För 28:e året! Arkivrådet AAS inbjuder till konferens oktober 2010 i Stockholm

Transkript

1 För 28:e året! Styrning, bevarande & tillgängliggörande av information ur ett verksamhetsperspektiv Arkivrådet AAS inbjuder till konferens oktober 2010 i Stockholm Nytt upplägg Nytt för i år är att vi har en sammanslagen konferens med två spår där du som deltagare har möjlighet att välja efter intresse du får två konferenser i en! Bakgrund Området informationshantering genomgår snabba förändringar som kräver nya grepp kring utvecklingsfrågor där flera yrkesgrupper måste samverka för att nå den verksamhetsnytta som efterfrågas parallellt med lagstiftningens krav. Vi vill ge en aktuell bild av praktik och teori inom den statliga sektorn, med utblickar till andra sektorer samt aktuell forskning Målgrupp Vi vänder oss till dig som är registrator, arkivarie, verksamhetsutvecklare, IT-strateg, informationsarkitekt, systemutvecklare, systemförvaltare, verksamhetsansvariga, kravställare m.fl. Alla intresserade är hjärtligt välkomna!

2 Onsdagen 20 oktober Registrering och kaffe Gemensamt 1. Inledning och kort presentation av Arkivrådet AAS Moderatorer är Björn Jordell, Riksarkivarie samt Thorleif Persson, arkivarie Rikskonserter och styrelseledamot i Arkivrådet AAS Gemensamt 2. Förstärkt bevarandestrategi för hantering av gallring i staten Bakgrund till gallringsläget Några samhälleliga och kulturella förändringar sedan arkivlagens tillkomst Verksamhets- och processperspektivets betydelse Håkan Lövblad, 1:e arkivarie, Riksarkivet Gemensamt 3. Riv ner och bygg upp på fem månader hur Banverket och Vägverket blev Trafikverket Hur klarar man en övergång i en stor förändring när hela kartbilden inte är känd? Hur säkerställer man en fungerande dokument-, ärendehantering, och arkivering. Värdefulla erfarenheter från registratorer, arkivarier och andra roller i projektet Daniel Bergström, Åsa Eklund, arkivarier och Jennie Carlstedt, registrator Trafikverket Lunch Alternativ 1 4. R7 e-arkiv - en gemensam lösning för mellanarkiv i landstingsvärlden Hur sju landsting, Region Skåne m.fl. gemensamt utvecklar och delar på lösningar och kostnader. Hur lösningen från Stockholms läns landsting har vidareutvecklats gemensamt Hur projektet drivits och erfarenheterna från arbetet fram till skarp drift Hur samarbetet ska utvecklas och nya samarbetsparter kan anslutas Birgitta Torgén, styrgruppens ordförande och områdeschef information och dokumentation, Örebro läns landsting Katalin Sztojka, projektledare, Visuera Integration AB

3 Alternativ 2 5. Studiebesök Besök på Stockholms Stadsarkiv där de visar och berättar om sin verksamhet. Kaffe serveras. 14: Alternativ REDA slutarkiv (Regionalt Digitalt Arkiv) Region Skåne, Lunds universitet, Riksarkivet och Lunds kommun för slutarkivering. Kravarbetet och valet av lösning i förhållande till mellanarkivet som SLL och R7 tagit fram Prototypen och hur den övergår i skarp drift Vidareutveckling och finansiering inom samarbetet 6.2 ENSAM ett nationellt samarbete kring e-arkivering Syfte och bakgrund samt samarbetsformer Jörgen C. Andersson, arkivarie, Region Skåne Kaffe Gemensamt 7. Sex och preventivmedel i våra arkiv - arkivmaterial som läromedel Bokförlaget Gleerups har i samarbete med arkivinstitutioner i Skåne gett ut läromedel i form av arkivboxar. Innehållet består av kopior av originalhandlingar och handlar om sex och preventivmedel. Vad är bakgrunden? Vad innehåller de? Hur kan de användas? Karin Sjöberg, arkivpedagog, Skånes arkivförbund Gemensamt 8. Gemensamt e-diarium och e-arkiv för staten ett strategiskt vägval Bakgrund och syfte med förstudien Varför behövs det en nationell lösning? Central eller decentraliserad lösning? Gemensam metadata eller en central teknisk plattform? Björn Jordell, riksarkivarie Mingel med tilltugg Middag med underhållning Edward Blom och musik av stråkduett

4 Torsdagen den 21 oktober Gemensamt 9. Återkoppling till dag 1 Moderator Thorleif Persson inleder dagen Alternativ Kan man arkivera i Molnet? Reflexioner ur en myndighets perspektiv Vad bör man tänka vid sidan av besparingar vid lagring av information i s.k. molnet-tjänster? Vad innebär molnlagring och kan det jämföras med System för bevarande och klassisk arkivering? Vad säger lagstiftningen i Sverige, EU och övriga världen? Vad innebär molnlagringen för autenticiteten, tillförlitligheten, integriteten och användbarheten? Vad innebär molnlagring för åtkomsten till informationen standardisering eller inlåsning? Lisa Hammar, IT-arkivarie, SMHI Alternativ Projektet Designarkiv - från fysiskt designarkiv till digital forskarsal Centrum för Näringslivshistoria och Föreningen Svensk Form har sedan 2004 gjort betydande insatser för att bevara och tillgängliggöra svensk designhistoria. Med designprocessen i fokus - det fysiska Designarkivet hos Centrum för Näringslivshistoria. Kompletterande åtgärder för att bevara och tillgängliggöra designhistorien - webbplatsen designarkiv.se och intervjuprojektet Levande Design. Där står vi nu digitalt arkiv för näringslivet och digital forskarsal. Anders Gidlöf, arkivarie och projektledare, Centrum för Näringslivshistoria Kaffe Alternativ Från insyn till vidareutnyttjande - PSI-direktivet Vad innebär den nya lagen om vidareutnyttjande av offentlig information Public sector information (PSI-Lagen) Hur förhåller sig den nya lagen till offentlighet- och sekretesslagen samt integritetsskydd? Vilken praktisk innebörd får den för verksamma inom arkiv och dokumenthantering? Gustaf Johnssén, ämnessakkunnig, enheten för statlig förvaltning, Finansdepartementet

5 Alternativ Införande av ett världsomfattande diariesystem Utrikesförvaltningen i omvandling Från trehundra diarier till ett Så gick det till när utrikesförvaltningens manuella diarier blev digitala Kristian Gunnfors, arkivarie och Katarina Fredlund, registrator, Regeringskansliet Lunch Alternativ Intelligenta agenter - ny teknik vid digitalt bevarande, rapport från Protage-projektet Om användningen av s.k. mjukvaruagenter vid digitalt bevarande Kan ny teknik förenkla för användarna och minska kostnaderna? Magnus Geber, avdelningsdirektör, Riksarkivet Alternativ Riktlinjer för hur myndigheterna kan använda sociala medier från ett rättsligt perspektiv När blir en handling allmän i sociala medier och vilka krav ställer det på myndigheterna? Vad gäller för diarieföring, gallring, arkivering och sekretess? Hur hantera frågor som rör myndighetsutövning? Vilka andra regelverk måste en myndighet kunna hantera Johan Bålman, kommittésekreterare, E-delegationen Alternativ Den nya arkivteorin, Records continuum är kejsaren naken? Hur kan teorin förstås utifrån ett svenskt perspektiv? Vad tillför den nya teorin? Hur tillämpar man den och vilka blir konsekvenserna Karen Andersson, professor i arkivvetenskap vid Mittenuniversitetet och Lars- Erik Hansen, arkivchef TAM-arkiv m.fl. Alternativ Diarieföring i team med fokus på service Om arbetet som teamledare för registraturen på tidigare Luftfartsverket Strukturerat arbetssätt ger effektivitet och mindre stress Teamarbete skapar bättre service och starkare gruppkänsla Så påverkas registratorns roll vid bolagisering Annika Andersson, teamledare, Swedavia

6 Kaffe Gemensamt 18. Informationsbeteende och förmedling av arkivinformation Om avhandlingen Search processes, user behaviour and archival representational systems Vilka är användarna? För vilka syften och användningsområden behöver de arkivinformation? Hur ser sökprocessen ut? Anneli Sundqvist, universitetslektor i arkiv- och informationsvetenskap, Mittuniversitetet Gemensamt 19. DoÄr Ett dokument- och ärendehanteringsprojekt med verksamheten i fokus Experimentverkstad istället för skrivbordprodukt! Utvecklingsmetodik och projektstyrning enligt agila metoder! Förankring och samverkan i fokus! Patrik Wallin, informationsarkitekt och delprojektledare, Uppsala universitet Gemensamt 20. Yrkesminnesinsamling arkivarier Lars-Erik Hansen, arkivchef TAM-arkiv och tidigare ordförande Arkivrådet AAS Gemensamt Summering och avslutning Moderator sammanfattar

7 Arkivrådet AAS Arkivrådet AAS är en ideell förening. Vi arbetar med att erbjuda våra medlemmar konferenser inom registrerings- och arkiveringsområdet och engagerar oss i dokumenthantering. Som medlem i Arkivrådet AAS får du rabatterat pris på våra konferenser och 4 ggr/år medlemstidningen Tema Arkiv som behandlar nyheter inom dokumenthantering, arkiv och diarieföring.

8 ARKIVRÅDET AAS Konferensfakta Anmälan sker via bokningsformulär på Arkivrådet AAS hemsida: Tid: oktober 2010 Sista anmälningsdag: 12 oktober 2010 Pris: 2 dagar 4400 kr för medlem i Arkivrådet AAS, 5300 kr för icke medlem Priset inkluderar konferens, lunch, kaffe och gemensam middag Upplysningar: Arkivrådet AAS, Plats: Citykonferensen, Malmskillnadsgatan 46, Stockholm