Arkivlänet Västernorrland

Transkript

1 Arkivlänet Västernorrland Dåtid Nutid Framtid

2 Länets Arkivkluster en unik resurs Arkivklustret Västernorrland har en kraftfull och dynamisk miljö inom arkivsektorn med en omfattande arkivvetenskaplig forskning och utbildning. Arkivsektorn är prioriterad i länets tillväxtarbete och arkivsektorn betraktas som ett funktionellt arkivkluster. Över 300 personer sysselsätts i länet inom sektorn (av rikets cirka 1 900) och under 2000-talet har arkivsektorn investerat mer än 100 miljoner kronor i länets olika anläggningar, vartill kommer betydande belopp från offentliga och privata medfiniansiärer. I länet finns ett av landets livaktigaste ABM-samarbeten, där ABM står för arkiv, bibliotek, museer och relaterad verksamhet. Stor del av denna samverkan organiseras genom ABM Resurs.

3 ABM Resurs, är ett samverkansinitiativ som drivs av Riksarkivet Landsarkivet i Härnösand, Länsbiblioteket Västernorrland och Murberget Länsmuseet Västernorrland. Syftet är att underlätta för samverkan mellan arkiv, bibliotek, museer och relaterade verksamheter, främst regionalt men även nationellt kring specifika frågor som till exempel, portalutveckling. Verksamheten består av konferenser, fortbildning, nätverksträffar, drift av gemensamma projekt, tillgängliggörande via den gemensamma portalen Kulturarv Västernorrland - och mycket annat. Föreningsarkivet Västernorrland bedriver sedan 70 år verksamhet med att samla in och tillgängliggöra föreningars kulturarv i Västernorrland. I verksamheten samarbetar man med andra arkivinstitutioner. Föreningsarkivet deltar i webbportalen där presenteras lokal historia genom bilder, texter, filmer och fotografier. Ådalens historia presenteras i portalen med texter, intervjuer, illustrationer, fotografier med mera. Arbetet är ett samarbete mellan Landsarkivet i Härnösand och Föreningsarkivet Västernorrland. Föreningen Näringslivsarkiv i Norrland NIN stöder det norrländska näringslivet i deras arbete med arkivfrågor och tar hand om ca 500 olika företagsarkiv. NIN tar hand om företagsarkiv från Norrbotten i norr till Hälsingland i söder, samt några mindre deponier från andra delar av landet. Huvuddelen av våra arkiv har dock Västernorrländskt ursprung. NIN är en liten organisation men deltar aktivt i olika samarbeten. NIN upplever ett ökat intresse för verksamheten från forskarhåll. Arkivcentrum Nord (ACN) finns på Kusthöjden, på före detta KA5:s område i Härnösand. Verksamheten har pågått sedan 2002 och är ett samarbete mellan flera arkivinstitutioner: Föreningsarkivet i Västernorrland, Härnösands kommunarkiv, Riksarkivet Landsarkivet i Härnösand, Landstingsarkivet Västernorrland, Näringslivsarkiv i Norrland NIN och Bolagsverket. Arkivlokalerna har en omfattande total hyllkapacitet. Det finns även ett referensbibliotek och ett konferensrum på ACN, och tillsammans driver man en forskarsal. Mittuniversitetet MIUN: Arkiv- och informationsvetenskap vid MIUN omfattar det vetenskapliga studiet av arkivinformationens och arkivens uppkomst, hantering, organisering och nyttjande. Vidare studeras arkivens påverkan och betydelse för organisationer, individer och samhälle. Institutionen är en av de största i norra Europa och har ett betydande internationellt forskningsutbyte. Centrum för Digital Informationsförvaltning är ett treårigt forsknings- och utvecklingsprojekt inom EU:s regionala strukturfondsprogram som bedrivs vid MIUN i samarbete med bland annat länsstyrelsen och Sundsvalls och Härnösands kommuner. Projektet syftar till att utveckla modeller för effektiv och långsiktig förvaltning av information inom offentlig sektor men även för det privata näringslivet.

4 På Riksarkivet förvaras arkivhandlingar från myndigheter och enskilda från medeltiden och framåt. Huvuduppgiften är att se till att vårt gemensamma kulturarv bevaras och är tillgängligt för allmänheten. Arkiven är en del av kulturarvet och utgör ett stöd för det demokratiska samhället. Riksarkivet samarbetar med en rad andra inom ABM sektorn och finns på flera platser i landet. I vårt län finns Riksarkivet i Härnösand, Fränsta och Ramsele Landsarkivet i Härnösand ansvarar för arkivhandlingar, från 1300-talets pergament fram till dagens ITbaserade dokument. De senaste årens verksamhet har prioriterats mot att skapa unik kunskap och infrastruktur i hanteringen av statliga myndigheters moderna förvaltningsarkiv. Landsarkivet är en föregångare i mottagande av den moderna förvaltningens pappersbaserade arkivhandlingar och har utvecklat metoder för ett effektivt tillhandahållande av handlingar med fortsatt juridisk giltighet. Kompetens och infrastruktur inom IT-området har byggts upp och är idag en avancerad del av Riksarkivets verksamhet. Det goda samarbetet med Mittuniversitetet utgör en unik förutsättning för fortsatt utveckling inom modern informationsförvaltning. Landsarkivets samlade kompetens, den uppbyggda tekniska infrastrukturen och viljan till samverkan innebär att möjligheten att hantera statsförvaltningens övergång från papper till elektroniska handlingar, kan betraktas mer som ett steg i utvecklingen än att det innebär någon dramatisk och svårhanterbar förändring. MKC Mediekonverteringscentrum, arbetar med storskalig digitalisering och elektronisk dokumenthantering. Avdelningen är en nationell resurs inom området. Arbetssättet är processorienterat med stor anpassningsförmåga för olika uppdrag, förutsättningarna är goda för att anpassa och expandera verksamheten. MKC arbetar fortlöpande med omvärldsbevakning av digitaliseringstekniken samt har ett samordningsansvar inom Riksarkivet för digitaliseringsteknik. MKC har ett brett kontaktnät för internationell samverkan kring erfarenheter och utvärderingar av innovationer inom verksamhetsområdet. MKC ligger idag i framkant vad gäller indexering. SVAR Svensk Arkivinformation, producera och tillgängliggöra efterfrågad arkivinformation i digital form. SVAR migrerar mikrofilmade arkivhandlingar till digitala dokument som publiceras i den Digital forskarsalen på nätet. Antalet tillgängliga dokument på webben närmar sig 40 miljoner och forskningen ökar snabbt. Användarna får support via en digital Forskarexpedition. SVAR arbetar även med produktutveckling och marknadsföring för att öka intresset, kunskapen och användningen av arkiven. För att öka digitaliseringstakten och öka användningen av svenskt arkivmaterial i genealogisk forskning i hela världen, har SVAR etablerat ett samarbete med FamilySearch (Mormonkyrkan) i Utah USA. Sammanfattning Sammanfattningsvis utgör länet en ur nationell synvinkel unik miljö för innovationssystem relaterade till arkivverksamheter. Förutsättningarna är goda för triple helix inriktade FoU-system med internationell spets. De många åren av samverkan har gett korta beslutsvägar och bra kommunikation mellan verksamheterna, både inom och utanför regionen. Genom åren har arkivklustret samverkat kring olika EU-projekt, nu senast Digidaily och Europeana Local. Det gör att kontaktnätet är såväl nationellt som internationellt. Sambanden med den tunga, nationella aktörsgrund som statlig och privat IT-verksamhet, främst i Sundsvall, representerar är en extra styrka när vi fokuserar på modern informationsförvaltning/e-arkivering. Erfarenheterna från genomförda EU-projekt ger god beredskap för kommande projekt och finansieringsmöjligheter från strukturfonder kan vara möjliga.

5