Protokoll Årsmöte Rödhammars Tomtägareförening Lördagen 29 juli 2017 kl Plats: Bryggan

Transkript

1 Protokoll Årsmöte Rödhammars Tomtägareförening Lördagen 29 juli 2017 kl Plats: Bryggan Närvarande: Lars Ericsson (ordförande), Britta Ek Thomas (kassör), Karin Sjömar (sekreterare), Peter Wallén, Barbro Torstensson, Björn Torstensson, Hans Kallin, Irene Kallin, Anette Westberg, Vera Westberg, Cecilia Ericsson Kaller, Lasse André, Johan Sjömar, Fredrik Sjömar, Leif Thomas, Mats Öberg, Claes Arvidsson, Lennart Thorén, Margareta Thorén, Monica Thorén, Kjell-Göran Thorén, Björn Walmestad. Dagordningen ändrades enligt ordning i protokollet. 1. Ordförande Lars Ericsson öppnar mötet och hälsar alla välkomna. En tyst minut hölls för att hedra Lennart Hammar, aktiv medlem i föreningen och vän till många på udden. Lennart gick bort i januari Sedvanliga förhandlingar: a) Till ordförande för mötet valdes Lars Ericsson och till sekreterare Karin Sjömar. b) Till justerare valdes Lasse André och Björn Torstensson c) Kallelsen till mötet hade utsänts och godkändes. Dock fanns önskan om en kallelse vid brevlådorna till nästa år. d) Förvaltningsberättelsen hade sänts ut till alla medlemmar och godkändes av årsmötet. e) Revisionsberättelsen presenterades och lästes upp av Kjell-Göran Thorén, en av revisorerna som konstaterade att räkenskaperna har kontrollerats utan anmärkning och ansvarsfrihet tillstyrktes. Revisionsberättelsen godkändes av mötet. f) Kassören Britta Ek Thomas redogjorde för balansräkningen där det framgick att behållningen är kronor varav kronor i bryggfonden. Balansräkningen fastställdes av årsmötet. g) Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret.

2 h)verksamhetsåret innebar inkomster på kronor och utgifter på kronor alltså ett överskott på 4681 kronor. Överskottet tillförs kommande års budget. i) Årsmötet beslöt att inga arvoden skall utgå till styrelsens ledarmöter. j) Årsmötet omvalde Lars Ericsson som ordförande, Karin Sjömar till sekreterare och Britta Ek Thomas till kassör. Till suppleanter omvaldes: Vice ordförande: Hans Kallin, vice kassör: Mats Öberg, vice sekreterare: Lasse Andrée. k) Heidi Enger och Kjell-Göran Thorén omvaldes till revisorer. Barbro Torstensson omvaldes till suppleant. l) Leif Thomas och Björn Walmestad omvaldes till ledamöter i valberedningen. 3. Äskande från arbetsgrupperna om behov av resurser för kommande verksamhetsår. Vägarna: väggruppen yrkade 2000 kr till ett lass grus. Kjell Andersson kommer även att bekosta ett lass grus till förbättring av vägen i backen ned mot stora vägen. Styrelsen tackar Björn Torstensson för det kontinuerliga arbetet med vägen under året och Kjell-Göran Thorén kommer att införskaffa 2 dunkar diesel till Björn. Bryggan: Brygggruppen yrkade 5000 kr. Däcket behöver ses över och några nya brädor införskaffas. Schaklar behövs också inköpas. Claes Arvidsson föreslog att planeringsmötet sker i samband med bryggisättningen, vilket fick stöd av mötet. Grönområden: Peter Wallén såg inga direkta utgifter. Björn och Barbro Torstensson kommer att elda sly under hösten. Lekplats/Bollplats: målstålparna behöver bytas ut i framtiden. Inga direkta kostnader. Badplats : Sanden har flyttats ut vid stranden. Karin Sjömar undersöker möjligheter till att fylla på med ett lass sand till våren. Till detta yrkades 1000 kr. El: Elkostnader uppskattades av kassören Britta Ek Thomas till

3 Övriga kostnader a) Mötet diskuterade behovet att på sikt byta ut armaturerna i väglamporna. Lasse Andrée undersöker kostnad för detta och frågan tas upp igen nästa årsmöte. b) Mötet diskuterade frågan om att renovera brunnen uppe vid brevlådorna och konstaterade att det är ett arbete som behövs delas upp i flera moment. Frågan tas upp på nästa års planeringsmöte och genomförs under sommaren Ett förslag med åtgärder presenteras av Claes Arvidsson på planeringsmötet kr äskas till reparation av brunnen. c) Anette Westberg lyfte frågan om att rusta upp brevlådorna. Mötet beslutade att vänta med att köpa nya brevlådor men att namnmärkningen ska förnyas. Kjell-Göran Thorén undersöker om märkapparaten fungerar och Vera Westberg ordnar ny namnmärkning. Medlemmar uppmanas informera Vera om nuvarande namn på brevlådan behöver justeras. 500 kr äskades för eventuellt inköp av ny märkapparat. 4. Vattenanläggningen: Lars Ericsson redogjorde för resultat av vattenanalysen. Radonhalten låg som förväntat över gränsvärdena för otjänligt i en av brunnarna (den gamla). Vattenproverna togs dock innan radonavskiljaren för att få representativa värden från de båda brunnarna (vatten som ej blandats från de två brunnarna). Mötet tog upp frågan hur väl radonavskiljaren fungerar. Radonhalter efter radonavskiljaren testades för 6 år sedan och mötet beslutade att det ska göras ett test i år för att se att systemet fungerar väl. En radonanalys beräknas kosta ca 500 kr. Några andra parametrar visade tjänligt med anmärkning. Barbro Torstensson påpekade att vattenkvaliteten under vinterhalvåret reflekterar en annan bild än på sommaren (då proverna togs). Nästa vattenanalys kommer att göras om 3 år igen. Resultaten av årets analys kommer att skickas ut till alla medlemmar på samt läggas ut på hemsidan.

4 Då dels en pump slutade att fungera och dels problem med vattenbrist i sommar så diskuterade mötet vattensystemets framtid. Delar av mötet ansåg att föreningen bör anlita en rörfirma och få en offert på ett serviceavtal. Sjömars ansåg att kunskap och förmåga finns inom föreningen och att ett serviceavtal därav är överflödigt. Mötet beslutade: systemet behöver en allmän översyn. Lasse Andrée ska prata med Kristian Stenborg om han har möjlighet att se över och eventuellt göra en uppmärkning och/eller komma med idéer till ett enklare styrsystem. Lennart Thorén fick i uppdrag att kontakta rörfirma i Fjällbacka för att undersöka möjligheten och formen för att få hjälp vid eventuella problem med vattenanläggningen. Lennart återkommer med förslag. Mötet bemyndigade pumpgruppen att ta beslut rörande vattensystemet upp till kr. Då ca kr redan har använts detta verksamhetsår till vattenprover, ny pump och kompressor äskades totalt kr till vattentäkterna. Mats Öberg tillfrågades att delta i pumpgruppen. Efter mötet : Mats avböjde och föreslog att den yngre generationen engageras. Johan Sjömar tillfrågades och tackade ja. Totalt äskades kr 5. Styrelsen föreslog att vi behåller båthamnsavgiften till 500 kronor per båtplats. I övrig föreslog styrelsen kronor per fastighet för övriga utgifter. Årsmötet godkände utdebiteringen, alltså 1000 kronor per fastighet och till detta 500 kronor för de som har båtplats i hamnen 6. Lasse Andrée informerade om tvisten angående vägen vid allmänningen mot gamla Rödhammar. Målet är avgjort och som vi informerat om tidigare har Kjell Andersson m.fl. vunnit sedan Miljööverdomstolen vid Svea Hovrätt inte tog upp målet. Närmast skall nu

5 Lantmäteriet i Lidköping fastställa vägen i samråd med parterna. Att målet hamnat i Lidköping beror på att risk för jäv fanns om tvisten skulle fortsatt att handläggas i Bengtsfors. 7. Övriga frågor. Styrelsen föreslog följande dagar för arbeten och möten under kommande verksamhetsår: Bryggupptag: 7 okt 2017 reserv 14 okt 2017 Bryggisättning: 28 april 2018 reserv 5 maj 2018 Planeringsmötet: vid bryggisättning lördag kl Arbetsdag preliminärt: 16 juli 2018 Årsmöte: 28 juli 2018 Föreningen ska ombersörja besiktning av Vera Westberg släp vilket kostar ca 400 kr. Enligt Peter Wallén har Magnus Hammar gett föreningen lov att ta ned en en på Hammars tomt som skymmer sikten för biltrafiken på vägen. Mötet bestämde att den årliga årsmötefesten ska ske i partytältet på fotbollsplanen kl Ordförande förklarar mötet avslutat. Rödhammar 5 augusti Lars Ericsson ordförande Karin Sjömar sekreterare

6 Justeras Lasse Andreé Björn Thorstensson