Projektet e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. Sambruk / SKL Analogt till Digitalt 1 oktober 2012

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Projektet e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. Sambruk / SKL Analogt till Digitalt 1 oktober 2012"

Charlotta Ivarsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 Projektet e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer Sambruk / SKL Analogt till Digitalt 1 oktober 2012

2 Agenda Inledning E-delegationen Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Resultaten hittills Vad händer nu?

3 Budgetproposition 2013 Källa: 20 september 2012

4 E-delegationen Myndighetsövergripande samordning för e-förvaltning Uppdrag - strategi - koordinering - standardisering - stöd Projekt (några exempel) - Mina ärenden - Mina meddelanden - Mina fullmakter - e-arkiv och e-diarium

5 Projekt e-arkiv och e-diarium Anledning - Förstudie (utfördes ) - Behov från den totala offentliga sektorn - Sambruks projekt Elektroniskt bevarande - E-delegationen Samarbete mellan statliga myndigheter, kommuner och landsting

6 FGS Förvaltningsgemensamma specifikationer - Gemensamma grundfunktioner (Regeringskansliet/Statskontoret) - Motsvarande syn EU-kommissionen: European Interoperability Framework (EIF) - Gemensamma nämnare Vad FGS inte är: - fullständig kravspecifikation e-arkiv

7 FGS, syfte och mål Enkelhet Flexibilitet Modularitet Skalbarhet Interoperabilitet Interoperabilitetsvyer Politisk inriktning och styrning Rättslig interoperabilitet Organisatorisk interoperabilitet Semantisk interoperabilitet Teknisk interoperabilitet

8 Infrastruktur för långsiktig informationsförsörjning Tjänsteman Allmänhet Söktjänster (t ex Mina ärendeöversikter, Mina fullmakter) Förvaltning A Förvaltning B Förvaltning C Förvaltning Diarieföringssystem/ÄHS FGS Tjänsteman Verksamhetssystem 1 Verksamhetssystem 2 FGS FGS E-Arkiv (mellanarkiv) E-Arkiv (mellanarkiv) E-arkiv (mellanarkiv) FGS Slutarkiv hos arkivmyndighet Slutarkiv hos (egen arkivmyndighet drift eller som (egen Slutarkiv tjänst) drift eller hos arkivmyndighet som tjänst) (egen drift eller som tjänst) Myndighetens överföring till e-arkiv Överlämnande till arkivmyndighetens e-arkiv

9 Generisk paketstruktur SIP (submission information package): leveranspaket

10 Leveranstyper Ärende och diarie / Ärende och dokumenthantering Personal (R7, SLL, Region Skåne) Arkivredovisning (Riksarkivet ARES) Journal (hälso & sjukvård) Ekonomi (budget, faktura, uppföljning, bokslut etc) Register/Databaser Geografisk data Mera, med mera...

11 Delprojekt i eard Juridik Juridik DP1 begrepp Juridik DP3 e-arkiv FGS DP5 e-diarium FGS Juridik DP4 e-arkiv funktionella krav DP6 e-diarium funktionella krav Juridik DP7 test och utvärdering med piloter Juridik Juridik Juridik DP2 nyttorealisering, intressentanalys DP8 förvaltningsorganisation

12 Publicerade resultat

13 På gång DP1 begrepp ( levande dokument) DP2 nyttorealisering och intressentanalys (from oktober 2012) DP3 e-arkiv FGS för paketstruktur (publicerad) DP3 e-arkiv FGS för leveransspecifikation för Personal DP3 e-arkiv FGS för leveransspecifikation för ärendehantering DP5 e-diarium FGS riktlinjer för ärendehantering (publicerad) DP7 test och utvärdering med piloter (beroende av DP3) DP8 förvaltningsorganisation (from hösten 2012)

14 Tidsplan, leverabler Sommaren 2012 FGS för paketstruktur e-arkiv e-diarium (rapport, underlag FGS) övergripande dokument begreppslistan Hösten 2012 FGS e-diarium (tekniskt utbytesformat) beslut om MoReq2010 E-delegationen: myndighetskoder Hösten 2012 begrepp, nyttorealisering, förvaltningsorganisation avstämning E-delegationen och dess projekt andra FGS:er: arkivredovisning, personal, webb, databaser, m m

15 Beroenden - avstämning E-delegationen SKL e-arkiv eard Mina fullmakter Min ärendeöversikt Single sign on Mina meddelanden Sambruk Mina sidor Med mera Med mera

16 E-förvaltning är e-arkiv Inte bara arkiv eller teknik Berör den totala organisationen Samtal arkiv, verksamheten, IT Att vänta kostar mycket mer PENG-analys: stora vinster Teknik Organisation Ekonomisk hållbarhet Standarder Lagstiftning Ekonomi Utbildning

17 Att förbereda sig Håll koll på Resultaten Riksarkivets projekt e-arkiv och e-diarium (Publicerade rapporter) Vägledning i nyttorealisering E-delegationen (Vägledningar och rapporter) Skrift E-förvaltning och informationshantering, SKL (Stöd och hjälp) Resultaten Sambruks projekt Elektroniskt bevarande (Slutdokument etapp 2)

18 Kontakt Caspar Almalander Bitr projektledare Riksarkivet e-arkiv och e-diarium Epost Tel

19 or single organisational level. However, Information Governance can be viewed in a wider context covering the purpose, structure, flow and regulation of information between individual citizens and customers, organisations, business functions, information workers, government bodies, regulators and archives. It provides a good example of where the DLM Forum could lend its authority to promote and support this wider view of Information Governance, and raise the quality of the debate, based on its broad international and cross-sector expertise and membership. På rätt väg This model shows an abstracted view of Information Governance as it applies to the flows of information: Between citizens or customers and public or private organisations, Between organisations and government bodies or regulators, Between different business functions within organisations, Källa: DLM Forum, Information Governance Vision v0.3

20 Information Governance The value provided by applying Information Governance Secure and unable to be tampered with, Easily identifiable, Authoritative, Compliant (for example, with data protection, privacy, freedom of information, and other legal and regulatory requirements), In common, standardised, reusable formats, Linked to other connected information and sources, and Subject to appropriate governance controls, such as classification, retention and disposal. Källa: DLM Forum, Information Governance Vision v0.3

21 Information Governance Key principles for succesful Information Governance Universally unique identification of information, Standardisation of information formats, Semantic linking to other information, Classification of information, Retention and disposal of information, Interoperability of information, Security and access control, Auditing and monitoring, Protocols for information sharing, Long term access and preservation, Creation and ease of implementation of information policies. Källa: DLM Forum, Information Governance Vision v0.3

Relevanta dokument

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. 11 juni 2013

Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer 11 juni 2013 eard Aktuell information A Aktuell information B Mellanarkiv Slutarkiv Aktuell information C Bakgrund Behov för