Minnesanteckningar från projektmöte Projekt Ekonomiskt bistånd

Transkript

1 Minnesanteckn proj.möte av 6 Minnesanteckninar från projektmöte Projekt Ekonomiskt bistånd Deltaare: Kerstin Wexell Ulrika Hae Iner Larsson Monica Larsson Lennart Nyman Göran Säwén Linda Dahlquist Gunilla Berqvist Marlene Westber Lena Gelin Johansson Sven Håkan Olsson Owen Eriksson Claes-Olof Olsson Botkyrka Botkyrka Kumla Kumla Bollnäs Södertälje Definitivus FoU/Uppsala universitet Sambruk, Projektledare 1. Föreående minnesanteckninar rekapitulerade kort projekthistorik. 2. Genomån av status Multifråa Bollnäs Kan köra FK i produktion (För CSN är det brandväsproblem hos Loica eller CSN.) Borläne Kan köra FK & CSN i produktion Kumla Kan köra FK i produktion (Inväntar formellt testodkännande från CSN.) Luleå Kan köra FK i produktion (Inväntar formellt testodkännande från CSN.) Föreninen Sambruk

2 Minnesanteckn proj.möte av 6 Skellefteå Inledande tester sker nu mot SHS-testmiljö hos SiriusIT (vi har ju inte kört via deras mjukvara förut). Botkyrka Samtlia 60-tal handläare nyttjar FK & CSN i produktion Kan köra FK & CSN i produktion testar även en nyare Multifråaversion med tre förbättrinar: - Mer användarvänli automatutlonin. - Automatisk issnin av sekel för omfråade med 10 siffrors persnr. - Striktare kontroll av att omfråades persnr är korrekt. Allmänt Mycket strul med brandväar SHO har infört vissa förbättrinar i applikationen, som provas i (se ovan) Förbättrinarna införs i den emensamma versionen nytt versionsnummer Hämta namn saknas fortfarande bästa lösnin att hämta från Skatteverket Ytterliare installationer av Multifråa Södertälje intern diskussion med IT-avdelninen FK:s utskick om KomInfo enererar visst intresse träffar Lomma och Trellebor, samt undersöker andra informations- och marknadsförinskanaler och -möjliheter. 3. Läesrapport diskussioner med myndiheter har sökt myndihetsrepresentanter (SKV, AF, Pensionsmyndiheten), med bristfällit resultat följer upp. A-kassornas Samor har nu köpt interninterationsplattform, men kommer trolien inte att kunna erbjuda direktåtkomst förrän tidiast 2011 Mycket frustrerande! Undran om vilka informationsleveranser Samor har ida om FK är mottaare, skulle man kunna tänka si FK som vidareförmedlare av informationen. Motsvarande Föreninen Sambruk

3 Minnesanteckn proj.möte av 6 diskussion/tanke har varit aktuell beträffande info från AF, där nåondera partens jurist avrådde. kollar med Samor och FK. Efterfråades material och eventuellt resultat från Riksrevisionens undersöknin i våras hittills inen info, Kollar. Försäkrinskassan FK:s kontaktperson har meddelat att man nu erhållit medel för vidareutvecklin av LEFIOnline. Därför har man skickat ut förfråan om vilka krav och behov av ytterliare information och funktionalitet som efterfråas bland användare. Distribuerades till projektruppen innan mötet, enomicks kortfattat. Överenskoms att OE samlar in, strukturerar och sammanställer info från porjektruppen och översänder till FK snarast möjlit. /OE 4. Läesrapport diskussioner med leverantörer Som fortsättnin på tecknad Avsiktsförklarin mellan ilab och Sambruk har vi fortsatt konkret diskussion om realiserin av kopplin mellan Multifråa och deras verksamhetssystem. Kommande release, i månadsskiftet sept/okt-10 vilken bl a instalelras i Borläne, kommer att innehålla denna kopplin. SHO arbetar tillsammans med ilabs utvecklare för att skapa kopplinen klart inom kort. Vi kommer också att fortsätta diskussionen om interation mot kommande e-tjänst, samt förutsättninar för att ilab ska kunna ta ett förvaltninsansvar för Multifråa. Ina ytterliare diskussioner med andra leverantörer, utöver följande info; Tieto har fortfarande bara FK-kopplinen i drift, men har aviserat CSN-fråan. Vederhäfti info visar att Tieto tar ut avift minst motsvarande projektkommunernas utvecklinskostnad för Multifråa per fråefunktion (dvs till varje myndihet..). erbjud si att ställa formell offertförfråan till Tieto för deras fråefunktion. Pulsen hänvisar till tjänsten InfoTor MEN, denna saknar komplett/korrekt info, jämfört med LEFIOnline ida.. Inen reaktion från Loica enlit obekräftade men vederhäftia uppifter har Loica problem med konverterin av sina amla system till TreServa. ilab verkar ha vunnit flertalet upphandlinar, jorda av företrädesvis kommuner med Loicas amla system. Väsentlit att kravspecifikationer i nya upphandlinar innehåller krav på interationsmöjliheter till andra system, av typen Multifråa. Den specifikation som SHO tait fram som underla till VIVA-kopplinen ska kunna utöra bas för enerell kravbeskrivnin. SHO GW Föreninen Sambruk

4 Minnesanteckn proj.möte av 6 5. Genomån av möjlia/lämplia utvecklinsalternativ, avseende e-tjänstprototypen, enlit tidiare möten Återupptos diskussionen från föreående desindiskussion i möten innan sommaren; hur kan det fortsatta arbetet inriktas för att på snabbaste sätt realisera en tillräcklit bra och nytti e-ansökan alternativ; fokusera på att bya en e-tjänst för enbart handläare, som denne kan nyttja tillsammans med klienten, på kontoret eller en avränsad, enkel rundvariant för typ-klient Följande typ-fall (olika klienter och deras resp situation) diskuterades, utifrån förekomst och uppsakttad volym; Undomar (Observeras att undomar är vana internetanvändare) Arbetslösa, bor hemma, ev aktivitetsstöd Sjukskrivna, psykiatri, inen sjukpenninsrundande inkomst Lå pension (utfyllnad) Sökande med liten svenska-kunskap MINDRE MINDRE VANL VANL Arbetssökande MYCKET (50-60% av alla sökande) (Observeras att fastihetsäande skulle e komplext e-formulär) Pensionärer SFI-studenter Komvux MINDRE Alkohol/dro-problem (Denna kateoriserin har kanske inte så stor bärin på hur e-formulär desinas) Den allmänna bedömninen utan konkret statistik är att typfallet Undomar, år som bor kvar hos föräldrar/motsv är tillräcklit stor för att e tillräckli volym för eansökan. Överenskommelse i konsensus. samlar statistik över sina respektive kommuners volymer av denna klientkateori, till nästa möte! SHO ör, baserat på detta beränsade typfall, ett estimat över tillverkninstid och kostnad för en eansökan med beränsad funktionalitet. Specifikation och budetförsla till realiserin av beränsad eansökan som underla för beslut vid nästa projektmöte. SHO / Föreninen Sambruk

5 Minnesanteckn proj.möte av 6 6. Projektekonomi Överenskoms i konsensus att fortsatt erbjuda tillkommande kommuner att använda Multifråa på samma villkor som för projektdeltaarna, dvs en enånsavift motsvarande 1 kr per kommuninvånare äller Sambruks medlemmar. För kommuner som inte är medlemmar i Sambruk tillämpas extra påsla, motsvarande den modell som föreninsstyrelsen beslutar om för icke-medlemmars deltaande i nya projekt. informerade om nuvarande ekonomiskt läe; Beslutad förvaltninsavift för 2010, 0,20 kr per kommuninvånare, är ännu inte utfakturerad kommer att ske inom kort Den överenskomna budeten enlit ovan är inte förbrukad per au, varför fortsatt arbete av externa resurser (PL och vidareutvecklin) kan belasta förvaltninsbudeten 7. Övria fråor Diskuterades lonin av användares nyttjande av Multifråa. Efter efterfråades sammanställnin över rundläande parametrar, t ex struktur och uppföljninsprinciper, som kan nyttjas som mall för alla kommuner som inför och nyttjar Multifråa. Inför såväl kommande forskninsrapport som i marknadsförinshänseende behöver vi analysera och mäta nyttoeffekter av nyttjande av Multifråa. Uppdras åt OE att återkomma i denna fråa. OE Multifråa kan också nyttjas som bas i kommande utvecklinar av motsvarande fråefunktioner, t ex inom äldreomsoren. Ida nyttjar ÄO befintli KomInfo-rutin från FK, som aviserats kommer att stänas. Dock har inen info om detta erhållits från leverantörssidan, t ex Tieto. Föreninen Sambruk

6 Minnesanteckn proj.möte av 6 Satsninen tillsammans med ilab, krin primärt interationen mellan Multifråa och deras verksamhetssystem, VIVA, blir en strateiskt viktit komponent i Sambruks fortsatta projektverksamhet av flera skäl; ilab funerar som värdefull informations- & marknadsförinskanal till nya kommuner och presumtiva användare av Multifråa ilab kan också framhållas för andra marknadsaktörer som ott föredöme, dvs ett företa som både inser nytan av och aktivtr arbetar för att realisera öppna ränssnitt i sina produkter ilab kan också på sikt utvecklas till en samarbetspartner, med förvaltninsansvar för Multifråa 8. Fortsatt arbete, nästa ste/aktiviteter & projektmöten Beslutades om nytt Projektmöte den 13 oktober, kl 15:00 17:00 Projektmöte under höstkonferensen, den 9 november, enlit separat proram För minnesanteckninarna svarade Claes-Olof Olsson Projektledare för Ekonomiskt bistånd och Verkställande tjänsteman i Sambruk Föreninen Sambruk