Gemensamt kö och antagningssystem BARN & UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

Transkript

1 Gemensamt kö och antagningssystem BARN & UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN

2 Uppdrag från BUN Uppdrag till förvaltningen att utreda möjligheterna till ett gemensamt kö- och antagningssystem för kommunala och fristående för- och grundskolor, BU 2014/0109 Politiskt initiativ från fp, c, m, mp, samt kd. Kösystemet ska utformas och tas fram på ett sådant sätt att friskolornas medverkan uppmuntras. Ett gemensamt kö- och antagningssystem för kommunala och fristående för- och grundskolor i Halmstad syftar till likvärdig hanteringa av kö och antagning av barn och elever oberoende av huvudman, ökad transperens samt överblick av rådande situation som i sin tur underlättar planering av verksamheten.

3 SKL Strategi för esamhället ska stödja utvecklingen inom kommunala sektorn.e-samhället handlar om att använda informationsteknik (IT) i ett socialt, samhällsekonomiskt och legalt perspektiv. Det förenklar för privatpersoner och företag, stödjer effektivitet, kvalitet och samverkan. Det bidrar till att utveckla demokrati, organisationer och arbetssätt. Handlingsplan för e-samhället Det är dags att höja tempot i digitaliseringen av det offentliga Sverige. Det är bakgrunden till de 32 initiativ som finns i den handlingsplan för e-samhället som SKL:s (Sveriges kommuner och landstings) styrelse antagit

4 E-förvaltning i Halmstads kommun Information om e-förvaltning i Halmstads kommun I Planeringsdirektiv med budget framgår att Halmstads kommun investerar 20 mkr i syfte att klara av de serviceåtaganden som finns både volymmässigt och kvalitetsmässigt genom att utveckla arbetet med e-förvaltning. Arbetet med e-förvaltning utgår från *EU1 och den *nationella målsättningen2 med att skapa en enklare vardag för invånare och företag; välutvecklade e-tjänster som möjliggör för invånare, besökare och näringsliv att erhålla individuellt anpassad information och goda möjligheter att sköta sina ärenden dygnet runt.

5 Mål med satsningen Satsningen på e-förvaltning ska leda till: en enklare vardag för privatpersoner och företag. smartare och öppnare förvaltning som stödjer innovation och delaktighet. högre kvalitet och effektivitet i verksamheten. att alla SKL:s 38 utvalda e-tjänster tillhandhålls till invånare och företag i Halmstads kommun. att alla kommuninvånare kostnadsfritt får kunskaper för att bli bättre på att tillvara möjligheterna som internet erbjuder för att underlätta vardagssysslor, vara delaktig i samhällsutvecklingen, få en bättre vård och omsorg, större möjlighet till arbete och en bättre utbildning. att alla medarbetare i kommunens verksamheter får bra förutsättningar för att jobba effektivt med kommunens IT-system och informationen i dessa.

6 Kommunen För att resurs- och kostnadseffektivt kunna planera för förskolor/skolor i Halmstads kommun behöver vi få ett bättre system för att kunna se vilka barn som söker till vilka förskolor/skolor. Vi är i behov av ett gemensamt antagningssystem som stödjer detta.

7 Status: Möjligheter och dilemman Öppen för alla, invånarfokus samt e-förvaltning Idag 27 st olika förskoleköer samt 5 st olika grundskoleköer. Ibland svårt att hitta information. Köregler otydliga. I Planeringsdirektiv med budget framgår att Halmstads kommun investerar 20 mkr i syfte att skapa en enklare vardag för invånare och företag samt att klara av de serviceåtaganden som finns både volymmässigt och kvalitetsmässigt genom att utveckla arbetet med e-förvaltning. FÖRSKOLEBROSCHYR ENKÖPING Jämföra förskolor i Nyköping BARN- & UNGDOMSFÖRVALTNINGEN

8 Medborgaren En samlad portal för ansökan till förskola och fritidshem där både fristående och kommunala förskolor och skolor finns samlade. En väg in!

9 Skollagen 8 kap 12, hemkommunens ansvar Hemkommunen ansvarar för att utbildning i förskola kommer till stånd för alla barn i kommunen som ska erbjudas förskola och vars vårdnadshavare önskar det. Hemkommunen får fullgöra sina skyldigheter genom att erbjuda barnet motsvarande utbildning i fristående förskola. Om det finns särskilda skäl, får hemkommunen komma överens med en annan kommun om att denna i sin förskola ska ta emot barn vars utbildning hemkommunen ansvarar för.

10 Förskolegaranti Tydlig platsdag Infoskyldigheter Rapporteringsskyldighet Kompensation till föräldrar i form av en väntepeng.

11 Gemensam ansökningsportal kölista Gemensam ansökningsportal Kölista Gemensam ansökningsportal Kölista Gemensam ansökningsportal Kölista Egen digital placering Barnlista, mejl, schema, mm Egen digital placering Barnlista, mejl, schema, mm Egen digital placering Barnlista, mejl, schema, mm Placeringshjälp Placeringshjälp Fakturahantering?

12 Vad får ni? Marknadsföring Tillgång till de funktioner som finns i verktyget såsom placeringslistor, scheman, familjeuppgifter

13 FAQ Kan man ha olika köregler? Ja det kan man, Täby bland annat har olika ködatum och syskonförturer. Uppsägningsregler, kan man ha olika för kommunala och fristående? Det är ingen som använder sig av det för tillfället så det är inte fullt så testat som köreglerna. Tror vi behöver testa detta innan vi kan svara ett direkt ja, teoretiskt sätt så ska det gå dock! Kan alla se allt om alla? Nej, systemet är behörighetsstyrt. Man får endast tillgång till det som krävs för arbetets skull. Planeringsansvarig på central nivå kan få tillgång så att man kan se statistik över förstahands sökande till samtliga förskolor.