Arkiv- och informationsvetenskap GR (A), Dokumenthantering för registratorer, 30 hp

Transkript

1 1 (8) Kursplan för: Arkiv- och informationsvetenskap GR (A), Dokumenthantering för registratorer, 30 hp Archival and Information Science BA (A), Records Management for Registrars, 30 Credits Allmänna data om kursen Kurskod Ämne/huvudområde Nivå Progression Inriktning (namn) Högskolepoäng AK010G Arkiv- och informationsvetenskap Grundnivå (A) Dokumenthantering för registratorer 30.0 Fördjupning vs. Examen G1N, Kursen ligger på grundnivå och har endast gymnasiala förkunskapskrav. Utbildningsområde Ansvarig avdelning Inrättad Fastställd Senast reviderad Giltig fr.o.m Humaniora 50% Teknik 50% Avdelningen för arkiv- och datavetenskap Syfte Kursens syfte är att ge kunskap om modern dokument- och ärendehantering, framförallt med inriktning mot e-förvaltning, digital dokumentstyrning och informationsförvaltning, samt kunskap om de rättsliga och administrativa villkor som påverkar registratorns arbete.

2 2 (8) Lärandemål Efter fullgjord kurs skall studenten kunna: - redogöra skriftligen för grundläggande teori, begrepp, definitioner, standarder och metoder som används inom ämnet - redogöra skriftligen för arkivinformationens, dokumentstyrningens och arkivverksamhetens syfte och uppgifter idag och i ett historiskt perspektiv - känna till svenska rättssystemets principer, uppbyggnad och centrala juridiska termer - använda och tillämpa olika typer av rättskällor - redogöra skriftligen för offentlighetslagstiftning, PUL, sekretesslagstiftning, förvaltningslagstiftning och arkivlagstiftning - redogöra skriftligen för principer och metoder för utveckling och förvaltning av informationssystem - identifiera och redogöra skriftligen för strategier och standarder för utveckling, införande och utvärdering av dokument- och arkivhanteringssystem - med hjälp av relevanta modeller och internationella standarder genomföra en organisations- och verksamhetsanalys och dokumentflödesanalys i en organisation - upprätta dokumentplaner - redogöra skriftligen för de arkivmässiga och säkerhetsmässiga krav som ställs på databärare, format, system, utrustning och lokaler - redogöra för det administrativa arbetets utveckling i förhållande till registratorns yrkesroll

3 3 (8) Innehåll Kursen omfattar 4 delmoment: 1. Introduktion till dokument- och arkivhantering, 7,5 hp - grundläggande arkivteori, begrepp och definitioner - dokumenthanteringens och arkivverksamhetens syften, metoder och organisation samt dess historiska bakgrund - det administrativa arbetets utveckling - registratorernas uppgifter, funktion och professionella kompetens 2. Lagstiftning och förvaltningskunskap, 7,5 hp - grundläggande rättskunskap och förvaltningsrätt - offentlighets- och sekretesslagstiftning - arkivlagstiftning - PUL 3. Informationsförvaltning, 7,5 hp - grundläggande systemvetenskap - e-förvaltning - internationella standarder för dokument- och arkivhantering - bevarandestrategier och informationssäkerhet - planering och kravställning för ärende- och dokumenthanteringssystem 4. Dokumentstyrning, 7,5 hp - organisationslära, organisations- och verksamhetsanalys - dokumentflödesanalys och dokumentplaner - klassificering, registrering och diarieföring - diarie-, ärende- och dokumenthanteringssystem Behörighet Grundläggande behörighet Urvalsregler Urval sker i enlighet med Högskoleförordningen och den lokala antagningsordningen. Undervisning Den lärarledda undervisningen bedrivs i form av föreläsningar, studiebesök, metod- och gruppövningar och laborationer. Ca 20 % består av lärarledd undervisning. Resterande del utgörs av självstudier. Delar av undervisningen bedrivs via Internet och kursen förutsätter därmed tillgång till dator och internetuppkoppling.

4 4 (8) Examination Moment hp, I106: Inlämningsuppgift Introduktion till dokument- och arkivhantering Betyg: Godkänd eller Underkänd 6.0 hp, Q106: Webbexamination, Introduktion till dokument- och arkivhantering Betyg: A, B, C, D, E, Fx och F. A-E är Godkänt, Fx och F är Underkänt. Moment hp, S206: Skriftlig inlämningsuppgift med seminarium. Betyg: Godkänd eller Underkänd 6.0 hp, Q206: Webbexamination Betyg: A, B, C, D, E, Fx och F. A E är Godkänt, Fx och F är underkänt. Moment hp, L306: Laboration Informationsförvaltning Betyg: Godkänd eller Underkänd 6.0 hp, I306: Inlämningsuppgift, Informationsförvaltning Betyg: A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt. Moment hp, L406: Laboration, Dokumentstyrning Betyg: Godkänd eller Underkänd 6.0 hp, I406: Inlämningsuppgift, Dokumentstyrning Betyg: A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt. Betygskriterier för ämnet finns på Betygsskala På kursen ges något av betygen A, B, C, D, E, Fx och F. A - E är Godkänt, Fx och F är underkänt. Litteratur Obligatorisk litteratur Conradsson Birgitta Kontorsfolket: En etnologisk studie av livet på kontor Nordiska museet Moment 1 Kommentar: Ytterligare artiklar tillkommer.

5 5 (8) Hansen, Lars-Erik (red) I handlingarnas centrum. Registratorer berättar TAM-arkiv Holmberg, Annika Vilse i arkivet. Handbok i kommunal dokumenthantering. SKL Kommentus Kommentar: Även moment 3 & 4. Larsson Ewa Måste man diarieföra det här? En handbok om regler och rutiner för ärenderegistrering Kommentus Kommentar: Även moment 4. Sundqvist A, (red) Dokumentstyrning i processorienterade organisationer, Dokument och arkiv nr 3, Näringslivets arkivråd Kommentar: Även moment 3 & 4. Ulrika Geijer, Eva Lenberg, Håkan Lövblad Arkivlagen en kommentar Norstedts Juridik Kommentar: (valda delar)även moment 2. Moment 2 Kommentar: Författningstext och rättsfall tillkommer. Bohlin Alf Offentlighetsprincipen Juristförlaget Gränström Claes, Lundquist Lennart, Fredriksson Kerstin Arkivlagen bakgrund och kommentarer Norstedts Juridik Kommentar: Även moment 1.

6 6 (8) Hyden, Håkan Rättsregler senaste upplagan Studentlitteratur Petersson Roger, Reinholdsson Klas Personuppgiftslagen i praktiken, Norstedts Juridik Warnling-Nerep Viveca En introduktion till förvaltningsrätten Norstedts Juridik Moment 3 Kommentar: Ytterligare artiklar tillkommer. Webbadress: Electronic records: A workbook for archivists International Council on Archives, Committee on current records in an Electronic Enviroment Beekman, G., Quinn,M. Computer Confluence - Tomorrow s Technology and You Prentice Hall Holmberg, Annika Vilse i arkivet. Handbok i kommunal dokumenthantering. SKL Kommentus Kommentar: Även moment 1 & 4. Lindblad-Gidlund, Katarina m fl (red.) Förvaltning och medborgarskap i förändring. Studentlitteratur Kommentar: Även moment 4. RA-FS 1997:3 Föreskrifter om ändring i s föreskrifter (RA-FS 1994:6) och allmänna råd om planering, utförande och drift av arkivlokaler

7 7 (8) RA-FS 2006:1s föreskrifter och allmänna råd om handlingar på papper RA-FS 2009:1 s föreskrifter och allmänna råd om elektroniska handlingar RA-FS 2009:2 s föreskrifter och allmänna råd om tekniska krav för elektroniska handlingar Sundqvist, A. (red). Dokumentstyrning i processorienterade organisationer, Dokument och arkiv nr 3, Näringslivets arkivråd Kommentar: Även moment 1 & 4. Webbadress: Teknisk rapport SIS/TK 318 N46 Ge din information rätt säkerhet Handbok i informationssäkerhetsarbete SIS Moment 4 Kommentar: Ytterligare artiklar tillkommer. Om gallring - från utredning till beslut,, Rapport 1999:1, 1999 Bruzelius Lars H, Skärvad Per-Hugo Integrerad organisationslära Studentlitteratur Holmberg, Annika Vilse i arkivet. Handbok i kommunal dokumenthantering. SKL Kommentus Kommentar: Även moment 1 & 3.

8 8 (8) Larsson Ewa Måste man diarieföra det här? En handbok om regler och rutiner för ärenderegistrering Kommentus Förlag Kommentar: Även moment 1. Lindblad-Gidlund, Katarina m fl (red.) Förvaltning och medborgarskap i förändring. SKL Kommentus Kommentar: Även moment 3. RA-FS 2008:4 Verksamhetsbaserad arkivredovisning Regelkommentarer till RA-FS 2008:4 Sundqvist A, (red) Dokumentstyrning i processorienterade organisationer, Dokument och arkiv nr 3, (valda delar) Näringslivets arkivråd Kommentar: Även moment 1&3 Övrig information Kursen riktar sig i första hand till yrkesverksamma registratorer.