INTERNATIONELL UTBLICK HUR MÄRKER VI AV ARBETET MED STANDARDER?

Transkript

1 INTERNATIONELL UTBLICK HUR MÄRKER VI AV ARBETET MED STANDARDER? FAI Konferens Oktober 2015 Karin Bredenberg /

2 Dagens agenda Vad pratar hon om???? Hur mycket standarder finns det som vi behöver ta hänsyn till? EAD EAC-CPF, EAC-F PREMIS3 Och en snabbkoll på några till Hur och var används dessa standarder? FGS:er NAD Archives Portal Europé EARK 2

3 Vad är det hon pratar om??? 3

4 Visionen för information Det ska vara enkelt att återsöka, återanvända och arkivera information hos offentliga myndigheter oavsett var och hur informationen lagras. Så enkelt som möjligt för så många som möjligt 4

5 Vad är det hon pratar om? Måste vi kunna det här? För att kunna beskriva informationen behöver vi strukturera den på ett sådant sätt så att den går att förstå under lång tid framöver. Till det använder vi standarder, de-facto standarder och tillhörande utbytesformat. Vi behöver veta vilka standarder som finns och hur/vad de används till för att kunna vara bra beställare och förmedlare av information 5

6 Fikonspråk? XML extensible Markup Language - XML schema - METS Metadata Encoding and Transmission Standard PREMIS PREservation Metadata: Implemenation Strategies EAD Encoded Archival description EAC-CPF Encoded Archival Context- Cooperate bodies, Persons and Families MIX NISO metadata for Images in XML Schema - ADDML Archival Data Description Markup Language - OAIS - Open Archival Information System eller the ISO OAIS Reference Model for an OAIS - SIP Submission Information Package Överföringspaket - OAIS AIP Archival Information Package Arkivpaket - OAIS DIP Dissimination Information Package Utlämningspaket - OAIS 6

7 Hur mycket standarder finns det som vi behöver ta hänsyn till? 7

8 Standarder 8

9 OAIS-modellen Måste ha en motor för att driva det hela!!!! SIP (Submission Information Package)= Överföringspaket AIP (Archival Information Package)= Lagringspaket DIP (Dissemination Information Package)= Utlämningspaket Populär version av OAIS förklaring enligt Richard Pearce-Moses mfl.

10 Standarder för paket, METS Metadata Encoding and Transmission Standard Används för paketering av alla typer av digitala objekt Internationellt sammansatt styrelse Arbete med version 2 pågår Profiler, Ordlistor, Anpassa eget schema för validering

11 Standarder för arkivinformation Grundstandarderna har tagits/tas fram av ICA (The International Council on Archives) För datautbyte finns inom arkivvärlden framför allt två de facto standarder, EAD för arkivbeskrivningen och EAC-CPF för arkivbildaren. För datautbyte där informationen gäller själva arkivinstitutionen finns EAG För datautbyte gällande funktioner och aktiviteter håller EAC-F på att tas fram Genom att använda en standard är det lätt att utbyta information mellan olika system Dessa EA? är uttolkningar av ICA-standarderna i form av XML baserade utbytesformat 11

12 EAD Encoded Archival Description Handlar om arkiv Allmän standard ISAD(G) (Direkt till den engelska pdf-en) EAD WG -> TS - EAD (2010) Version 3 släppt augusti

13 EAC-CPF (Tidigare bara EAC) Encoded Archival Context Corporate bodies, Persons, and Families Handlar om arkivbildare Allmän standard ISAAR(CPF) (Direkt till den engelska pdf-en) EAC WG -> TS-EAC (2011) Schemat släppt mars

14 EAG Encoded Archival Guide Handlar om arkivinstutionen Allmän standard ISDIAH (Direkt till den engelska pdf-en) Utbytesformatet är en dtd. APEx har utvecklat ett XML-schema: 14

15 Encoded Archival Context Functions EAC-F Handlar om processer (Funktioner och aktiviteter) Allmän standard ISDF (Direkt till den engelska pdf-en) TS-EAC Utbytesformat inte klart, arbetet pågår 15

16 TS EAS Till Society of American Archivists (SAA) har inlämnats ett förslag från arbetsgrupperna att slå ihop de tre arbetsgrupperna för utbytesformaten som finns I Augusti positivt beslut från SAA om att göra förändringen Detaljarbetet pågår, ingen grupp klar, de befintliga arbetar vidare tills nya gruppen är klar 16

17 Standarder för bevarande metadata, PREMIS Preservation Metadata: Implementation Strategies Data Dictionary - Omfattande information om vad som krävs för att underlätta digitalt bevarande Guider och rekommendationer för skapande, användande samt underhåll - Baserad på en stor grupp med erfarenhet från olika instutioner i att sätta upp och ha hantera digitalt bevarande Version 3 släppt juni 2015 XML-schema som stöd Är en modell för hur man ska organisera/tänka på bevarande metadata Är ingen färdig lösning man måste ta fram sin egen implementation PREMIS EC

18 Standarder för ärendehanteringsinformation NOARK Norska Riksarkiv Utbytesformat i XML Hela systemet MoReq Model Requirements Specification for the Management of Electronic Records -> Modular Requirements for Records Systems Framtaget inom DLM-forum Utbytesformat i XML MoReq2 hela systemet med alla filer inbakade som Base64 MoReq2010 är modulbaserat. Inget arkivutbytesformat än! Arbete sker i EARK-projektet

19 Standarder för ekonomiinformation XBRL Extensible Business Reporting Language En förening har utvecklingen Sedan juli 2015 en svensk standard via SIS XML format Många scheman Osäker på hur det är med inventarieförteckning UN/CEFACT United Nations Center for Trade Facilitation and Electronic Business UN/CEFACT är en internationellt organ inom Förenta Nationerna som vill förenkla internationell handel, speciellt elektronisk handel. ebxml, Electronic Business using extensible Markup Language XML: SIE (tabelluttag) Svensk format Tabell uttag Haft ett utkast till XML-format. Riksarkivet har tittat på det. Har arbetat fram ett utkast till ett nytt XML-format som just nu är på remiss

20 ADDML Standarder för databasinformation Archives Data Description Markup Language För att beskriva flata filer, databas uttag Teknisk, struktur och generell beskrivande metadata Ursprungligen utvecklat av Norska Riksarkivet nu ett samarbete Finland, Norge och Sverige SIARD Software Independent Archiving of Relational Databases Skapar ett arkivpaket av ett databasuttag Schweiziska Riksarkivet Används av PLANETS Uppdatering håller på att ske via EARK-projektet 20

21 Standarder för stillbilder Finns inte många alternativ MIX Metadata for Images in XML Beskriver tiff-headern 21

22 Standarder för audio/video AES-X098B och AES-X098C Audio Engineering Society 98B hanterar audio och publiceras som 57 (object) och 60 (core) XML-schema 98C kommer när 98B har satt sig audiomd (tidigare AMD) och videomd (tidigare VMD) Finns hos LC Används på några få platser Enkla scheman, inga utförliga beskrivningar eller guider Publicerade våren EBU-core Europeiska radio- och televisionssändningsunionen Många som varit med och utvecklat Relativt ny, vinner mark 22

23 Är det alla??? Nej, det finns fler som kan användas! (För olika delar) TextMD (Technical Metadata for Text) TEI (Text Encoding Initiative) MODS (Metadata Object Description Standard) DC (Dublin Core) WARC (Web ARChive) file format och givetvis några till. Komihåg inledningsbilden! 23

24 Var (och hur) används dessa standarder? 24

25 Förvaltningsgemensamma specifikationer FGS:er Väldefinierade utbytesformat som gör att informationen kan överföras mellan olika IT-system. Kan användas av statliga myndigheter, kommuner och landsting samt kommersiella aktörer för att utveckla, upphandla och tillhandahålla e- tjänster för e-arkiv och e-diarium. E-tjänsterna som ger möjlighet att på ett säkert och effektivt sätt kunna nå relevant information inom den offentliga sektorn oavsett var den finns. De förvaltningsgemensamma specifikationerna är i grunden frivilliga men de kan ges styrande eller bindande status genom hänvisning från andra dokument, t.ex. upphandlingsunderlag, vägledningar eller föreskrifter. Funktion hos Riksarkivet

26 NAD Nationell Arkiv Databas Riksarkivet samt andra arkiv i Sveriges information om arkiv och arkivbildare Tar emot leveranser av information gällande arkivbildare och arkivförteckningar i formaten EAD och EAC beta Man skriver ett avtal om leverans

27 Archives Portal Europé Europeisk Arkiv Databas Publicerar information om arkiv, arkivbildare och arkivinstitutioner i hela Europa Tar emot leveranser av information i formaten EAD, EAC-CPF samt EAG I de flesta fallen är Riksarkiven i respektive land levernatörsnav och leverantör blir man endast när man godkänt att arkivförteckningen levererad till Riskarkivet skickas vidare till Archives Portal Europé Archives Portal Europé är i sin tur nav mot Europeana för de digitala arkivobjekten. Information skickas bara vidare dit efter godkännande 27

28 EARK European Archival Records and Knowledge Preservation Ett EU-projekt gällande överföring, bevarande och utlämnande från ett e-arkiv Ett antal riksarkiv, leverantörer av programvaror samt universitet är deltagare Hämtar inspiration från FGS arbetet här i Sverige Använder bland annat METS, EAD, PREMIS, SIARD, MoReq Resultatet kommer att vara ett antal specifikationer samt programvaror man fritt kan använda 28

29 Programvaror du använder Många leverantörer av programvaror implementerar standarder. (inte alla standarder och det är eventuellt något du inte ser att det används) EAD och EAC-CPF samt EAC beta Klara (svenska anpassningen) Visual Arkiv (svenska anpassningen) CALM (grundformaten) ArchivesSpace (grundformaten) (ICA)atom (grundformaten) Och garanterat fler Bevarande metadata Preservica Archivmatica ESSArch Och garanterat fler Att använda en eller flera standarder underlättar skapandet av en programvara

30 Slutsatser 30

31 Ska jag skriva ett XML-dokument? Vart man än skickar sin information så är ideal lösningen att exporten är inbyggd i systemet Eftersom du inte alltid ser implementationen av standarder kan du bara kravställa att de ska användas i applikationen du väljer vilket också gör att det är svårt att namna både programvaror samt brukare av standarderna, det syns inte alltid innan en export är genomförd Ibland (just nu alltid) krävs att man gör en mappning mellan det systemet man har och informationstypen och dess utbytesformat Vart efter FGS:erna blir implementerade kommer även exporter av informationstyperna att finnas i programvarorna som används för att lagra information Så, nej du ska inte skriva ett XML-dokument men om du kan och vill så får du så klart göra det 31

32 Och bevarandet? Information om bevarandet är oftast inbyggt i bevarande systemet Ofta en osynlig komponent Kravställa att det finns med 32

33 Tack för uppmärksamheten! 33