28 st medlemmar (inkl. 9 st styrelsemedlemmar), representerande 28 st röstberättigade fastigheter, deltog i föreningsstämman.

Transkript

1 Td: Måndagen den 13 mars 2017 kl 19:00 Plats: Fjällenskolans röda matsal 28 st medlemmar (nkl. 9 st styrelsemedlemmar), representerande 28 st röstberättgade fastgheter, deltog förenngsstämman. Se blaga 3 1. Stämmans öppnande Ordförande Janet Nehme öppnade mötet, hälsade alla välkomna och presenterade kort samfällghetens hstora, styrelsen uppdrag och ansvar, samt vad en samfällghet nnebär. Janet presenterade även stämmans dagordnng. 2. Val av ordförande tll stämman Nls-Olof Olsson föreslogs vara stämmans ordförande. Inga andra förslag nkom. Nls-Olof valdes tll stämmans ordförande 3. Val av sekreterare tll stämman Jonas Unnerby föreslogs vara stämmans sekreterare. Inga andra förslag nkom. Jonas Unnerby valdes tll stämmans sekreterare 4. Fastställande av röstlängden Röstlängden fastställdes av stämman. Se blaga 3 5. Val av justerare tllka rösträknare Lnda Elasson och Nna Haern valdes tll justerare. 6. Stämman behörgen kallad Stämman är behörgen kallad genom att kallelse delats ut samtlga hushålls brevlådor två och en halv veckor nnan stämman. 7. Fastställande av dagordnng Dagordnngen fastställdes utan tllägg. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse nkl. resultat- och balansräknng V.ordförande Inge Erksson presenterade styrelsens verksamhetsberättelse som fnns på samfällghetens hemsda under rubrken Förenngsstämmor. Kassör Lef Lundn presenterade resultat- och balansräknng. Resultat- och balansräknng fnns på förenngens hemsda JÄRFÄLLA Sda 1 av 11

2 Fråga från boende: Är det möjlgt för ensklda fastgheter att välja bort vssa tjänster Telas TrplePlay, tex TV? Svar från styrelsen: Då anläggnngsbeslutet säger att v måste tllhandahålla TV tll samtlga fastgheter förenngen krävs en ändrng av anläggnngsbeslutet för att kunna avsluta tjänsten ensklda fastgheter. Fråga från boende: Kan nte de gemensamma ytorna fungera som säkerhet när förenngen tecknar banklån? Svar från styrelsen: Bankerna anser nte att de gemensamma ytorna som tex garage och parkerngsplatser är säkra tllgångar då dessa tllgångar är svåra för banken att utmäta. Lef kommenterade förenngens budgetutfall och redogjorde för de utgfter och ntäkter förenngen haft under år Lef föreslog att räntentäkter ska fördelas proporton tll fondernas storlek på Fond 1 och Fond 2 och att underskott resultat ska belasta Fond 1. Beslut: Stämman beslutade om att räntentäkter ska fördelas proporton tll fonderna storlek enlgt styrelsen förslag. Beslut: Stämman beslutade att underskottet ska belasta Fond 1 enlgt styrelsen förslag. Stämman fattade beslut om att verksamhetsberättelse nklusve resultat- och balansräknng kan läggas tll handlngarna. 9. Revsonsberättelse Förenngens revsor Norbert Messner presenterade revsonsberättelse för år Norbert rekommenderade att styrelsen ska bevljas ansvarsfrhet. 10. Ansvarsfrhet för styrelsen Beslut: Stämman bevljade styrelsen ansvarsfrhet för verksamhetsåret Motoner Inga motoner har nkommt 12. Beslut om arvodesnormer för styrelsen Förenngens kassör Lef Lundn redovsade tdgare förslag och beslut för arvodesnormer samt presenterade nya arvodesnormer som nförts under år Enlgt de nya arvodesnormerna kommer samtlga medlemmar styrelsen få del av arvodet. Storleken på arvodet för varje enskld styrelsemedlem baseras på ett grundbelopp och närvaro på styrelsemöten JÄRFÄLLA Sda 2 av 11

3 Stämman har möjlghet att påverka den konstant (1,31) som lgger tll grund för beräknngen av storleken på det totala arvodet för styrelsen vlket för 2017 är 1,31xPBB (prsbasbeloppet)= kr. PBB är kr för nnevarande år. Beslut: Stämman godkände de nya arvodesnormerna och föreslagen konstant (1,31). 13. Gemensamma ägor och underhåll ska v höja årsavgften? Janet Nehme presenterade förenngens gemensamma ägor och underhåll. Janet berättade att då de gemensamma ägorna börjar bl gamla och sltna krävs högre grad av underhåll. Underhåll kan skötas av förenngens medlemmar eller genom att underhållet läggs ut på entreprenad. Engagemanget bland de boende förenngen för detta arbete är lågt vlket nnebär att styrelsen kommer att behöva lägga ut mer och mer på entreprenad vlket kommer att belasta förenngens budget. Detta skulle sådant fall nnebära att årsavgften behöver höjas med tden. 14. Budget och utdebterng Lef Lundn presenterade styrelsens förslag på budget och utdebterng för år Beslut: Stämman godkände styrelsens förslag på budget och utdebterng för år Se blaga Ssta betalnngsdag för årsavgften Lef Lundn presenterade hur årsavgften debteras och vädjade tll stämman att fakturan betalas exakt på förfallodagen för att underlätta bokförngen. Ssta betalnngsdag är den 31 mars för faktura 1 och den 30 september för faktura Val av styrelseledamöter och suppleanter Beslut: Stämman beslutade om omval av Ulla Sandberg och Lef Lundn tll styrelseledamöter. Beslut: Stämman beslutade om omval av Magnus Carlsson, Tove Kruså och Peter Almgren tll suppleanter. Se blaga Val av ordförande Janet Nehme valdes av stämman tll ordförande för år JÄRFÄLLA Sda 3 av 11

4 18. Val av revsorer och revsorssuppleanter Beslut: Peter Holmberg valdes tll revsor av stämman. Stämman beslutade om omval för Ulf Östman tll revsor Norberg Messner valdes tll revsorssuppleant av stämman. 19. Val av valberednng Beslut: Stämman valde Nls-Olof Olsson och Arne Sandn tll valberednng. 20. Parkerngsregler på samfällghetens mark Janet Nehme presenterade rådande parkerngsregler på samfällghetens mark och vädjade om att dessa efterlevs samt att man nformerar gäster och besökare om de regler som gäller samfällgheten. Parkerng på torgen och på anslutande gångvägar är endast tllåten vd - och urlastnng. Garagen bör utnyttjas mer för att skapa utrymme för gäster och besökare att parkera. Husvagnar/husblar och släpkärror får nte ställas upp på våra parkerngsplatser. Då reglerna nte efterföljs tllräcklgt stor utsträcknng har styrelsen dskuterat olka alternatv som tex att anlta parkerngsvakter eller sätta upp ännu tydlgare skyltnng. Styrelsen vll dock hellre att de boende följer reglerna och vädjar därför tll de boende att respektera de regler som fnns dag. Informaton om förenngens parkerngsregler fnns på förenngens hemsda nformatonsskrften under rubrken Informatonsdokument. 21. Övrga frågor Det system som fnns för uthyrnng av stugorna dskuterades. Antalet tllfällen som stugorna hyrs ut har mnskat efter att systemet med avgft nfördes. Styrelsen har därför justerat systemet så att 4 gratsutlånngar per år tllåtes. Systemet för uthyrnng fnns beskrvet på förenngens hemsda. Lef Lundn vsade ett nformatonsdokument som beskrver vlka regler som gäller för samfällghetens anläggnngar. Dokumentet kommer att delas ut brevlådorna och fnns på förenngens hemsda JÄRFÄLLA Sda 4 av 11

5 22. Plats där stämmoprotokollet hålls tllgänglgt Stämmoprotokollet hålls tllgänglgt på förenngens hemsda. 23. Avslutnng Stämmans ordförande Nls-Olof Olsson avslutade förenngsstämman och tackade deltagarna för vsat engagemang. Vd protokollet: Mötesordförande: Jonas Unnerby Nls-Olof Olsson Nls-Olof Olsson Justeras: Lnda Elasson Nna Haern Blaga 1: Budget Blaga 2: Valberednngens förslag Blaga 3: Röstlängd JÄRFÄLLA Sda 5 av 11

6 JÄRFÄLLA Sda 6 av 11

7 Trumpetvägens Samfällghetsförenng Valberednngen Tll ordnare förenngsstämma 2017 Förslag tll styrelse, ordförande och revsorer. Ordnare ledamöter (väljs på 2 år). Lef Lundn Trumpetvägen 100 Omval tll 2019 Inge Erksson Saxofongränd 5 (Vald tll 2018) Ulla Sandberg Trumpetvägen 18 Omval tll 2019 Jonas Unnerby Trumpetvägen 20 (Vald tll 2018) Henrk Lundqvst Trumpetvägen 30 (Vald tll 2018) Janet Nehme Trumpetvägen 25 (Vald tll 2018) Suppleanter (väljs på 1 år) Peter Almgren Basunvägen 45 omval Tove Kruså Basunvägen 57 omval Magnus Carlsson Trumpetvägen 70 omval Ordförande (väljs på 1 år) Janet Nehme Trumpetvägen 25 omval Revsorer (väljs på 1 år) Ulf Östman Trumpetväg 4 Omval Peter Holmberg Basunvägen 13 Nyval Revsorsuppleant (väljs på 1 år) Norbert Messner Basunväg Nyval Nls-Olof Olsson Arne Sandn JÄRFÄLLA Sda 7 av 11

8 JÄRFÄLLA Sda 8 av 11

9 JÄRFÄLLA Sda 9 av 11

10 JÄRFÄLLA Sda 10 av 11

11 JÄRFÄLLA Sda 11 av 11