Anteckningar från Vuxenutbildningsnätverkets operativa ledningsgrupp

Transkript

1 Vuxenutbildningsnätverket operativa ledningsgrupp Göteborg Anteckningar från Vuxenutbildningsnätverkets operativa ledningsgrupp Tid: Onsdag 13 januari, 2016, kl Plats: GR, Anders Personsgatan 8, rum TREAN Ledamöter Anita Ahlman, Göteborg, (Ordförande) Ulrika Alestig, Alingsås Jan Wennebrink, Stenungsund Anders Johansson, Göteborg Fredrik Zeybrandt, GR Linda Andersson, GR (Sekreterare) Föredragande Ulrika Krabbe, GR Fredrik Alvstrand, GR Josefin Grahn, GR Anne-Li Drath, GR Deltar inte Förslag till Ärendelista 1. Mötet öppnas Fredrik Zeybrandt presenterade sig och sin roll i Vuxenutbildningsnätverket Operativa frågor Riktlinjer och principer för utbildningarna 2. Lägesrapport ekonomi Ulrika Krabbe informerade kring bokslut Statsbidragen för 2015 faller ut med ett överskott på 1,7 miljoner. Antal sökta platser i statsbidrag 2016 är 2 111, den preliminära tilldelning visar på platser. Slutlig tilldelning är inte klar ännu. Utifrån arbetslöshetssiffror stämmer antalet tilldelade platser. Besked går ut när slutlig tilldelning är klar. Operativa ledningsgruppen önskar få en bild av utbildningarnas finansiering under Prognosen för 33-kronan meddelas i samband med marsstart Ur diskussionen - Man behöver se över möjligheten att avsätta platser för språkstödsutbildningar för nyanlända inom yrkesvux.

2 - Det är vanskligt att godkänna eventuella extra tilldelningar av statsbidrag då det kan bli svårt för medlemskommunerna att göra av med dem. - Komvux platser ska hanteras direkt ute i kommunerna. Det ser olika ut från kommun till kommun hur detta sker. - Fr o m 2017 har alla rätt att läsa särskild behörighet, gäller även YH. Finns ett frågetecken kring vilka pengar som ska användas till detta. Bilder bifogas Utbildningsområden 3. Januaristart status Fredrik Alvstrand redovisade läget för januaristarten. De utbildningar som har platser kvar ligger nu ute på efteranmälan. Det ställer till problem när statsbidragsbeskeden blir sena, då UBA har svårt att klara en eventuell ökning av antal platser på utbildningarna med så kort varsel. Dock skulle ytterligare ett 50-tal platser i januari vara ett önskeläge. Totalkostnad för januaristart 2016 ligger på 30 miljoner, av vilka 24 miljoner hamnar på 2016, och resterande på 2017/18. I januaristarten har i stort sett samtliga utbildningar varit fulla vid antagning och reserver har funnits på många av dem vilket inneburit att antalet utbildningar på efteranmälan varit färre än tidigare. Något som skulle kunna bero på ett starkt varumärke och väl genomförd marknadsföring men det finns det ingen uppföljning på i dagsläget. Tack vare ett tidigarelagt utskick av antagningsbesked har också många deltagare haft möjlighet att ta platser i anspråk. Beslut kring utbud 4. Marsstart utbud Diskussion fördes kring marsstart 2015 och Fredrik Alvstrand redogjorde för aktuellt utbud. att godkänna en marsstart på 30 miljoner kronor att till Vuxenutbildningsnätverket skicka frågan kring hantering av budget gällande utbudsstarter 2017 OLG diskuterade möjligheten att använda 33-kronan att upphandla YH-poäng med. Som exempel Elektrifierade fordon inom flexication, vilken skulle innebära att 33- kronan snabbt äts upp. Frågan behöver upp för diskussion och beslut på Vuxenutbildningsnätverket. att uppdra till GR att lyfta frågan i Vuxenutbildningsnätverket kring möjlighet att nyttja 33-kronan för att upphandla YH-poäng.

3 Diskuterades även kring behovet av barnskötarutbildningar. att uppdra till GR att i första steget lyfta frågan i Vuxenutbildningsnätverket för att sedan ta den vidare till Utbildningschefsnätverket. Ur diskussionen: - Utbildningarna blir dyrare och längre, de korta, billiga utbildningar är få i utbudet. - Augustistarten bör vara större, då flest sökande är under denna period. - Viktigt att se över så det inte eskalerar med överskjutande kostnader - Med fler korta och/eller billigare utbildningar i augustistarten skulle det balanseras - Språkstödsutbildningarna behövs och de är långa - Är det dags att se över och öka 33-kronan - Hur ser det ut med avhopp. - Idag körs det mycket egenproduktion, vilket är de dyraste utbildningarna - Hur ser möjligheterna ut att öka på utbildningsantalet om så skulle behövas Bild bifogas Marknadsföring / rekrytering 5. Marknadsföringsinsatser fortsatt diskussion Josefin Grahn hade på tidigare uppdrag från OLG tagit fram ett diskussionsunderlag för inriktningsbeslut kring marknadsföring av GRvux.se. Man diskuterade bland annat om man i samband med diskussion kring starter även ska ta med marknadsföringen. Hur den ska riktas etc. Hur ser den genomsnittlige eleven på GRvux ut? SYV är viktiga i arbetet kring att marknadsföra utbildningarna. Hur väl är de informerade om GRVux utbud. Här handlar det om att kunna vägleda sökande rätt. GR har tidigare bjudit in till informationsmöte med SYV, men det är få som kommer. Kanske ska man vända sig till SYV med frågan vad det är de vill ha. På SYV-nätverket på GR är det mest gymnasiefrågor som hanteras. SFI-elever behöver få mer information kring språkstödsutbildningar då en viss inlåsningseffekt noteras idag. Hur ska kommunernas egna mässor hanteras? Ska GRvux finnas med där? Via GR hålls kompetensmäklarträffar, vilket är en bra länk mellan Vux och de arbetslösa. Kanske en grupp man behöver arbeta mer med. att uppdra till GR att utifrån diskussionen ta fram ett förslag för fortsatt hantering och beslut kring marknadsföringsinsatser. Handling bifogas

4 Uppföljning och utvärdering 6. Kvalitetsgruppen uppdrag från nätverket Kvalitetsgruppen fick den 2 december 2015 i uppdrag av nätverket att bevaka och följa upp huvudmans arbete med ansökan, antagning och uppföljning av utbildningsanordnare. Kvalitetsgruppen önskar OLGs syn på uppdraget. Frågan bordlades 7. Språkstödsutbildningar Anne-Li Drath informerade kring språkstödsutbildningar. Ett möte har genomförts under våren med de huvudmän som anordnar språkstödsutbildningar och det finns en del frågetecken kring registrering. Önskemål har inkommit på att arbeta fram ett material som stöd för kommande språkstödsutbildningar. Som förslag sätts en grupp ihop som tillsammanse ser över vilka rutiner som finns och tar ett samlat grepp kring kommande utbildningar avseende antagning, registrering och genomförande. att uppdra till GR att i sätta ihop en grupp för att gemensamt arbeta fram rutiner vid start av nya språkstödsutbildningar. Övergripande frågor Idé och erfarenhetsutbyte 8. Information från AF Diskuterades Arbetsförmedlingens medverkan i OLG och det behov som finns på ett samarbete. Lena Holmgren, AF, chef för leverantörsuppföljarna på utbildningssidan har föreslagits ta AFs plats på OLG. att Lena Holmgren, går in i Operativa ledningsgruppens som representant för Arbetsförmedlingen. Informerades om GRs AME-nätverk har tankar på ett gemensamt möte fredag 8 april. 9. Övrigt - Åttonde stolen OLGs ledamöter får i uppdrag att till kommande möte ta fram förslag på personer till den Åttonde stolen.

5 Nästa möte: Onsdag 17 februari