KALLELSE till Ordinarie Årsstämma 2010

Transkript

1 KALLELSE till Ordinarie Årsstämma 2010 Föreningens årsstämma kommer att avhållas tisdag den 15 juni, 2010 kl. 19:30 i Enens Båtägarförenings samlingslokal vid hamnen. Föredragningslista: 1. Stämman öppnas. 2. Val av ordförande för stämman. 3. Val av sekreterare för stämman. 4. Fråga om mötets stadgeenliga utlysande. 5. Val av två protokollsjusterare. 6. Styrelsens förvaltningsberättelse avs. verksamhetsår 2009/2010. Se bilaga Årsredovisning. Se bilaga Revisionsberättelse och fastställande av resultat- och balansräkning. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 10. Arvoden till styrelsen och revisorer. Se bilaga 5 b och c. 11. Styrelsens förslag till budget för det kommande året (Se bilaga 3) samt andelsavgifter (Se bilaga 5a). 12. Val av föreningsordförande se bilaga Val av övriga styrelseledamöter och styrelsesuppleanter se bilaga Val av revisorer och revisorssuppleanter se bilaga Val av valberedning se bilaga Behandling av styrelsens framställningar 1. Användande av sparade medel till upprustning och trafiksäkerhetsåtgärder. Se bilaga 5 d. 2. Kallelser och information per e-post. Se bilaga 5 e. 17. Behandling av medlemsmotioner se bilaga 6: a. Att lägga till en punkt på dagordning föregående protokoll b. Lekredskap på lekplatsen Bogrens Väg c. Förslag att ta bort eldningsplatser d. Motioner om stenar på stranden, inköp av växter, sommarängen e. Sommarparkering 18. Övriga frågor. 19. Sättet för stämmoprotokollets offentliggörande. 20. Stämmans avslutande. Bilagor: 1. Styrelsens förvaltningsberättelse 2. Balansräkning och resultaträkning Budget Valberedningens förslag 5. Styrelsens framställningar till årsstämman 6. Medlemsmotioner till årsstämman 7. Information från styrelsen och anmälningsblankett Enens Samfällighetsförening Årsstämma

2 Verksamhetsberättelse Bilaga 1 Styrelsen har haft 5 st protokollförda sammanträden under verksamhetsåret: , , , , I juni 2009 hölls ett medlemsmöte angående trädvård i området mellan Röde Bäcks Väg och Stora Enens Väg, och trädvårdsgruppen har haft flera arbetsmöten under året. Enligt beslut från årsstämman 2009 har följande åtgärder vidtagits: 1. Styrelsens trädvårdsgrupp har nu, med inhyrd hjälp och frivilliga insatser, gjort i ordning grönområdet mellan Stora Enens Väg och Röde Bäcks Väg, i stort sett enligt den antagna planen. Återstår framhävande och ev. nyplantering av bärbuskar, och på lång sikt även nyplantering. 2. Slyröjning har skett i ovannämnda grönområdet. Buskageområden som skall behållas markerades inför slyröjning, så att vi kan förhoppningsvis plocka bär även i år. Slyröjning skedde även i grönområdet mellan Lyngskärsvägen och Sturevägen. 3. Trädvårdsgruppen har inte haft möjlighet att ägna sig åt planering av grönområdet mellan Lyngskärsvägen och Sturevägen än. Till hösten planeras ett medlemsmöte med intresserade, och efter det kan arbetet att förverkliga planen för ett vackrare område börja. 4. Nya större lock har installerats på brunnarna på grönområdet intill Stenarabien. 5. En karta över våra dräneringsrör intill badplatsen har tagits fram och styrelsen har beställt spolning. 6. Styrelsen har med hjälp av dåvarande Vägverket undersökt möjligheterna att få EU-bidrag för våra vägar. Beskedet var negativt. Vägslingarna Stora Enens Väg, Stenarabien, Ljungbackevägen och Strannevägen får statligt och kommunalt bidrag. För övriga vägar får vi inget bidrag. 7. Några träd som växer intill vägbanor har tagits ned under året. En hel del siktröjning har vidtagits. 8. Styrelsen har diskuterat parkeringsproblemet i närheten av strandområdet och kan inte se något annat sätt att agera än att be kommunen att skicka trafikkontrollanter med jämna mellanrum. 9. Asfaltarbete på Röde Bäcks väg är planerat till sommaren. Styrelsen har begärt anbud från två firmor. Styrelsen beställer även nya farthinder, målning av alla våra farthinder och översyn av dräneringsrännor längs våra vägar. Vintern blev den snörikaste på många år, och orsakade mycket problem med vägar som blev smalare och smalare allteftersom snövallarna växte. Styrelsen vill ge en eloge till Onsala Maskin som höll våra vägar farbara och till alla trafikanter som visade stort tålamod och hänsyn. En eloge även till hjältarna på Stora Enens Väg som höll trottoaren i ganska bra snöfritt skick hela vintern och till alla barnvagnsförare som utan stora klagomål körde på vägen då trottoaren inte räckte till. Våra arbetsdagar i oktober och april lockade som vanligt rätt många deltagare 68 på våren och 62 på hösten, och utöver det fanns många barn. Statistik över arbetsdags deltagande har utlovats i många år, och i år blev det av! Statistik finns på hemsidan, papperskopia kan fås från ordföranden. Vi hade även trädfällningsdagar den 16, 17 och 23 januari, Då kom 21, 16 resp. 6 deltagare och gjorde ett enormt arbete med att ta ned träd och samla grenar. Gräsklippning på fotbollsplanen och området intill fungerade väldigt bra, och blev ett lyft för hela området. Lekplatsen på Bogrens Väg har underhållits av engagerade föräldrar. Under året har genomförts allmänt underhåll och skötsel av vägarna, väldigt mycket snöröjning, samt underhåll och skyltvård. Enens Båtägares Ekonomiska Förening (EBEF) har frågat Enens samfällighetsförening om lov att flytta på staketet vid badplatsen för att underlätta för stora lastbilar som kör till hamnen. Styrelsen beslöt att acceptera flyttningen av staketet, men vill att EBEF ska asfaltera området som frigörs för passage annars blir det för mjukt för tunga fordon. En trottoar ska markeras och här beslöt styrelsen att Enens samfällighetsförening bekostar trottoaren med tillhörande kantsten som en trafiksäkerhetsförbättring. Eventuellt kan tydliga markeringar på den nya remsan minska parkeringsproblemet. Enens Samfällighetsföreningens Årsstämma

3 Enens Samfällighetsförening Årsstämma

4 BALANSRÄKNING och Resultaträkning Bilaga 2 BALANSRÄKNING Tillgångar Kassa Bank Sparkonto Summa likvida medel Fordringar medlemmar Interima fodringar Summa tillgångar Skulder och eget kapital Upplupna sociala avgifter Upplupna kostnader Summa skulder Ingående behållning Årets resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital RESULTATRÄKNING Intäkter Vägavgifter ,00 avgift bad/grönområden ,00 Kommunala o statliga driftbidrag ,00 Kommunala o statliga upprustbidr ,00 Extra medlemsbidrag ,00 Ränteintäkter ,20 Övriga intäkter Summa intäkter ,20 Kostnader Vägunderhåll , ,00 Upprustning ,00 Underhåll bad , ,00 Underhåll Gräsytor och lekplats Underhåll grönområden , ,77 Förvaltning + övriga kostn , Summa kostnader ,77 Total summa kostnader ,77 Årets resultat ,43 Styrelsen föreslår att kronor avsätts till ett nytt slitlager. Enens Samfällighetsföreningens Årsstämma

5 Förslag till BUDGET Bilaga 3 Styrelsen presenterar här två förslag till budget. I båda alternativen är snöröjningskostnad höjd med SEK på grund av den snörika vintern. Alternativ A har gemensamhetsanläggningars avgift 100 SEK per andel, alternativ B har gemensamhetsanläggningars avgift 300 SEK per andel. En gemensamhetsanläggningars avgift av 100 SEK ger en underbalanserad budget, vilket betyder i praktiken att förening tar av vägavgifterna för att betalar kostnaderna för grönområden, bad och stranden. Alternativ B ger en budget med ett litet överskott. I bilaga 5 punkt 1 föreslår styrelsen årsstämman att anta alternativ B, som är 100 SEK i avgift per andel för väganläggningar och 300 SEK i avgift per andel för gemensamhetsanläggningar. Det betyder en extra kostnad per tomt av 200 SEK. A B Intäkter Vägavgifter (1328 andelar à 100 Kr.) Avgift bad och grönområde andelar à 100/300 Kr Kommunala o statliga driftbidrag Extra intäkter Ränteintäkter Summa intäkter Kostnader Vägunderhåll Snöröjning Sandning Sopning Vägunderhåll övrigt Förvaltning + arvode styrelsen + soc. Avgifter Avsatt för nytt slitlager Grönområde + Strand / Bad Gräsytor + lekplats Grönområde 1+2, slyröjning och annan underhåll Arvode städning strand & toalett Sopphämtning bad Underhåll strand + brygga Summa kostnader Budgeterat resultat Grönområde 1 är området mellan Stora Enens Väg och Röde Bäcks Väg. Grönområde 2 är området mellan Lyngskärsvägen och Sturevägen. Enens Samfällighetsförening Årsstämma

6 Valberedningens förslag till årsstämman Bilaga 4 Enens Samfällighetsföreningens Årsstämma

7 Styrelsens framställningar till årsstämman Bilaga 5 Styrelsen i Enens samfällighetsförening framställer årsstämman: a. Under årsstämman 2009 kommenterades att vår samfällighetsförening bör hålla isär redovisning för vägunderhåll och skötsel av våra grönområden. Styrelsen kontaktade då lantmäteriet i Halmstad som informerade att vägarna, Ga:1 och Ga:2, alltså vägarna inom vårt område, och Enen 1:20 och E1:113 grönområde och strand, skall bära sina egna kostnader och kan ha olika debitering. Tills nu har föreningen alltid haft samma debitering för båda områdena, och vill inte höja vägdelens debitering. Resultatet ha varit att pengarna som fanns till förfogande för grönområdet inte räckt. Styrelsens förslag till budget under verksamhetsåret har olika debitering för väg- och grönområden, och det skall vara möjligt att behålla grönområden och stranden i det skick vi vill ha dom inom budgeterade intäkter. Detta betyder att den årliga avgiften höjs lika mycket för alla. Debitering per andel för vägområden GA:1 och GA:2. Styrelsen föreslår oförändrad avgift 100:- Debitering per andel för grönområden och stranden E1:20 och E1:113. Styrelsen föreslår avgift 300:- per andel b. Styrelsen föreslår oförändrat styrelsearvode :- att disponera efter styrelsens eget gottfinnande, och c. Oförändrat revisorsarvode : - (1000 till vardera tjänstgörande revisor) d. Styrelsen föreslår att årsstämman godkänna användande av sparade medel SEK till ett nytt slitlager för Röde Bäcks Väg och andra trafiksäkerhets åtgärder. Om våra sparade medel inte räcker tas överskjutande pengar från föreningens likvida medel. e. Kallelser och information per e-post: Styrelsen föreslår att kallelser och information kan skickas med e- post till medlemmar som så vill. Papperskopior lämnas också, i alla fall för kallelser, eftersom brev krävs enligt stadgarna. Medlemmar som vill ha information per e-post skickar e-postadressen till info@storaenen.se. Medlemmars motioner till årsstämman Bilaga 6 a MOTION TILL ÅRSSTÄMMA ENENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING, ONSALA Föregående stämmas protokoll Jag föreslår att stämman beslutar att en inledande punkt införs på stämmans dagordning om Behandling av föregående stämmas protokoll Då ges möjlighet att eventuellt reda ut företeelser från förra stämman. Ett önskemål är att denna motion behandlas tidigt på dagordningen innevarande stämma Birgitta Lernvall Enen 1:63 Styrelsens kommentar: Styrelsen föreslår avslag. Årsstämmans dagordning bestäms i stadgarna, och det finns ingen sådan punkt. Synpunkter på protokollets hantering kan muntligt framföras under rubriken övriga frågor. Enens Samfällighetsförening Årsstämma

8 Medlemmars motioner till årsstämman Bilaga 6 b Motion ang. inköp av lekredskap och leksaker till lekplatsen vid Bogrens Väg 1. Inköp av kombinerad lek- och klätterställning 2. Inköp av bebisgunga att sätta fast i befintlig gungställning 3. Inköp av förvaringskista att förvara sandleksaker i 4. Inköp av sandleksaker av kvalité Motivering: Skapa en attraktiv lek- och samlingsplats för både små och större barn samt deras familjer. Lekplatsen vid Bogrens-väg behöver kompletteras med utrustning för att möta behovet av fler barnfamiljer samt för de lite större barnen. Anna Frid Bogrens Väg 6 Styrelsens kommentar: Styrelsen föreslår avslag på motionen, eftersom det saknas kostnadsförslag. Medlemmars motioner till årsstämman Bilaga 6 c Framställan om avskaffande av eldningsplatser inom föreningens ansvarsområde Medlemmar kan slänga eget trädgårdsavfall i form av löv, kvistar m.m. som är lätt att elda enligt anvisningar i utskickat informationsblad. Om uppmaningen hade följts så hade det varit en sak, men det blir så mycket mer, som är svårt att elda. Kommunen har fantastiska återvinningsstationer där löv, ris m.m. kan slängas, så varför kan inte medlemmarna använda dessa. Föreningen borde föregå med gott exempel och slopa eldningen inom eget område. Många är allergiska mot brandrök och det är inte alltid så trevligt med rök i luften när man vistas utomhus. Av erfarenhet, efter att ha eldat ett antal år, så är det många som bidrar med trädgårdsavfall, men det är få som är intresserade av eldningen. När nu föreningen har satsat på ett snyggt grönområde, så förfular dessa eldningsplatser det positiva intrycket, under hela året. Arbetsdagarna skall bibehållas, men vara inriktade på städning av föreningens gemensamma grönområde och badstrand. Med anledning av ovanstående hemställer undertecknad om en skyndsam behandling av motionen och ett positivt svar, så att motionen kan biläggas kallelsen till årsmötet Lars-Olof Lindqvist Stora Enens väg Onsala Tfn alt Styrelsens kommentar: Styrelsen överlämnar beslut till årsstämman utan kommentar. Enens Samfällighetsföreningens Årsstämma

9 Medlemmars motioner till årsstämman Onsala Motioner till Stora Enens vägförening Motion 1 Bilaga 6 d Stora fina stenar försvinner från vår fina strand! Hur kan det ske? Vi önskar att föreningen köper in nya naturstenar och att vi diskuterar hur vi kan få ha dem kvar. Motion 2 Kan man avbryta inköp av nya växter till parkområdet? Skogen kan få växa av sig själv, så att vi åter kan plocka björnbär och fläderblommor. Det är onödigt att köpa nya växter då det finns så mycket fint som kommer upp. Vi skulle kunna använda oss av den kunskap som finns i föreningen, vi har ju en landskapsarkitekt! Motion 3 Det är guld värt att kunna gå och plocka blommor på sommarängen. De få ängar med vilda blommor vill vi ha kvar. Mia Bernmalm Johan Bernmalm Lars Ljungman Torun Ljungman Ragnhild Ljungman Göran Lagerberg Styrelsens kommentarer: Motion 1, stenar på stranden. Styrelsen beklagar också försvinnandet, men föreslår avslag av förslaget att köpa in naturstenar. Motion 2, avbryt inköp av nya växter till parkområdet styrelsen föreslå avslag ärendet är inte aktuellt förrän om några år. Motion 3, plocka blommar styrelsen noterar att många vill plocka blommar på ängen. Ängen klipps efter midsommar, så att blommorna kan föröka sig. Innan dess kan man plocka blommor till midsommarkransen och att lägga under huvudkudden Enens Samfällighetsförening Årsstämma

10 Medlemmars motioner till årsstämman Bilaga 6 e MOTION Yrkande på att anlägga en sommarparkeringsplats på Stora Enens Väg för med bil tillresta badgäster. Tidigare år har bilar parkerats vid mycket olämpliga ställen under varma dagar i anslutning till badet. Trottoaren till badet har stundtals varit oframkomlig och vissa fastighetsägare har fått bilar parkerade på tomten. Jag yrkar på att förlägga en sommarparkering som gör att säkerheten ökar samt att vi slipper irritera våra och hamnens medlemmar. Lämplig plats är på gräsremsan på Stora Enens Vägs nedre del. Platsen är lämplig i och med att det inte är beredd för annan typ av aktivitet samt att den ligger på ett rimligt avstånd från badplatsen. Med vänliga hälsningar Anders Alvhede Röde Bäcks Väg Onsala Tfn alt Styrelsens kommentar: Grundinställningen är att felparkerade bilar skall beivras genom felparkeringsbötar för att få till ett förändrat beteende hos dem som parkerar fel. När det gäller att anordna en parkering för badgäster så innebär det en hel del ställningstaganden som vi måste ta hänsyn till och där trafiksäkerheten är den viktigaste. På den föreslagna platsen så är det en vägsträcka där bilar, mopeder och cyklister tenderar att ha hög fart och att då anordna en parkering med risk för backande fordon ut i vägen anser vi vara för stor trafikfara för att tillstyrka motionen. Styrelsen föreslår avslag. Enens Samfällighetsföreningens Årsstämma

11 Information från styrelsen inför sommaren Efter allt arbete på våra gemensamma städdagar på hösten och våren och trädfällningsdagar i januari är det väldigt fint i vårt område nu. Styrelsen har beställt gräsklippning på fotbollsplanen och lekplatsen regelbundet och 1 gång på sensommaren på ängen och vi hoppas att det leder till att barn och vuxna kan njuta av området. Vår trädvårdsgrupp har arbetat väldigt mycket under vintern med området mellan Röde Bäcks Väg och Stora Enens Väg. Ingen har ork kvar för mer arbete just nu, men till hösten kallas till ett möte för att diskutera vad som behöver göras i området mellan Lyngskärsvägen och Sturevägen. Styrelsen håller på att upphandla asfalteringsarbete. Först och främst är det Röde Bäcks Väg som skall upprustas och då investerar vi av våra sparade medel från år till ett nytt slitlager. Vi har SEK. Någon definitivt anbud har vi inte fått än, så vi kan inte sätta en siffra i budgeten. Som vi redan har informerat planeras en ändring vid stranden så att det är lättare och säkrare för lastbilar och fotgängare att ta sig till hamnen och badplatsen. Förhoppningsvis blir även denna upprustning gjort under sommaren eller hösten. Enens Samhällighetsförening betalar städning av badtoaletten och upplockning av skräp på stranden regelbundet. Men det är vi som måste hålla rent på badstranden. TA HEM skräpet om soptunnan skulle bli full. Observera att tunnan är till för strandens skräp, inte som reservplats då den egna tunnan är proppfull. Lämna inte krossat glas och gamla burkar på stranden lekande barn kan skada sig. Och njut av den fina stranden! Vi påminner om att det går att få en nyckel till toaletten vid badplatsen. Vänd er till ordföranden om du vill få tillgång till toaletten. Se skylten på stranden för vidare information. Nyckelbrickan till hamnen fungerar även för toaletten. Alla tittar då och då på vår hemsida, hoppas vi! Vi håller den uppdaterad, och lägger in nya bilder då och då. Har du bilder som passar skicka gärna till webbmaster Jeanette@storaenen.se. Styrelsen önskar er alla hjärtligt välkomna till årsstämman! Kom gärna och delta i besluten det är ju era pengar det handla om. Vi hoppas att det blir en fin sommar för alla... Enens Samfällighetsförening i Kungsbacka kommun Uppdatering av medlemsregister: Ny ägare eller ändrat från sommarboende till året-om? Fyll i blanketten nedan och skicka/lämna till styrelsen snarast. Information kan gärna lämnas med e-post till info@storaenen.se. Skicka anmälningen även till lantmäteriet! Fastighetsbeteckning:.Ev. datum för förändringen..tfn-nr. Ägare 1..Ägare 2. Adress. Orsak: (kryssa för) Ny ägare. Sommarboende. Åretruntboende. Datum: E-postadress Enens Samfällighetsförening Årsstämma