R7e-arkiv. AAS konferens oktober Birgitta Torgén Områdeschef information och dokumentation, Örebro läns landsting
|
|
- Sandra Henriksson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 AAS konferens 2021 oktober 2010 R7earkiv Birgitta Torgén Områdeschef information och dokumentation, Örebro läns landsting Styrgruppsordförande R7earkiv
2 Disposition Bakgrund Projektet Lösningen Förvaltningsorganisation Nuläge Fördelningsprinciper Samverkan
3 Bakgrund digitalisering av handlingar legala krav 450 system ursprunglig programvara osäker (informationen ej tolkningsbar över tid) och kostsam
4 450 system i ett landsting
5 Ursprunglig programvara osäker
6 2007
7 Landstingsdirektörernas beslut 2008 Direktivet mål De sju landstingen har 2009 ett gemensamt elektroniskt arkiv gemensam drift och förvaltning
8 R7lösning, direktivet utgå från SLLs lösning erfarenheter från Skåne R7earkiv annat innehåll nulägesanalys
9 Avgränsning Tre piloter för att skapa projektleverans till acceptanstest pilot 1 pilot 2 pilot 3 enkelt journalsystem (MEDEX), utveckling av grundfunktionalitet i portalen ekonomisystem (MISTRAL) och diarier (PACT), behörighetsadministration, m m journalinformation från flera landsting (JIII), full funktionalitet i portalen
10 elektroniska dokument i enhetligt format validering, val av mottagarmiljö, återkoppling till inleveransansvarig R7earkiv gränssnitt R7earkivportal mellanarkiv fysisk förflyttning slutarkiv utsökning utlämning
11 Andra mellanarkivlösningar Verksamhetssystem Verksamhetssystem export mellanarkiv export R7earkiv (slutarkiv) R7earkiv som mellanarkivlösning Verksamhetssystem Verksamhetssystem export R7earkiv R7earkiv mellanarkiv slutarkiv
12
13
14
15 Förvaltningsorganisation Budgetnivå Verksamhetsnära förvaltning Objektägare Styrgrupp ITnära förvaltning ITsystemägare Beslutsnivå Objektsansvarig Förvaltningsgrupp ITsystemansvarig Operativ nivå Objektspecialister Driftansvarig, applikationsansvarig, utvecklare m.fl.
16 Nuläge Restlistan omfattande och piloterna ej färdigställda Återgång till projektstatus för att färdigställa produkten Budget hålls 2010, men verksamhetsmässigt har resultatmål ej uppnåtts Förslag till fortsatt gemensamt arbete kring R7earkiv Återgång i förvaltning juni 2011
17 I kvarvarande projekt ingår Genomförande av prioriterat kvarvarande utvecklingsarbete Acceptanstester Definiera och skapa förvaltningsorganisation Överlämning till förvaltning Beredning av driftmiljö Beräkning av och förslag till löpande förvaltningsbudget inkl drift
18 Projektorganisation 1 oktober juni 2011 Styrgrupp Styrgrupp Befintlig Befintlig styrgrupp styrgrupp Beställarrepresentant Beställarrepresentant Objektspecialistgrupp Objektspecialistgrupp IT IT Applikationsspecialist Applikationsspecialist Driftansvarig Driftansvarig Utvecklare Utvecklare (konsult?) (konsult?) Projekgrupp Projekgrupp Projektledare Projektledare 2 2 arkivarier arkivarier IT IT resurs resurs (deltar (deltar även även i i obj.spec.grupp) obj.spec.grupp) Referensgrupp Referensgrupp (Tidigare (Tidigare förv.gruppen) förv.gruppen) 1 1 arkivarie/repr. arkivarie/repr. Per Per landsting landsting Befintliga Inleveranser 1st journal system 1 st ekonomi system
19 Fördelningsprinciper Projektkostnad fördelas utifrån befolkningstal Baskostnad för slutarkiv fördelas utifrån befolkningstal Merkostnad för mellanarkivsfunktion fördelas mellan de landsting som nyttjar funktionen enligt befolkningstal eller nyttjandegrad De landsting som vill leverera in återstående piloter står för kostnaderna för detta Exportkostnader står respektive inlevererande landsting för
20 Vad behöver objekt/systemägare tänka på? Nu finns möjlighet att leverera elektronisk information för mellan och slutarkivering Om hänsyn till arkiveringskraven tas redan vid upphandling av nya system kan onödiga kostnader undvikas I respektive budget bör resurser (ekonomiska och personella) avsättas för avveckling och arkivering
21 Hur påverkar R7earkiv verksamheterna? Standardiserade inleveranser Med hjälp av Inleveransspecifikationerna styrs hur informationen ska se ut när den levereras till mellanarkiv respektive arkivmyndighet. R7:s samtliga journalsystem kommer att ha gemensam struktur och utseende. Exportkostnader Idag små öar imorgon en hel kontinent
22 Samverkan R7earkiv, REDA och SLL Avtal Gemensamt utbyte, utveckling och förvaltning av framtagen källkod (R7earkiv och SLL började, REDA hänger på) Vision Vi äger ett nationellt leverantörsoberoende koncept för e arkivering, för såväl mellanlagring som slutarkivering Exempel på aktiviteter Förädla inleveransspecifikation för journalhandlingar Finna arbetsformer för att utarbeta inleveransspecifikationer för fler handlingstyper
23 ENSAM Initiativ till nationell samverkan i ENSAM (earkiv i nationell samverkan) med företrädare från stat, kommun och landsting: Reda/R7earkiv/SLL, SAMBRUK, LDBcentrum, Riksarkivet, Stockholms stadsarkiv, Kungliga biblioteket, AGDA Rekommendation: METS basprofil för paketering av earkiv (ENSAMs metadatagrupp, rapport maj 2010).
24
R7e-arkiv ett exempel på en fungerande e-arkivlösning
R7e-arkiv ett exempel på en fungerande e-arkivlösning Birgitta Torgén, Örebro läns landsting, ordförande R7e-arkiv styrgrupp Leif Sandberg, Landstinget i Uppsala län, förvaltningsledare R7earkiv Agenda
Läs merFlera landsting. ETT gemensamt e-arkiv
Flera landsting ETT gemensamt e-arkiv Göteborg 3 juni 2014 Ansvarig:, tel:, mail: Version 0.1 2014-06-04 1 Varför arkivera? Patientsäker hantering kräver tillgång till historisk information Spårbarhet
Läs merR7e arkiv. 9 Landsting i samverkan. Vitalis 9 april 2014
R7e arkiv 9 Landsting i samverkan Vitalis 9 april 2014 Bakgrund och lösning 450 system i ett landsting Varför arkivera? Patientsäker hantering kräver tillgång till historisk information Spårbarhet Legala
Läs merFLERA LANDSTING ETT GEMENSAMT E- ARKIV HUR KAN VI SAMVERKA? Flera lands*ng e- gemensamt e- arkiv
FLERA LANDSTING ETT GEMENSAMT E- ARKIV HUR KAN VI SAMVERKA? Agenda Historik Var står vi nu? Hur ser konceptet R7e- arkiv ut? Förvaltningsorganisa;on Lärdomar från samverkan Frågor Historik 2005 2008 2010
Läs merSAMARBETE MELLAN 9 LANDSTING R7E-PROJEKTETETS RESA TILL GEMENSAMT E-ARKIV 29/ Flera landsting ett gemensamt e-arkiv
SAMARBETE MELLAN 9 LANDSTING R7E-PROJEKTETETS RESA TILL GEMENSAMT E-ARKIV 29/11 2016 Utgångspunkt, frågeställningar Vad har vi egentligen gjort för resa? Hur har resan varit, vad har vi gjort? Hur ser
Läs merDoÄr E-arkivering. Projektplan
Håkan Svensson Sida: 1 (6) DoÄr Projektplan Håkan Svensson Sida: 2 (6) Innehåll 1 Basfakta... 3 2 Projektidé och mål... 3 2.1 Bakgrund och projektidé... 3 2.2 Projektmål... 3 2.3 Avgränsningar... 4 3 Leverans
Läs merRS earkiv 27/3 2014 1
RS earkiv 27/3 2014 1 Tero Ahola Informationsarkitekt Enheten för earkiv, Regionarkivet 2 Upplägg Standardsystem Egenutvecklat Vad är RS earkiv? Mellanarkiv/Slutarkiv Informationskategorier Sökning/Importer
Läs merProjekt earkiv
Projekt earkiv 2012-10-01 Agenda - Bakgrund till projektet - Status Vad har hänt hittills? - Checklista - Vad händer närmast? - Delprojekt Upphandling - Frågor SKL har beslutat om Strategi för esamhället
Läs merStatens servicecenter. - Uppdrag e-arkiv 2015-10-01
Statens servicecenter - Uppdrag e-arkiv 2015-10-01 Effektiv statsförvaltning måste bli effektivare Statsförvaltningen har på 25 år minskat från ca 650 000 anställda till ca 240 000 idag Litet utrymme för
Läs merProjektplan. Elektroniskt bevarande
Elektroniskt bevarande etapp 2 Projektnamn: Elektroniskt bevarande etapp 2 Projektägare: Sambruk Styrgrupp: Inte bestämd Projektledare: Caspar Gielissen Tel. 073-950 42 10 Epost cas.gielissen@eskilstuna.se
Läs merElektroniskt bevarande, etapp 2. Caspar Gielissen, projektledare
Elektroniskt bevarande, etapp 2 Caspar Gielissen, projektledare 47 Agenda Våra utmaningar Projektet Elektroniskt bevarande - Mål - Vårt arbete hittills - Hinder och problem - Erfarenheter - Fortsättning
Läs merArbeidet med e-arkiv i Sverige, på statleg, landsting og kommunalt nivå. 3 december 2013
Arbeidet med e-arkiv i Sverige, på statleg, landsting og kommunalt nivå 3 december 2013 E-arkiv handlar inte bara om digital arkivering.!! E-arkiv handlar om långsiktig förvaltning av information. Vår
Läs merVälkommen till Eskil"una
Välkommen till Eskil"una Elektroniskt bevarande etapp 2 Det handlar om a. säkerställa en långsik5g informa5onsförsörjning! Slutrapporten etapp 2 Sambruk 2011. Dokumentet får dock spridas enligt Creative
Läs merAnslutningsprocess e-arkiv
Anslutningsprocess e-arkiv ontus Värmhed Christer Schultzén 2014-10-20 1 Finns ett intresse för e-arkiv. Förvaltningsgemensamma specifikationer. Statens servicecenter - E-arkiv ny förvaltningsgemensam
Läs merEn enklare, öppnare och effektivare förvaltning Förvaltningsgemensamma specifikationer. Sambruk/KommITS höstkonferens 2013
En enklare, öppnare och effektivare förvaltning Förvaltningsgemensamma specifikationer Sambruk/KommITS höstkonferens 2013 Det vi har 46,5 20131107 Sambruk/KommITS höstkonferens 2013 Vart är vi på väg 20131107
Läs merArkivimpulser! E-arkiv, e-förvaltningens grundpelare eller To e or not to e. Caspar Almalander
Arkivimpulser! E-arkiv, e-förvaltningens grundpelare eller To e or not to e Caspar Almalander Arkivimpulser! Agenda Om e Vad är på gång Riksarkivets eard Att utreda nyttor Viktigt med samarbete Arkivimpulser!
Läs merProjektförslag e-arkiv
Projektförslag e-arkiv 2016-11-01 Innehåll Bakgrund Presentation av projektidé Varför kommunalförbund? Funktion för mellan- och slutarkiv Synergieffekter Syfte, mål och metoder Vem gör vad - projektorganisation
Läs mereard Projektet Karin Bredenberg / 2013-05-15
eard Projektet Karin Bredenberg / 2013-05-15 1 eard Projektet Status för projektet eard och E-delegationens roll i projektet Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv Status på piloterna 2 eard
Läs merNya NPÖ. Möte i Göteborg 2014-10-07. Tomas Ahl Inera
Nya NPÖ Möte i Göteborg 2014-10-07 Tomas Ahl Inera Journal- och läkemedelstjänster Historik (juni 2013-juli 2014) 1/1 1992? ÄDELREFORMEN Tomas Ahl Inera Tomas Ahl Inera Juni 2013.. Min Journal på nätet
Läs merE-arkiv 22 januari. Välkomna
E-arkiv 22 januari Välkomna Agenda Laget runt Mål Utbildning Arbetssätt 2015 Lunch Erik Ander Bengtsfors berättar om deras arbete i Bengtsfors Peter Olofsson berättar om e-arkivet på Stadsbyggnadsförvaltningen
Läs merFörvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin
Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll & Tomas Wallin Agenda Vad är en FGS? Blir det några FGS:er? Förvaltningsorganisationen Internationellt FGS Arkivredovisning 2 Vad är en FGS?
Läs merSystem- och objektförvaltning - roller
System- och objektförvaltning - roller Landstingsdirektörens stab Version A 2010-01-25 Innehållsförteckning A. Objektförvaltning - roller enligt pm3... 3 Budgetnivå... 4 Beslutsnivå... 5 Roller på operativ
Läs merVägen till en förvaltningsgemensam e-arkiv lösning. Torbjörn Hörnfeldt, 2015-11-12 Enhetschef, Utveckling och e-förvaltning
Vägen till en förvaltningsgemensam e-arkiv lösning Torbjörn Hörnfeldt, 2015-11-12 Enhetschef, Utveckling och e-förvaltning Bakgrund 2 E-delegationen (-> 2015-06-30) För att stärka utvecklingen a emyndigheten
Läs merProjekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. 11 juni 2013
Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer 11 juni 2013 eard Aktuell information A Aktuell information B Mellanarkiv Slutarkiv Aktuell information C Bakgrund Behov för
Läs merLinköping Norrköping -samarbete kring e-arkivering
Linköping Norrköping -samarbete kring e-arkivering Linköping 155 000 inv 7 anst 6 000hm under Klk Norrköping 140 000 inv 7 anst 9 000hm under Klk VERKSAMHETSSYSTEM System Innehåll Leverantör Lkpg Nkpg
Läs merVägen mot e-arkiv. Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN
Vägen mot e-arkiv Hur vi skapar förutsättningar för e-arkiv och ett digitalt informationsflöde KORTVERSION AV FÖRSTUDIERAPPORTEN JANUARI 2014 Detta är en kortversion av förstudierapporten e-arkiv. Varför
Läs merE-utvecklingsråd i Jönköpings län
E-utvecklingsråd i Jönköpings län RAPPORT Projekt Gemensamt e-arkiv i Jönköpings län, Etapp 1 Rapport 1.0 2 av 8 Innehåll 1 Projektläge och syftet med rapporten 3 1.1 Delprojekt Juridiska förutsättningar
Läs mermolndal.se MÖLNDALS STAD 63 000 invånare
MÖLNDALS STAD 63 000 invånare Bakgrund e-arkiv 1999 Kommunfullmäktige uppdrog åt kommunstyrelsen att utreda de ekonomiska och organisatoriska förutsättningarna för elektronisk arkivering. 2005 avslutas
Läs merProjektdirektiv. Journal- och läkemedelstjänster. för invånare och vårdpersonal. Direktiv Projekt Journal- och läkemedelstjänster 2014-05-20.
Projektdirektiv Journal- och läkemedelstjänster för invånare och vårdpersonal Inera mall Projektdirektiv v2.0 2012-10-10 Sid 1/6 1. Namn. 2. Bakgrund och syfte 2.1 Bakgrund Handlingsplan 2013 2018 (Landstings,
Läs merFramtidens vårdinformationsstöd (FVIS) - Vad vill regionerna med de nya systemen?
Framtidens vårdinformationsstöd (FVIS) - Vad vill regionerna med de nya systemen? Jonas Rudenstam Anestesiläkare Ordf. FVIS Region Västernorrland Ledamot i Sussa styrgrupp Delar som kommer beröras Vilka/vad
Läs meresamhället och arkivet kommunal verksamhetsutveckling
esamhället och arkivet Förväntningar som finns Det ska vara enkelt att komma åt information Många möjligheter till att använda information Viktigt att informationen är trovärdig Egna valmöjligheter är
Läs merGöran Kristiansson Nordisk El-Arkivseminar Island maj E-delegationsuppdraget Förstudie e-arkiv och e-diarium
Göran Kristiansson Nordisk El-Arkivseminar Island 25-27 maj 2011 E-delegationsuppdraget Förstudie e-arkiv och e-diarium Målbilder Målet för svensk e-förvaltning är att den ska vara så enkel som möjligt
Läs merVISPH-projektet. VISPH-projektet
VISPH-projektet 2012-01-27 Benny Johansson Maria Jansson Bakgrund l Primärvården och Habiliteringen & Hälsa - ca 6000 användare l Befintliga system ej utvecklingsbara l Följer ej nationella riktlinjer
Läs merVerksamhetssystem och dokumenthantering
STADSLEDNINGSKONTORET 2015-09-23 ANNA TYNDERFELDT KOMMUNARKIVARIE Åtgärdsrapport gällande arkiv och dokumenthantering på enheten för vuxenutbildning Berörd myndighet: Social- och arbetsmarknadsnämnden
Läs merE arkiv är en organisationsfråga
E arkiv är en organisationsfråga Om kort- och långsiktig informationshantering ITSAM Arkiv, 14 april 2016 Det digitala samhället Det nya informationssamhället Uppkoppling Nätverk: storgarden Lösenord:
Läs merAvdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL
Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL Vård och omsorg Skola och lärande Näringsliv och arbete Samhällsbyggnad, transport och miljö Kultur, fritid och besöksnäring Demokrati och delaktighet
Läs merResultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer
Resultaten från eard projektet Om förvaltningsgemensamma specifikationer Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard) ediamond award till Riksarkivet/eARD Juryns motivering lyder: Vinnaren
Läs merFörvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)
Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll Agenda Vad är en FGS? Förvaltningsorganisationen Skapa FGS:er Införa FGS:er FGS processen FGS Arkivredovisning 2 1 Vad är en FGS? 3 Bakgrund
Läs merProjekt e-arkiv och e-diarium (eard)
Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer!!! Agenda 13:00 Mötets öppnande Riksarkivarie Björn Jordell 13:10 Moderator för dagen Björn Skog 13:15 Bakgrund till projektet
Läs merElektronisk arkivering
Elektronisk arkivering Information om pågående projekt Riksarkivet och SKL Caspar Almalander Agenda 1. Sambruks projekt Elektroniskt bevarande etapp 2 2. Riksarkivets projekt e-arkiv och e-diarium 3. SKL:s
Läs merStadsledningskontoret Juridiska enheten
Stadsledningskontoret Juridiska enheten Bilaga 1 1(7) Datum Handläggare 2016-10-12 Paul Bergström Projektplan Projektnamn e-arkivsprojektet med för ändamålet tillhörande organisation Projektledare Matthias
Läs merJournal som e-tjänst. Införandeplan FÖRSLAG. Landstinget i Kalmar län. Sida 1(15) Datum 2014-05-08. Organisationsnr 232100-0073
FÖRSLAG 1(15) Journal som e-tjänst Införandeplan Landstinget i Kalmar län Webbplats Ltkalmar.se E-post landstinget@ltkalmar.se Organisationsnr 232100-0073 Postadress Box 601 391 26 Kalmar Besöksadress
Läs merAktuellt från Riksarkivet
Aktuellt från Riksarkivet Nora Liljeholm / Divisionen för offentlig informationshantering Registratorskonferens, 19 maj 2015 RA-MS Format earkiv FGS RA-FS OSL TF PDF/A-1 SSC PDF FE PSI HS KS Öppen data
Läs merPROCESSORIENTERAD ARKIVREDOVISNING. Page 1
PROCESSORIENTERAD ARKIVREDOVISNING Page 1 Riksarkivets föreskrift RA-FS 2008:4 Riksarkivet beskriver i sin föreskrift RA-FS 2008:4 en modell där arkiv ska struktureras utifrån vilken process handlingen
Läs mer20140603 GR-Västkom Göteborg
Arkiv Jag Född i Holland Bakgrund inom IT! Arkiv och e-arkiv - Eskilstuna stadsarkiv - projekt Elektroniskt bevarande - eard projekt Agenda e-arkivering Vad händer Helhetsbild Information Effektiv Långtidsarkivering
Läs merProjekt e-arkiv och e-diarium (eard)
Projekt e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer Agenda 10:00 Mötets öppnande Riksarkivarie Björn Jordell 10:15 Projektets övergripande resultat Göran Kristiansson, Caspar Almalander
Läs merBevarande av digitala allmänna handlingar
www.hassleholm.se S Bevarande av digitala allmänna handlingar Riktlinjer Innehåll Inledning 3 Ansvarsfördelning 3 Bevarande av digitala allmänna handlingar 4 Åtgärder för bevarande av digital information
Läs merTillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering
1 (7) Tillämpningsanvisningar E-Lin projektet 2015-06-18 Tillämpningsanvisningar för överlämnande till digital långtidsarkivering Upprättad: 2015-06-12 Reviderad: Fastställt av Styrgrupp för E-Linprojektet
Läs merFÖRVALTNINGSPLAN FÖR GEMENSAM VIDEOKONFERENSPLATTFORM BD ÅR 2011
FÖRVALTNINGSPLAN FÖR GEMENSAM VIDEOKONFERENSPLATTFORM BD ÅR 2011 Tel.0921-570 40 info@itnorrbotten.se www.itnorrbotten.se Sida 1 (10) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Inledning... 3 1.1 Syfte och målgrupp... 3 1.2
Läs merKrigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009.
Krigsarkivets rapport efter inspektion av arkivvården hos Försvarsmaktens telenät- och markteleförband (FMTM) i Örebro den 23 april 2009. Närvaro: se bilaga Förelägganden. 1. FMTM ska, med hänvisning till
Läs merDoÄr. Ett dokument- och ärendehanteringsprojekt vid Uppsala universitet
DoÄr Ett dokument- och ärendehanteringsprojekt vid Uppsala universitet Patrik Wallin, informationsarkitekt och delprojektledare Planeringsavdelningen, Enheten för planering, uppföljning och stöd för verksamhetsutveckling
Läs merE-arkiv Kronoberg och Blekinge
Dnr Elin Jonsson arkivarie Tel. 0470-413 07 Förstudie E-arkiv Kronoberg och Blekinge - Projektplan KOMMUNKANSLIET Kommunledningsförvaltningen 1 (12) Postadress Box 1222, 351 12 Växjö Besöksadress Västra
Läs merFALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.
FALK 2015 FYRTIONIO KOMMUNER I VÄSTRA GÖTALAND HUR KAN VI SAMVERKA? Johan Kjernald IT-samordnare Johan.kjernald@grkom.se 0733-615685 Samordnare för verksamhetsutveckling med stöd av IT Siv Torstensson
Läs merFör 28:e året! Arkivrådet AAS inbjuder till konferens 20-21 oktober 2010 i Stockholm
För 28:e året! Styrning, bevarande & tillgängliggörande av information ur ett verksamhetsperspektiv Arkivrådet AAS inbjuder till konferens 20-21 oktober 2010 i Stockholm Nytt upplägg Nytt för i år är att
Läs merKarin Bredenberg Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen. Karin Bredenberg,
Specifikation av olika leveranstyper/aflevereringstyper och leveransprocessen Karin Bredenberg, 2014-06-03 1 Inledning Jag gör en presentation och sedan får ni ta vid i diskussionen efter en kort paus!
Läs merMellanlagring och e-arkivering av journalsystem
Gunnar Ramstedt, chefläkare/it-strateg Ärendenr HSN 2016/408 Handlingstyp Beslutsärende Datum 26 augusti 2016 1 (5) Hälso- och sjukvårdsnämnden Mellanlagring och e-arkivering av journalsystem Hälso- och
Läs merFÖRVALTNINGSGUIDE FGUIDE FÖR STOCKHOLMS STAD
FÖRVALTNINGSGUIDE FGUIDE FÖR STOCKHOLMS STAD LÄSANVISNING OCH BEGREPPSDEFINITION Läsanvisning begreppsdefinition Modellsammanfattning Fguide på 5 minuter Känna till Modellfördjupning Modellbeskrivning
Läs merEn förvaltningsgemensam e-arkivstjänst bidrar till en effektivare e-förvaltning
En förvaltningsgemensam e-arkivstjänst bidrar till en effektivare e-förvaltning Cia Jarehov, projektledare 2014-10-14 Effektiv statsförvaltning måste bli effektivare Statsförvaltningen har på 25 år minskat
Läs merAvdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL
Avdelningen för digitalisering Center för esamhället, SKL Vård och omsorg Skola och lärande Näringsliv och arbete Samhällsbyggnad, transport och miljö Kultur, fritid och besöksnäring Demokrati och delaktighet
Läs merANSÖKAN OM MEDEL FÖR UTVECKLING AV E- TJÄNSTER
SHMF101 v 1.0 2007-03-19, \\web02\inetpub\insyn.stockholm.se\work\miljo\2009-03-12\dagordning\tjänsteutlåtande\7.doc MILJÖFÖRVALTNINGEN TJÄNSTEUTLÅTANDE Dnr 2008-013248-112 SID 1 (6) 2009-02-17 Verksamhetsstöd
Läs merMoment 6: E-arkivet och våra verksamhetssystem
Moment 6: E-arkivet och våra verksamhetssystem Information Varje typ av kunskap som kan utbytas. Handlingarna som ska bevaras eller gallras Analoga handlingar: informationen är ett med lagringsmediet.
Läs merFörvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)
Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS) Jan Aspenfjäll Agenda Bakgrund till nuvarande FGS:er Ta fram en FGS Införa FGS:er Förvaltningsorganisationen FGS processen Blir det några FGS:er? 2 1 Bakgrunden
Läs merRamavtal e-arkiv. Anna Gillquist Programansvarig, Avdelningen för digitalisering
Ramavtal e-arkiv Anna Gillquist Programansvarig, Avdelningen för digitalisering Varför ett nationellt samordnat projekt? Offentlighetslagstiftningens krav Flera parallella projekt på g Sambruk och Kommunförbundet
Läs merSystemförvaltning av IT-system
Revisionsrapport Systemförvaltning av IT-system Norrbottens läns landsting Februari 2009 Per Ståhlberg Revisionskonsult Hans Rinander Certifierad kommunal revisor 2009-02-26 Per Ståhlberg, Projektledare
Läs merUppstart för e-arkivstöd
Uppstart för e-arkivstöd 140826 Agenda Inledning 9:00 9:40 Mål Vilka är här Bakgrund Uppdraget Kort intro till ämnet Enkätundersökningen Övning Var är vi? 9:40 10:00 Om nyttorna med e-arkiv 10:15 10:30
Läs merUpphandling av It stöd för samordnad vård- och omsorgplanering
Gemensam IT samordningsfunktion 49 kommuner i Västra Götaland och Västra Götalandsregionen 1.0 Utgåva (1)5 Godkänt av : Godk datum: Styrgrupp SVPL 2014-04-02 Upphandling av It stöd för samordnad vård-
Läs merNu tar vi arkiven till en ny digital nivå - slutrapport Författare: projektledare Johan Eriksson
Nu tar vi arkiven till en ny digital nivå - slutrapport Författare: projektledare Johan Eriksson 1. Sammanfattning Projektet Nu tar vi arkiven till en ny digital nivå pågick under perioden 20170418 20171213
Läs merSverige ligger bra till i internationella jämförelser
Sverige ligger bra till i internationella jämförelser men inte när det gäller offentliga tjänster på nätet Flera utmaningar Framtidens medborgare har förväntningar på digitala välfärdstjänster Ett digitalt
Läs merFörvaltningsplan för Video- och distansmöte
Förvaltningsplan för Video- och distansmöte FÖRVALTNINGSPLAN Förvaltningsobjekt Video- och distansmöte Utförare Inera AB Enhetschef/ Tjänsteansvarig Uppdragstagare Bilagor Jessica Nord/ Thord Arbin Johan
Läs merLångsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv. Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard)
Långsiktig informationshantering med stöd av e-arkiv Caspar Almalander Projektledning e-arkiv och e-diarium (eard) Om e arkiv earkiv, begrepp och betydelse Att prata samma sak - e-arkiv - mellanarkiv -
Läs merSSC:s e-arkiv-tjänst gällande mellanarkiv för statliga myndigheter
NorDig 2017 SSC:s e-arkiv-tjänst gällande mellanarkiv för statliga myndigheter Magnus Geber magnus.geber@riksarkivet.se Riksarkivet deltar som resurs gällande olika aktuella kompetenser Arkivregler E-arkiv
Läs merSäker meddelandehantering (SMED) ersätter telefax
(SMED) ersätter telefax En omfattande användning av telefaxutrustning sker idag inom landsting och kommuner. Kommunikation med hjälp av telefax utgör en stor risk när det gäller säkerhet avseende bristande
Läs merDokumenthantering i Stockholms läns landsting Ett projekt inom trafikförvaltningen för att ensa arbetssätt och information
1 Dokumenthantering i Stockholms läns landsting Ett projekt inom trafikförvaltningen för att ensa arbetssätt och information Hanna Granberg, Projektledare Maria Brodin, Dokumentstrateg 2 Projekt Dokumenthantering
Läs merRiktlinje Hantera e-arkiv
Riktlinje Process: Arkivera/gallra Område: E-arkiv Giltig fr.o.m: 2017-06-28 Faktaägare: Emma Widén, Projektledare e-arkiv Fastställd av: Ulrika Gustafsson, Kanslidirektör Revisions nr: 3 Gäller för: Region
Läs merFörstudie e-arkiv. Kronoberg och Blekinge
Förstudie e-arkiv Kronoberg och Blekinge Uppstartsmöte i Växjö 15 januari 2013 Marianne Dalesjö, kanslichef och Elin Jonsson, arkivarie Dagordning Mötet inleds (Marianne) Presentation av deltagare Presentation
Läs merVad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven?
Vad är arkiv? Vem äger och ansvarar för informationen i arkiven? och består av.. Arkivet är Myndighetens allmänna handlingar och sådana handlingar som avses i 2 kap 9 TF, om myndigheten beslutar att de
Läs merPRAKTIKFALL: Vinnaren av ediamond Award 2014! Data kan flyttas utan att information går förlorad
PRAKTIKFALL: Vinnaren av ediamond Award 2014! Data kan flyttas utan att information går förlorad Karin Bredenberg E-Förvaltningsdagarna 2015, 2015-10-07 Vad har hänt? 2 FGS:erna underlättar informationsförsörjningen
Läs merAllmänna riktlinjer för e-tjänsten Journalen
1 (5) Beslutande: Ansvarig: Handläggare: Chefläkare, Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Chefläkare, vårdgivare Birgitta Cornelius, Hälso- och sjukvårdsförvaltningen Allmänna riktlinjer för e-tjänsten Journalen
Läs merJournal som e-tjänst. Landstinget i Kalmar län
Journal som e-tjänst Landstinget i Kalmar län Journal som e-tjänst för en ökad delaktighet Syftet med införandet av journal som e-tjänst är att öka patientens delaktighet och medverkan i sin egen vård.
Läs merBilaga 5 Beskrivning av projektet earkiv. Upphandling earkiv 2013
Bilaga 5 Beskrivning av projektet earkiv Innehåll 1 Bakgrund och beroenden... 3 1.1 Bakgrund... 3 1.2 Kopplingar till andra e-arkivinitiativ... 5 2 Hämtat från projektdirektivet för earkiv... 7 2.1 Syfte...
Läs mer11/16 Upphandling framtidens vårdinformationsstöd
Landstingsstyrelsens finans- och regionalutvecklingsutskott PROTOKOLLSUTDRAG SID 1(2) D A TU M D IA R IEN R 2016-01-26 LS-LED15-1795-2 11/16 Upphandling framtidens vårdinformationsstöd Diarienummer: LS-LED15-1795
Läs merStrategi för Stockholm som smart och uppkopplad stad Remiss från kommunstyrelsen
Överförmyndarförvaltningen Sida 1 (5) 2016-07-29 ÖFN 2016-08-23 9.8 Handläggare Håkan Andersson Telefon: 508 29 712 Till Överförmyndarnämnden Strategi för Stockholm som smart och uppkopplad stad Remiss
Läs merStrategi för bevarande av elektroniska handlingar
Ledningskansliet/Jurist- och dokumentationsenheten STYRANDE DOKUMENT SLU ID: SLU.ua2016.2.1.2-1990-1 Exp. 2016-05-24 Sakområde: Arkiv och diarium samt Säkerhet och informationssäkerhet Dokumenttyp: Måldokument/strategi
Läs merHantera informationspaket i system för bevarande
Kompetensutveckling har erbjudits deltagare inom projektet Elektroniskt bevarande i form av en kurs i XML. Kursen har genomförts av Riksarkivet och haft en praktisk inriktning. Ett 10-tal personer deltog
Läs merNy Ekonomi AGNETA SJÖFORS OCH LISE BRÖNDUM, LUNDS UNIVERSITET
Ny Ekonomi AGNETA SJÖFORS OCH LISE BRÖNDUM, LUNDS UNIVERSITET Introduktion och syfte LU bytt ekonomisystem och ekonomimodell från och med 2016. Projektet har pågått sedan början 2014 och slutförs i slutet
Läs merFörenklad förstudie och samarbetsförslag
Tjänsteskrivelse -02-21 KFN 2013.0096 Handläggare: Annelie Henriksson Förenklad förstudie och samarbetsförslag Sammanfattning Arbetet med införande av e-arkiv i Karlskoga kommun har påbörjats under hösten
Läs merUtveckling av Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för personakter och patientjournaler. Projektdirektiv
Anna Gillquist Sida: 1 (8) Utveckling av Förvaltningsgemensam Specifikation (FGS) för personakter och patientjournaler Projektdirektiv Anna Gillquist Sida: 2 (8) Godkännande av projektdirektiv Beställare/uppdragsgivare:
Läs merFörvaltning av FGS:er
Förvaltning av FGS:er Karin Bredenberg 2015-10-01 Vad har hänt? 2 FGS:erna underlättar informationsförsörjningen Vid informationsutbyte mellan olika verksamhetssystem Vid upphandling av system Vid överföring
Läs mer» Vården på webben är det självklara valet när man vill ha. » Vården på webben upplevs av allmänheten som enkel, användbar
Vision» är det självklara valet när man vill ha information, kunskap och tjänster inom hälso- och sjukvård.» upplevs av allmänheten som enkel, användbar och pålitlig.» förbättrar, tillsammans med landsting/regioner
Läs merProjektdirektiv för införandet av ICF i äldreomsorgen
VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN Vård- och omsorgsnämndens handling nr 20/2012 PROJEKTDIREKTIV 1 (8) Vår handläggare Ert datum Er beteckning Matilda Nilhage Godkända av vård- och omsorgsnämnden 2012-10-25
Läs merProjektbeskrivning OpenDataUmea
Projektbeskrivning OpenDataUmea Projektets syfte Projekt OpenDataUmea kommer att realisera PSI-direktivet lokalt i Umeå kommun. Projektet kommer att publicera minst 10 dataset men kommer också att ta fram
Läs merKompletterande frågor - Regler för informationshantering. och arkivering i IT-system/applikationer, LA 2017
1(5) Landstingsarkivet 2018-05-24 LA 2018 0100 Kompletterande frågor - Regler för informationshantering och arkivering i IT-system/applikationer 1 Inledning och bakgrund Vid upphandling, avrop, utveckling
Läs merNationellt arbete och pågående projekt - upphandling/förhandling
Nationellt arbete och pågående projekt - upphandling/förhandling Micke Svensson Delprojektledare Elis delprojekt Förhandling Biträdande projektledare Otis ordnat införande i samverkan Innehåll Elis Otis
Läs merByta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader
Byta system bli klar i tid och undvik onödiga kostnader Registratorskonferens 19 maj 2015 Elisabeth Jarborn Arkivchef och verksamhetsutvecklare, Danderyds kommun På två månader kan ni ha ny teknisk lösning
Läs merRedovisning av enkätsvaren 2017 Har du nya utmaningar i din verksamhet?
Redovisning av enkätsvaren 217 Har du nya utmaningar i din verksamhet? 1. Jobbar du inom kommunal sektor? Ja 9 Nej 1 1 Jobbar du inom kommunal sektor? Ja Nej 2. Känner du till samrådsgruppen för kommunala
Läs merVerksamhetsplan för Ny standard, MIS Life 2.0,
S4I Standard for Insurance AB Verksamhetsplan för Ny standard, MIS Life 2.0, 2016-2018 1 Bakgrund Den nya branschstandarden MIS Life 2.0 ska levereras av ett aktiebolag samägt av SFM Service AB (SFM) och
Läs merSLU, DCU och Tilda i förvaltning. Karin Grönvall 19 maj 2017
SLU, DCU och Tilda i förvaltning Karin Grönvall 19 maj 2017 Fördelning av kostnader SLU Totala kostnader 3 246 mkr Fortlöpande miljöanalys 13 % Forskning och forskarutbildning 70 % Utbildning på grundnivå
Läs merProjektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter
1 (6) Projektplan: Standardiserad hantering av SLU:s användaridentiteter, SLU-identiteter Förslagsställare: * Projektledare: Helen Alstergren * Uppdragsgivare: Ulf Heyman Datum: 1. Bakgrund och motiv Antalet
Läs mer1(8) Projekttitel: EDP Vision Verksamhetsbaserad arkivredovisning Delprojekt 1: EDP Vision Delprojekt 2: Verksamhetsbaserad dokumenthantering Dnr:
1(8) Projekttitel: EDP Vision Verksamhetsbaserad arkivredovisning Delprojekt 1: EDP Vision Delprojekt 2: Verksamhetsbaserad dokumenthantering Dnr: 2014.TS0347 Beställare: Jessica Dahl, biträdande samhällsbyggnadschef/planeringschef
Läs merBeredningen för kommunikations- och varumärkesfrågor
Beredningen för kommunikations- och varumärkesfrågor BESLUTSFÖRSLAG Datum 2012-11-30 Dnr 1101863 1 (7) Regionstyrelsen Slutrapport från beredningen för kommunikations- och varumärkesfrågor 2012 Ordförandens
Läs mer