Inspektion av arkivvården vid Örebro tingsrätt
|
|
- Hanna Bengtsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 1 (7) Tillsynsavdelningen Ulrica Hofverberg Dnr RA /8287 Örebro tingsrätt Box Örebro 1 Inspektion av arkivvården vid Örebro tingsrätt Riksarkivet inspekterade den 8 oktober 2015 arkivvården vid Örebro tingsrätt. Arkivvården vid tingsrätten var välorganiserad och man arbetade proaktivt. Riksarkivet konstaterade vissa brister för arkivlokaler. Inledning Senaste inspektion på tingsrätten gjordes 2004 och var begränsad till arkivredovisningen. Vid inspektionen den 1/ tittade Riksarkivet på myndighetens arkivorganisation, styrdokument, rutiner för hantering och registrering av analoga och digitala handlingar, arkivredovisning, gallring och arkivlokaler. 1. Ansvar och organisation Varje myndighet skall svara för vården av sitt arkiv enligt Arkivlagen(SFS 1990:782) och Riksarkivet får enligt Arkivförordningen(SFS 1991:446) meddela föreskrifter om hur arkivet ska organiseras för att rätten att ta del av allmänna handlingar skall underlättas, I tingsrättens arkivbeskrivning finns arkivansvaret dokumenterat. Lagmannen är formellt ansvarig för arkivverksamheten. Ansvaret är delegerat till den administrativa chefen, som övergripande ansvarar för lokaler och arkiv. Organisationen består av två dömande avdelningar och en administrativ enhet. Den administrativa enheten leds av den administrativa chefen, och den administrativa verksamheten regleras i förordningen (1996:381) med tingsrättinstruktion. Den administrativa enheten är ett stöd till förvaltningen, och man arbetar man mycket med interna rutiner kring hantering av handlingar. Tingsrätten i Örebro har en anställd arkivarie och arkivfunktionen arbetar förberedande och informerar löpande organisationen om frågor som rör arkivhantering. Man försöker fånga upp problem innan de inträffar, och utbildar personalen ( Det som görs idag blir arkiv imorgon ). Funktionen servar även allmänheten med frågor som rör begäran om utlämnande av handlingar. Denna uppgift tar upp en stor del av tiden. Myndigheten har två registratorer som arbetar med mål- och ärendehantering och två administrativa registratorer. Det finns 24 domstolshandläggare, vilka hanterar handlingar i pågående mål. 2. Styrdokument Inför inspektionen på Tingsrätten i Örebro begärde Riksarkivet in styrdokument som styr arkivverksamheten. Tingsrätten har på begäran skickat in
2 2 (7) Arbetsordning Arkivbeskrivning Arkivredovisning Tillämpningsbeslut för gallring Bevarandepolicy för magnetband och datamedia enligt Riksarkivets föreskrift RA-FS 2009:1 och RA-FS 2013:2 (strategi) Myndigheten hade inför inspektionen inte skickat in någon innehållsförteckning till arkivförteckning enligt det allmänna arkivschemat, men den överlämnades vid inspektionen. För informationssäkerhet finns en gemensam plan framtagen för Domstolsverket: DVFS 2012:1 - Domstolsverkets föreskrifter om informationssäkerhet för gemensamma IT-system. Tingsrätten hänvisar i sin arbetsordning till denna informationssäkerhetspolicy. Rutinbeskrivningar för arkivering, diarieföring, och rutiner för e-post och papperspost finns på tingsrätten som interna arbetsdokument. De är levande dokument som hålls uppdaterade. 3. Arkivbildning och ärendehantering I tingsrättens arkivbeskrivning framgår att Örebro tingsrätt (arkivbildarnamn) - bildades den 12 januari 2009, genom en sammanläggning av Örebro tingsrätt och Karlskoga tingsrätt. I den tidigare arkivbildaren Örebro tingsrätt införlivades den 14 februari 2005 Lindesbergs tingsrätt, och den 1 juni 2001 Hallsbergs tingsrätt. Öppna ärenden som flyttades över från äldre arkivbildare till ny arkivbildare har kvar sitt gamla målnummer men har även registrerats med nytt målnummer i systemstödet Vera. Alla handlingar är ordnade och förtecknade. Tingsrätten har i samband med sammanslagning levererat handlingar till arkivmyndighet. I arkivbeskrivningen finns uppgifter om arkiv som tingsrätten förvarar, men Riksarkivet påpekade att tingsrätten även ska beskriva de arkiv som myndigheten har levererat, eftersom den informationen är en viktig sökingång till handlingar. Myndigheten har nu uppdaterat arkivbeskrivningen. För Karlskoga arkiv pågår ett arbete med att göra arkivet leveransfärdigt den dag det ska levereras. Tingsrätten har idag ingen platsbrist i sitt arkiv. Arkivbildningen vid tingsrätten består främst av domar och akter i mål. Tingsrättens huvuduppgift är rättsskipning och vissa uppgifter av rent rättsvårdande karaktär, och rättsskipningen är inriktad på brottmål och tvistemål. Handläggningen av mål och ärenden regleras i förordningen(1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol. Till de rättsvårdande uppgifterna hör allmänna domstolsärenden och konkursärenden. Tingsrätten har även specialmål som tryckfrihetsmål och mål som rör rikets säkerhet. Tingsrätten var till och med 1 maj 2011 fastighetsdomstol för Örebro län. Samtliga då öppna fastighetsmål överflyttades mark- och miljödomstolar i Nacka och Vänersborg. Myndigheten förvarar fastighetsmål som var stängda t o m den 1/ Mål och ärenden i rättskipning och rättsvård Tingsrätten hanterar mål och ärenden per år, och har ett stort antal begäran om utlämnande av handlingar. Tidigare arkiverades akterna inom mål- och ärendehantering efter
3 3 (7) målnummerordning. Från och med 12/ arkiveras mål och ärenden, domar, utslag och slutliga beslut kronologiskt på avgörandeår. Redovisning av volymer för dagböcker, akter och avgöranden i mål sker i verksamhetsstödet Vera. Handlingar registreras löpande och förs samman till en akt. Aktbildningen regleras i förordningen (1996:271) om mål och ärenden i allmän domstol. Målet eller ärendet avgörs genom en dom eller ett beslut. Tingsrätten har använt Vera från 2004, men för sin nya arkivredovisning har Vera använts sedan 2009, då Örebro sammanlades med Karlskoga tingsrätt och blev ny arkivbildare. Riksarkivet påpekade att dessa uppgifter om hur Vera använts före och efter 2009 bör framgå i arkivbeskrivningen eftersom digitala systemstöd är viktiga sökingångar till allmänna handlingar. Riksarkivet har nu fått in en uppdaterad version av arkivbeskrivningen. I Vera förs löpande anteckningar om målet i s.k. dagböcker. Dagboksblad över mål och ärenden arkiveras i den ordning de kommit in målnummerordning, Uppgifter som registrerats i verksamhetsstödet bevaras inte elektroniskt utan gallras ur systemet. För brottmål sker systemgallringen senast fem år efter avgörandeåret. För tvistemål och övriga mål sker gallring senast nio år efter avgörandeåret. Dagboksbladen skrivs ut ur verksamhetsstödet Vera innan uppgifterna systemgallras, och gallringen regleras i förordningen om registerföring vid allmänna domstolar med hjälp av automatiserad behandling (2001:639). Gallringen sker automatiskt i systemet. När uppgifter har gallrats ur systemet skrivs vissa uppgifter ut på papper för bevarande. Man söker uppgifter om äldre mål i inbundna partsregister, och i innehållsförteckning för domböcker. 3.2 Administrativa ärenden Undantag från registreringsskyldighet finns i 2 offentlighets- och sekretessförordningen (2009:641) för vissa ärenden hos de allmänna domstolarna. Tingsrätten hanterar ca 400 administrativa ärenden per år. De administrativa ärendena registreras i systemstödet W3D3 sedan Innan använde domstolen diarieföringssystemet ACTA. Vid inspektionen 2005 fick tingsrätten ett föreläggande om att planera för bevarande av ACTA. När tingsrätten införde W3D3 migrerades all information från ACTA över till det nya systemstödet. Riksarkivet påpekade att information om när tingsrätten tog W3D3 i bruk, och att information från äldre system migrerades, bör framgå i domstolens arkivbeskrivning. Digitala systemstöd är en viktig sökingång till allmänna handlingar. Informationen om W3D3 finns i nya arkivredovisningen men med felaktigt årtal. Tingsrätten har nu uppdaterat med dessa uppgifter. Riksarkivet har begärt in en ny uppdaterad version av arkivbeskrivningen, och fått in denna.
4 4 (7) 4. Hantering av analoga handlingar Innan uppgifter gallras ur Vera ska tingsrätter och hovrätter sammanställa och bevara pappersutskrifter i förteckningar och register. Dagboksblad i mål ska skrivas ut på papper. Detta regleras i DVFS 2007:7. Det första kvartalet varje år ägnar tingsrätten åt arkivvård. Då gör man utskrifter för arkivering, och myndigheten skickar domar, beslut och partsförteckningar för inbindning. Tingsrätten använder arkivboxar till sina pappershandlingar, de är väl fyllda och innehåller inga gem eller plast. Arkivboxarna är försedda med etiketter. Standardiserade produkter köps in på ramavtal från Domstolsverket. Administrativa enheten utbildar personalen i hantering av handlingar, till exempel genom att visa vad som händer med papper om gem och plast blir kvar i boxarna. Tingsrätten i Örebro använder aktomslag till sina handlingar i arkivet, men har inga färgade aktomslag kvar. Aktomslagen har successivt bytts ut när tingsrätter har sammanslagits och man har levererat handlingar till arkivmyndighet. Vid senaste inspektion 2004 framgick det att tingsrätten hade analoga ljudkassetter och videofilmer (magnetband) som hörde till akter i mål. Vid nuvarande inspektion fanns fortfarande magnetband. Med tanke på nedbrytningen av magnetmedia bör åtgärder i form av digitalisering av handlingarna genomföras så snart som möjligt. Domstolen har själva skaffat utrustning för digitalisering Pinnacle studio HD movies, och har fått information från Riksarkivet om bevarandeformat för digitalisering av ljud och video. Tingsrätten har även testkört några vhs-band, för att få upp vana och för att skapa fungerande arbetsrutiner. Man räknar med att börja digitalisering under december månad 2015 och avsluta under första kvartalet Myndigheten har sedan inspektionen upprättat, fastställt och skickat in en Bevarandepolicy/ strategi för magnetband och datamedia (enligt Riksarkivets föreskrift RA-FS 2009:1 och RA-FS 2013:2). 5. Hantering av elektroniska handlingar Enligt RA-FS 2009:1 ska de elektroniska handlingarna fortlöpande framställas, överföras, dokumenteras, hanteras, förvaras och vårdas så att de kan presenteras upprepat under den tid som de ska bevaras. Det ska framgå vilka åtgärder myndigheten gör för att säkerställa ett bevarande av handlingarna. Örebro tingsrätt har sedan inspektionen upprättat, fastställt och skickat in en bevarandepolicy/ strategi för magnetband och datamedia (enligt Riksarkivets föreskrift RA-FS 2009:1 och RA-FS 2013:2). På Domstolsverket pågår ett arbete med att ta fram en övergripande strategi för bevarande av elektroniska handlingar i de systemstöd som är gemensamma för domstolarna. Inom Sveriges Domstolar utgör varje domstol och nämnd egna myndigheter, och varje enskild domstol ansvarar för vården av sitt arkiv enligt 4 Arkivlagen. De systemstöd som domstolarna väljer att skaffa själva ansvarar de också för när det gäller säkerhet, systemdokumentation och gallring. Det är domstolens ansvar att migrera informationen och utreda gallring, alternativt se till att informationen bevaras i den utsträckning som är nödvändig för återsökning och uppföljning.
5 5 (7) 5.1 Gemensamma systemstöd för domstolarna där Domstolsverket är systemägare: Agresso, Palasso, KIM, SIV och RUT (försystem till Agresso) gemensamma ekonomi-, personaladministrativa och statistiksystem för Sveriges Domstolar Vera: gemensamt målhanteringsystem för domstolarna. Vid tingsrätterna sker gallring i Vera Hemsida/ webb: Gemensamt för Sveriges domstolar. Tingsrätten publicerar egna sidor men Domstolsverket ansvarar för arkivering av webbsidor Intranät: gemensamt intranät för Sveriges domstolar Microsoft Outlook: gemensamt e-postsystem för domstolarna 5.2 Domstolens egna systemstöd, databaser, register och digitala media: (Säkerhetskopiering av systemstöd sker på Domstolsverket. För lösa databärare är myndigheten själv ansvarig för säkerhetskopior) W3D3: Domstolsverket svarar för visst stöd och bevarandeåtgärder för detta systemstöd. Tingsrätten använder sedan W3D3 för registrering av sina administrativa ärenden. Information om när tingsrätten tog W3D3 i bruk, och att information från äldre system migrerades har sedan inspektionen uppdaterats domstolens arkivbeskrivning. ACTA: Tidigare systemstöd för diariet. Tingsrätten har migrerat all information från ACTA till W3D Ingen informationsförlust har skett. Tingsrätten planerar att ta bort databasen inom kort. Beskrivning av migreringen till nytt systemstöd är sedan inspektionen uppdaterat i arkivbeskrivningen. Digitala medier: I arkivet finns digitala medier i form av USB, CD och DVD som hör till ärenden. De digitala medierna är inlämnade till domstolen. 6. Arkivredovisning Örebro tingsrätt har kommit långt i arbetet med att införa ny arkivredovisning. Alla handlingar enligt det allmänna arkivschemat är färdigförtecknade. Den nya redovisningen infördes 2009, i och med sammanläggningen av Örebro och Karlskoga tingsrätter. Tingsrättens redovisning utgår från Domstolsverkets gemensamma mall för domstolarna, Benämning, Tidsperiod och Samband (DV-dnr ). Mallen ska anpassas av varje domstol och utgöra stommen till domstolarnas arkivredovisning. Tingsrättens arkiv redovisas utifrån en klassificeringsstruktur med processbeskrivningar som fastställs i Domstolsverkets författningssamling (DVFS). Volymer i arkivet redovisas med arkivbildarnamn, serie och volym. För handlingar enligt det allmänna arkivschemat redovisades även signum. Tingsrätten har en arkivbeskrivning och arkivredovisning, men vid inspektionstillfället saknades viss information om leveranser, och information om systemstöden Vera och W3D3.
6 6 (7) Denna information är nu uppdaterad av tingsrätten. Riksarkivet har fått in en ny version av arkivbeskrivningen, som uppfyller kraven enligt Riksarkivets föreskrifter 2008:4. Vid inspektionen gjordes några stickprov för att se att det gick att hitta handlingar i arkivet. Stickproven gjordes både för målhantering i Vera och för administrativa handlingar från W3D3. Akterna hittades på kort tid i arkivboxen genom avgörandedatum, volymnummer och diarienummer. 7. Gallring Örebro tingsrätt har tillämpningsbeslut för gallring, och tillämpar Riksarkivets generella gallringsföreskrifter för räkenskaper, löne- och personaladministration, upphandling, ansökningshandlingar och handlingar av tillfällig och ringa betydelse. Detta beskrivs i myndighetens arkivbeskrivning. Tingsrätten har även specifika gallringsbeslut(ra-ms) som reglerar gallring i brottmålsakter (RA-MS 1998g:57 senast ändrad 2010:3) och i övriga mål- och ärendeakter (RA-MS 2008:83). Gallringen regleras även i förordningar för allmänna domstolar. Tingsrätten gallrar analoga handlingar vid varje årsskifte, och använder låsta sekretesskärl. Gallring i domstolens digitala systemstöd för målhantering Vera - sker också vid varje årsskifte med automatik. 8. Arkivlokaler När Riksarkivet gör inspektion av arkivlokaler görs en kontroll av bestämmelser i RA-FS 2013:4. Om bristerna i arkivlokalen inte uppfyller kraven, ska myndigheten åtgärda bristerna innan utgången av Grundläggande skyddskrav är att handlingar som tillhör myndighetens arkiv ska förvaras i arkivlokal som ger skydd mot vatten och skadlig fukt, brand, brandgas och skadlig upphettning, skadlig klimat- och miljöpåverkan, samt skadegörelse, tillgrepp och obehörig åtkomst. Tingsrätten har en arkivlokal, och den ligger på plan G (källarplan). Arkivlokalen är välskött. Inget annat material än arkivhandlingar förvaras i arkivet. Myndigheten flyttade till nuvarande lokaler 2013 och då byggdes en ny arkivlokal. Planeringen av lokalen gjordes i samråd med Riksarkivet. Vid dagens inspektion var enda bristen att arkivlokalen inte hade anslagströsklar. Riksarkivet anmärker på att myndigheten ska se över detta innan slutet av året Arkivlokalen färdigställdes precis innan ny föreskrift om arkivlokaler beslutades ( i RA-FS 1997:3 fanns inget krav på anslagströsklar). Dörren till arkivlokalen var självstängande. Mätutrustning saknas för temperatur och luftfuktighet men en mätare är beställd och ska levereras och tas i bruk vecka 44. Tidigare har mätning genomförts regelbundet och klimatet har varit stabilt. Tingsrätten har logguppgifter från maj 2013 till och med maj Loggfilen är endast läsbar med hjälp av mätarens program, men tingsrätten har skickat en sammanställning från 2014 som läggs in i ärendet. Det finns även en tjänsteanteckning som
7 7 (7) tingsrättens arkivarie har gjort under juli-augusti. Nivåerna var oförändrade sett till de tidigare mätningarna, och värdena låg på ungefär samma nivåer som året/åren före. Tjänsteanteckning 20 augusti 2015 Mätning av luftfuktighet och temperatur har under perioden 20 juli till och med 19 augusti genomförts med kombinerat instrument som mäter luftfuktighet och temperatur. Resultatet visade något förhöjda värden gentemot Riksarkivets värden, detta tillskrivs tillfällig yttre klimatpåverkan som ventilationen behöver tid för att klara omställningen till, temperatur kring grader (lägsta observerade respektive högsta observerade) och en luftfuktighet som låg mellan 38 % rh och 42 % rh. Riksarkivet anmärker på att tingsrätten ska återkomma med uppgifter om nya mätvärden nästa sommar 2016, för att visa att klimatet fortsätter att vara är stabilt med ny mätare installerad. Tingsrätten använder godkända dokumentskåp för personalhandlingar och hemliga handlingar. Däremot förvarades vid inspektionsbesöket administrativa ärenden för föregående och innevarande år i kontorsrum på våningsplan. Riksarkivet påpekade att allmänna handlingar måste förvaras i arkivlokal som skyddar dem från brand och obehörig åtkomst, alternativt ska myndigheten ha ett dokumentskåp med motsvarande skydd. Efter inspektionen har tingsrätten skaffat ett låsbart arkivskåp för sitt administrativa diarium, som tillsammans med den lokal i vilken skåpet placeras ger ett skydd som uppfyller kraven i RA-FS 2013:4. Ulrica Hofverberg Ansvarig inspektör
Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt
Läs merInspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping
1 (8) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-07-06 Dnr RA 231-2015/2444 Kammarrätten i Jönköping Box 2203 550 02 Jönköping Inspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping Inledning Riksarkivet
Läs merTillsynsavdelningen 2015-12-08 Dnr RA 231-2015/9964 U Hofverberg. Inspektion av arkivvården vid Universitets- och högskolerådet
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Universitets- och högskolerådet Universitets- och högskolerådet, UHR, inspekterades av Riksarkivet den 24 november 2015. Inspektionen aviserades i
Läs merInspektionsrapport. 2013-06-10 Dnr RA 231-2013/1524
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Arbetsmiljöverkets avdelning Inspektion Nord, distriktet Falun (INF) den 4 juni 2013 Närvarande Från distriktet Falun (INF): administratör verksarkivarie Från Riksarkivet:
Läs merTillsynsavdelningen 2009-12-23 Dnr RA 231-2009/4114 T Ståhle
1 (7) Tillsynsavdelningen T Ståhle Inspektion av arkivvården vid Rättsmedicinalverket Rättsmedicinalverket inspekterades av Riksarkivet den 11 november 2009. Inspektionen aviserades i förväg och avsåg
Läs merInspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna Riksarkivet (RA) inspekterade den 2 oktober 2014 arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands
Läs mer2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964
1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merInspektionsrapport 1 (8) Tillsynsavdelningen 2009-12-21 Dnr RA 231-2009/4754 A-K Andersson
Inspektionsrapport 1 (8) Inspektion av arkivvården vid Växjö universitet Växjö universitet inspekterades av Riksarkivet den 25 november 2009. Inspektionen aviserades i förväg och avsåg arkivvården vid
Läs merRiksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet Datum: 2008-05-27 Närvarande: från Medlingsinstitutet
Läs merInspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete, den 17 september 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete, den 17 september 2014 Närvarande: Från Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete: Från Riksarkivet: Angelica
Läs merInspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan
Avdelningen för tillsyn Inspektionsrapport 1 (6) N. Liljeholm Inspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivvården hos Myndigheten för yrkeshögskolan
Läs merRiksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI).
1(5) Inspektion av arkivvården vid Smittskyddsinstitutet Riksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI). Närvarande: Från SMI: Chefsjurist Arkivarie Överdirektör
Läs merTillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195
1 (5) Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195 Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Lund Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion
Läs mer2. Styrdokument Inför inspektionen på Nyköpings tingsrätt begärde Riksarkivet in styrdokument som styr arkivverksamheten. Tingsrätten har skickat in
1 (7) 2015-10-20 Tillsynsavdelningen UH O, Ulrica Hofverberg Dnr RA 232-2015/8417 Nyköpings tingsrätt Box 333 611 34 Nyköping Inspektion av arkivvården vid Nyköpings tingsrätt Riksarkivet inspekterade
Läs merInspektion av arkivvården vid Synskadades Riksförbund den 31 oktober 2012.
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Synskadades Riksförbund den 31 oktober 2012. Plats: Synskadades Riksförbunds lokaler på Sandsborgsvägen 52 i Enskede Närvarande: Från Synskadades Riksförbund: kanslichef,
Läs merInspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Lunds universitet under tre dagar den 20 22 maj 2014 dels vid Universitetsförvaltningen
Läs merPolismyndigheten i Jämtlands län Box 707 831 28 Östersund
1 (2) Beslut Datum 2013-05-14 Dnr HLA 23-2013/6110 Polismyndigheten i Jämtlands län Box 707 831 28 Östersund Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Polismyndigheten i Jämtlands län Riksarkivet
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013
1 (5) Bilaga 5 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merInspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag 1. Ansvar och organisation Postadress: Besöksadress: Telefon: Telefax:
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Överklagandenämnden för nämndemannauppdrag Närvarande: Från Kammarrätten i Sundsvall: Chef administrativa enheten Arkivarie Registrator Arkivassistent Från Riksarkivet:
Läs merRiksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ.
1 (1) Beslut Datum 2013-07-02 Dnr VALA 231-2013/3115 Polismyndigheten i Örebro län Box 1804 701 18 Örebro Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Polismyndigheten i Örebro län Riksarkivet
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. FMTM ska, med hänvisning till
Läs merFörelägganden efter genomförd inspektion vid Umeå universitet
1 (5) Umeå universitet 901 87 Umeå Förelägganden efter genomförd inspektion vid Umeå universitet Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Umeå universitet den 16-18 september 2014 vid dels universitetsförvaltningen,
Läs merInspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Stockholm
1 (11) Tillsynsavdelningen UH O, Ulrica Hofverberg 2015-08-31 Dnr RA 231-2015/5795 Kam marrätten i Stockholm Box 2302 103 17 Stockholm Inspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Stockholm Riksarkivet
Läs merRiksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ.
1 (2) Beslut Datum 2013-07-04 Dnr VALA 231-2013/2828 Polismyndigheten i Östergötlands län Box 345 581 03 Linköping Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Polismyndigheten i Östergötlands
Läs merInspektion av arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen. Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (5) Tillsynsenheten Martin Utvik 2016-02-08 Dnr RA 231-2015/11146 Inspektion av arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen Riksarkivet inspekterade 2016-01-26 arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen
Läs merVarje myndighet är en egen arkivbildare och svarar för vården av sitt arkiv enligt arkivlagen och på det sätt som framgår av detta arkivreglemente.
Arkivreglemente för Landstinget i Kalmar län Förutom de i arkivlagen (1990:782) och arkivförordningen (1991:446) antagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den landstingskommunala arkivvården inom
Läs merStiftelsen Norrlandsfonden Box 56 971 03 Luleå
1 (1) Beslut Stiftelsen Norrlandsfonden Box 56 971 03 Luleå Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Stiftelsen Norrlandsfonden Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet
Läs merBeslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Polismyndigheten i Västernorrlands län, Sollefteå och Kramfors närpolisområde
1 (2) Landsarkivet i Härnösand Beslut Datum 2013-03-18 Dnr HLA 23-2013/5049 Polismyndigheten i Västernorrlands län Box 720 851 21 Sundsvall Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Polismyndigheten
Läs merDatum 2013-04-17 Dnr HLA 23-2013/5635. Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013
1 (7) Inspektion av arkivvården vid AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors den 13 mars 2013 Närvarande: Från AB Svensk Bilprovning, stationen i Kramfors: platschef, Region Norr Från Riksarkivet: Angelica
Läs merInspektion av arkivvården vid Datainspektionen
1(5) Inspektion av arkivvården vid Datainspektionen 1. Sammanfattning Klimatet i den externa depå där Datainspektionen hyrt in äldre delar av arkivet ska enligt uppgift uppvisa större svängningar avseende
Läs merArbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg
1 (1) Beslut Datum 2013-08-16 Dnr RA 231-2013/1524 Arbetsmiljöverket Distriktet i Göteborg Box 2555 403 17 Göteborg Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Arbetsmiljöverket, distriktet
Läs mer- Verkställa gallring.
Stadsarkivet Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 5.1.1-2082/2015 Sida 1 (7) 2015-05-20 SSA 2015:06 Hantering av allmänna handlingar hos Farsta stadsdelsförvaltning Närvarande från stadsdelsförvaltningen:
Läs merInspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Göteborg
1 (8) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-07-06 Dnr RA 231-2015/4181 Kammarrätten i Göteborg Box 1531 401 50 Göteborg Inspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Göteborg Inledning Riksarkivet inspekterade
Läs merInspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg Riksarkivet (RA) inspekterade den 5 november 2014 arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Göteborg
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖRBYSKOLAN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2010-05-31 DNR 9.3-21578/09 SSA 2010:9 Örbyskolan, Att: Lennart Östlund Kopia: Utbildningsförvaltningen, Agnetha Styrwoldt-Alfheim
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-20 DNR 9.3-17071/07 SSA 2007:16 Miljöförvaltningen Att: Håkan Andersson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN Närvarande
Läs merInspektion av arkivvården vid Högsta domstolen
1(5) Inspektion av arkivvården vid Högsta domstolen 1. Sammanfattning Arkivvården vid Högsta domstolen är väsentligen godtagbar; dock saknas tillgång till arkivlokal som uppnår föreskriven brandklass (EI
Läs merInspektion av arkivvården vid Hovrätten över Skåne och Blekinge
1(5) Inspektion av arkivvården vid Hovrätten över Skåne och Blekinge 1. Sammanfattning Arkivvården vid hovrätten är väsentligen godtagbar; dock ska arkivredovisningen kompletteras med uppgifter om hovrättens
Läs merFastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54.
Arkivreglemente för Linköpings kommun Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54. Till grund för den kommunala arkivvården i Linköpings kommun ligger, förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och
Läs merInspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Sundsvall. Från Kammarrätten i Sundsvall: Chef administrativa enheten.
1 (9) Inspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Sundsvall Närvarande: Från Kammarrätten i Sundsvall: Chef administrativa enheten Arkivarie Registrator Arkivassistent Från Riksarkivet: Patrik Höij arkivarie
Läs merInspektion av arkivvården vid Västmanlands tingsrätt
1 (9) Tillsynsenheten UH O, Ulrica Hofverberg 2016-02-05 Dnr RA 232-2015/11144 Västmanlands tingsrätt Box 40 721 04 Västerås Inspektion av arkivvården vid Västmanlands tingsrätt Riksarkivet inspekterade
Läs merInspektionsrapport 1(5) Nationella divisionen Enheten för tillsyn Dnr RA /4277
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Konsumentverket Datum: 2012-10-11 Närvarande Från myndigheten Adm.chef (del av tid) IT-avd (del av tid) arkivarie Från Riksarkivet Martin Utvik inspektör
Läs merHÖGSKOLAN I BORÅS 2012-04-12 Gemensamma Förvaltningen Version 1.0 Högskolekansliet Åsa Enmyren, arkivarie ARKIVHANDBOK. - För institutionspersonal
2012-04-12 Gemensamma Förvaltningen Version 1.0 Högskolekansliet Åsa Enmyren, arkivarie ARKIVHANDBOK - För institutionspersonal INNEHÅLLSFÖRTECKNING Inledning... 3 Högskolans arkivorganisation... 3 Allmän
Läs merArkivhandbok för Karolinska Institutet
Arkivhandbok för Karolinska Institutet Diarienummer: 1-814/2014 Version: 1.0 Fastställd: 2014-12-15 Giltig fr.o.m.: 2014-12-15 Arkivhandboken innehåller övergripande riktlinjer gällande arkivering vid
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Tredje sjöstridsflottiljen (3.sjöstridsflj) den 10 september 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmakten, Tredje sjöstridsflottiljen (3.sjöstridsflj) den 10 september 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. 3.sjöstridsflj ska, med
Läs merInspektion av arkivvården vid Mora tingsrätt den 23 april 2014
1 (7) Inspektion av arkivvården vid Mora tingsrätt den 23 april 2014 Närvarande Från Mora tingsrätt: Lagman Expeditionsvakt Administratör Rådman Från Riksarkivet: Patrik Höij, arkivarie Sammanfattning
Läs merRiksarkivet konstaterar att arkivvården vid HSAN är god och att inga förelägganden är aktuella.
Tillsynsavdelningen Inspektionsrapport 1 (5) 2009-04-29 Dnr RA 231-2009/1133 Inspektion av arkivvården vid Hälso- och sjukvårdens ansvarsnämnd Riksarkivet (RA) inspekterade den 21 april 2009 arkivvården
Läs merStadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun
UPPSALA STADSARKIV Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun 1 INLEDNING... 1 1.1 ALLMÄN HANDLING... 1 1.2 FLER ANVISNINGAR OM E-HANDLINGAR...
Läs merNärvarande från stadsarkivet: Matilda Ekström, inspektionsförrättare Christina Moberg, protokollförare
Inspektionsrapport DNR 9.3-2041/14 Sida 1 (8) 2014-04-25 SSA 2014:4 Närvarande från bolaget: Thomas Mundebo Chef Affärsstöd, Stab arkivansvarig Anders Törnkvist Bostadsuthyrning Marie Nogén Löneansvarig/HR
Läs merInspektion av arkivvården vid Uppsala tingsrätt den 28 november 2014
1 (8) Inspektion av arkivvården vid Uppsala tingsrätt den 28 november 2014 Närvarande: Från Uppsala tingsrätt: Arkivarie Chefsadministratör Från Riksarkivet: Patrik Höij, arkivarie Inledning Riksarkivet
Läs merINSPEKTIONEN 1. Ansvar och organisation Förvaltningschefen är ansvarig för arkivverksamheten vid myndigheten.
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Konstfack Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Konstfack den 4 november 2015. Inför inspektionen inkom, på begäran från Riksarkivet, ett antal styrdokument
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HOTELL- OCH RESTAURANGSKOLA SKOLA
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-12-20 DNR 9.3-16638/11 SSA 2011:14 Stockholms hotell- och restaurangskola Att: Hans Kristian Widberg Kopia: Utbildningsförvaltningen,
Läs merInspektion av arkivvården vid Umeå tingsrätt den 2 juni 2015
1 (9) Inspektion av arkivvården vid Umeå tingsrätt den 2 juni 2015 Närvarande: Från Umeå tingsrätt: chefsadministratör och säkerhetschef administratör Från Riksarkivet: Patrik Höij, arkivarie Inledning
Läs merInspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Fordonsprovarna i Väst AB Riksarkivet (RA) inspekterade den 4 december 2014 arkivbildningen och arkivvården vid besiktningsorganet Fordonsprovarna i Väst AB, Importgatan
Läs merInspektion av arkivvården vid Karolinska institutet (KI)
Inspektionsrapport 1 (5) Avdelningen för tillsyn N. Liljeholm Dnr KI 1553/11-041 Inspektion av arkivvården vid Karolinska institutet (KI) Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivvården hos Karolinska
Läs merInspektion av arkivvården vid Högskolan Väst den 10 11 april 2014
1 (5) Bilaga 1 Inspektionsrapport 2014-06-02 Dnr RA 231-2014/1433 Inspektion av arkivvården vid Högskolan Väst den 10 11 april 2014 Närvarande Från Högskolan Väst arkivarie högskoledirektör (del av inspektion)
Läs merATT PLANERA, UTFÖRA & DRIFTA ARKIVLOKALER. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT PLANERA, UTFÖRA & DRIFTA ARKIVLOKALER en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att leverera arkivhandlingar Att fastställa arkivansvar
Läs merInspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Umeå den 26 maj 2015
1 (8) Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Umeå den 26 maj 2015 Närvarande: Från Förvaltningsrätten i Umeå: chefsadministratör domstolshandläggare domstolshandläggare Från Riksarkivet: Patrik
Läs merInspektion av arkivvården vid Opus Bilprovning AB, stationen i Härnösand-Saltvik den 13 maj 2013
Inspektionsrapport 1 (6) Datum Inspektion av arkivvården vid Opus Bilprovning AB, stationen i Härnösand-Saltvik den 13 maj 2013 Närvarande Från Opus Bilprovning: Platschef Technical Support Manager/ADR
Läs mer2013-10-30 Dnr RA 231-2013/4384
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Stockholms universitet, Universitetsförvaltningen den 23 september 2013 Riksarkivet (RA) inspekterade arkivverksamheten vid Stockholms universitet under tre dagar den
Läs merInspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Notarius publicus i Sundsvall den 21 maj och den 18 juni 2013 Närvarande Från Notarius publicus i Sundsvall: Ordinarie notarius publicus, advokat Biträdande notarius
Läs merRiksarkivet har den 21 november 2014 besökt Skellefteå tingsrätt, på Brännavägen 9 i Skellefteå, för att inspektera arkivvården.
1 (7) Inspektion av arkivvården vid Skellefteå tingsrätt den 21 november 2014 Närvarande: Från Skellefteå tingsrätt: Från Riksarkivet: Angelica Björlestrand lagman administratör reception kassa och konkurser
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2008-07-17 DNR 9.3-6604/08 SSA 2008:2 Styrelsen för Micasa Fastigheter i Stockholm AB HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merRapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Räddningsverket Skövde den 6 maj 2008.
Inspektionsrapport 232-2008/393 2008-06-13 Rapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Räddningsverket Skövde den 6 maj 2008. Närvaro: se bilaga. Förelägganden. I enlighet med RA-FS 1991:1
Läs merRiksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ.
1 (2) Beslut Notarius publicus/ Nybrogatan 6 871 30 Härnösand Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid notarius publicus i Härnösand Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet
Läs merInspektionsrapport 1 (8) Tillsynsavdelningen 2009-12-07 Dnr RA 231-2009/4262 N Liljeholm
Inspektionsrapport 1 (8) Inspektion av arkivvården vid Högskolan i Kalmar Högskolan i Kalmar inspekterades av Riksarkivet den 26 november 2009. Inspektionen aviserades i förväg och avsåg hela arkivverksamheten
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR OCH ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merTillsynsavdelningen Dnr RA /2900 E Berndtsson
Inspektionsrapport 1(6) Inspektion av arkivvården vid Uppsala universitet, Universitetsförvaltningen Uppsala universitet inspekterades av Riksarkivet den 14 16 april 2015. Utöver inspektionen av den centrala
Läs merAv rapporten framkommer också mindre brister som Riksarkivet anmärker på.
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Maria Nordström Inspektion av arkivvården vid Post- och telestyrelsen Riksarkivet (RA) inspekterade den 8 december 2008 arkivvården vid Post- och telestyrelsen
Läs merAnvisningar - arkivförtecknande i KLARA med allmänna arkivschemat
Anvisningar - arkivförtecknande i KLARA med allmänna arkivschemat Rikspolisstyrelsen / PVS/ INFO/Sektionen för ärendehantering December 2008 ANVISNINGAR 2 (19) Anvisningar - arkivförtecknande i KLARA INNEHÅLL
Läs merInspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping
1 (5) Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Linköping Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merRiksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Svenska institutet för europapolitiska studier (Sieps)
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Svenska institutet för europapolitiska studier (Sieps) Datum: 2008-06-17
Läs merInspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap den 18 september 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap den 18 september 2014 Närvarande: Från Umeå universitet, Institutionen för medicinsk biovetenskap: Prefekt,
Läs merInspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Statens geotekniska institut den 3 april 2013 Närvarande Från Statens geotekniska institut: administrativ chef, arkivansvarig registrator, arkivredogörare, HIT-ansvarig
Läs merRiktlinje för arkiv- och informationsförvaltning
Riktlinje för arkiv- och informationsförvaltning Beslutsdatum 2018-12-13 Dokumenttyp Riktlinje Beslutad av Kommunfullmäktige Dokumentägare Chef kommunkansli Diarienummer 2018/KS 0349 008 Giltighetstid
Läs merFormat m.m. för de ljud- och videoupptagningar som dokumenterar t.ex. konferenser. (RA-FS 1991:1, ä. 1997:3, 4 kap. 2 )
Inspektionsrapport Dnr RA 231-2008/1819 1(5) Avdelningen för tillsyn P Sivervall Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Verket för innovationssystem (VINNOVA) Inspektionsdatum: 23 maj 2008 Närvarande
Läs merInspektion av arkivvården vid Stiftelsen för strategisk forskning
Tillsynsavdelningen 2010-01-15 Dnr RA 233-2009/4956 1 (7) Inspektion av arkivvården vid Stiftelsen för strategisk forskning Stiftelsen för strategisk forskning (SSF) inspekterades av Riksarkivet den 9
Läs merRegler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna
Regler om gallring av handlingar av tillfällig eller ringa betydelse vid Högskolan Dalarna Beslut: Rektor 2014-12-01 Reviderad: - Dnr: DUC 2014/2044/10 Ersätter: - Gäller fr.o.m. 2014-12-01 Relaterade
Läs merSAMMANFATTNING City polismästardistrikt, som med sina 1200 anställda är det största polismästardistriktet
Stockholms stadsarkiv LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-4062/07 SID 1 (6) 2007-06-18 SSA 2007:08 City polismästardistrikt Att: Catharina Espmark HANTERING
Läs merInspektion av arkivvården vid Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Kungliga Tekniska högskolan, Universitetsförvaltningen Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Kungliga Tekniska högskolan (KTH) under tre dagar den 18 20 november
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS TINGSRÄTT
STOCKHOLMS STADSARKIV L ANDSA RKI V FÖR S TOCKHOLMS L ÄN INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-16303/11 SID 1 (6) 2011-12-13 SSA 2011:16 Stockholms tingsrätt Att: Anders Eka HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS
Läs merDatum Dnr RA /5817
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Skolinspektionen Närvarande Från Skolinspektionen: arkivarie arkivarie IT-chef (medverkande vid punkt 4 framställning och 6 arkivredovisning) undervisningsråd (medverkande
Läs merRiksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Vetenskapsrådet
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Vetenskapsrådet Datum: 2008-05-20 Närvarande: från Vetenskapsrådet administrativ
Läs merATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION
ATT FASTSTÄLLA ARKIVANSVAR & ARKIVORGANISATION en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-26 INNEHÅLL INLEDNING... 3 1 MYNDIGHETENS ARKIVORGANISATION...
Läs merReglemente för arkiv
Reglemente för arkiv Reviderat av kommunfullmäktige 2019-04-17, 33 Dnr: LKS 2019-000042 Fastställt av kommunfullmäktige 2015-12-17, 136 (LKS 2015-000398) Lysekils kommun, 453 80 Lysekil Tel: 0523-61 30
Läs merUPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Vägledning UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT Vägledning 1 (15) UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Läs merAvdelningen för tillsyn Maria Nordström Jarnryd 2012-05-16 Dnr RA 233-2012/862
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Östersjöstiftelsen Riksarkivet (RA) inspekterade den 10 maj 2012 arkivvården vid Stiftelsen för forskning inom områden med anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa
Läs merRedovisning av föreläggandena ska ske skriftligen till Riksarkivet senast den 31 maj 2012.
Avdelningen för tillsyn Inspektionsrapport 1 (6) N. Liljeholm Inspektion av arkivvården vid Kungliga biblioteket Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivvården hos Kungliga biblioteket (KB) den
Läs merInspektionsrapport 1(5) Närvarande: Från SIKA: administratör/sekreterare/registrator ekonomihandläggare adm.chef
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Maria Nordström Inspektion av arkivvården vid Statens institut för kommunikationsanalys (SIKA) Riksarkivet (RA) inspekterade den 3 september 2008 arkivvården
Läs merInspektion av arkivvården vid Karlstads universitet den 19 april 2013
1 (6) 2013-05-06 Dnr RA 231-2013/1574 Inspektion av arkivvården vid Karlstads universitet den 19 april 2013 Närvarande Från Karlstads universitet: arkivarie, ledningskansliet huvudregistrator, ledningskansliet
Läs merBeslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Länsstyrelsen i Gotlands län
1 (2) Beslut 2013-12-09 Dnr RA 232-2013/3424 Länsstyrelsen i Gotlands län 621 85 Visby Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Länsstyrelsen i Gotlands län Riksarkivet inspekterade arkivvården
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013
1 (5) Bilaga 6 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Halmstad den 20 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merTillsynsavdelningen Dnr RA /3975 Maria Nordström
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Svenska Kraftnät Riksarkivet (RA) inspekterade den 18 november 2009 arkivvården vid Svenska kraftnät (SvK). Närvarande: Från Svenska Kraftnät Arkivarie
Läs merInspektionsrapport 1(7) 2011-09-15 Dnr RA 231-2011/3154
Inspektionsrapport 1(7) Avdelningen för tillsyn Maria Nordström Inspektion av arkivvården vid Patent- och registreringsverket (PRV) Riksarkivet (RA) inspekterade den 24 augusti 2011 arkivvården vid PRV.
Läs merBilaga 8.1. Arkivering av pappersjournaler ARKIVHANDBOK 1.0 2014-01-17. Landstingsarkivet. Besöksadress: Björnkullavägen 14
ARKIVHANDBOK Bilaga 8.1 1.0 20140117 Arkivering av pappersjournaler Landstingsarkivet Besöksadress: Björnkullavägen 14 Postadress: Box 4151, 141 04 Huddinge Telefon: 08737 27 10 ARKIVHANDBOK 1 (13) Innehållsförteckning
Läs merInspektion av arkivvården vid Riksutställningar den 15 juni 2015
1 (7) Inspektion av arkivvården vid Riksutställningar den 15 juni 2015 Närvarande: Från Riksutställningar: generaldirektör (del) registrator/gd-sekreterare Från Riksarkivet: Patrik Höij arkivarie Sammanfattning
Läs merInspektion av arkivverksamheten vid Linköpings universitet
Avdelningen för tillsyn Inspektionsrapport 1 (6) N. Liljeholm Inspektion av arkivverksamheten vid Linköpings universitet Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivverksamheten hos Linköpings universitet
Läs merRiktlinjer för digital arkivering
Riktlinjer för digital arkivering I Linköpings kommun Dokumenttyp: Riktlinjer Antaget av: Kommunstyrelsen Status: Antaget 2014-06-17 243 Giltighetstid: Gäller tills vidare Linköpings kommun linkoping.se
Läs mer