LAMBARÖ FASTIGHETSÄGARFÖRENING LAMBARÖ BÅTSÄLLSKAP

Transkript

1 LAMBARÖ FASTIGHETSÄGARFÖRENING LAMBARÖ BÅTSÄLLSKAP PROTOKOLL fört vid Lambarö Fastighetsägarförening och Lambarö Båtsällskaps årsmöte den 22 juni 2014 på Lambarö ångbåtsbrygga. 1 ÅRSMÖTETS ÖPPNANDE Föreningens ordförande Gunnar Bengtsson förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. Därefter hölls en tyst minut ägnad Alf Malmberg, som avlidit. 2 FASTSTÄLLANDE AV RÖSTLÄNGD INKLUDERANDE PRESENTERADE FULLMAKTER Upprop visade att 39 medlemmar av föreningens 56 var representerade. 3 fullmakter hade lämnats. 3 ÅRSMÖTETS STADGEENLIGA UTLYSANDE Mötet enades om att kallelse och övriga handlingar till mötet utsänts i rätt tid. 4 ANTAGANDE AV DAGORDNING Den utsända dagordningen godkändes. 5 VAL AV MÖTESORDFÖRANDE OCH MÖTESSEKRETERARE Gunnar Bengtsson valdes till mötesordförande och Susanne Thyselius till sekreterare för mötet. 6 VAL AV JUSTERINGSMÄN TILLIKA RÖSTRÄKNARE Ulf Johnson och Ann Rydstedt utsågs till rösträknare och justeringsmän.

2 7 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH EKONOMISK REDOVISNING Ordföranden frågar om någon har kommentarer eller frågor till den utsända verksamhetsberättelsen. Då inga oklarheter förelåg lades verksamhetsberättelsen till handlingarna. Ekonomiredovisningen kommenterades av kassör Inger Johnson: Den stora posten Underhåll består av de sammanlagda utgifterna för renoveringen av badbryggan, markarbeten på parkeringsplatsen, vägarbete samt frostskyddskabel för avloppsrör ovanför sophuset. Vidare förklarade hon att utgiften Advokatkostnad rör ärendet som vi driver mot Stockholms stad ang. särtaxa eller ej för VA. Efter kommentarerna lades även ekonomiredovisningen till handlingarna. 8 REVISORERNAS BERÄTTELSE Nilla Södergren läste upp revisionsberättelsen. 9 BESLUT OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013/ FRAMSTÄLLNINGAR FRÅN STYRELSEN ELLER MOTIONER FRÅN MEDLEMMARNA 1 motion har inkommit, gällande inköp av hjärtstartare till Lambarö. Motionen diskuteras och kommenteras under 16. Styrelsen har inga framställningar. 11 VAL AV FÖRENINGSORDFÖRANDE 1 ÅR Hans Rosén valdes till ordförande för 2014/ VAL AV HAMNKAPTEN 1 ÅR Mikael Lippert valdes till hamnkapten i ytterligare 1 år. 13 VAL AV STYRESLELEDAMÖTER Inger Johnson, S-O Rönnskog och Susanne Thyselius har 1 år kvar på sina respektive mandatperioder. Tina Jarsäter och Ida Svensson omvaldes båda på 2 år vardera. 14 VAL AV REVISOR Jan Ljungwaldh har 1 år kvar på sin mandatperiod. Nilla Södergren omval 2 år.

3

4 15 VAL AV VALBEREDENING Då Hans Rosén lämnat valberedningen till förmån för ordförandeposten, föreslogs Ann Rydstedt till ny medlem av valberedningen. Till valberedning valdes Ann Rydstedt, Lena Hedberg och Tomas Jyde. Ann blir också sammankallande. 16 INFORMATION OM PÅGÅENDE ARBETE GÄLLANDE VA-AVGIFTEN, KOMMUNIKATION MED FASTLANDET SAMT BRANDFÖRSVAR S-O Rönnskog rapporterar från Framtidsgruppen: VA -- särtaxa Vi väntar sedan en tid tillbaka på svar från VA-nämnden angående om särtaxa eller ej ska gälla för VA på Lambarö. Nämnden är f.n. tungt belastad av arbete varför det i dagsläget inte går att bedöma när svaret kan komma. Fråga uppkom på mötet om man kan bedöma utgången av ärendet, men enligt advokaten är det svårt att gissa. Ponton-frågan Arbetet med att få flera båtplatser på fastlandssidan fortskrider. Liksom tidigare är det Trafikkontoret, Exploateringskontoret och Idrottsförvaltningen som är inblandade i diskussionerna och de hänvisar ärendet mellan varandra. Resultatet blir att de inte svarar alls, vilket givetvis inte är ett korrekt agerande och Framtidsgruppen planerar därför att ta ärendet ytterligare en nivå om inget händer de närmaste månaderna. Brandförsvaret Ulf Johnson berättade att han tillsammans med S-O, Gunnar Bengtsson och Dag Skogfeldt har träffat Brandkåren i Hässelby. De talade utryckningstider och jämfört med normal utryckningstid utanför tätort som är 20 minuter, räknar man med ca 1 timme insatstid för Lambarö. Endast två båtar finns till förfogande, varav den närmaste ligger under Västerbron. Bedömningen är därför att Lambarö är utlämnade till egna initiativ såväl när det gäller att hämta brandpersonal på fastlandet som att påbörja/sköta släckningsarbetet. Ett räddningsvärn av frivilliga som står till förfogande för båtöverfart och som kan hantera öns brandspruta kan vara ett sätt att hantera problematiken. På mötet erbjöds samtliga fastighetsägare broschyrer från Brandkåren med allehanda information. Hjärtstartare Som framgår av 10 har en motion inkommit angående att Lambarö borde ha en eller flera hjärtstartare utplacerade centralt på ön. Majoriteten av mötesdeltagarna ställde sig positiva till motionen. Beslut fattades att Styrelsen får i uppdrag att köpa eller hyra en/flera hjärtstartare (inkl speciella skåp med värme för förvaring) så länge kostnaden totalt inte överstiger kr. Skulle kostnaden bli högre återkommer Styrelsen till fastighetsägarna med en ny förfrågan. Vägbelysning Till Framtidsgruppen har inkommit förfrågan om möjligheten att skaffa någon typ av vägbelysning till ön. En sammanställning visar att kostnaden för enbart materialet skulle bli kr, därtill tillkommer arbetskostnaden. Mötesdeltagarna ansåg inte att frågan ska drivas vidare utan läggas till handlingarna. Solcellbelysning togs upp, men man bedömer att det genereras för lite ljus just den tid belysningen behövs som bäst. Vidare konstaterades att varje fastighetsägare givetvis kan installera lyse utmed sin del av vägen om så önskas.

5 Vägunderhåll Då Stockholms stads roll när det gäller vägunderhållet, t.ex. grus sommartid och plogning vintertid, länge har varit oklar har ytterligare samtal förts med staden för att reda ut hur ansvarsfördelningen ser ut. Resultatet av mötet visar att staden inte erkänner att det finns vägar på Lambarö. Allmänna ytor finns men inga vägar. Således kan staden inte heller vara ansvarig för underhåll (och givetvis inte heller i fråga om belysning, se ovan). Fiberkabel etc Ett stort antal av Lambarös fastighetsägare har behov av en fungerande IT-förbindelse. Fiberkabel är en väg att lösa detta, mobilt bredband en annan. Att gräva i våra vägar är ett stort och kostsamt projekt och frågan är om det är nödvändigt när utvecklingen går mot alltmer stabila mobila bredband. Hans Rosén håller f.n. på att skaffa sig en överblick över de olika alternativen och styrelsen återkommer i frågan. Hemsida Lambaro.net är adressen till vår nuvarande hemsida. Målet är att allt från den gamla hemsidan ska flyttas över dit, inklusive historiska handlingar etc. Mötet tillfrågas om det finns någon programmeringskunnig bland medlemmarna, men svaret blir nekande. Nuvarande ansvariga S-O Rönnskog, Gunnar Bengtsson, Nilla Södergren och Tina Jarsäter fortsätter således som tidigare att arbeta med sidan. 17 INRIKTNING FÖR KOMMANDE VERKSAMHETSÅR Gunnar Bengtsson redogjorde för inriktningen för nästa verksamhetsår: Styrelsen kommer att stötta arbetsgrupperna och vill verka för en trevlig ö; både fysiskt, genom att uppmuntra alla att hålla god ordning på sina tomter och på allmänna ytor, och socialt, genom att verka för enighet och konsensus vid frågor som rör alla. Inga övriga förslag på inriktning för styrelsen inkom. 18 BESLUT OM MEDLEMSAVGIFTER OCH STYRELSEARVODE Mötet beslutade att avgifterna för nästa år ska vara oförändrade: Fastighetsägareföreningen 800 kr Båtsällskapet 400 kr Styrelsens ersättning ligger kvar på 5000 kr. 19 ÖVRIGA FRÅGOR Gula Huset Styrelsen har vid upprepade tillfällen kontaktat fastighetsägaren till Strandhavren 1 för att få till stånd att denne åtgärdar de säkerhetsrisker som finns på fastigheten. Ingen åtgärd har skett och styrelsen har därför valt att på årsmötet göra en namninsamling bland medlemmarna till stöd för att styrelsen tillskriver fastighetsägaren till Strandhavren 1 med krav om att säkerhetsriskerna åtgärdas. Om inte heller denna åtgärd får någon effekt anser medlemmarna att styrelsen ska gå vidare med ärendet till ansvarig myndighet.

6 Sopnedkast Uppmanas medlemmarna att inte ställa soporna bredvid sopnedkastet om det är fullt. Vidare är det viktigt att man inte parkerar bilen nära sopnedkastet eftersom tömningsbilen då inte kan komma fram och tömning således inte kan utföras, varpå nedkastet givetvis snabbt blir fullt. Lambarö Open Golftävlingen går av stapeln den 1 augusti i år. Mer information finns på hemsidan. Höstfest Beslutas att höstfesten i år tidigareläggs en vecka jämfört med tidigare år för att slippa kollision med Midnattsloppet som misstänks dra ner antalet festdeltagare. Årets höstfest hålls den 9 augusti och arrangeras av Andnaten/Killingbrinken, sammankallande: Broberg Landgren. Städdag Uppmanas alla att delta i städdagen som infaller i början av maj varje år. I år var antalet deltagare så lågt att det var svårt att hinna med allt som behövde göras. Mötet tillfrågas om städdagen ska tidigareläggas för att få större uppslutning, men förslaget bifalls ej. 20 MÖTETS AVSLUTANDE Styrelsen avtackade Gunnar Bengtsson varmt för allt arbete och tid som han lagt ner under ett stort antal år. Mötet avslutades med att ordföranden tackade alla närvarande för visat intresse. Vid protokollet Susanne Thyselius Sekreterare Gunnar Bengtsson Ordförande Justeras Ulf Johnson Ann Rydstedt