Hälsosamtal i skolan. Arbetsgång 2018

Transkript

1 Hälsosamtal i skolan Arbetsgång 2018

2 Arbetsgång Informera elever och föräldrar om syftet med hälsosamtalet, vad som ingår, hur det går till, sekretessen och att det är frivilligt. Informationen kan ske tex. i samband med skolstart, introduktionsdagar, besök av förskolan, föräldramöte, klassråd eller klassrumsbesök. Information kan ges skriftligt eller muntligt Ett aktivt godkännande genomförs, genom att vårdnadshavarna bekräftar att det är ok att deras barns svar får användas (avidentifierade) i den statistiska sammanställningen Informera berörda pedagoger innan hälsosamtalen påbörjas gärna skriftligt via mail eller i postfack. Pedagogen/mentor kan då t.ex. i veckobrev informera elever och vårdnadshavare

3 Arbetsgång Planera in en tid tillsammans med pedagogen/mentor där du kan få information om läget i klassen och om det finns speciella behov hos någon av eleverna Distribuera hälsouppgiften, medgivande till registrering i databas och tid för samtalet via elever till förälder/vårdnadshavare. När du fått tillbaka hälsouppgift och samtycke att registrera hälsoenkätens svar i Region Norrbottens databas skannas dessa in i elevens journal Eleverna, och i förskoleklass även vårdnadshavare, erbjuds en tid till hälsosamtalet

4 Arbetsgång För elever som har behov av tolk - följ lokala riktlinjer Anpassa samtalet efter ålder och mognad och tänk på eventuella funktionsnedsättningar/hinder. Tänk på din och elevens säkerhet och boka inte in besök sent på eftermiddagen eller när du är ensam på skolan eftersom du då inte är beredd att ta emot/åtgärda svar om hot och våld. Följ lokala riktlinjer Genomför samtalet utifrån ett salutogent perspektiv. Utgå från att de flesta elever mår bra, hälsosamtalet är ett verktyg för att hjälpa till att identifiera både det som är bra och dåligt. Hälsosamtalet är en möjlighet för eleven att få kontakt med skolsköterskan Genomför hälsosamtalet i en så ostörd miljö som möjligt. I förskoleklass är även vårdnadshavaren med (vid hälsosamtalet)

5 Arbetsgång Elever i år 4 eller 7 kan svara på enkäten enskilt hos skolsköterskan eller i klassrummet, digitalt via en länk som skolsköterska hänvisar till eller på pappersenkäten. Det är viktigt att skolsköterskan finns med när eleverna fyller i enkäten för att kunna svara på ev. frågor Om eleverna fyller i enkäten digitalt i klassrummet: Skolsköterskan sparar referensnummer, exempelvis på en klasslista, för att kunna hämta upp enkäten under hälsosamtalet Om det är svårt för eleven att välja ett svarsalternativ försök förtydliga frågan och svarsalternativen men respektera alltid elevens val. Om eleven uppenbart missförstått en fråga kan svaret rättas till i dialog med eleven. Tänk på att det inte går att svara med flera alternativ

6 Några tips Gör gärna de praktiska delarna först. Sitt sedan ner och prata om resultaten från undersökningen och hälsofrågorna Vid vägning ska fickor tömmas, bälten, skor och tjocka tröjor tas av. Uppmuntra goda hälsoval salutogent perspektiv Använd gärna motiverande samtalsteknik Sammanfatta samtalet för eleven innan mötet med eleven avslutas Vid behov planera in en tid för uppföljning med eleven

7 Efter samtalen När eleverna fyller i hälsoenkäten digitalt registreras svaren automatiskt i Region Norrbottens databas Om skolsköterskan väljer att låta eleven fylla i enkäten på papper så registreras enkätsvaren manuellt i Region Norrbottens databas Om eleven inte vill besvara någon enskild fråga eller du upptäcker i efterhand att en fråga inte är ifylld så registrerar du den som vet ej/ej svar Ifyllda hälsofrågor där hälsosamtalet inte genomförts pga. uteblivet besök av eleven, ska inte registreras i webbapplikationen

8 Efter samtalen Efter samtalen journalför skolsköterskan hälsobesöket med tillhörande samtal. Om skolsköterskan väljer att använda pappersenkäten så slängs den efter att den journalförts eftersom att den inte räknas som en journalhandling Avsätt sedan tid för ditt statistik- och analysarbete Sammanställd data kan redovisas på skol/klass och/eller programnivå. Det är du som skolsköterska som ansvarar för resultatanalys och återkoppling på dessa nivåer Återkoppling till berörda t.ex. klasser, elevhälsoteam, pedagoger, rektor och ansvariga chefer görs enligt lokala rutiner På överenskommet datum levereras uppgifterna från databasen till en utredare på regionen som bearbetar dem på länsnivå och kommunnivå

9 Sekretess och etik Endast behöriga kan hämta uppgifter från databasen Behörig att hämta underlag från databasen är den utredare vid regionen som ska bearbeta materialet Skolsköterskorna är de enda som har tillgång till underlaget på skolnivå Inga uppgifter som kan urskilja enskilda individer lämnas ut