Långsik(g informa(onsförsörjning

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Långsik(g informa(onsförsörjning"

Maj Sundström
för 8 år sedan
Visningar:

1 väg vägnr=372 beläggning=grus mittlinje= sjö namn=lillsjön maxdjup=13,5 utbredning= Långsik(g informa(onsförsörjning

2 Välkommen 1C: Långsik(g informa(onsförsörjning inom geodataområdet tisdag 19 mars, kl , ca Inledning Digitalt bevarande och geodata Göran Samuelsson CEDIF (Centrum för Digital Informa(onsförvaltning), MiNuniversitetet Projektet e- arkiv och e- diarium (eard). Förvaltningsgemensamma specifika(oner. Caspar Almalander, Riksarkivet SOSI- standard og avhending (l Arkivverket. Sidsel Kvarteig, Fagarkivar, Landdivisjonen, Forvaltningsseksjonen, Kartverket Norge Arkivering af geodata i Danmark. Jeppe Klok Due, Statens Arkiver, Danmark Frågor/Diskussion

3 Göran Samuelsson Mittuniversitetet Östersund Universitetslektor i arkiv- och informationsvetenskap 2004 Tidigare arbetat 10 år på Lantmäteriet som arkivstrateg, arkivsamordnare och produktchef för historiska kartor och arkiv 3 år Krigsarkivet Härnösand Sundsvall Certifierad verksamhetsarkitekt Member of Swedish ISO/SIS Member of Euro SDR 3

4 CEDIF CENTRUM FÖR DIGITAL INFORMATIONSFÖRVALTNING Fysisk lokal/ Etablerade centrumbildning Forskninguppgifter inom 7 områden Utveckling av en laborativ miljö för elektroniska dokument- och arkivsystem

5 CEDIF FORSKARGRUPP KAREN ANDERSON, PH. D., PROFESSOR GÖRAN SAMUELSSON, FIL. DR., UNIVERSITETSLEKTOR ANNELI SUNDQVIST, FIL. DR., UNIVERSITETSLEKTOR ERIK BORGLUND, FIL. DR., UNIVERSITETSLEKTOR HÅKAN SUNDBERG, TEKN. DR., UNIVERSITETSLEKTOR MARIA KALLBERG, LIC., DOKTORAND ANN-SOFIE KLARELD, DOKTORAND 5

6 GOINFO GOD INFORMATIONSFÖRVALTNING Mittuniversitetet Länsstyrelsen Västernorrland Härnösands Kommun Riksarkivet/Härnösand Tidsperiod: mån med start januari 2013 Anställd Doktorand Ann-Sofie Klareld Resurser: cirka 3.3 m SEK ( Euro)

7 GOINFO:S SYFTE ÄR ATT: SKAPA FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR EN GOD INFORMATIONSFÖRVALTNING GENOM ATT: SKAPA KONKRETA FÖRUTSÄTTNINGAR FÖR REGIONEN (VÄSTERNORRLAND) ATT ANVÄNDA OCH IMPLEMENTERA METODER OCH VERKTYG FÖR GOD INFORMATIONS- FÖRVALTNING I DE OLIKA FASERNA ENLIGT GRAFEN NEDAN SAMT

8 MÅL A Med utgångspunkt från tidigare utvecklingsinsatser inom CEDIF har vi i detta projekt skapade en modell av ett informationsflöde i fyra distinkta faser; 1. att planera och styra sina informationsflöden 2. att bygga och förvalta sina informationsflöden 3. att överföra och bevara sina informationsflöden 4. att bevara och tillhandahålla sina informationsflöden Det finns i anslutning till varje punkt/siffra en rad olika verktyg, standarder och modeller som underlättar skapande av en god informationsförvaltning. Projekt avser att studera och beforska samtliga dessa områden och även beakta de ansvarsfrågor som uppkommer i samband med att informationsflödet övergår i en ny fas.

9 GOD INFORMATIONSFÖRVALTNING 1. a% planera och styra sina informa4onsflöden 2. a% bygga och förvalta sina informa4onsflöden 3. a% överföra och bevara sin informa4onsflöden 4. a% bevara och 4llhandahålla sina informa4onsflöden

10 Informationsförsörjningens olika faser Grad av aktivitet E-arkiv System för långsiktigt bevarande Långsiktig informationsförsörjning Process Funktion Grad av aktivitet Ärende- och dokumenthantering? Arkivförvaltning Verksamheten Mellanarkiv? Kulturarv? Ansvar och organisation Verksamhetens administraron Divisioner, avdelningar Arkivmyndigheten? Outsourcing molnlösningar Tid - Faser Metoder och verktyg

11 KONKRETA EXEMPEL 1. Att planera och styra sina informationsflöden - förslag till delar/innehållsförteckning som bör ingå i en strategi för god informationsförvaltning. (Se bilaga 1) - Utredning/PM kring samverkanslösningar kring e-arkiv. (Här skulle också andra verksamheter som kan samordnas hanteras som till exempel registrering/diarieföring se bilaga 3) 2. Att bygga och förvalta sina informationsflöden Checklistor och hjälpmedel för analys och validering. Stöd för verksamhetsanalys och process-modellering workshops för modellering och utvärdering av centrala funktioner och verksamhetsflöden (se bilaga 3) Tesaurus för normalt förekommande aktiviteter Modell för dokumentplaner och informationsarkitektur etc.

12 3. Att överföra och bevara sina informationsflöden förändring i sin hantering av löneuppgifter, där man idag har lagrat dessa på mikrofiche och i stället avser man i projektet att utreda möjligheterna att långtidslagring dessa digitalt. Analys och med förslag till åtgärder för något informationsflöde (Se bilaga 2) xml-scheman för olika verksamhetsflöden gml-schema för geo-refererat material förslag på filformat för den långsiktiga informationsförsörjningen Labbdemo där projektdeltagarna kan testa överföringen från verksamhetssystem till e-arkivlösningar. 4. Att bevara och tillhandahålla sina informationsflöden Hur bemannar man en OAIS-modell? En fungerande ingest funktion till ett e-arkiv En anpassad modell för ett operativt e-arkiv enligt OAIS-modellen Samverkansavtal kring en e-arkivlösning

13 Regional Innovativ GIS- och E-tjänstSamverkan Samarbetsprojekt I Västernorrlands län (5 kommuner deltar) Stöd från regionala utvecklingsfonden. Projekttid

14 GENERELL INFORMATIONSEXPLOSIONEN Exabyte skapade, fångade, eller kopierad varje år Source: The Expanding Göran Digital Samuelsson Universe, IDC, March 2007; sponsored by EMC

18 FRAMTIDENS VARDAG ALLT MER INFORMATION SOM ANVÄNDS ALLT LÄNGRE AV ALLT FLER BLIR ALLT MER VIKTIGT MED ORDNING OCH REDA Göran Samuelsson

21 Svensk e-förvaltning syftar till att skapa en enkel och enhetlig tillgång till den digitala informationen som finns hos svenska myndigheter. En uthållig och effektiv e-förvaltning kräver en helhetssyn på informationshantering även över tid. Det är fortfarande oklart hur Sverige skall hantera den långsiktiga informationsförsörjningen inom geodata-området? Frågan är om vi kan hitta förebilder i vår närhet?"

Relevanta dokument

Välkomna till CEDIF. - Centrum för Digital Informationsförvaltning

Välkomna till CEDIF. - Centrum för Digital Informationsförvaltning Välkomna till CEDIF - Centrum för Digital Informationsförvaltning Innehåll 1. 2. 3. Inledning Informationsförvaltning och Informationslandskapet CEDIF Utveckling och inrättande av ett arkiv- och informationsvetenskapligt