Elevens Hälsa i Fokus

Transkript

1

2 Bakgrund, syfte och mål

3 Bakgrund Idag finns endast liten möjlighet att sammanställa övergripande information om barn och ungas hälsa Hälsoinformationen samlas in lokalt på olika sätt i samband med elevhälsans elevhälsosamtal i de 49 kommunerna Center för Skolutveckling, Göteborgs Stad, tog initiativ 2013 till samverkan om regiongemensam databas. Innan dess hade flera lokala och delregionala initiativ tagits Västra Götalandsregionens Folkhälsokommitté finansierade en förstudie och projektet Elevhälsa i Fokus, vilket numera kallas

4 Syfte och mål Syfte Att följa barns och ungas hälsa och hälsoutveckling Att ge möjlighet till fördjupad kunskap om barns och ungas hälsa Att få överblick och förutsättningar för att samordna och fördela resurser för barn och ungas hälsoutveckling samt utvärdera insatser Mål Likartat arbetssätt till stöd för det goda elevhälso Regiongemensamma elevhälsoenkäter för inledningsvis 4:an, 8:an och 1:an på gymnasiet Regiongemensam elevhälsodatabas som samlar värdefull statistik från skolor i Västra Götaland

5 Projektet i korthet

6 Projektets utvecklingsarbete Konkretisering av idén om samlad elevhälsobild Förstudie I: Barnoch ungdomshälsodatabas i Västra Götaland 2016 Projektuppstart Elevhälsa i Fokus Intressentkartläggning Arbetsprocesser Samtyckesblankett Informationsblad Elevhälsoenkäter 2017 Möte kommuner Möte referensgrupper och andra regioner Förstudie II: ITlösning Pilotstudie 1 & 2 Indikatorer 2018 IT-lösning Elevhälsoenkäter, samtycke etc. Utdata/rapporter Avtal kommuner och friskolor Framtida förvaltning Kommunikation 2019 Kommunikation Implementering Utbildning Etablera förvaltning

7 Projektgruppen Charlotta Sundin Andersson, regionutvecklare, Avdelning Folkhälsa, VGR Göran Henriksson, medicinsk rådgivare, Avdelning Samhällsanalys, VGR Krister Arlinger, IT-strateg, Registercentrum, VGR Lena Simonsson Garsbo, skolhälsovårdöverläkare, Center för Skolutveckling, Göteborgs Stad Maria Amström, utvecklingsledare för skolhälsa, Center för Skolutveckling, Göteborgs Stad Titti Walterum, regionutvecklare, Avdelning Folkhälsa, VGR Katarina Årenberg, projektledare, Prové Rickard Holmgren, projektledare, Prové

8 Styrgrupp och referensgrupper Styrgrupp Elisabeth Rahmberg Johansson, folkhälsochef, avdelning folkhälsa, koncernstab regional utveckling, VGR Lena Simonsson Garsbo, skolhälsovårdöverläkare, Center för skolutveckling, Göteborgs Stad Marie Röllgårdh, avdelningschef, data och analys, VGR Ulrika Frithiofsson, avdelningschef, registercentrum, VGR Referensgrupper Avdelning Folkhälsa, VGR Folkhälsostrateger, Kommuner MLA-nätverk (medicinsk ledningsansvariga skolsköterskor) och skolchefer Mänskliga Rättigheter, VGR

9 Projektorganisation och arbetspaket Arbetspaket Projektgrupp - referens till alla arbetspaket - Utveckling av enkäter etc. Indikatorer, utdata och rapporter Juridiska frågor Tekniska lösningar Pilotstudier Implementering Framtida förvaltning Avstämning, förankring och kommunikation

10 Tre leveranser

11 Likartat arbetssätt Regiongemensamma elevhälsoenkäter Regiongemensam elevhälsodatabas

12 Verksamhetschef, rektor, nämnden, skolverket, lagar samt övrig elevhälsa tar fram riktlinjer, information och bestämmelser som styr över när och hur ska kunna genomföras Skolsköterska Lärare Vårdnadshavare Kansli Skolans uppdragsbeskrivningar ligger till grund för hälsbesöket som elevhälso är en del av Tidigare journaler** Frågeställningar att ta upp i Informations material *Tas ej in på gymnasiet **Längd och vikt vartannat år Tidigare journaler Frågeställningar att ta upp i Hälsouppgift Informations material Frågor i frågeenkäten Distribuera samtyckesblanketten Samtyckesblanketten Datum: Version: 1.3 Lärare SSK Elev Processteg Kansli VGR (Data/Analys) Vårdnadshavare Uppdatera regionalt informationsmaterial om elevhälsosamtal Distribuera informationsmaterialet Post Att det avsätts tillräckligt med tid till och dokumentationen samt att miljön där frågorna besvaras och sker är passande SSK skapar delaktighet och förtroende med eleven och utgår från elevens situation Informera Elevhälsoteamet om samt att samtycke skall inhämtas Intranät Uppdatera samtyckesblankett Informera om Informera om SSK och elevhälsoteamet kan modifiera informationen efter lokala behov Uppdatera frågeenkäten Komma överens med klasslärare exakt när i tiden ska ske Komma överens med klasslärare när i tiden ska ske Post Intranät Förberedda, delaktiga och respekterade elever med deras egen upplevelse i centrum Motiverande och personcentrerat samtal Boka Informera eleverna om Intranät Informera eleverna om Brev Hem Svara på frågorna Skicka/dela ut enkäten, informationsmaterialet och samtyckesblanketten Intranät Utskrift med elev Brev Hem Intranät Skicka kallelse om besökstid SMS Utskrift med elev Rektorns inställning till SSK och elev utgår från enkäten tillsammans Brev Hem Utföra Stäm av mot klasslistan Dokumentera Acceptera Nej Tacka nej till samtal Ställa in Notera samtal inställt Papper (även nyanlända) Återkoppla till vårdnadshavare Ring SMS Brev Hem Undertecknad samtyckesblankett Journalsystem Webbenkät Journalsystem Ja Bekräfta Boka Påminna om samtalstiden och samtyckesblanketten Brev Hem Påminna om samtalstiden och samtyckesblanketten Brev Hem Skriv under samtyckesblanketten Skicka in samtyckesblanketten Post MBID Det viktigaste är, dialogen och vad som kommer ut när SSK och eleven pratar. Relation mellan SSK och elev Intranät Ta emot och kontrollera samtyckesblanketten Information utanför enkäten Uppdaterad journal Eventuella insatser och åtgärder Kalla återbud påminnelse sjukdom SMS Utskrift med elev Brev Hem Registrera i journalen Lagra samtyckesblanketten Lokal lagring Skicka in samtyckesblanketten till VGR Post Elev Vårdnadshavare Skolsköterskan Rektor Skolläkare Psykolog Kurator Specialpedagog Lärare MLA Skolhälsan/ center för skolutveckling Data/Analys, Folkhälsan, VGR Elevhälsa (kommunal nivå) Svaren på elevhälsoenkäten Frågor i frågeenkäten Verksamhetschef Samtyckesblanketten Skicka ut samtyckesblanketten Undertecknad samtyckesblankett Hälsouppgift* Skriva under samtyckesblanketten Skicka in samtyckesblanketten Folkhälsostrateg Svara på frågorna Svara på enkät innan besöket Länk Svara på enkät under besöket Länk Enkät Ska VGR lagra samtycket? Enkät Länk Länk Fortsatt folkhälsoarbete samt statistik på individ och gruppnivå blir utdata efter senare processer = Elevhälsa (lokal) Vad händer om eleven fyller i enkäten men ej kommer på? Förbereda Utföra Utföra Utföra Redigera enkätsvar Enkät Redigera enkätsvar Enkät Sammanfatta Sammanfatta Papper (även nyanlända) Journalsystem Journalsystem Papper (även nyanlända) Papper (även nyanlända) Journalsystem Journalsystem Journalsystem Feedback på Dokumentera Dokumentera Papper (även nyanlända) Journalsystem Uppdaterad journal Information utanför enkäten Få med enkätsvaren, längd och vikt Initiera central överföring om positivt samtycke Svaren på elevhälsoenkäten Regional Elevhälsodatabas Eventuella insatser och åtgärder (individ, grupp och organisation) Kontakt med elevhälsa Kontakt med Rektor Kontakt med vårdnadshavare Återbesök Kontakt med vårdgivare Kontakt med socialtjänst Kontakt med lärare Likartat arbetssätt Processbeskrivningar till stöd för det goda elevhälso Utgångspunkten för är elevens behov, precis såsom idag Enkätsvaren och samtalen dokumenteras i journalen Manual förklarar arbetsordning och enkäternas frågor till stöd för skolsköterskan Process: Nivå 1 HUVUDPROCESS ELEVHÄLSOSAMTALSPROCESSEN Framtida Datum: Version: 1.3 Leverantör Indata Process Utdata Mottagare Process: Nivå 2 HUVUDPROCESS ELEVHÄLSOSAMTALSPROCESSEN ÅK 8 Elevhälso

13 Regiongemensamma elevhälsoenkäter Regiongemensamma elevhälsoenkäter Inledningsvis en elevhälsoenkät för årskurs 4:a och 8:a samt årskurs 1 på gymnasiet Som bilagor till elevhälsoenkäterna finns 1. Informationsbrev till elev och vårdnadshavare samt 2. Samtyckesblankett för hantering av elevens personuppgifter, i enlighet med GDPR

14 Elevhälsoenkäterna Nationellt Bygger på Västernorrlands enkäter Vidareutvecklats av Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) Används idag av Stockholms kommuner Västra Götaland Granskats av Medicinskt ledningsansvariga skolsköterskor (MLA) och andra skolsköterskor i Västra Götaland Används redan idag av vissa skolor i Västra Götaland Finjusteras här inom projektet för att förtydliga frågorna och möjliggöra uppföljning av indikatorer

15 Pilotstudie 1 och 2 Pilotstudie 1 och 2 testade samtyckesförfarandet samt hur skolsköterskorna och eleverna förhöll sig till frågorna i enkäten. Responsen har varit mycket positiv Pilot 1 Pilot 2 Totalt Antal skolor 7 st. 9 st. 16 st. Antal elever 175 st. 252 st. 427 st. Antal ja 139 st. (80%) 177 st. (68%) 316 st. (74%) Antal nej 6 st. (3%) 15 st. (6%) 21 st. (5%) Antal ej inkommit 30 st. (17%) 60 st. (23%) 90 st. (21%)

16 Logik för informationsflödet Eleven svarar på enkäten VGR Kommuner Skolsköterskan kan redigera svaren under Den regiongemensamma elevhälsodatabasen hämtar enkätsvaren Indikatorsvaren sammanställs och tillgängliggörs för alla intressenter Skola Databas Journal På skolnivå finns tillgång till alla svar från enkäterna och kan användas efter behov

17 Frågor?

18 Elevens hälsa i fokus Tack för uppmärksamheten

19 Kontaktinformation Regionutvecklare Avdelning Folkhälsa Titti Walterum Charlotta Sundin Andersson