Elevens Hälsa i Fokus. Bakgrund, syfte och mål

Transkript

1 Bakgrund, syfte och mål

2 Bakgrund Idag saknas möjlighet att sammanställa övergripande information om barn och ungas* hälsa i Västra Götalandsregionen Hälsoinformationen samlas in lokalt på olika sätt i samband med elevhälsans elevhälsosamtal i de 49 kommunerna Center för Skolutveckling, Göteborgs Stad, tog initiativ 2013 till samverkan om regiongemensam databas. Innan dess hade flera lokala och delregionala initiativ tagits Västra Götalandsregionens Folkhälsokommitté har finansierat en förstudie och projektet *Skolåren 6-18 år

3 Syfte och mål Syfte Att kunna följa barns och ungas hälsa och hälsoutveckling Att ge möjlighet till fördjupad kunskap om barns och ungas hälsa Att få överblick och förutsättningar för att samordna resurser samt utvärdera insatser för barn och ungas hälsoutveckling Mål Likartat arbetssätt till stöd för det goda elevhälso Regiongemensamma elevhälsoenkäter för inledningsvis 4:an, 8:an och 1:an på gymnasiet Regiongemensam elevhälsodatabas för Västra Götaland

4 Projektets utvecklingsarbete Konkretisering av idén om samlad elevhälsobild Förstudie I: Barnoch ungdomshälsodatabas i Västra Götaland 2016 Projektuppstart Elevhälsa i Fokus Intressentkartläggning Arbetsprocesser Samtyckesblankett Informationsblad Elevhälsoenkäter 2017 Möte kommuner Möte referensgrupper och andra regioner Förstudie II: ITlösning Pilotstudie 1 & 2 Indikatorer 2018 IT-lösning Elevhälsoenkäter, samtycke etc. Utdata/rapporter Avtal kommuner och friskolor Framtida förvaltning Kommunikation 2019 Kommunikation Implementering Utbildning Etablera förvaltning

5 Projektgruppen Charlotta Sundin Andersson, projektledare, Avdelning Social hållbarhet, VGR Krister Arlinger, IT-strateg, Registercentrum, VGR Göran Henriksson, medicinsk rådgivare, Avdelning Samhällsanalys, VGR Lena Simonsson Garsbo, skolhälsovårdöverläkare, Center för Skolutveckling, Göteborgs Stad Maria Amström, utvecklingsledare för skolhälsa, Center för Skolutveckling, Göteborgs Stad Katarina Årenberg, projektstöd, Prové

6 Styrgrupp och referensgrupper Styrgrupp Elisabeth Rahmberg Johansson, folkhälsochef, avdelning folkhälsa, koncernstab regional utveckling, VGR Liselott Svedjeland, verksamhetschef central elevhälsa Göteborg Stad Lena Simonsson Garsbo, skolhälsovårdöverläkare, Center för skolutveckling, Göteborgs Stad Marie Röllgårdh, avdelningschef, data och analys, VGR Ulrika Frithiofsson, avdelningschef, registercentrum, VGR Referensgrupper Nationella nätverket för elevhälsodata Avdelning Folkhälsa samt avd Mänskliga Rättigheter, Koncernkontoret VGR Folkhälsostrateger, Kommunerna MLA-nätverket (medicinsk ledningsansvariga skolsköterskor) och skolchefer Kunskapscentrum sexuell hälsa VGR

7 Projektorganisation och arbetspaket Arbetspaket Projektgrupp - referens till alla arbetspaket - Utveckling av enkäter etc. Indikatorer, utdata och rapporter Juridiska frågor Tekniska lösningar Pilotstudier Implementering Framtida förvaltning Avstämning, förankring och kommunikation

8 Tre delmål

9 Likartat arbetssätt Regiongemensamma elevhälsoenkäter Regiongemensam elevhälsodatabas

10 Regiongemensamma elevhälsoenkäter Regiongemensamma elevhälsoenkäter Inledningsvis en elevhälsoenkät för årskurs 4:a och 8:a samt årskurs 1 på gymnasiet Som bilagor till elevhälsoenkäterna finns 1. Informationsbrev till elev och vårdnadshavare samt 2. Samtyckesblankett för hantering av elevens personuppgifter, i enlighet med GDPR

11 Elevhälsoenkäterna tar upp Skolmiljö Självupplevd fysisk och psykisk hälsa Sömn Mat Fysisk aktivitet Kroppsuppfattning och känslor Sexuell hälsa och rättigheter Fritid och relationer Alkohol och narkotika Mitt liv och framtid

12 Verksamhetschef, rektor, nämnden, skolverket, lagar samt övrig elevhälsa tar fram riktlinjer, information och bestämmelser som styr över när och hur ska kunna genomföras Skolsköterska Lärare Vårdnadshavare Kansli Skolans uppdragsbeskrivningar ligger till grund för hälsbesöket som elevhälso är en del av Tidigare journaler** Frågeställningar att ta upp i Informations material *Tas ej in på gymnasiet **Längd och vikt vartannat år Tidigare journaler Frågeställningar att ta upp i Hälsouppgift Informations material Frågor i frågeenkäten Distribuera Samtyckesblanketten Datum: Version: 1.3 Lärare SSK Elev Processteg Kansli VGR (Data/Analys) Vårdnadshavare Uppdatera regionalt informationsmaterial om elevhälsosamtal Distribuera informationsmaterialet Post Att det avsätts tillräckligt med tid till och dokumentationen samt att miljön där frågorna besvaras och sker är passande SSK skapar delaktighet och förtroende med eleven och utgår från elevens situation Informera Elevhälsoteamet om samt att samtycke skall inhämtas Intranät Uppdatera samtyckesblankett Informera om Informera om SSK och elevhälsoteamet kan modifiera informationen efter lokala behov Uppdatera frågeenkäten Komma överens med klasslärare exakt när i tiden ska ske Komma överens med klasslärare när i tiden ska ske Post Intranät Förberedda, delaktiga och respekterade elever med deras egen upplevelse i centrum Motiverande och personcentrerat samtal Boka Informera eleverna om Intranät Informera eleverna om Brev Hem Svara på frågorna Skicka/dela ut enkäten, informationsmaterialet och Intranät Utskrift med elev Brev Hem Intranät Skicka kallelse om besökstid SMS Utskrift med elev Rektorns inställning till SSK och elev utgår från enkäten tillsammans Brev Hem Utföra Stäm av mot klasslistan Dokumentera Acceptera Nej Tacka nej till samtal Ställa in Notera samtal inställt Papper (även nyanlända) Återkoppla till vårdnadshavare Ring SMS Brev Hem Undertecknad samtyckesblankett Journalsystem Webbenkät Journalsystem Ja Bekräfta Boka Påminna om samtalstiden och Brev Hem Påminna om samtalstiden och Brev Hem Skriv under Skicka in Post MBID Det viktigaste är, dialogen och vad som kommer ut när SSK och eleven pratar. Relation mellan SSK och elev Intranät Ta emot och kontrollera Information utanför enkäten Uppdaterad journal Eventuella insatser och åtgärder Kalla återbud påminnelse sjukdom SMS Utskrift med elev Brev Hem Registrera i journalen Lagra Lokal lagring Skicka in till VGR Post Elev Vårdnadshavare Skolsköterskan Rektor Skolläkare Psykolog Kurator Specialpedagog Lärare MLA Skolhälsan/ center för skolutveckling Data/Analys, Folkhälsan, VGR Elevhälsa (kommunal nivå) Svaren på elevhälsoenkäten Frågor i frågeenkäten Verksamhetschef Samtyckesblanketten Skicka ut Undertecknad samtyckesblankett Hälsouppgift* Skriva under Skicka in Folkhälsostrateg Svara på frågorna Svara på enkät innan besöket Länk Svara på enkät under besöket Länk Enkät Ska VGR lagra samtycket? Enkät Länk Länk Fortsatt folkhälsoarbete samt statistik på individ och gruppnivå blir utdata efter senare processer = Elevhälsa (lokal) Vad händer om eleven fyller i enkäten men ej kommer på? Förbereda Utföra Utföra Utföra Redigera enkätsvar Enkät Redigera enkätsvar Enkät Sammanfatta Sammanfatta Papper (även nyanlända) Journalsystem Journalsystem Papper (även nyanlända) Papper (även nyanlända) Journalsystem Journalsystem Journalsystem Feedback på Dokumentera Dokumentera Papper (även nyanlända) Journalsystem Uppdaterad journal Information utanför enkäten Få med enkätsvaren, längd och vikt Initiera central överföring om positivt samtycke Svaren på elevhälsoenkäten Regional Elevhälsodatabas Eventuella insatser och åtgärder (individ, grupp och organisation) Kontakt med elevhälsa Kontakt med Rektor Kontakt med vårdnadshavare Återbesök Kontakt med vårdgivare Kontakt med socialtjänst Kontakt med lärare Likartat arbetssätt Processbeskrivningar till stöd för det goda elevhälso Utgångspunkten för är elevens behov, precis såsom idag Enkätsvaren och samtalen dokumenteras i journalen Manual förklarar arbetsordning och enkäternas frågor till stöd för skolsköterskan Process: Nivå 1 HUVUDPROCESS ELEVHÄLSOSAMTALSPROCESSEN Framtida Datum: Version: 1.3 Leverantör Indata Process Utdata Mottagare Process: Nivå 2 HUVUDPROCESS ELEVHÄLSOSAMTALSPROCESSEN ÅK 8 Elevhälso

13 Pilotstudie 1 och 2 Pilotstudie 1 och 2 testade samtyckesförfarandet samt hur skolsköterskorna och eleverna förhöll sig till frågorna i enkäten. Responsen har varit mycket positiv Pilot 1 Pilot 2 Totalt Antal skolor 7 st. 9 st. 16 st. Antal elever 175 st. 252 st. 427 st. Antal ja 139 st. (80%) 177 st. (68%) 316 st. (74%) Antal nej 6 st. (3%) 15 st. (6%) 21 st. (5%) Antal ej inkommit 30 st. (17%) 60 st. (23%) 90 st. (21%)

14 Logik för informationsflödet Eleven svarar på enkäten VGR Kommuner Skolsköterskan och eleven går igenom svaren under Den regiongemensamma elevhälsodatabasen hämtar enkätsvaren Indikatorsvaren sammanställs och tillgängliggörs (på aggregerad nivå) för alla intressenter Skola Databas Journal

15 Elevens hälsa i fokus Tack för uppmärksamheten! Frågor?

16 Kontaktinformation Projektledare Avdelning Social hållbarhet Charlotta Sundin Andersson

17 No data, no problem. No problem, no action. Sir Michael Marmot