vilkaärvi och vadvillvi prataom? Teori, praktik, exempel Ställ frågor! Övningar Börja från början OAIS -En snabb repetition arbete, långsiktig bevarandeplanering

Läs mer

Vad kan man förbereda inför e-arkivering

Vad kan man förbereda inför e-arkivering INFORMATION 1(6) Vad kan man förbereda inför e-arkivering I detta dokument beskriver vi ett antal frågor som en myndighet behöver ta ställning till innan man kan börja leverera information till SSC:s kommande

Läs mer

Senaste nytt om arbetet med e-arkiv och e-diarium (eard) Arkivforum, 6 november 2013

Senaste nytt om arbetet med e-arkiv och e-diarium (eard) Arkivforum, 6 november 2013 Senaste nytt om arbetet med e-arkiv och e-diarium (eard) Arkivforum, 6 november 2013 Ur innehållet Hur kommer det bli när allt är klart? Vad behöver din organisation förbereda sig på? Vad menas med - mellanarkiv

Läs mer

Delrapport DP3. FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 2 PREMIS

Delrapport DP3. FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 2 PREMIS Delrapport DP3 FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 2 PREMIS Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 1(4) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. BILAGA 2: PREMIS...3 1.1 INTRODUKTION...3

Läs mer

Introduktion till (FGS) Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion RAFGS2D

Introduktion till (FGS) Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion RAFGS2D Introduktion Introduktion till förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna RAFGS2D20172025 Kontakta oss Information om arbetet

Läs mer

Allmänhet Myndighet Riksarkivet Sökning via NAD Riksarkivet och SVAR:s webbplats ARKIS Data Management RALF KRAM Myndighetsverktyg för kontroll och SIP-generering Access Dissemination Ingest Digitala Kedjan

Läs mer

Introduktion till (FGS) Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion RAFGS2D20150815.

Introduktion till (FGS) Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna. Introduktion RAFGS2D20150815. Introduktion Introduktion till förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna RAFGS2D20150815 Kontakta oss Information om arbetet

Läs mer

Handbok för digital arkivering

Handbok för digital arkivering F Handbok för digital arkivering Dokumenttyp: Handbok Antaget av: Administrativ utvecklingschef Status: Antaget 2017-05-10 Giltighetstid: Gäller tillsvidare Linköpings kommun linkoping.se Innehåll Handbok

Läs mer

FGS Ärendehantering. Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för leveranstypen Ärendehantering

FGS Ärendehantering. Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för leveranstypen Ärendehantering FGS Ärendehantering Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för leveranstypen Ärendehantering Karin Bredenberg mfl. IT 010-4767123 2013-01-14 1.0 1(40) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. INLEDNING...3 1.1 LÄSANVISNING...3

Läs mer

Delrapport DP3. Metadata och e-tjänster för e-arkiv Förvaltningsgemensamma Specifikationer (eard FGS) FGS för paketstruktur för e-arkiv

Delrapport DP3. Metadata och e-tjänster för e-arkiv Förvaltningsgemensamma Specifikationer (eard FGS) FGS för paketstruktur för e-arkiv Delrapport DP3 Metadata och e-tjänster för e-arkiv Förvaltningsgemensamma Specifikationer (eard FGS) FGS för paketstruktur för e-arkiv Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0

Läs mer

Enkätsammanställning DP7

Enkätsammanställning DP7 Enkätsammanställning DP7 2014-12-17 1.0 2(5) ENKÄTSAMMANSTÄLLNING, DP7 Uppgifter om myndighet/organisation. A Enkätfråga Svar 1 Hur bemannades er pilot och var det med Intern (3). Både och (3). Extern.

Läs mer

FGS Paketstruktur Tillägg

FGS Paketstruktur Tillägg Specifikation Tillägg FGS Paketstruktur Tillägg Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för paketstruktur RAFGS1V1A20150922 Kontakta oss Information om arbetet med FGS:er hittar du på vår webbplats: www.riksarkivet.se/fgs-earkiv

Läs mer

Heldag om FGS Att ta fram en FGS. Jan Aspenfjäll. FGS projekt

Heldag om FGS Att ta fram en FGS. Jan Aspenfjäll. FGS projekt Att ta fram en FGS Jan Aspenfjäll FGS projekt 1 Förbereda Förfrågan om en FGS för en viss informationstyp och ett gemensamt utbytesformat. Informationstypen efterfrågas av flera aktörer, det vill säga

Läs mer

IT-avdelningen. Författare Funktion Telefon Datum Version Sid Karin Bredenberg SoU 010-476 71 23 2009-07-13 1.5 1 (10)

IT-avdelningen. Författare Funktion Telefon Datum Version Sid Karin Bredenberg SoU 010-476 71 23 2009-07-13 1.5 1 (10) Karin Bredenberg SoU 010-476 71 23 2009-07-13 1.5 1 (10) Att använda METS för AIP För långtidsbevarande krävs det metadata som beskriver de bevarade paketen (AIP) och vi har valt att använda METS för detta.

Läs mer

Tillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering

Tillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering 1 (7) Tillämpningsanvisningar E-Lin projektet 2015-06-18 Tillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering Upprättad: 2015-06-12 Reviderad: Fastställt av Styrgrupp för E-Linprojektet

Läs mer

Vad är Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)?

Vad är Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)? Vad är Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)? Tomas Wallin 2018-04-26 Begreppet förvaltningsgemensam specifikation (FGS) Begreppets ursprung kring 2004-2005 när Regeringskansliet och Stadskontoret

Läs mer

1 (9) Avdelningen för offentlig informationshantering Dnr RA /5131 Enheten för utredning & utveckling FGS-funktionen

1 (9) Avdelningen för offentlig informationshantering Dnr RA /5131 Enheten för utredning & utveckling FGS-funktionen 1 (9) Sammanställning av remissvar FGS Personal Ett utkast till FGS Personal remitterades den 6 april 2018. Remissen var öppen och kunde besvaras av specifikationens samtliga intressenter. Det vill säga

Läs mer

Aktuellt från Riksarkivet

Aktuellt från Riksarkivet Aktuellt från Riksarkivet Nora Liljeholm / Divisionen för offentlig informationshantering Registratorskonferens, 19 maj 2015 RA-MS Format earkiv FGS RA-FS OSL TF PDF/A-1 SSC PDF FE PSI HS KS Öppen data

Läs mer

Råd för hantering av elektroniska handlingar vid Lunds universitet. Datum Författare Version Anne Lamér 1.0

Råd för hantering av elektroniska handlingar vid Lunds universitet. Datum Författare Version Anne Lamér 1.0 Råd för hantering av elektroniska handlingar vid Lunds universitet Datum Författare Version 2016 05 23 Anne Lamér 1.0 1 Innehåll Sammanfattning... 3 Skydda dina elektroniska handlingar från obehöriga...

Läs mer

FGS Ärendehantering. Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för Ärendehanteringsinformation. Specifikation RAFGS3V1.0. Kontakta oss.

FGS Ärendehantering. Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för Ärendehanteringsinformation. Specifikation RAFGS3V1.0. Kontakta oss. Specifikation FGS Ärendehantering Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för Ärendehanteringsinformation RAFGS3V1.0 Kontakta oss Information om arbetet med FGS:er hittar du på vår webbplats: www.riksarkivet.se/fgs-earkiv

Läs mer

Delrapport DP3. FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 1 METS

Delrapport DP3. FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 1 METS Delrapport DP3 FGS för paketstruktur för e-arkiv Bilaga 1 METS Karin Bredenberg & Mats Berggren IT/SoU 010-476 71 23 2013-01-14 2.0 1(9) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. BILAGA 1: METS...3 1.1 INTRODUKTION...3

Läs mer

FGS Paketstruktur Tillägg

FGS Paketstruktur Tillägg Specifikation Tillägg FGS Paketstruktur Tillägg Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för paketstruktur för e-arkiv RAFGS1V1.1A20161001 Kontakta oss Information om arbetet med FGS:er hittar du på vår

Läs mer

Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium

Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium Visionen för information Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända och arkivera information hos offentliga myndigheter oavsett var och

Läs mer

Insamlingsverktyg - teknisk beskrivning av metadataformuläret

Insamlingsverktyg - teknisk beskrivning av metadataformuläret Digitala leveranser Insamlingsverktyg - teknisk beskrivning av metadataformuläret Innehåll: Allmänt Layout och uppbyggnad Hur man använder programmet Starta Fylla i metadata Skapa metadatafiler och leverera

Läs mer

Leveranshandledning. Tillhörande Vägledning och funktionella krav

Leveranshandledning. Tillhörande Vägledning och funktionella krav Leveranshandledning Tillhörande Vägledning och funktionella krav Magdalena Nordin och Elin Jonsson 2013-06-11 1.0 1(39) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 INLEDNING... 2 1.1 GRUNDLÄGGANDE BEGREPP... 3 2 BAKGRUND...

Läs mer

PTS arbete inför en anslutning till Statens servicecenters e-arkiv

PTS arbete inför en anslutning till Statens servicecenters e-arkiv PTS arbete inför en anslutning till Statens servicecenters e-arkiv Mycket är gjort och ännu mer kvarstår Post- och telestyrelsen Arbete som PTS utfört hittills Vi började med att definiera arbetsformerna

Läs mer

Remissen omfattade hela Familjen FGS Arkivredovisning som koncept vilket framgår av fem olika dokument som namngivits:

Remissen omfattade hela Familjen FGS Arkivredovisning som koncept vilket framgår av fem olika dokument som namngivits: 1 (12) Sammanställning av remissvar FGS Arkivredovisning Ett förslag till FGS Arkivredovisning remitterades den 13 april 2017. Remissen var öppen och kunde besvaras av specifikationens samtliga intressenter.

Läs mer

Användarhandledning för RALF

Användarhandledning för RALF 2013-10-07 Riksarkivet IT-avdelningen Användarhandledning för RALF RALF står för RiksArkivets LeveransFörberedelse-verktyg och var från början del av en programvara som utvecklades hos Riksarkivet som

Läs mer

Handbok för digital arkivering

Handbok för digital arkivering Diarienummer: KS 2019-707 Dokumentansvarig: Objektledare PM 3 Adresserat till: Samtliga nämnder och styrelser Tidpunkt för aktualitetsprövning: Tidpunkt för senaste revidering: 2019-10-01 Relaterade styrdokument:

Läs mer

FGS:erna i dag och hur får vi dem att bli fler (FGS = Förvaltningsgemensamma specifikationer)

FGS:erna i dag och hur får vi dem att bli fler (FGS = Förvaltningsgemensamma specifikationer) FGS:erna i dag och hur får vi dem att bli fler (FGS = Förvaltningsgemensamma specifikationer) 2016-10-13 Karin Bredenberg, Teknisk rådgivare, metadata, Riksarkivet Elin Jonsson, Bevarandestrateg, Sydarkivera

Läs mer

Checklista för anslutningsarbete till e-arkiv Stockholm

Checklista för anslutningsarbete till e-arkiv Stockholm Stockholms stadsarkiv Sida 1 (6) 2019-01-18 Checklista för anslutningsarbete till e-arkiv Stockholm Ange vilken leverans som avses Inledning Denna sammanfattning syftar till att ge Stockholms stadsarkiv

Läs mer

Svenska kyrkans bestämmelser

Svenska kyrkans bestämmelser Svenska kyrkans bestämmelser Kyrkostyrelsens beslut med närmare bestämmelser om vård och annan hantering av elektroniska handlingar i kyrkans arkiv meddelat den 15 december 2016 SvKB 2016:7 Kyrkostyrelsen

Läs mer

Workshopmallar The e C ap a it i al a l o f S c S a c n a din i av a ia

Workshopmallar The e C ap a it i al a l o f S c S a c n a din i av a ia Workshopmallar The Capital of Scandinavia Ta fram redovisningsstruktur Information ska kunna återsökas och förstås över tid. Redovisning på flera nivåer. Endast de delar som levereras behöver redovisas.

Läs mer

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard)

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer!!! Agenda 13:00 Mötets öppnande Riksarkivarie Björn Jordell 13:10 Moderator för dagen Björn Skog 13:15 Bakgrund till projektet

Läs mer

VAPA-Service - Finska arkivverkets service för elektronisk förvaring

VAPA-Service - Finska arkivverkets service för elektronisk förvaring VAPA-Service - Finska arkivverkets service för elektronisk förvaring 3.6.2014 Mikko Eräkaski, utvecklingschef Riksarkivet Utgångspunkterna: FEL: Elektronisk arkivering RÄTT: Elektroniskt förvaring som

Läs mer

Arkivkrav vid införande av nytt IT-system

Arkivkrav vid införande av nytt IT-system Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för digital information Dokumentslag: Styrande Datum: 2014-07-31 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.0 Arkivkrav vid införande

Läs mer

Digital arkivering och historiklagring. 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik

Digital arkivering och historiklagring. 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik Digital arkivering och historiklagring 2010-12-06 Anastasia Pettersson och Anders Kölevik Generella principer för arkivering Informationsbärare: Analogt (papper) Digitalt (ettor och nollor på t ex ett

Läs mer

Projekt E-ARK stöd vid digital arkivering. Björn ES Solutions

Projekt E-ARK stöd vid digital arkivering. Björn ES Solutions Projekt E-ARK stöd vid digital arkivering Björn Skog @ ES Solutions European Archival Records and Knowledge Preservation E-ARK var ett treårigt (140201-170131) multinationellt forskningsprojekt (e-arkiv)

Läs mer

SS 32222 (ritningsnummer, ändringsbeteckning, innehåll, skala, datum, ändringsdatum, senaste ändring)

SS 32222 (ritningsnummer, ändringsbeteckning, innehåll, skala, datum, ändringsdatum, senaste ändring) Bilaga 5 och 4 Leveransspecifikation Projekthandlingar till projekt Syfte projekthandlingar till projekt för att säkerställa innehåll och struktur för produktion och slutlig leverans av relationshandlingar

Läs mer

Anvisningar för ifyllning av Excelark för databaser (xml-filer)

Anvisningar för ifyllning av Excelark för databaser (xml-filer) 2009-10-09 (reviderad 2011-01-04, 2011-02-14, 2011-10-20, 2012-09-17) Riksarkivet IT-avdelningen Anvisningar för ifyllning av Excelark för databaser (xml-filer) 1 Anvisningar för ifyllning av Excelark

Läs mer

Myndighetsträff om e- plikten - fokus på teknik

Myndighetsträff om e- plikten - fokus på teknik Myndighetsträff om e- plikten - fokus på teknik Ø Skapa u?rycksfulla bibliografiska poster i den na9onella katalogen (LIBRIS) Ø Harmonisering av leveranser gentemot KB och Riksarkivet genom en Förvaltningsgemensam

Läs mer

Österåkers kommuns styrdokument

Österåkers kommuns styrdokument Österåkers kommuns styrdokument Riktlinjer arkivkrav IT-system Antagen av Kommunstyrelsen 2019-05-20, 7:15 Dnr: KS 2019/0145-004 Kommentar: Gäller från och med 2019-05-20 Riktlinjer arkivkrav för IT-system

Läs mer

Val av format för elektroniska handlingar - ArkivE. Nora Liljeholm / Riksarkivet /

Val av format för elektroniska handlingar - ArkivE. Nora Liljeholm / Riksarkivet / Val av format för elektroniska handlingar - ArkivE Nora Liljeholm / Riksarkivet / 2014-10-16 Vad är ArkivE? Arkiv i e-förvaltningen Ett utvecklingsprojekt som under 2013/2014 hade/har fokus på val av format

Läs mer

Statens servicecenter. - Uppdrag e-arkiv 2015-10-01

Statens servicecenter. - Uppdrag e-arkiv 2015-10-01 Statens servicecenter - Uppdrag e-arkiv 2015-10-01 Effektiv statsförvaltning måste bli effektivare Statsförvaltningen har på 25 år minskat från ca 650 000 anställda till ca 240 000 idag Litet utrymme för

Läs mer

Leverans-API för nedladdning av geodata v1.0 - teknisk beskrivning

Leverans-API för nedladdning av geodata v1.0 - teknisk beskrivning Leverans-API för nedladdning av geodata v1.0 - teknisk beskrivning Dokumentversion 1.0 Gränssnitt Version 1.0 Schema Åtkomst Åtkomstkontroll http://namespace.lantmateriet.se/distribution/uttag/leverans-1.0.0.json

Läs mer

När: Fredag 18:e november :15 Vem: Peter Fredin & Daniel Jansson Var: Libris användargrupp katalogisering

När: Fredag 18:e november :15 Vem: Peter Fredin & Daniel Jansson Var: Libris användargrupp katalogisering Kungliga biblioteket, Stockholm. Foto: Jens Östman E-plikt När: Fredag 18:e november 2016 13:15 Vem: Peter Fredin & Daniel Jansson Var: Libris användargrupp katalogisering Kort om e-pliktslagen E-plikten

Läs mer

E-plikt och metadata.

E-plikt och metadata. E-plikt och metadata stina.degerstedt@kb.se Intro KB Sveriges nationalbibliotek E-plikten vad säger lagen Plattform för insamling och bevarande FGS Förvaltningsgemensam specifikation Exempel All rights

Läs mer

Introduktion till. (FGS) FGS Arkivredovisning. Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna

Introduktion till. (FGS) FGS Arkivredovisning. Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna Introduktion FGS Arkivredovisning Introduktion till förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) FGS Arkivredovisning Vägledning och förklaring till de förvaltningsgemensamma specifikationerna RAFGS2D2A20171025

Läs mer

Vad är MoReq1? Falk Sundsvall 2006

Vad är MoReq1? Falk Sundsvall 2006 Vad är MoReq1? en informationsmodell som specificerar funktionella krav på ett elektroniskt dokumenthanteringssystem (specifika, ERMS) kan tillämpas inom såväl offentlig som enskild sektor omfattar i någon

Läs mer

Metadata i e-pliktleveranser

Metadata i e-pliktleveranser ANTAL SIDOR 1(10) Metadata i e-pliktleveranser Referens till det här dokumentet: http://www.kb.se/namespace/digark/metadataintro/v1/ ANTAL SIDOR 2(10) 1. Inledning Detta dokument vänder sig till leverantörer

Läs mer

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard)

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer Agenda 10:00 Mötets öppnande Riksarkivarie Björn Jordell 10:15 Projektets övergripande resultat Göran Kristiansson, Caspar Almalander

Läs mer

Kompletterande frågor - Regler för informationshantering. och arkivering i IT-system/applikationer, LA 2017

Kompletterande frågor - Regler för informationshantering. och arkivering i IT-system/applikationer, LA 2017 1(5) Landstingsarkivet 2018-05-24 LA 2018 0100 Kompletterande frågor - Regler för informationshantering och arkivering i IT-system/applikationer 1 Inledning och bakgrund Vid upphandling, avrop, utveckling

Läs mer

INTERNATIONELL UTBLICK HUR MÄRKER VI AV ARBETET MED STANDARDER?

INTERNATIONELL UTBLICK HUR MÄRKER VI AV ARBETET MED STANDARDER? INTERNATIONELL UTBLICK HUR MÄRKER VI AV ARBETET MED STANDARDER? FAI Konferens 20-21 Oktober 2015 Karin Bredenberg / 2015-10-20 Dagens agenda Vad pratar hon om???? Hur mycket standarder finns det som vi

Läs mer

SND-forum 14 nov Transfers of research data to National Archives and use of our data for research. Magnus Geber

SND-forum 14 nov Transfers of research data to National Archives and use of our data for research. Magnus Geber SND-forum 14 nov 2017 Transfers of research data to National Archives and use of our data for research Magnus Geber magnus.geber@riksarkivet.se Leveranser till RA Statliga allmänna handlingar som skall

Läs mer

RADAR. Mats Berggren / 2013-05-15

RADAR. Mats Berggren / 2013-05-15 RADAR Mats Berggren / 2013-05-15 1 RADAR Varför digitalt bevarande? Riksarkivets digitala arkiv (RADAR) RADAR och eard 2 RADAR Varför digitalt bevarande? Riksarkivets digitala arkiv (RADAR) RADAR och eard

Läs mer

2009-10-09 (reviderad 2011-01-04, 2011-02-14, 2012-09-17) Riksarkivet IT-avdelningen. Anvisningar för ifyllning av Excelark för webbleveranser

2009-10-09 (reviderad 2011-01-04, 2011-02-14, 2012-09-17) Riksarkivet IT-avdelningen. Anvisningar för ifyllning av Excelark för webbleveranser 2009-10-09 (reviderad 2011-01-04, 2011-02-14, 2012-09-17) Riksarkivet IT-avdelningen Anvisningar för ifyllning av Excelark för webbleveranser 1 Anvisningar för ifyllning av Excelark för webbleveranser...

Läs mer

Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv. Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)

Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv. Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard) Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard) Om e arkiv earkiv, begrepp och betydelse Att prata samma sak - e-arkiv - mellanarkiv -

Läs mer

Ett e-arkiv värt att lita på UTKAST för synpunkter

Ett e-arkiv värt att lita på UTKAST för synpunkter Ett e-arkiv värt att lita på UTKAST för synpunkter Checklistan är ett verktyg som kan användas för att utvärdera om organisationen har säkert och pålitligt e-arkiv. Checklistan är en måttstock för att

Läs mer

Dokumenttyp Ordlista Projekt Elektroniskt bevarande, Etapp 2

Dokumenttyp Ordlista Projekt Elektroniskt bevarande, Etapp 2 1 (12) 2011 ORDLISTA Bilaga 1 Caspar Almalander, Eskilstuna Henrik Erngren, Malmö Anja Helldal, Ockelbo Elin Jonsson, Växjö Samuel Lindeborg, Falkenberg Eva Lindelöw Sjöö, Gävle Mats Nafsund, Västerås

Läs mer

FGS Personal. Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för leveranstypen Personal

FGS Personal. Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för leveranstypen Personal FGS Personal Förvaltningsgemensam specifikation (FGS) för leveranstypen Personal Christer Atterling & Karin Bredenberg IT 010-476 71 23 2013-01-14 1.0 1(38) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. INLEDNING...3 1.1 LÄSANVISNING...3

Läs mer

Uppdrag e-arkiv. Utveckla och använda en förvaltningsgemensam tjänst för e-arkiv

Uppdrag e-arkiv. Utveckla och använda en förvaltningsgemensam tjänst för e-arkiv Uppdrag e-arkiv Utveckla och använda en förvaltningsgemensam tjänst för e-arkiv Bakgrund och tillbakablick Tjänstens utformning och övergripande krav Intresse kring anslutning och leveranser Att ansluta

Läs mer

Vägen till en förvaltningsgemensam e-arkiv lösning. Torbjörn Hörnfeldt, 2015-11-12 Enhetschef, Utveckling och e-förvaltning

Vägen till en förvaltningsgemensam e-arkiv lösning. Torbjörn Hörnfeldt, 2015-11-12 Enhetschef, Utveckling och e-förvaltning Vägen till en förvaltningsgemensam e-arkiv lösning Torbjörn Hörnfeldt, 2015-11-12 Enhetschef, Utveckling och e-förvaltning Bakgrund 2 E-delegationen (-> 2015-06-30) För att stärka utvecklingen a emyndigheten

Läs mer

Projektkonfigurationen i Chaos desktop

Projektkonfigurationen i Chaos desktop Projektkonfigurationen i Chaos desktop Projektkonfigurationen är en väsentlig del av Chaos desktop. Den innehåller all konfiguration i projektet. Konfigurationen sparas i chaosdesktop.xml som ligger i

Läs mer

Introduktion till metadata i leveranser av elektroniska dokument till KB

Introduktion till metadata i leveranser av elektroniska dokument till KB Datum 2013-03-18 Version 2.0 Dnr Introduktion till metadata i leveranser av elektroniska dokument till KB Referens till detta dokument: http://www.kb.se/namespace/digark/deliveryspecification/metadataintro/

Läs mer

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. 11 juni 2013

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. 11 juni 2013 Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer 11 juni 2013 eard Aktuell information A Aktuell information B Mellanarkiv Slutarkiv Aktuell information C Bakgrund Behov för

Läs mer

Linköping Norrköping -samarbete kring e-arkivering

Linköping Norrköping -samarbete kring e-arkivering Linköping Norrköping -samarbete kring e-arkivering Linköping 155 000 inv 7 anst 6 000hm under Klk Norrköping 140 000 inv 7 anst 9 000hm under Klk VERKSAMHETSSYSTEM System Innehåll Leverantör Lkpg Nkpg

Läs mer

Delrapport DP3. FGS för leveranstypen Ärendehantering Bilaga 1 Introduktion till MoReq2010

Delrapport DP3. FGS för leveranstypen Ärendehantering Bilaga 1 Introduktion till MoReq2010 Delrapport DP3 FGS för leveranstypen Ärendehantering Introduktion till MoReq2010 Elin Jonsson & Karin Bredenberg IT 010-476 71 23 2013-01-14 1.0 1(13) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. BILAGA 1 INTRODUKTION TILL

Läs mer

Slutarkiv. Inleveransspecifikation vårdrelaterade system Landstingsarkivet. LSF Landstingsarkivet Version

Slutarkiv. Inleveransspecifikation vårdrelaterade system Landstingsarkivet. LSF Landstingsarkivet Version 2007-02-08 Slutarkiv Inleveransspecifikation vårdrelaterade system Filnamn: LA_Inleveransspecifikation_Vårdsystem_2.0.doc Ändrat: 8 feb 2007 16:25:00 2 (28) Revisionsdatum Version Beskrivning Författare

Läs mer

Checklista för anslutningsarbete till e-arkiv Stockholm

Checklista för anslutningsarbete till e-arkiv Stockholm Stockholms stadsarkiv Sida 1 (5) Informationsförsörjning och 2014-05-06 utveckling Checklista för anslutningsarbete till e-arkiv Stockholm Stockholms stadsarkiv Informationsförsörjning och utveckling Telefon

Läs mer

Inbjudan till Request for Information (RFI)

Inbjudan till Request for Information (RFI) RFI-FÖRFRÅGAN 1(17) Inbjudan till Request for Information (RFI) - Förvaltningsgemensam tjänst för e-arkiv 107 90 RFI-FÖRFRÅGAN 2(17) 1 Inledning... 4 1.1 Kort beskrivning av... 4 1.2 Bakgrund till uppdraget

Läs mer

Aktivitetsrapport från Aktivitet 3 Digitala Leveranser 2005 2005-12-04

Aktivitetsrapport från Aktivitet 3 Digitala Leveranser 2005 2005-12-04 Aktivitetsrapport från Aktivitet 3 Digitala Leveranser 2005 2005-12-04 Arkivering, Långtidslagring I dokumentet Aktivitetsplan för Projekt Digitala Leveranser, daterat 2005-09-14, framgår det att aktivitetens

Läs mer

Villkor för digitala leveranser i projekteringsuppdrag

Villkor för digitala leveranser i projekteringsuppdrag Sida 1 av 3 Version 2.0 2013-12-01 1 1. Allmänt Kontrakts-/ Uppdragsbeteckning BILAGA 1 till kontrakt 87654321 Villkor för digitala leveranser i projekteringsuppdrag Denna bilaga reglerar villkoren för

Läs mer