LAMBARÖ FASTIGHETSÄGARFÖRENING LAMBARÖ BÅTSÄLLSKAP

Transkript

1 LAMBARÖ FASTIGHETSÄGARFÖRENING LAMBARÖ BÅTSÄLLSKAP PROTOKOLL fört vid Lambarö Fastighetsägarförening och Lambarö Båtsällskaps årsmöte den 27 juni 1999 på Lambarö ångbåtsbrygga. 1 ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE Ordförande Lennart Freij hälsade de närvarande välkomna och utlyste därefter en tyst minut över den under året bortgångna Åke Rydstedt.. 2 FASTSTÄLLANDE AV DAGORDNING OCH UPPROP Dagordningen godkändes av mötesdeltagarna, varefter upprop skedde. 33 medlemmar av föreningens 58 var närvarande. 3 VAL AV MÖTESFUNKTIONÄRER Lennart Freij valdes till ordförande och Gunnar Bengtsson till sekreterare för mötet. Jan Södergren och Monika Stendahl utsågs att justera dagens protokoll. 4 FÖREGÅENDE ÅRSMÖTESPROTOKOLL Föregående årsmötesprotokoll godkändes och lades till handlingarna. 5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 1998/99 Verksamhetsberättelsen, vilken utdelats vid mötet godkändes. Den ekonomiska rapporten delades ut och redovisades av Roland Sjöberg. Sjöberg redogjorde för utgifterna och han konstaterade att kassan under året erhållit ett tillskott på endast 191 kronor. En anledning är att betalningsterminen för båtsällskapets pontonhyra ändrats, varför året påförts två årshyror. På grund av tidigare medel är dock kassan fortfarande solid. 1 plats i Båtsällskapet var ledig och ej fördelad, varför 1 avgift saknades. Monica Stendahl läste upp revisionsberättelsen. Verksamhetsberättelsen, ekonomiska rapporten och revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna.

2 6 BESLUT OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 1998/ INFORMATION FRÅN STYRELSEN Båtsällskapet Örjan Håkanson redogjorde för föreningens terminalområde på fastlandet. I korthet meddelades att kommunen tagit tre för föreningen betydande beslut. 1. En begäran om utökat byggnadslov på den befintliga pontonanläggningen har avslagits. 2. Tomten Hässelby 10:10 har i beslut avsatts som båtuppläggningsplats för Lambarö. 3. Kommunen har tagit beslut om byggnadslov för en båtanläggning väster om Energiverket, med hopp om att boende på Lambarö skall hyra platser där. Punkt 2 har överklagats av ett antal intressenter på fastlandet, men fått avslag på sina överklaganden. Till punkt 3 har styrelsen meddelat kommunen att man har mycket liten tro på att någon lambaröbo kommer att välja att förlägga sin båtplats till den utsatta platsen vid Värmeverket. Han konstaterade därefter att föreningen efter ca 20 års arbete äntligen fått ett arrendeavtal med kommunen avseende den sk Hässelby 10:10-tomten. ÖH redogjorde vidare för kommande arbeten på 10:10-tomten, vilket enligt planerna kommer att innebära en del arbete och troligen även en kostnad för föreningens medlemmar. Kostnaden är f n omöjlig att precisera, då man arbetar för att få ut så mycket som möjligt från kommunen. Eftersom syftet är att slutligen få minst en båtplats per fastighet på fastlandet, arbetar styrelsen för att eventuella kostnader skall åvila samtliga fastighetsägare. På styrelsen förfrågan beslöt mötet att styrelsen skall fortsätta arbetet med förhandlingar, kostnadsförslag och planering av fastlandsterminalen, och om möjligt för föreningen minimera kostnaderna. Förslag föt terminalen kommer att föreläggas kommande årsmöte eller om behov finns ett extra föreningsmöte. Presenning till bryggan I och med midsommar 1999 har den nya presenningen till ångbåtsbryggan invigts och mötet konstaterade att den fungerade väl. Räkning på presenningen har inte kommit ännu, men vid avhämtandet meddelades en kostnad om ca 8600 kronor. Grus till vägarna

3 Sekr. meddelade att till helgen efter midsommar kommer att landas 30 kubikmeter stenmjöl för spridning på vägarna. Kostnaden för gruset åvilar kommunen. Badstrandssand Sekr. meddelade vidare att efter det att badstranden rensats färdigt kommer 10 kubikmeter sand att läggas på badstranden. 8 BESLUT OM MEDLEMSAVGIFTER FÖR 1999/2000 På förslag från styrelsen beslöt mötet om höjd årsavgift till 600 kr för föreningen samt bibehållna 300 kr för båtsällskapet. 9 BESLUT OM ARVODE TILL STYRELSEN 1999/2000 Årsmötet beslöt att oförändrat arvode skulle utgå till styrelsen. 10 VAL AV FÖRENINGSSTYRELSE FÖR 1999/2000 Följande personer valdes enligt stadgarna till ny styrelse för 1999/2000 Ordförande Lennart Freij tid 1 år Kassör Roland Sjöberg tid 2 år Vise sekreterare samt hanmkapten Ulf Lövgren tid 2 år Kvarstår Sekreterare Gunnar Bengtsson tid 1 år Vise ordförande Örjan Håkanson tid 1 år Ordförande Lennart Freij och kassör Roland Sjöberg äger rätt att teckna föreningen var för sig. 11 VAL AV STYRELSESUPPLEANTER Till styrelsesuppleanter omvaldes Carina Jansson, samt Bengt Axeblad. Nyval av Susanne Thyselius. Samtliga på en tid av 1 år 12 VAL AV TVÅ REVISORER Till revisorer valdes Monika Stendahl på en tid av 2 år. Kvarstår Kalle Kindlund, tid 1 år.

4 13 VAL AV REVISORSUPPLEANT Till revisorsuppleant valdes Jan Ljungwald på en tid av 1 år. 14 VAL AV VALBEREDNING OCH SAMMANKALLANDE Årsmötet omvalde Jan Södergren och nyvalde Yngve Morein, den förstnämnde som sammankallande. 15 VAL AV FESTKOMMITTE OCH SAMMANKALLANDE Ägare av fastigheterna på Andnaten och Algen ansvarar för höstfesten 1999 och midsommarfesten Till sammankallande valdes Jan Ljungwald. 16 ANORDNANDE AV SILLUNCH, HÖSTFEST 1999 OCH MIDSOMMARFEST 2000 Sillunchen beslöts till den 10 juli 1999 kl Den 14 augusti 1999 blir det höstfest och midsommarfesten inträffar på midsommarafton ÖVRIGA FRÅGOR Grovsopor Det konstaterades att fjolårets grovsophämtning gått mycket bra vilket gjorde att mötet enades om att ställa upp en container på samma plats, Sjöbacken, som förra året. Datum fastslogs till helgen den augusti. Sam Eriksson kommer att tillfrågas om han kan svara för containern. Samma regler gäller som tidigare. KYLSKÅP OCH FRYSAR ELLER ANDRA MASKINER INNEHÅLLANDE FREON FÅR EJ STÄLLAS I CONTAINERN Rådjuren Efter diskussion enades mötet om att beställa skyddsjakt på rådjur under kommande höst, för att decimera stammen så mycket som möjligt. Förslag framkom att även försöka skjuta av djuren under våren för att de inte skall rota sig. Kommunalt vatten Peter Timåker frågade om man inte kunde få över kommunalt vatten till ön. Frågan har framställts tidigare, men avslagits på grund av kostnaderna. Styrelsen fick i uppdrag att kontakta Stockholm vatten för att ånyo kontrollera möjligheterna.

5 Tampar på Helikopterplattan Bengt Axeblad hälsade från helikopterpiloter att båtplatsinnehavarna vid helikopterplattan måste vara mycket noga med att inte lämna några lösa sladdar på linor vid plattan. Risken finns att en lös ända sugs upp i helikopterns rotorer. 18 MÖTETS AVSLUTANDE Då inget mer fanns att dryfta avslutade Ordföranden Lennart Freij mötet med att tacka de närvarande för visat intresse och avtackade avgående föreningsrepresentanter efter många års deltagande i föreningsarbetet med ett litet paket till dem var, varefter han förklarade årsmötet den 27 juni 1999 för avslutat. Vid protokollet Gunnar Bengtsson sekreterare Lennart Freij ordförande Justeras Jan Södergren Monika Stendahl