I välfärdens tjänst En nationell strategi för ett enklare, öppnare och smartare Sverige. Näringsdepartementet

Transkript

1 I välfärdens tjänst En nationell strategi för ett enklare, öppnare och smartare Sverige

2 Det finns nu ett första utkast till strategidokument baserat på strategigruppens arbete. Det bygger på de förslag som gruppens medlemmar (från RK, Myndigheter, SKL) spelade in. Det är ett första utkast som nu ska diskuteras öppet och transparent inom och utanför RK:s väggar fram till Gemensamberedning.

3 Processen fram till oktober Nyår Vårens arbete Start konsultation Offentliga rummet Almedalen Tidig höst Nuläge och analys Förankring: E-delegation, ss-grupp samt SKL Workshops strategiutveckling: RK, Myndigheter, SKL Konsultation: övriga grupper Gemensamberedning av regeringsbeslut Öppen och transparent process med hög delaktighet av relevanta aktörer 3

4 Konsultation och information 1 maj 1 juli Konsultation: övriga grupper Webbsida: information och arkiv Facebook: dialog Twitter och blogg: marknadsföring av andra kanaler Hur vill sakområdena delta?

5 Förslagen är insatta i en kontext av konkreta exempel och de politiska mål som finns inom förvaltningspolitiken och it-politiken. Det it-politiska målet: Sverige ska vara bäst i världen på att ta till vara digitaliseringens möjligheter. Det förvaltningspolitiska målet: En innovativ och samverkande statsförvaltning som är rättssäker och effektiv, har en väl utvecklad kvalitet, service och tillgänglighet och därigenom bidrar till Sveriges utveckling och ett effektivt EU-arbete. Malmödeklarationens målsättningar: European governments should be recognised for being open, flexible and collaborative in their relations with citizens and businesses. Citizens and businesses are empowered by egovernment services; Mobility in the Single Market is reinforced; Efficiency and effectiveness is enabled; The implementation of the policy priorities is made possible by appropriate key enablers and legal and technical preconditions. E-delegationens förslag till strategi för myndigheternas arbetet med e- förvaltning: En behovsdriven e-förvaltning som minskar företagens administrativa börda, förenklar vardagen och ökar Sveriges utvecklingskraft. De tre målsättningar som E-delegationen har arbetat fram tillsammans med SKL: En enklare vardag för privatpersoner och företag, En öppnare och smartare förvaltning stödjer innovation och delaktighet, En offentlig verksamhet med hög effektivitet och kvalitet.

6 Ett antal konkreta goda exempel lyfts fram Öppnare och smartare sjukvård utbildning socialtjänst förvaltning av kulturarvet samhällsbyggnad stöd för arbetslösa bistånd företagartjänster medborgartjänster

7 Målen sammanfattas i följande visioner och mål för strategin Vision Mål Sverige ska vara världens mest transparenta och öppna land i världen. En innovativ och samverkande förvaltning som är bäst i världen på att utnyttja digitaliserings möjligheter. Missioner En enklare vardag för privatpersoner och företag En öppnare och smartare förvaltning stödjer innovation och delaktighet. En offentlig verksamhet med hög effektivitet och kvalitet.

8 Avgränsningar av strategin Den föreliggande strategin bör vara styrande för myndigheternas arbete med informationsteknologi. Den är huvudsakligen avgränsad till att styra det som ligger mellan de olika myndigheternas ansvarsområden, med tonvikt på ökad samverkansförmåga och förenklade och öppnare kontaktytor gentemot privatpersoner, företag och organisationer. Den riktar sig dock även till alla de medarbetare, organisationer och företag samt de inom akademierna som arbetar, och vill börja arbeta, med att utveckla det allmännas förmåga att, med hjälp av it, lösa problem och utmaningar Sverige står inför. Strategin kommer att utgöra den svenska handlingsplanen för ett samlat åtagande under Open Government Partnership.

9 Fem styrande principer presenteras Detta är en öppen lista där principer kan tas bort, skrivas om eller läggas till under våren. Princip 1: Öppenhet och transparens ska främjas så långt det är möjligt med hänsyn till integritet och informationssäkerhet Princip 2: Designa och leverera tjänster kring människors olika och skiftande behov Princip 3: Dela kapacitet och ramverk Princip 4: Koordinera det allmännas digitala kanaler Princip 5: Arbeta interaktivt med parters utanför statsförvaltningen för att öka kapaciteten och innovationsförmågan i de digitala kanalerna.

10 Fyra insatsområden föreslås med underliggande insatser 1. Öppnare och smartare verksamhet och tjänster 2. Ökad samverkansförmåga genom en gemensam mjuk infrastruktur 3. Effektivare och säkrare användning av it 4. Förstärkt nationell styrförmåga

11 Insatsområde 1: Öppnare och smartare verksamhet och tjänster Harmonisering av kontaktytor Företag Förändring i aktivitet Skatt Fastighet Uppstart Utbildning Födelse Import/Export HR Finansiering Transport Jobb Demokrati Avslut av aktivitet Patent Utveckling Miljö Vård BoendeOmsorg Skatt Säkerhet Kultur och fritid Medborgare 1. Utveckla ett integrerat ramverk för behovsfångst livshändelsekartan. 2. Utveckla en strategi för mobila kanaler. 3. Skapa förutsättningar för direkt feedback på de e-tjänster som utvecklas. 4. Utse fler utvecklingsmyndigheter, som genom att livshändelseperspektiv får förstärka möjligheter att koordinera de digitala kanalerna. 5. Tillgången till offentliga handlingar som kan vidareutnyttjas främjas genom att bl.a. bygga en nationell ingång för alla handlingar som skulle kunna vidareutnyttjas. 6. Komplettera tillgången till offentlig data med utvecklingsresurser för externa partners.

12 Insatsområde 2: Ökad samverkansförmåga genom en gemensam mjuk infrastruktur 1. Utveckla och förordningsreglera ramverk för en mjuk infrastruktur för interoperabilitet och utveckling av behovsdrivna e-tjänster. 2. Definiera grunddata och förordningsreglera ägandeskap, förvaltning och ursprungsmärkning. 3. Utveckla och driftsätt flera gemensamma infrastrukturella och basinformations -tjänster som exempelvis E-legitimationer, Mina Meddelande, mina fullmakter, tjänstekatalog etc. 4. Utse en ansvarig på varje myndighet för de digitala kanalerna och det interna och externa digitala informationsutbytet. 5. Förordningsreglera användning av gemensamma ramverk för projektstyrning, kostnads/nyttokalkylering samt spårbarhet.

13 Insatsområde 3: Effektivare och säkrare användning av it Effektivisera projekthantering genom transparent och öppen rapporteringsskyldighet för större it-projekt. Förordningsreglera att alla myndigheter ska redovisa gentemot ett gemensamt ramverk för IT-kostnader. Kanske ett IT-dashboard som ger transparens vad gäller projektkostnader

14 Insatsområde 4: Förstärkt nationell styrförmåga Samordna drift och upphandling av it. Utveckla en strategi för sourcing av molntjänster. Förstärk förmågan till samverkan med externa parter Tillskapa ett nationellt programkontor tillsammans med kommuner och landsting och it-industri. Utveckla relevanta signatärskap från Digital agenda till konkreta partnerskap kring genomförandet av strategin.

15 Hur vill departementen och sektorerna presentera sig? Vilka fler bästa exempel finns inom era sektorer som ni vill lyfta fram inom ramen för strategidokumentet? Finns det ambitioner eller handlingsplaner som ni vill referera till eller beskriva inom ramen för dokumentet? Finns det önskan om att spela in mer generella förslag i strategin redan vid denna tidpunkt?