28 st medlemmar (inkl. 9 st styrelsemedlemmar), representerande 27 st röstberättigade fastigheter, deltog i föreningsstämman.

Transkript

1 Td: kl Plats: Fjällenskolans röda matsal 28 st medlemmar (nkl. 9 st styrelsemedlemmar), representerande 27 st röstberättgade fastgheter, deltog förenngsstämman. 1. Stämmans öppnande. Janet Nehme hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad. 2. Val av ordförande tll stämman. Nls-Olof Olsson valdes tll mötets ordförande. 3. Val av sekreterare tll stämman. Jonas Unnerby valdes tll mötets sekreterare. 4. Fastställande av röstlängden. Röstlängden fastställdes. 5. Val av två justerare tllka rösträknare. Jan Bergander och Georgos Vaslaros valdes tll justerare, tllka rösträknare. 6. Stämman behörgen kallad. Kallelse tll stämman har gått ut enlghet med stadgarna. 7. Fastställande av dagordnngen. Dagordnngen fastställdes. 8. Styrelsens verksamhetsberättelse nkl. resultat- och balansräknng Verksamhetsberättelse Styrelsen presenterades av Inge Erksson Verksamhetsberättelsen presenterades av Inge Erksson. Verksamhetsberättelsen godkändes av stämman och lades tll handlngarna. Verksamhetsberättelsen fnns på samfällghetens hemsda JÄRFÄLLA Sdan 1 av 10

2 Resultat- och balansräknng Resultat- och balansräknng presenterades av Lef Lundn. Lef nformerade om de ränteförhandlngar styrelsen haft med Swedbank. Förhandlngarna har varken lett tll sänkt ränta på samfällghetens lån eller höjd ränta på de konton där samfällgheten har sna medel hos Swedbank. Styrelsen har med anlednng av detta nlett en dskusson med SBAB som erbjuder en högre ränta än Swedbank på de konton där samfällgheten har sna medel. Styrelsen har ännu nte fattat något beslut om en flytt av samfällghetens medel tll SBAB. Dskussonen kommer att fortgå under våren. Lef kommenterade budgetutfallet för år Resultat- och balansräknng samt de förslag som presenterades av styrelsen krng fördelnng av överskott godkändes av stämman och lades därefter tll handlngarna. Resultat- och balansräknng kommer att fnnas på hemsdan. 9. Revsonsberättelse Revsonsberättelse har upprättats av Inger Stockhammar och Norbert Messner. Då ngen av revsorerna var på stämman läste Nls-Olof Olsson upp revsonsberättelsen för stämman. Revsorerna har revsonsberättelsen nte redovsat några anmärknngar vad gäller styrelsen arbete under året. Stämman godkände revsonsberättelsen, som lades tll handlngarna. 10. Ansvarsfrhet för styrelsen Stämman bevljade styrelsen ansvarsfrhet för året Motoner En moton har nkommt sent och har därför nte hunnt handläggas av styrelsen nnan årsmötet. Styrelsen föreslår att motonen hänvsas tll styrelsen för handläggnng. Stämman godkände detta förslag. 12. Beslut om arvodesnormer för styrelsen och stugfogdar Styrelsens förslag är att de normer 23000:- som gällt för detta tdgare år gäller även för år JÄRFÄLLA Sdan 2 av 10

3 13. Budget och utdebterng Lef Lundn presenterade styrelsens förslag för budget och utdebterng. Fråga från medlem om vad som ngår admnstratonsavgften. I konto Admnstraton ngår styrelsens teaterpengar (23000kr), Swedbank (1500), Vsma (1300), Hemsdan (1000), Tryck, lokalhyra, färgpatroner, koperngspapper mm (3700). Samtlga belopp är avrundade värden. Försäkrngen från Vllaägarna har eget konto. Lef presenterade en strateg för hur v kan fondera medel för att helt betala av lånet för optofbernätet under år 2020 vlket då kan nnebära en sänknng av årsavgften. Vktgt att notera är att detta endast är en strateg och att denna kan komma att ändras om samfällgheten får andra, dag okända, utgfter under peroden fram tll år Styrelsens förslag på budget bfölls efter att en omdsponerng av 30000:-kr från Fond1 tll Mark och asfalt gjorts. Fastställd budget och utdebterng kommer att fnnas på hemsdan. 14. Ssta betalnngsdag för årsavgften Första peroden ska vara betald senast den ssta mars och den andra peroden ska vara betald senast den ssta september. 15. Val av styrelseledamöter och suppleanter Nls-Olof Olsson presenterade valberednngens förslag (se blaga 2) för ny- och omval av styrelseledamöter. Förslaget bfölls av stämman. Nls-Olof Olsson presenterade valberednngs förslag (se blaga 2) för omval av suppleanter. Förslaget bfölls av stämman. 16. Val av ordförande Stämman bföll valberednngens förslag (se blaga 2) och valde enhällgt Janet Nehme tll ordförande. 17. Val av revsorer och revsorsuppleanter Valberednngens förslag på revsorer är Norbert Messner och Ulf Östman. Se blaga 2. Stämman bföll valberednngens förslag. Valberednngens förslag på revsorssuppleant är Inger Stockhammar. Stämman bföll valberednngens förslag. 18. Val av valberednng. Förslag på valberednng är Arne Sandn och Nls-Olof Olsson. Stämman bföll förslaget JÄRFÄLLA Sdan 3 av 10

4 19. Laddnng av elblar Styrelsen redovsade sn syn frågan. Styrelsens utrednng vsar att en nstallaton av laddnngsstatoner skulle nnebära omfattande kostnader bland annat pga ett sannolkt nytt anläggnngsbeslut och den ombyggnad och uppgraderng av befntlgt elsystem som krävs skulle nnebära en markant höjnng av årsavgften. Ett sådant genomförande kräver dessutom ett majortetsbeslut på en stämma. Stämman beslutade enlghet med styrelsens förslag att dagsläget ställa sg negatv tll förslaget att nstallera laddnngsstatoner samfällghetens reg. (Underlag fnns hos styrelsen). Stämman gav vdare styrelsen uppdrag att etablera kontakt med kommunen denna fråga för att bland annat få deras syn på en framtda utvecklng kommunens reg nom detta område och då främst med tanke på den kommunla P-platsen vd Basunstugan. 20. Övrga frågor Inga övrga frågor. 21. Plats där stämmoprotokollet hålls tllgänglgt. Stämmoprotokollet fnns tllgänglgt för alla medlemmar nom två veckor. Det kommer att fnnas på förenngens hemsda och pappersform hos ordförande. Stämman godkände detta förslag. 21. Avslutnng. Ordföranden tackade mötet för deltagandet och förklarade stämman avslutad. Vd protokollet: Mötesordförande: Jonas Unnerby Nls-Olof Olsson Nls-Olof Olsson Justeras: Jan Bergander Georgos Vaslaros Blaga 1: Budget Blaga 2: Valberednngens förslag Blaga 3: Röstlängd JÄRFÄLLA Sdan 4 av 10

5 JÄRFÄLLA Sdan 5 av 10

6 Trumpetvägens Samfällghetsförenng Valberednngen Tll ordnare förenngsstämma 2016 Förslag tll styrelse, ordförande och revsorer. Ordnare ledamöter (väljs på 2 år). Lef Lundn Trumpetvägen 100 (Vald tll 2017) Inge Erksson Saxofongränd 5 Omval tll 2018 Ulla Sandberg Trumpetvägen 18 (Vald tll 2017) Jonas Unnerby Trumpetvägen 20 Omval tll 2018 Henrk Lundqvst Trumpetvägen 30 Omval tll 2018 Janet Nehme Trumpetvägen 25 (Vald tll 2018) Suppleanter (väljs på 1 år) Peter Almgren Basunvägen 45 omval Tove Kruså Basunvägen 57 omval Magnus Carlsson Trumpetvägen 70 omval Ordförande (väljs på 1 år) Janet Nehme Trumpetvägen 25 omval Revsorer (väljs på 1 år) Ulf Östman Trumpetväg 4 Nyval Norbert Messner Basunvägen 51 omval Revsorsuppleant (väljs på 1 år) Inger Stockhammar Sollentuna N-O.O JÄRFÄLLA Sdan 6 av 10

7 JÄRFÄLLA Sdan 7 av 10

8 JÄRFÄLLA Sdan 8 av 10

9 JÄRFÄLLA Sdan 9 av 10

10 JÄRFÄLLA Sdan 10 av 10