LÖGLA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Transkript

1 Årsmöte 13 juni 2009 Förvaltningsberättelse

2 2

3 Verksamhetsberättelse för perioden 1 maj april 2009 Ordinarie årsmöte hölls lördagen den 14 juni 2008 i Rosenlundskyrkans församlingslokal, Rosenlundsvägen, Bergshamra. Enligt upprättad närvaroförteckning var 28 fastigheter representerade på årsmötet. Styrelsen har under verksamhetsåret haft följande sammansättning: Per-Åke Erikssom Ulf Berglund Ida Karlbom Ivar Andersson Stefan Lemos Torbjörn Isaksson Anders Nilsson Per-Olov Lidén Örjan Nygren Anne-Marie Strandberg ordförande sekreterare kassör ledamot ledamot ledamot ledamot suppleant suppleant suppleant Styrelsen har haft åtta protokollförda sammanträden. Därutöver har en rad inofficiella samtal förts om föreningens angelägenheter. Vägar Sedvanligt vinterunderhåll är utfört och potthålslagning utfördes under vårstädningen. Vägslänter klipptes. Då vägarnas underhåll visat sig vara för sparsamt tilltaget i hela området för att stå emot kraftiga skyfall, ökad biltrafik etc. har stora underhållsarbeten tvingats utföras under året. Under månadsskiftet juli-augusti kom ett kraftigt skyfall som spolade bort det grus som låg på vägbanan samt orsakade stor skada på vägarna, särskilt de som ligger i backig terräng. Akuta insatser fick beställas då vissa vägar knappt var farbara. Även mer långsiktiga grusningsarbeten har utförts samt s.k. v-sladdning för att få upp gruset på vägbanan. Grönområden Som vanligt blev det midsommarfirande på fotbollsplanen tack vare ett mycket uppskattade initiativ av några av föreningens medlemmar. Vid den sedvanliga höströjningen i oktober 2008 var den dominerande arbetsuppgifter att ta hand om sly som låg kvar efter vägdiken i området efter en omfattande slyröjning av dikesslänter som utfördes av en anlitad entreprenör. Viss uppröjning efter snöbrott har gjorts av medlemmar i föreningen. Angrepp av granbarkborre har konstaterats och styrelsen uppmanar medlemmar att rapportera observationer om detta till den grönområdesansvarige. 3

4 Den årliga vårstädningen ägde rum lördagen den 25 april Styrelsen hoppas att de som inte hade tillfälle att delta i vårstädning och/eller höströjning tänker på att betala in den frivilliga städavgiften istället. I år har frivilliga avgifter inbetalats med totalt 3150 kr, vilket styrelsen tackar särskilt för. Vattenanläggning Tillsyn har som vanligt utförts av styrelsen och Mark & Miljö har anlitats vid behov och då främst för avstängning inför vinterperioden och påsläpp för sommarperioden. Vattenanalyser har utförts under sommaren med godkända resultat. Vattenförbrukningen för pumphus 1 var 1020 m3 under perioden mot 590 m3 för perioden Den nästan fördubblade vattenförbrukningen beror till största delen på en ännu inte funnen vattenläcka i rörledningssystemet. Förbrukning för pumphus 2, eller det s.k. lilla pumphuset, var 100 m3 mot 74 m3 för förra perioden. Endast två fastigheter är anslutna till detta pumphus. Avstängning av vattnet inför vintern gjordes, som planerad, i mitten av oktober för att minska risken för frysskador. I samband med detta arbete byttes huvudventiler till några fastigheter. Utvändigt underhållsarbete på de båda pumphusen har utförts. Målning återstår att utföra under kommande period. Hamnar och bad Löpande underhåll har utförts på bryggorna i norra och södra hamnarna. Norra hamnens yttre brygga utsattes för stora påfrestningar i samband med de vindar i stormstyrka som drog in över Lögla i mitten av augusti. En av kättingarna som förankrar bryggan gick av med följd att bryggan drev i sidled. Hasses skärgårdstjänst (Yxlan) drog bryggan rätt samt reparerade kätting och schackel. Fästena som förankrar vuxenbadets badbrygga visade sig vid inspektion i samband med höststädningen, vara genomrostade. Bryggans stativ är i allmänt dåligt skick, bryggan behöver därför sannolikt bytas ut inom 2-4 år. För att förlänga bryggans livslängd beslutades att reparera bryggans fästen. Reparationen utfördes under mars månad. Löpande underhåll har utförts på bryggorna i norra och södra hamnarna. Påfyllning av sand utfördes under sommaren vid barnbadet, då markduken hade kommit upp i dagen. 4

5 Administration Utvecklingen av föreningens nya hemsida har fortsatt under året och styrelsen uppmanar nu föreningsmedlemmarna att både läsa och skriva inlägg på hemsidan. Styrelsen påminner om adressen som är Föreningen samlar kontinuerligt in e-postadresser till samtliga fastighetsägare. Fastighetsägare som inte lämnat en aktuell e-postadress bör lämna denna uppgift på lämpligt vis, helst via e-post till föreningens kassör E-postadresserna behövs för att kunna sända ut fakturor och föreningsinformation på ett billigt och effektivt sätt. Även förändringar av fastighetsägares hemadresser bör snarast meddelas för uppdatering på motsvarande vis, för att säkerställa att föreningsinformation når ut till alla medlemmar. Under verksamhetsåret har styrelsen gjort en uppdatering av trivselreglerna för vårt område. Ett nytt Lögla ABC har utarbetats och huspärmar innehållande trivselregler och områdesinformation kommer delas ut till samtliga fastighetsägare. Bromma den 27 maj 2009 Styrelsen Per-Åke Eriksson Ivar Andersson Ulf Berglund Ida Karlbom Torbjörn Isaksson Stefan Lemos Anders Nilsson 5

6 Vinst- och förlusträkning Vägar Medlemsavgifter ,00 Inkomster Utgifter Saldo Underhåll , ,00 Grönområde Medlemsavgifter 7 400,00 Arrende 600,00 Frivilligt inbet städavgift 3 150,00 Underhåll ,50-57,50 Vatten Medlemsavgifter ,00 Underhåll ,50 El , ,50 Norra Hamnen Medlemsavgifter ,00 Material , ,00 Södra hamnen Medlemsavgifter 6 400,00 Material 0, ,00 Bad Medlemsavgifter ,00 Underhåll , ,00 Administration Medlemsavgifter ,00 Kontorsmaterial, porto ,00 Försäkring ,00 Räntor 7 035, ,30 Summa , , ,70 6

7 Balansräkning Ing balans Saldo under Utg balans året Vägar , , ,12 Grönområde ,77-57, ,27 Vatten , , ,20 Norra Hamnen , , ,60 Södra Hamnen 3 859, ,05 Bad 7 431, , ,25 Administration , , ,80 Summa , , ,05 Plusgirot 659,23 140,77 800,00 Swedbank , , ,55 Upplupna kostn , , ,50 Förutbetalda int Summa , , ,05 7

8 8

9 Förslag till verksamhetsplan för perioden 1 maj april 2010 Vägar Under året har planerats för barmarksunderhåll i form av potthållslagning, sladdning, hyvling, grusning och saltning av vägar. Klippning av gräs på vägslänter samt dikesrensning utförs enligt plan. Dikesklippning avser i första hand de vägpartier som ej gränsar till fastigheter. För dessa diken ansvarar respektive fastighetsägare. Vinterväghållning med bl.a. snöröjning och halkbekämpning utförs på entreprenad Löglas representanter i styrelsen för Mörtsunda-Lögla Vägsamfällighet är Jan Gyllenrot och Örjan Nygren. De tar emot synpunkter på vägsträckan från brevlådorna till länsväg 276. Då vägarnas underhåll visat sig vara för sparsamt tilltaget i hela området för att stå emot kraftiga skyfall, ökad biltrafik etc. har stora underhållsarbeten tvingats utföras under året och tidigare utdebitering av vägavgifter har inte kunnat balansera det nödvändiga vägunderhållet. Den nuvarande avgiftsnivån beräknas inte heller kunna täcka kostnaden för förväntat framtida vägunderhåll. Sammantaget medför detta en engångsavgift samt en framtida höjning av vägavgiften bör göras. En engångsavgift föreslås på [600: -] och den årliga debiteringen höjs med 200 kr till [800: -] Grönområden Det börjar bli tätt i vår skog och det syns tecken på utebliven skogsvård i form av insektsangrepp på svaga träd och snöbrott. Styrelsen har därför diskuterat att vi genomför en höggallring. Det innebär att de största träden huggs ned. I första hand tas rötbenägna träd, såsom gran, björk och asp, ner. I andra hand tall. I möjligaste mån sparas ädla lövträd som ek, ask och lind (förekommer sparsamt). Mellanskog har gjort en besiktning och deras bedömning är att en viss mängd skog kan tas ut. Avsikten är att avverkningen ska ske då marken är tjälad för att minimera markskador. Denna insats kommer att ge oss en välskött skog. Styrelsen föreslår att i samråd med de lokala grönområdesansvariga gå igenom och inventera respektive område för att upprätta en plan för varje grönområde. Höströjningen med sedvanlig korvgrillning är planerad till lördagen den 10 oktober Den numera lika traditionella vårstädningen planeras till lördagen den 17 april Kallelse kommer att ske på anslagstavlan och på föreningens hemsida. Boka in dessa datum redan nu. Alla behövs för att ta hand om våra genensamma grönområden. Dessutom behövs arbetsinsatser på de lokala städområdena. De grönområdesansvariga på respektive städområde kallar i samråd med sina grannar. Föreningen erbjuder sedan några år tillbaka de som inte kan delta i de gemensamma städdagarna möjligheten att istället betala in en mindre frivillig städavgift. Mot ersättning 9

10 från sådana avgifter hoppas styrelsen att t ex ungdomar ska kunna göra insatser med slyröjning eller annat enklare arbete. Klippning av fotbollsplanen sker som tidigare genom intresserade fastighetsägares försorg mot ersättning. Midsommarfirandet har blivit en uppskattad och populär tradition på Lögla. Vi hoppas att några vill åta sig att arrangera firandet även i år. Debiteringen föreslås oförändrad sedan föregående år [100 :-]. Vattenanläggning Vattnets kvalitet kommer som vanligt att bevakas via analyser. Huvudventiler till fastigheter byts successivt i samband med avstängning/påsläpp av sommarvattnet. Utvändiga underhållsarbeten kommer att slutföras på pumphusen i form av målning. Vattenläckage i rörledningssystemet kommer att åtgärdas. Debiteringen föreslås bli lika som förgående år d.v.s. [600: -] Hamnar och bad Sedvanlig översyn såsom nedslagning av spikskallar och annat samt oljning efter behov görs under sommaren. Baden behöver underhåll i form av gräsklippning och vassröjning. Avgiften för södra hamnen höjdes förra året för undvikande av höga engångsdebiteringar vid införskaffande av en ny brygga. Nuvarande nivå beräknas täcka kommande utgifter. Debiteringen för norra hamnen föreslås oförändrad sedan föregående år [400:-]. Debiteringen för södra hamnen föreslås oförändrad sedan föregående år [800:-]. Debitering för bad föreslås oförändrad sedan föregående år [200:-]. Administration Administrationen omfattar bl.a. försäkring, porto, kontorsmaterial, lokalhyra, kopieringskostnader och styrelseersättning i form av den årliga styrelsemiddagen. Debitering per andel föreslås oförändrad sedan föregående d.v.s. [50:-]. ooooooooooooooooooooooo Bromma den 27 maj 2009 Styrelsen 10

11 Budgetförslag Skötsel och underhåll enligt Förslag till verksamhetsplan (exklusive engångsavgift) Vägar 77,5 andelar á Grönomr. 74 andelar á Vatten 62 andelar á N. hamnen 53 andelar á S. hamnen 8 andelar á Bad 59 andelar á Admin. 331 andelar á Totalt Vägar engångsavgift 77,5 andelar á Totalt inklusive engångsavgift

12 Förslag till utdebitering Fastighet Avgift kr Antal st Summa kr Lögla 1:2, 1:4, 1:15-1:23, 1:27-1:28 Grönområden 1 andel á Administration 2 andel á Lögla 1:3, 1:103 N. hamnen 1 andel á Administration 2 andel á Lögla 1:35-39 Grönområden 1 andel á Vatten 1 andel á S.hamnen 1 andel á Bad 1 andel á Administration 5 andel á Lögla 1:40 Vägar 0,5 andel á Grönområden 1 andel á Vatten 2 andel á S.hamnen 1 andel á Bad 1 andel á Administration 5 andel á Lögla 1:41-42 Grönområden 1 andel á Vatten 2 andel á S.hamnen 1 andel á Bad 1 andel á Administration 5 andel á Lögla 1:43-93 Grönområden 1 andel á Vatten 1 andel á N. hamnen 1 andel á Bad 1 andel á Administration 5 andel á Lögla 1:94-95 Grönområden 1 andel á Administration 2 andel á Gärdsnäs 1:14, H 2:20 Administration 1 andel á SUMMA