HÖGSKOLAN I BORÅS Gemensamma Förvaltningen Version 1.0 Högskolekansliet Åsa Enmyren, arkivarie ARKIVHANDBOK. - För institutionspersonal
|
|
- Linnéa Hermansson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Gemensamma Förvaltningen Version 1.0 Högskolekansliet Åsa Enmyren, arkivarie ARKIVHANDBOK - För institutionspersonal
2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Inledning... 3 Högskolans arkivorganisation... 3 Allmän handling... 3 Arkivering... 3 Såhär undviker du att skada handlingarna... 3 Olika format... 4 Att ordna handlingarna... 4 Märkning... 5 Gallring... 5 Liten arkivordlista
3 INLEDNING Syftet med arkivhandboken är att ge personal vid högskolans institutioner tydliga rutiner för arkivering av handlingar. För information om vilka handlingar som ska arkiveras hänvisas till arkivbildningsplanerna för respektive avdelning/enhet. HÖGSKOLANS ARKIVORGANISATION Inom Högskolan i Borås tillämpas central arkivering vilket innebär att alla arkivhandlingar efter viss tid skall överföras till centralarkivet. Vid avlämnandet av handlingarna ska ett undertecknat leveransreversal medfölja, där det tydligt framgår vad som ingår i leveransen. Varje enhet/institution är ansvarig för att deras handlingar arkivläggs på ett korrekt och ändamålsenligt sätt. Högskolans arkivarie har till uppgift att informera och utbilda i arkivering, samt att ta emot, bevara och vårda de leveranser av handlingar som kommer till centralarkivet. ALLMÄN HANDLING Ett centralt begrepp för förståelsen av det regelverk som styr myndigheters arkiv, är allmän handling. Som allmän handling räknas alla handlingar som förvaras hos en myndighet och som är inkomna eller upprättade på myndigheten. En handling räknas som upprättad när den har expedierats, justerats eller på ett annat sätt färdigställts. Uppgifter i diarium anses upprättade när de har registrerats i diariet. ARKIVERING Hantering av en myndighets allmänna handlingar är strikt reglerad genom lagstiftning. Myndighetens arkiv har till uppgift att bevara, vårda och tillgängliggöra dessa allmänna handlingar för att tillfredställa: - Rätten att ta del av allmänna handlingar - Behovet av information för rättskipningens, förvaltningens - Och forskningens behov För att kunna möta dessa krav är det viktigt att handlingarna behandlas på ett sätt som inte utsätter dem för skada. Dessutom måste handlingarna hållas ordnade så att de kan hittas vid en återsökning. SÅHÄR UNDVIKER DU ATT SKADA HANDLINGARNA Tänk på att: Plast, tejp och metall såsom klämmor, gem och plastfickor inte får förekomma i handlingar som ska arkiveras. Istället för plastfickor ska arkivbeständiga pappersomslag användas. Enkelsidig utskrift ska alltid användas för arkivexemplar. Klister och Tipp-Ex får varken användas på handling, omslag eller arkivbox. Undvika inbindning av arkivhandlingar. Handlingarna får inte heller stå kvar i pärmar vid arkivering. Använda godkända arkivboxar (syrafria kartonger), arkivbeständiga pennor på arkivhandlingar samt arkivpapper enligt arkivbildningsplanen (Svenskt arkiv 80 heter det arkivbeständiga papperet). Skriv med blyerts på omslag och arkivbox. 3
4 Fylla arkivboxen så att luftfickor undviks. Boxarna ska vara tätpackade. Halvtomma arkivboxar gör att handlingarna skadas. OLIKA FORMAT Observera att ovanstående riktlinjer gäller för arkivering av pappershandlingar. Dock är det viktigt att komma ihåg att handlingar kan förekomma i alla möjliga format, såsom fotografier, mikrofilm, analoga ljudinspelningar osv. Ett av de vanligaste formaten idag är elektroniska/digitala handlingar dit majoriteten av den information vi hanterar dagligen hör. Det är viktigt att komma ihåg att digital information inte är lika beständig som pappershandlingar. Till exempel beräknas CD-skivor endast hålla 2-5 år i jämförelse med papper som med rätt förutsättningar kan bevaras i tusentals år. Den digitala informationen kan därför komma att behöva flyttas över till nya databärare eller göras om till ett nytt format, för att inte bli oläslig. Regelbundna kontrollerar av de digitala handlingarnas läsbarhet bör genomföras för att säkerställa att information inte går förlorad. Riksarkivet kräver att handlingar arkiveras i sitt ursprungliga skick varför hänsyn till bevarandet bör tas redan vid upprättandet av en handling. Rekommenderade format för bevarande av pappershandlingar är: - XML för data och metadata - 8-bits ASCII eller Unicode för text - TIDD 300 dpi för scannade dokument eller fotografier - PDF/A för dokument - MPEG för ljud och bild Rekommenderade databärare: - Optiska skivor, CD (iso 13490, ISO 9660) eller DVD - Bandkassetter (3480-typ, Digital Audio Tape (DAT), Exabyte-typ och Digital Lineartape (DLT).) - Server/hårddisk Om du har handlingar i ett annat format än papper, bör du vända dig till högskolans arkivarie för vidare diskussion kring hur just denna information bäst ska bevaras. ATT ORDNA HANDLINGARNA Att ordna handlingarna innebär att de placeras i arkivboxen i en ordning som gör det lätt att söka bland dem. Tänk på att först plocka bort dubbletter, arbetsmaterial och annat som är av ringa/ingen betydelse för ärendet. Ordningen skiljer sig ofta åt beroende på vilka handlingar det rör sig om. Det finns egentligen inga regler för hur ordningen ska se ut, men för att undvika att alltför olika sätt används på högskolan, följer nedan en ordningsguide. 4
5 ORDNINGSGUIDE Handlingstyp: Ordnas: Tentamensteser med ev. lösningsförslag Dessa arkiveras normalt av Högskoleservice. Har institutionen temtamensteser/formulär som är från tiden innan Högskoleservice fanns ska dessa ordnas per år och i bokstavsordning. Kursbevis Ordnas årsvis och i bokstavsordning efter kursens namn Kursintyg för uppdragsutbildning Ordnas årsvis och i bokstavsordning efter kursens namn. Trycksaker Årsvis Rapportserie Årsvis Förteckningar över Årsvis, läggs överst boxen med - Examensarbeten examensarbeten/rapportserier - Rapportserier Examensuppsatser/uppsatser Årsvis, i uppsatsnummerordning om det finns, annars i bokstavsordning efter första författarens efternamn Kursdossieer och programdossiéer (för innehåll i kursdossié/programdossié, se arkivbildningsplan) Ordnas per kull (ex Antagna ht 2005) och därefter i bokstavsordning efter utbildningens/kursens namn. Handlingarna inom akten ordnas kronologiskt. Kompendier Årsvis och i bokstavsordning Ladoklistor (resultat på prov/moment och resultat på kurs inkl underlag) Årsvis. Därefter kan de antingen ordnas efter datum och därefter kurskod, eller endast efter kurskod, båda är okej. Ev underlag/rättningsprotokoll arkivläggs tillsammans med resultatlistorna. OBS! Vid sortering i nummerordning ska detta ske stigande (ex ska 1 ligga överst och 99 längst ner i lådan). MÄRKNING Märkningen ska placeras på volymens rygg och bör innehålla uppgifter om institution, volymens innehåll (i kortfattad form, ex. kursbevis), samt begynnelse- och slutår. Skriv Högskolan i Borås överst, och resten av uppgifterna längst ner. Skriv med blyerts, det är arkivbeständigt och gör även att arkivboxen kan återanvändas. Tejpa eller klistra inte på arkivboxen. GALLRING Gallring innebär att handlingar förstörs eller kastas. Eftersom förstöring av allmänna handlingar innebär en inskränkning av offentlighetsprincipen, är huvudregeln att en myndighets allmänna handlingar ska bevaras, dock med några undantag. Arkivbildningsplanerna är framtagna med hänsyn till dessa regler och beskriver vilka handlingar som bevaras och vilka handlingar som får slängas efter viss tid (s.k. gallringsfrist). Gallringsfristen räknas från det att handlingen är färdigställd (exempelvis när ett prov har blivit betygsatt, ett protokoll justerat etc.). För enkelhetens skull kan gallringsfristen avrundas uppåt till nästa år så att en handling som färdigställs i juni 2011 och har en gallringsfrist på två år, får gallras i januari 2014 (istället för juni 2013). På så sätt behöver man endast utföra gallringar 1 gång/år. Finns ett behov att gallra handlingar som enligt arkivbildningsplanen ska bevaras, måste en särskild utredning göras där arkivarien deltar. Därefter skickas en ansökan om tillstånd att gallra till Riksarkivet. 5
6 LITEN ARKIVORDLISTA Arkivbox Aktomslag Arkivpapper Arkivbeständiga pennor Volym Syrafri arkivkartong. Finns i storlekarna 3, 5 och 8 cm (bredden). 3 cm ska endast användas i undantagsfall. Syrafritt papper i A3-storlek som används för att hålla ihop buntar av papper. Syrafritt papper för utskrift. Högskolan använder en typ som heter Svenskt arkiv 80. Det finns arkivbeständiga bläckpennor, men kom ihåg att blyerts är arkivbeständigt och skall användas på arkivboxar och aktomslag. Innehållet i en arkivbox 6
Lathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN
Läs merBilaga 8.1. Arkivering av pappersjournaler ARKIVHANDBOK 1.0 2014-01-17. Landstingsarkivet. Besöksadress: Björnkullavägen 14
ARKIVHANDBOK Bilaga 8.1 1.0 20140117 Arkivering av pappersjournaler Landstingsarkivet Besöksadress: Björnkullavägen 14 Postadress: Box 4151, 141 04 Huddinge Telefon: 08737 27 10 ARKIVHANDBOK 1 (13) Innehållsförteckning
Läs merArkivhandbok för Karolinska Institutet
Arkivhandbok för Karolinska Institutet Diarienummer: 1-814/2014 Version: 1.0 Fastställd: 2014-12-15 Giltig fr.o.m.: 2014-12-15 Arkivhandboken innehåller övergripande riktlinjer gällande arkivering vid
Läs merInspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (6) Tillsynsenheten Sofia Särdquist Inspektion av arkivvården vid Förvaltningsrätten i Jönköping Närvarande Från Förvaltningsrätten i Jönköping: chefsadministratör arkivassistent/expeditionsvakt
Läs merHandbok arkiv & dokumenthantering SMRs kansli
Handbok arkiv & dokumenthantering SMRs kansli Version 1: 2008-11-13 Senast uppdaterad: 2012-11-22 1 (6) Innehållsförteckning HANDBOK ARKIV & DOKUMENTHANTERING SMRS KANSLI... 1 INLEDNING... 3 ANSVARSFÖRDELNING...
Läs merInspektion av arkivvården vid Örebro tingsrätt
1 (7) Tillsynsavdelningen Ulrica Hofverberg 2015-10-20 Dnr RA 232-2015/8287 Örebro tingsrätt Box 383 701 47 Örebro 1 Inspektion av arkivvården vid Örebro tingsrätt Riksarkivet inspekterade den 8 oktober
Läs merYLA ORDNA OCH BEVARA. för enskilda, föreningar, företag. Så här bevarar vi vår historia i. - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo
ORDNA OCH BEVARA - Så här bevarar vi vår historia i YLA - Ydre lokalhistoriska arkiv i Österbymo för enskilda, föreningar, företag Råd och anvisningar i skötsel av handlingar Föreningsarkiv Att ta hand
Läs merAtt hantera arkiv i Gotlands kommun DIREKTIV ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN 2007 02 24
Att hantera arkiv i Gotlands kommun DIREKTIV ANTAGNA AV KOMMUNSTYRELSEN 2007 02 24 Direktiv för hantering av arkiv i Gotlands kommun Med bra rutiner och en effektiv dokumenthantering får alla mer tid över
Läs merInspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping
1 (8) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-07-06 Dnr RA 231-2015/2444 Kammarrätten i Jönköping Box 2203 550 02 Jönköping Inspektion av arkivvården vid Kammarrätten i Jönköping Inledning Riksarkivet
Läs merRiksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI).
1(5) Inspektion av arkivvården vid Smittskyddsinstitutet Riksarkivet (RA) inspekterade den 19 mars 2012 arkivvården vid Smittskyddsinstitutet (SMI). Närvarande: Från SMI: Chefsjurist Arkivarie Överdirektör
Läs merInspektionsrapport. 2013-06-10 Dnr RA 231-2013/1524
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Arbetsmiljöverkets avdelning Inspektion Nord, distriktet Falun (INF) den 4 juni 2013 Närvarande Från distriktet Falun (INF): administratör verksarkivarie Från Riksarkivet:
Läs merInspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands län, Eskilstuna Riksarkivet (RA) inspekterade den 2 oktober 2014 arkivvården vid Polismyndigheten i Södermanlands
Läs merStadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun
UPPSALA STADSARKIV Stadsarkivets anvisningar 2011:1 Hantering av allmänna e-handlingar som ska bevaras i Uppsala kommun 1 INLEDNING... 1 1.1 ALLMÄN HANDLING... 1 1.2 FLER ANVISNINGAR OM E-HANDLINGAR...
Läs merArkivreglemente för Kristinehamns kommun
TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(3) Datum 2015-07-16 Kommunledningsförvaltningen Kerstin Gustafsson kerstin.gustafsson@kristinehamn.se Arkivreglemente för Kristinehamns kommun Förslag till beslut Kommunfullmäktige
Läs merLathund för bevarande och gallring av handlingar gällande löne- och personaladministration vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring av handlingar gällande löne- och personaladministration vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN
Läs merRiksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet
Inspektionsrapport 1(5) Avdelningen för tillsyn Inspektionsenheten Nora Liljeholm Riksarkivet har inspekterat arkivverksamheten vid Medlingsinstitutet Datum: 2008-05-27 Närvarande: från Medlingsinstitutet
Läs merBevara/Gallra EU-projekt
1 Bevara/Gallra EU-projekt 2 Dokumenthanteringsplan avseende handlingar tillhörande EU-projekt Sölvesborgs kommun Inledning En dokumenthanteringsplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används
Läs merVerksamhetssystem och dokumenthantering
STADSLEDNINGSKONTORET 2015-09-23 ANNA TYNDERFELDT KOMMUNARKIVARIE Åtgärdsrapport gällande arkiv och dokumenthantering på enheten för vuxenutbildning Berörd myndighet: Social- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merÄrendets diarienummer Första giltighetsdatum Diarieplanbeteckning 102/06 2006-03-27 003
Ärendets diarienummer Första giltighetsdatum Diarieplanbeteckning 102/06 2006-03-27 003 ARKIVREGLEMENTE Förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) intagna bestämmelserna om arkivvård gäller för den kommunala
Läs merInspektionsrapport 1 (8) Tillsynsavdelningen 2009-12-21 Dnr RA 231-2009/4754 A-K Andersson
Inspektionsrapport 1 (8) Inspektion av arkivvården vid Växjö universitet Växjö universitet inspekterades av Riksarkivet den 25 november 2009. Inspektionen aviserades i förväg och avsåg arkivvården vid
Läs merInspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013
1 (5) Bilaga 5 Inspektionsrapport Dnr RA 231-2013/4559 2014-02-10 Inspektion av arkivvården vid Lantmäteriet, fastighetsbildning i Vänersborg den 13 november 2013 Närvarande Från Lantmäteriet: Från Riksarkivet:
Läs merInspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Lunds universitet, Universitetsförvaltningen Riksarkivet inspekterade arkivverksamheten vid Lunds universitet under tre dagar den 20 22 maj 2014 dels vid Universitetsförvaltningen
Läs merLathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring av handlingar rörande studieadministration och utbildning vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN
Läs merHandbok för leveranser till Enköping kommunarkiv
Handbok för leveranser till Enköping kommunarkiv Enköping kommunarkiv Version 1, 20101230 Steg 1. Ska handlingarna bevaras? Kontrollera först att handlingarna verkligen ska bevaras hos kommunarkivet. Det
Läs merEU-projekt Karlshamns kommun
1 Dokumentplan EU-projekt Karlshamns kommun Inledning En dokumentplan är ett styrdokument och ett hjälpmedel som används för att handlingar av samma slag ska bli hanterade på ett likartat sätt, både sådana
Läs mer- Verkställa gallring.
Stadsarkivet Handläggare: Matilda Ekström Inspektionsrapport DNR 5.1.1-2082/2015 Sida 1 (7) 2015-05-20 SSA 2015:06 Hantering av allmänna handlingar hos Farsta stadsdelsförvaltning Närvarande från stadsdelsförvaltningen:
Läs merArkivet föreningens bästa minne
Arkivet föreningens bästa minne Grundläggande arkivkurs för föreningsaktiva Albin Lindqvist Östergötlands Arkivförbund - Enskilda arkiv - Inventeringar - Registrering - 47 medlemsarkiv - 100 distriktsorganisationer
Läs merSÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR
ORDNA OCH BEVARA SÅ VÅRDAR VI VÅR HISTORIA - RÅD OCH ANVISNINGAR I SKÖTSEL AV FÖRENINGSHANDLINGAR HISTORIK Vid mitten av 1960-talet togs initiativet till bildandet av ett folkrörelsearkiv i Jönköpings
Läs merLADOK-funktionen Antagningsenheten Examensenheten
ARKIVBILDNINGSPLAN för Högskolan i Borås sida 1 ( 3 ) Avdelning/arkivbildarfunktion Upprättad av Godkänd av Fastställd den Tillämpas fr.o.m Avdelningen för utbildnings- och forskningsstöd Margareta Åkesson
Läs merArkiveringsinstruktioner
Arkiveringsinstruktioner så här gör du innan du lämnar handlingar till arkivet: 1. Börja med att ta bort plastfickor, plastomslag, gem, häftklammer, gummiband samt eventuella kladdlappar om inte lapparna
Läs mer2015-03-20. Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964
1 (5) Tillsynsavdelningen Sofia Särdquist 2015-03-20 Dnr RA 232-2015/155 Regionala etikprövningsnämnden i Uppsala Box 1964 751 49 Uppsala Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden
Läs merLeverans till centralarkivet
ANVISNINGAR FÖR Leverans till centralarkivet Antaget av Kommunledningsgruppen Antaget 2017-09-25 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Arkivarie, kommunstyrelsens kansli Håbo kommuns styrdokumentshierarki
Läs merTillsynsavdelningen 2009-12-23 Dnr RA 231-2009/4114 T Ståhle
1 (7) Tillsynsavdelningen T Ståhle Inspektion av arkivvården vid Rättsmedicinalverket Rättsmedicinalverket inspekterades av Riksarkivet den 11 november 2009. Inspektionen aviserades i förväg och avsåg
Läs merLathund för bevarande och gallring ekonomihandlingar/räkenskaper vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring ekonomihandlingar/räkenskaper vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN 2012/366) processerna 1.2-1.3.1.
Läs merAnvisningar - arkivförtecknande i KLARA med allmänna arkivschemat
Anvisningar - arkivförtecknande i KLARA med allmänna arkivschemat Rikspolisstyrelsen / PVS/ INFO/Sektionen för ärendehantering December 2008 ANVISNINGAR 2 (19) Anvisningar - arkivförtecknande i KLARA INNEHÅLL
Läs merTillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195
1 (5) Tillsynsavdelningen 2015-03-23 Dnr RA 232-2015/195 Inspektion brevledes av arkivvården vid Regionala etikprövningsnämnden i Lund Inledning Den 16 januari 2015 aviserade Riksarkivet en brevledes inspektion
Läs merTillsynsavdelningen 2015-12-08 Dnr RA 231-2015/9964 U Hofverberg. Inspektion av arkivvården vid Universitets- och högskolerådet
Inspektionsrapport 1(5) Inspektion av arkivvården vid Universitets- och högskolerådet Universitets- och högskolerådet, UHR, inspekterades av Riksarkivet den 24 november 2015. Inspektionen aviserades i
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS STOCKHOLMS HOTELL- OCH RESTAURANGSKOLA SKOLA
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (6) 2011-12-20 DNR 9.3-16638/11 SSA 2011:14 Stockholms hotell- och restaurangskola Att: Hans Kristian Widberg Kopia: Utbildningsförvaltningen,
Läs merMED ANLEDNING AV ATT NI LEVERERAR MATERIAL TILL OSS
Senast ändrad den 2015-01-28 MED ANLEDNING AV ATT NI LEVERERAR MATERIAL TILL OSS Ni är en organisation som levererar ert arkivmaterial till oss. Vad som brukar vara mindre känt är att vi även tar emot
Läs merInspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete, den 17 september 2014
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete, den 17 september 2014 Närvarande: Från Umeå universitet, Institutionen för socialt arbete: Från Riksarkivet: Angelica
Läs merInledning... 2. Välj rätt papper och pennor... 2. Märkningen Svenskt arkiv... 2. Papper och pappersutskrifter... 2. Pennor och andra skrivmedel...
Koncernkontoret Området för informationsförsörjning och regionarkiv Enheten för informationsstyrning Dokumentslag: Styrande Datum: 2016-04-22 Dokumenttyp: Instruktion Version: 2.2 Skapa och förvara DIGITAL
Läs merNärvarande från stadsarkivet: Matilda Ekström, inspektionsförrättare Christina Moberg, protokollförare
Inspektionsrapport DNR 9.3-2041/14 Sida 1 (8) 2014-04-25 SSA 2014:4 Närvarande från bolaget: Thomas Mundebo Chef Affärsstöd, Stab arkivansvarig Anders Törnkvist Bostadsuthyrning Marie Nogén Löneansvarig/HR
Läs merInspektion av arkivvården vid Synskadades Riksförbund den 31 oktober 2012.
1 (6) Inspektion av arkivvården vid Synskadades Riksförbund den 31 oktober 2012. Plats: Synskadades Riksförbunds lokaler på Sandsborgsvägen 52 i Enskede Närvarande: Från Synskadades Riksförbund: kanslichef,
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS ÖRBYSKOLAN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2010-05-31 DNR 9.3-21578/09 SSA 2010:9 Örbyskolan, Att: Lennart Östlund Kopia: Utbildningsförvaltningen, Agnetha Styrwoldt-Alfheim
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN SID 1 (9) 2007-12-20 DNR 9.3-17071/07 SSA 2007:16 Miljöförvaltningen Att: Håkan Andersson HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MILJÖFÖRVALTNINGEN Närvarande
Läs merAllmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH, dnr. 14/820. Beslutad av förvaltningschefen 2014-11-20, FC 2014:19
1(9) Allmänna handlingar, diarieföring och arkivering vid KMH, dnr. 14/820 Beslutad av förvaltningschefen 2014-11-20, FC 2014:19 Innehållsförteckning 1. Offentlighetsprincipen 2 2. Allmänna handlingar
Läs merHANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS MICASA FASTIGHETER I STOCKHOLM AB
S STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (9) 2008-07-17 DNR 9.3-6604/08 SSA 2008:2 Styrelsen för Micasa Fastigheter i Stockholm AB HANTERING AV ALLMÄNNA HANDLINGAR
Läs merINSPEKTION AV HANTERINGEN AV ALLMÄNNA HANDLINGAR HOS SÖDERTÄLJE KYRKOGÅRDSFÖRVALTNING
STOCKHOLMS STADSARKIV LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN INSPEKTIONSRAPPORT SID 1 (8) 2008-12-11 DNR 9.3-15051/08 SSA 2008:10 Södertälje kyrkogårdsförvaltning Att: Lennart Schånberg INSPEKTION AV HANTERINGEN
Läs merPolismyndigheten i Jämtlands län Box 707 831 28 Östersund
1 (2) Beslut Datum 2013-05-14 Dnr HLA 23-2013/6110 Polismyndigheten i Jämtlands län Box 707 831 28 Östersund Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Polismyndigheten i Jämtlands län Riksarkivet
Läs merArkivera pappershandlingar
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet INSTRUKTION Arkivera pappershandlingar Dokumentägare: Långsiktig informationsförvaltning 2 (12) Innehållsförteckning Innehållsförteckning... 2 Dokumenthistorik...
Läs merTa hand om föreningens bästa minnen
Ta hand om föreningens bästa minnen Så sköter du ditt föreningsarkiv Albin Lindqvist - Arkivkunskap - Att sköta sitt eget arkiv - Digitalt bevarande Arkivkunskap Offentliga arkiv Riksarkivets föreskrifter
Läs merFastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54.
Arkivreglemente för Linköpings kommun Fastställt av kommunfullmäktige den 26 mars 2013, 54. Till grund för den kommunala arkivvården i Linköpings kommun ligger, förutom de i arkivlagen (SFS 1990:782) och
Läs merLathund vid arkivering 1 (6)
Lathund vid arkivering 1 (6) Några handfasta tips vad du ska tänka på när du ska leverera arkivhandlingar till Linköpings stadsarkiv. Version 2018-08-15 Överflyttning av handlingar till aktomslag Rensa
Läs merFörslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreslagna Riktlinjer för arkiv. Riktlinjerna börjar gälla efter justering.
Tjänsteskrivelse Sid 1/2 Datum Dnr 2016-05-06 LKS 2016-000073 Kommunstyrelseförvaltningen/Serviceenheten Eva Edvinsson, 0523-613106 eva.edvinsson@lysekil.se Riktlinjer för arkiv Sammanfattning Offentlighetsprincipen
Läs merLathund vid arkivering 1 (6)
Lathund vid arkivering 1 (6) Några handfasta tips vad du ska tänka på när du ska leverera arkivhandlingar till Linköpings stadsarkiv. Version 2014-04-11 Överflyttning av handlingar till aktomslag Rensa
Läs merUPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Vägledning UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT Vägledning 1 (15) UPPRÄTTANDE AV ARKIVFÖRTECKNING ORDNA OCH FÖRTECKNA HANDLINGAR ENLIGT ALLMÄNNA ARKIVSCHEMAT
Läs merRapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Räddningsverket Skövde den 6 maj 2008.
Inspektionsrapport 232-2008/393 2008-06-13 Rapport efter Krigsarkivets inspektion av arkivvården hos Räddningsverket Skövde den 6 maj 2008. Närvaro: se bilaga. Förelägganden. I enlighet med RA-FS 1991:1
Läs merAtt leverera enskilt material till Lerums kommunarkiv. - föreningsarkiv, privatarkiv och företagsarkiv
Att leverera enskilt material till Lerums kommunarkiv - föreningsarkiv, privatarkiv och företagsarkiv Vårt gemensamma kulturarv Arkiven är en del av vårt kulturarv och för att bevara vårt lokala kulturarv
Läs merRiksarkivets författningssamling
Riksarkivets författningssamling ISSN 0283-2941 Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd om handlingar på ritfilm och reprografisk film; beslutade den 19 april 2006. RA-FS 2006:3 Utkom från trycket den
Läs merATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen. Version 2, 2013-02-08
ATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Göteborgs Stad & Västra Götalandsregionen Version 2, 2013-02-08 Innehåll 1. Komma igång... 3 1.1 Inledning... 3 1.2 Arkivmaterial... 4 1.3
Läs merStiftelsen Norrlandsfonden Box 56 971 03 Luleå
1 (1) Beslut Stiftelsen Norrlandsfonden Box 56 971 03 Luleå Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Stiftelsen Norrlandsfonden Riksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN
Stadsarkivariens delegationsbeslut om planändringar: 201506 08 Förkortningar: OSL = Offentlighets och sekretesslagen SL = Skollagen PUL = Personuppgiftslagen TF = Tryckfrihetsförordningen DOKUMENTHANTERINGSPLAN
Läs merInspektion av arkivvården vid Opus Bilprovning AB, stationen i Härnösand-Saltvik den 13 maj 2013
Inspektionsrapport 1 (6) Datum Inspektion av arkivvården vid Opus Bilprovning AB, stationen i Härnösand-Saltvik den 13 maj 2013 Närvarande Från Opus Bilprovning: Platschef Technical Support Manager/ADR
Läs merLathund vid arkivering av personalakter 1 (7)
Lathund vid arkivering av personalakter 1 (7) Några handfasta tips vad du ska tänka på när du ska leverera personalakter till Linköpings stadsarkiv. Version 2018-08-15 Överflyttning av handlingar till
Läs merOlofströms kommun. Granskning av hanteringen av allmänna handlingar. Revisionsrapport. KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson
Granskning av hanteringen av allmänna handlingar Revisionsrapport KPMG AB 9 juni 2009 Fredrik Ottosson Innehåll 1. Bakgrund 1 2. Syfte, frågeställningar och metod 1 3. Regler som styr hanteringen av allmänna
Läs merLathund vid arkivering 1 (6)
Lathund vid arkivering 1 (6) Några handfasta tips vad du ska tänka på när du ska leverera arkivhandlingar till Linköpings stadsarkiv. Version 2016-01-07 Överflyttning av handlingar till aktomslag Rensa
Läs merLathund för bevarande och gallring handlingar rörande forskning och forskningsadministration vid Mittuniversitetet
Lathund för bevarande och gallring handlingar rörande forskning och forskningsadministration vid Mittuniversitetet Denna lathund innehåller handlingstyper plockade ur MIUN:s dokumenthanteringsplan (MIUN
Läs merATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT ARKIVERA ANALOGA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler Att upprätta arkivbeskrivning
Läs merAvdelningen för tillsyn Maria Nordström Jarnryd 2012-05-16 Dnr RA 233-2012/862
1 (5) Inspektion av arkivvården vid Östersjöstiftelsen Riksarkivet (RA) inspekterade den 10 maj 2012 arkivvården vid Stiftelsen för forskning inom områden med anknytning till Östersjöregionen och Östeuropa
Läs merDIARIEFÖRINGSHANDBOK. 2015-10-29 Version 0.2
DIARIEFÖRINGSHANDBOK 2015-10-29 Version 0.2 1.1 HUR GÖR JAG FÖR ATT DIARIEFÖRA? Malmö högskola använder sedan 1999 ärendehanteringssystemet W3D3 och diarieföringsmodulen. I dagsläget används inga andra
Läs merGallring av digitala handlingar
Datum 2002-09-13 Version från IT 1.0 Kommunkansliet Gallring av digitala handlingar 1. Offentlighetslagstiftningen och digitala handlingar Hörnpelarna i det regelverk som styr hanteringen av allmänna handlingar
Läs merRemiss: Förslag till förordning om behandling av personuppgifter i Lantmäteriets databas för arkiverade handlingar
YTTRANDE 1 (5) Tillsynsavdelningen Datum Håkan Lövblad Justititedepartementet Enheten för fastighetsrätt och associationsrätt 103 33 Stockholm Remiss: Förslag till förordning om behandling av personuppgifter
Läs merArkiveringshandbok vid Malmö högskola
(Dnr. ) 1 (av 9) Malmö högskola, Gemensamt verksamhetsstöd, Arkivfunktionen Arkiveringshandbok vid Malmö högskola Handbokens syfte Denna arkivhandbok är främst avsedd att fungera som ett stöd i den dagliga
Läs merFÖRESKRIFTER OM. Överlämnande. av arkiv. Antaget , 222
FÖRESKRIFTER OM Överlämnande av arkiv Antaget av Kommunstyrelsen Antaget 2016-11-21, 222 Giltighetstid Dokumentansvarig Tillsvidare Kansli- och kvalitetschef Håbo kommuns styrdokumentshierarki Diarienummer
Läs merDokument- och ärendehantering i Alingsås kommun Bilaga 4
Dokument- och ärendehantering i Alingsås kommun Bilaga 4 Innehållsförteckning Inledning 2 Platina ärendehanteringssystem 2 - Organisation - Handlingar, ärenden, uppdrag, sammanträden - Arkivering och gallring
Läs merRiktlinjer för hantering av allmänna handlingar
Kommunledningsförvaltningen STYRDOKUMENT Godkänd/ansvarig KLK 1(5) Riktlinje dnr KS 566/08 Uppdatering Riktlinjer för hantering av 2 Till Dig som är anställd vid Kramfors kommun Alla, som tar emot eller
Läs merDOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET
DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR KANSLIET Enligt arkivreglementet, antaget av kommunfullmäktige den 25 januari 2012, 6, med giltighet från och med 1 mars 2012 (Dnr KSF 2011/308), ska dokumenthanteringsplaner
Läs merLathund vid arkivering av personalakter 1 (7)
Lathund vid arkivering av personalakter 1 (7) Några handfasta tips vad du ska tänka på när du ska leverera personalakter till Linköpings stadsarkiv. Version 2014-06-23 Överflyttning av handlingar till
Läs merRiksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ.
1 (1) Beslut Datum 2013-07-02 Dnr VALA 231-2013/3115 Polismyndigheten i Örebro län Box 1804 701 18 Örebro Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Polismyndigheten i Örebro län Riksarkivet
Läs merBevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting
Bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting Detta dokument är en bevarande- och gallringsplan för Färdtjänsten i Stockholms läns landsting. Planen gäller retroaktivt från
Läs merARKIVHANDBOKEN. ITSAM Arkiv 2013-11-01
ARKIVHANDBOKEN ITSAM Arkiv 2013-11-01 Versionshistorik Versionsnummer Datum Status 0.9 2012-08-22 Arbetsmaterial 1.0 2012-09-01 Upplaga 1 1.1 2013-10-31 Upplaga 2 2 Innehållsförteckning Sida 1. INLEDNING
Läs merHur gör jag med dokumenten?
Hur gör jag med dokumenten? Registrering och hantering av allmänna handlingar HÄRNÖSANDS KOMMUN October 8, 2015 1. Därför ska allmänna handlingar registreras... 2 1.1 Härnösands kommuns IT-stöd för dokument-
Läs merPraktisk arkivering. Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013.
Praktisk arkivering Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013. Arkiv och registratur Version 1.3 Gällande från och med 2017-01-16 Att upprätta en arkivredovisning Allmänna handlingar
Läs merRiktlinjer för leveranser av pappershandlingar till centralarkivet i Öckerö kommun
Beslutsdatum: 2017-02-07 Beslutande: Kommunstyrelsen (dnr. KS 0003/17) Giltighetstid: Gäller från och med 2017-02-07 och tills vidare. Dokumentansvarig: Kommunikations- och utvecklingschef Upprättad av:
Läs merSAMMANFATTNING City polismästardistrikt, som med sina 1200 anställda är det största polismästardistriktet
Stockholms stadsarkiv LANDSARKIV FÖR STOCKHOLMS LÄN HANDLÄGGARE: MARTIN STÅHL INSPEKTIONSRAPPORT DNR 9.3-4062/07 SID 1 (6) 2007-06-18 SSA 2007:08 City polismästardistrikt Att: Catharina Espmark HANTERING
Läs merLathund utstädning av handlingar i tjänsterum. Maria Dalbark, Linköpings stadsarkiv. Linköpings kommun linkoping.se
Lathund utstädning av handlingar i tjänsterum Maria Dalbark, Linköpings stadsarkiv Linköpings kommun linkoping.se Innehåll 1 Vad är en allmän handling? 1 2 Vad är det för skillnad mellan att gallra och
Läs merArkiv- och informationshantering i Stockholms stad en introduktion April 2019
April 2019 Dnr: 5.3-05746/2019 Utgivare: Stockholms stadsarkiv Kontaktperson: Christina Moberg 3 (11) Inledning... 4 Ansvar och organisation... 5 Framställning och arkivering... 6 Gallring... 7 Redovisa...
Läs merInspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan
Avdelningen för tillsyn Inspektionsrapport 1 (6) N. Liljeholm Inspektion av arkivvården vid Myndigheten för yrkeshögskolan Riksarkivet har genomfört en inspektion av arkivvården hos Myndigheten för yrkeshögskolan
Läs merArkivfrågor när en myndighet startar
Avdelningen för offentlig informationshantering Tillsynsenheten GENERELL RÅDGIVNING 1 (6) Arkivfrågor när en myndighet startar Planera för arkivfrågor när en myndighet bildas Reglerna som styr arkivområdet
Läs merDokumentnamn Datum Versionsnummer. VIR-vägledning 2015-12-30 2015-12-30 1.0. Vägledning
Landstingsstyrelsens förvaltning Landstingsarkivet VIR-VÄGLEDNING Vägledning Att redovisa information enligt verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR) Dokumentägare: Landstingsarkivet, enheten för
Läs merPraktisk arkivering. Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013.
Praktisk arkivering Anvisningar för arkivering av handlingar tillkomna från och med 2013. Arkiv och registratur 2015 Version 1.0 Gällande från och med 2013-01-01 Att upprätta en arkivredovisning Allmänna
Läs merRiksarkivet har i uppdrag att utöva tillsyn över och regelbundet inspektera arkivverksamheten vid statliga myndigheter och vissa andra organ.
1 (2) Beslut Datum 2013-07-04 Dnr VALA 231-2013/2828 Polismyndigheten i Östergötlands län Box 345 581 03 Linköping Beslut om förelägganden efter genomförd inspektion vid Polismyndigheten i Östergötlands
Läs merATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR. en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad
ATT FRAMSTÄLLA OCH LAGRA ELEKTRONISKA HANDLINGAR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad I denna serie har även utkommit Att planera, utföra och drifta arkivlokaler
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Antagen av samhällsbyggnadsnämnden 2015-02-10, 14 Ersätter informationshanteringsplan SBN 2014-03-11 32 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer handlingens
Läs merAvställning och överlämnande av personakter inom socialtjänsten i Göteborgs stad
Region- och Stadsarkivet Göteborg Katarina Lennartsson, tel. 031-701 50 55 katarina.lennartsson@arkivnamnden.goteborg.se Christer Hjärpe, tel 031-701 50 25 christer.hjarpe@arkivnamnden.goteborg.se 2013-06-24
Läs merInformationshanteringsplan
Informationshanteringsplan Valnämnden Antagen av valnämnden 2019-03-21 18 Ersätter dokumenthanteringsplan dnr KS 2017.0117, 12/2017 Allmänna handlingar ska alltid hanteras på ett sätt som säkerställer
Läs mer2014-11-14. Ansvarig/ Förvaring
2014-11-14 DOKUMENTHANTERINGSPLAN FÖR NACKA KOMMUN Enhet/verksamhet: ALLMÄN ADMINISTRATION - KOMMUNGEMENSAM Beslutad: på delegation 2014-10-23, anmäld i KS 2014-12-01, Dnr KFKS 2014/728-004 Upprättad:
Läs merDokumenthanteringsplan för myndighetsnämnden
Kommunledningskontoret, kanslienheten Sara Alberg, 0531-526014 sara.alberg@bengtsfors.se POLICY Antagen av Myndighetsnämnden 1(8) Reviderad 2012-09-19 110 2013-09-16 77 Dokumenthanteringsplan för 2 Dokumenthanteringsplan
Läs merArkiv F 2002. Arkivtjänst hos myndigheter som hör till Försvarsdepartementet
Arkiv F 2002 Arkivtjänst hos myndigheter som hör till Försvarsdepartementet 1 2 Innehåll 1 Inledning 5 2 Arkivmyndighet 6 3 Arkivtjänstens syfte 7 4 Arkivtjänstens organisation 8 5 Arkivhandling 9 6 Arkivbildning
Läs merInspektion av arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen. Riksarkivet inspekterade arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen
INSPEKTIONSRAPPORT 1 (5) Tillsynsenheten Martin Utvik 2016-02-08 Dnr RA 231-2015/11146 Inspektion av arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen Riksarkivet inspekterade 2016-01-26 arkivvården vid Fastighetsmäklarinspektionen
Läs mer