Divisionen för offentlig informationshantering

Transkript

1 Divisionen för offentlig informationshantering Vad gör vi? Var finns vi? Vad sker just nu? Britt-Marie Östholm Riksarkivets konferens 3 oktober

2 Tillsynsavdelningen Utveckla Normera Främja Ge råd Inspektera Bereda leveranser Division för offentlig informationshantering Ny Tillsynsavdelning Leveransfunktion Utveckla Normera Främja Ge råd Inspektera Bereda leveranser Riksarkivets konferens 3 oktober

3 För myndigheter Ingången vänder sig till dig som arbetar inom offentlig förvaltning eller erbjuder produkter och tjänster inom informationshantering till myndigheter. Sök Föreskrifter - RA-FS och RA-MS Inspektionsrapporter Leverera statliga arkiv Offentlig förvaltning o o o Föreskrifter och regler Ansök om gallring m.m. (RA-MS) Vägledning om arkivhantering Arkiv som resurs Tillsyn och rådgivning Inspektionsformer Kurser och konferenser Presentationer Leverera statliga arkiv Samverkan med kommuner och landsting Vägledning om kommunvapen Riksarkivets konferens 3 oktober

4 LAG Tryckfrihetsförordningen Offentlighets- och sekretesslagen Arkivlagen Registerförfattningar Registrering, AR RA-FS 1997:5 Kommittéer RA-FS 2013:3 Arkivförordningen Arkiv för statliga myndigheter RA-FS 1991:1 (grund) RA-FS 1997:4 (ändr. omtryck) RA-FS 2008:4 (ändr.) RA-FS 2012 (ändr.) Bevarande/gallring (områdes- eller sektorsvis) Generella regelverket gällande RA-FS:ar M edieoberoende Pappershandlingar RA-FS 2006:2 RA-FS 2010:2 RA-FS 2012:5 Mikrofilm RA-FS 2006:2 (grund) RA-FS 2012:6 (ändr.) Ritfilm och reprografisk film RA-FS 2006:3 RA-FS 2012:7 Analoga ljud- och bildupptagningar RA-FS 2013:2 ADB-upptagningar/ E-handlingar RA-FS 2009:1 M ediespecifika Tekniska krav och certifiering (analoga) RA-FS 2006:4 (grund) RA-FS 2008:1 (ändr.) RA-FS 2012:8 Tekniska krav arkivlokaler RA-FS 2013:4 Tekniska krav ADB-upptagningar/ E-handlingar RA-FS 2009:2 Tekniska SIS, ISO + egenformulerade krav Standarder Riksarkivets konferens 3 oktober

5 Aktuellt kring normering BESLUTADE Gallring och återlämnande vid upphandling (RA-FS 2013:1) Ljud- och videoupptagningar på magnetband (RA-FS 2013:2) Kommittéer (RA-FS 2013:3) Arkivlokaler (RA-FS 2013:4) Gallring vid universitet och högskolor (RA-FS 2013:5) PÅGÅENDE, BEREDANDE Översyn generella gallringsföreskrifter Överlämnande och införlivande PÅ TUR ADB-upptagningar, E-handlingar (RA-FS 2009:1-2) Arkiv hos statliga myndigheter (RA-FS 1991:1) Allmänna råd om registrering (RA-FS 1997:5) Överlämnande - omstrukturering Riksarkivets konferens 3 oktober

6 Aktuellt utrednings- och utvecklingsarbete Bevarandeteknik i tiden Fortsatt brandprovning mm av förvaringsskåp Samverkan med MSB om vägledning för fysisk informationssäkerhet i IT-utrymmen Enkät rörande bl.a. för förvaring, säkerhet, bestånd, leveransbehov Gå vidare med placering av arkivlokaler - risker förknippade med förändringar i klimat och miljö Riksarkivets konferens 3 oktober

7 Bevarande och gallring Fortsatt arbete med gallringspolicy ArkivE Aktuellt utrednings- och utvecklingsarbete Bevarande av kontorsdokument Särskild granskning av PDF/A Bevarande av ljud- och bildupptagningar Kartläggning och analys av elektroniska signaturer Gå vidare med äkthet resp. ursprungligt skick Riksarkivets konferens 3 oktober

8 E-arkiv och e-diarium (EARD) (EARD) är ett projekt knutet till e-delegationen, med Riksarkivet som färdledare (tom våren 2014) Projektet tar fram förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS:er), metadata för utbyte av informationspaket mellan verksamhetssystem och e-arkiv hos en myndighet, och mellan olika aktörer Information via e-delegationens hemsida FGS:erna överlämnas till en förvaltningsorganisation som utreds av Riksarkivet Riksarkivets konferens 3 oktober

9 Regelhierarki Tvingande Arkiv för statliga myndigheter ADB-upptagningar/ E-handlingar Allmänna, medieoberoende föreskrifter Mediespecifika föreskrifter ADB-upptagningar/ E-handlingar Föreskrifter om tekniska krav De tekniska specifikationerna är frivilliga. Hela eller delar av specifikationerna kan dock ikraftsättas som föreskrifter genom hänvisning i de tekniska kraven Frivilliga Tekniska specifikationer: - SIS, ISO och andra de jure-standarder - Professionella standarder (t.ex. ICA) - Andra specifikationer (t.ex: FGS:er) Riksarkivets konferens 3 oktober