Till säker källa - Från säker källa. Arkivrådet AAS inbjuder till konferens oktober 2012 i Stockholm

Transkript

1 30 år med AAS! Till säker källa - Från säker källa Arkivrådet AAS inbjuder till konferens oktober 2012 i Stockholm Två konferenser i En En konferens med två spår - där du som deltagare har möjlighet att välja efter intresse du får två konferenser i en, inklusive trevligt samkväm på kvällen! Bakgrund Informationsförvaltningen genomgår snabba förändringar som kräver nya grepp där flera yrkesgrupper måste samverka för att nå verksamhetsnytta och lagefterlevnad. Vi vill ge en aktuell bild av praktik och teori inom den statliga sektorn, med utblick mot andra sektorer men även mot aktuell forskning. Målgrupp Vi vänder oss till dig som är registrator, arkivarie, verksamhetsutvecklare, it-strateg, informationsarkitekt, systemutvecklare, systemförvaltare, verksamhetsansvarig, kravställare m.fl. Alla intresserade är hjärtligt välkomna!

2 Tisdag 23 oktober Registrering och kaffe Presentation av Arkivrådet AAS inklusive hemsidan Katarina Ekelöf, ordförande Arkivrådet AAS Moderator inleder Moderator är Lennart Ploom, stadsarkivarie Stockholms stad System för långsiktig informationsförsörjning - aktuellt om förvaltningsgemensamma specifikationer Projektets status och e-delegationens roll i projektet Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv Status på piloterna Karin Bredenberg, it-arkitekt, Riksarkivet, ansvarig delprojekt 3 e-arkiv Bensträckare Hur ska informationssäkerhetschefen och arkivarien hitta varandra? Både arkivarien och informationssäkerhetschefen arbetar med att skydda organisationens information men samarbetar alltför sällan. Det är därför viktigt att hitta gemensamma metoder och arbetssätt. En viktig grund är att identifiera och värdera information på ett enhetligt och processorienterat sätt. Fia Ewald, senior advisor, MSB Myndigheten för samhällsskydd och beredskap Informationssäkerhet Praktikfall Arbetsförmedlingen Exempel på samarbete mellan arkivarier och informationssäkerhetsstrateger på arbetsförmedlingen Björn Pettersson, informationssäkerhetsstrateg, Arbetsförmedlingen Lunch och därefter uppdelning i spår

3 Spår 1 Spår MoReq 2010 Nyheter och skillnader från tidigare MoReq2 Jan Aspenfjäll, ebuild Att arbeta med krav Kravarbete från ax till limpa Axplock ur SCB:s projekt Studiebesök Slottsarkivet med guidad visning av Slottsarkivarien Jan Brunius (föranmälan krävs max 30 personer) Jan Brunius, slottsarkivarie, Riksarkivet Kaffe Christina Thunell, kravanalytiker, SCB E-arkiv - genomförandeprojektet och sen då? Vägen till driftstart Efter driftstart? Före och efter driftstart - attitydförändringar Katrin Askengren, it-arkivarie, och Anna Liljefors, arkivarie, Försäkringskassan Bensträckare Vem tror du att du är? Vad är autentcitet och säkra källor Hur bevisar man det som släkten alltid har sagt? Moderator avslutar dag Mingel med tilltugg Mats Hayen, redaktör, Stockholms stadsarkiv och Anna Bengtsson, researcher, Produktionsbolaget Titan ca Middag med underhållning Röster från föreningens historia

4 Onsdagen 24 oktober Återkoppling till dag 1 Moderator Lennart Ploom inleder dagen Ny servicemyndighet Statens servicecenter för myndighetsgemensam administrativ verksamhet Kaffe Bakgrund och syfte Organisation/Rollen idag och imorgon Representant från nya servicemyndigheten Hur hanterar Riksarkivet sitt uppdrag idag och imorgon? Organisation/Rollen idag och imorgon Hur påverkar rollen myndigheterna? Tillsyn idag och imorgon Björn Jordell, riksarkivarie, Riksarkivet Tillfälle till mingel och spårbyte Spår 1 Spår Lean på Rikspolisstyrelsen Lean-ifiering av central registratur Fredrik Bergh, registrator, och Helena Westin, förändringsledare, RPS Gemensamma tjänster med fokus på nytta och säkerhet Hur kan offentlig sektor i Sverige skapa ökad nytta och säkerhet med hjälp av gemensamma tjänster för informationsförsörjning? Lars-Erik Palmgren, projektledare, e- delegationen Lunch Spår 1 Spår Effektiv och säker ärendehantering Spårbarhet i ärendeflödet på SKL Cecilia Jonsson, registrator, Statens kriminaltekniska laboratorium Lean i earkivprocessen Lean i Stockholms stad Matilda Ekström, arkivarie, Stockholms stadsarkiv Leif Paulsens stipendiefond - reserapporter ICA:s arkivkongress i Brisbane Marie Westberg, it-arkivarie, Skatteverket CIEPO konferensen på Kreta Elżbieta Święcicka, arkivarie, Försvarsmakten

5 Tillfälle till mingel och spårbyte Spår 1 Spår Sundsvalls arkivnätverk, myndighetssamverkan i arkivfrågor Fyra myndigheters samarbete med den nya arkivredovisningen Presentation av ledningsoch styrprocesserna Presentation av itprocesserna Kan man arkivera i SharePoint? Records Management funktionalitet i SP2010 Exempel på dokumentflöden Katarina Ekelöf, chefsarkivarie, PostNord Maria Eriksson-Sundström, arkivarie, SPV och Elin Bogstag, arkivarie, Bolagsverket samt Magdalena Jonsson, verksamhetsutvecklare Tullverket Kaffe och därefter gemensamt program Bemanningsföretagen och professionens roll Försvagas professionen när arkivarier och registratorer hämtas från bemanningsföretag? Vad innebär en anställning via bemanningsföretag? Representant från DIK-förbundet, SACO Användandet av källorna i journalistiken Registrators- och arkivarieperspektiv Korruptionsskandalen i Motala Byggskandalen i Norrköping Konferensavslutning Britt-Marie Citron, författare och frilansande journalist

6 ARKIVRÅDET AAS Konferensfakta Anmälan sker via bokningsformulär på Arkivrådet AAS hemsida Tid: oktober 2012 Sista anmälningsdag: 12 oktober 2012 Pris: kr för medlem i Arkivrådet AAS kr för icke medlem 500 kr student (max 5 platser) Erbjudande Anmäl dig före 1 juli och du får ta med din närmaste chef en valfri dag (ej studiebesök eller middag) Priset inkluderar konferens, lunch, kaffe och gemensam middag Upplysningar: Arkivrådet AAS kansli, Plats: Citykonferensen, Malmskillnadsgatan 46, Stockholm