SVENSK TENNIS MITT. Verksamhetsberättelse

Transkript

1 SVENSK TENNIS MITT 2015 Verksamhetsberättelse

2 SVENSK TENNIS MITT 1(19) Verksamhetsberättelse Styrelsen för SVENSK TENNIS MITT får härmed avge årsredovisning för 2015 Verksamhetsberättelse Sida Innehåll 1 Föredragningslista 2 Röstlängd vid årsmötet 3-4 Styrelsens, blockens & stödfunktioners sammansättning 5 Klubbutvecklingsblocket 6-7 Stödfunktion - Information 8 Stödfunktion - Marknad 9 Sportblocket 10 Tävlingsblocket Utbildningsblocket 15 Ordföranden har ordet 16 Resultatrapport Balansrapport Revisionsberättelse 19 Verksamhetsplan för år 2016 Bilaga

3 2(19) Föredragningslista till Årsmöte för Svensk Tennis Mitt Årsmötets öppnande 2. Upprop och fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fastställande av föredragningslista för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av sekreterare för mötet 7. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare 8. Behandling av verksamhetsberättelse och årsredovisning/årsbokslut; a) styrelsens verksamhetsberättelse för sistförflutet verksamhetsår b) styrelsens förvaltningsberättelse för sistförflutet verksamhetsår c) revisorers berättelse för samma tid 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 10. Beslut om antal ledamöter i styrelsen 11. Val av ordförande i Svensk Tennis Mitt, tillika ordförande i styrelsen för ett år 12. Val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av två år 13. Val av en revisor och en personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom Svensk Tennis Mitt för en tid av ett år 14. Val av ordförande och tre övriga ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 15. Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till SvTF-mötet 16. Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till DF-möten 17. Behandling av förslag till Svensk Tennis Mitts verksamhetsplan samt fastställande av ev. årsavgift till Svensk Tennis Mitt 18. Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 8 samt av styrelsens förslag. 19. Mötets avslutning

4 3(19) RÖSTLÄNGD 2016 SVENSK TENNIS MITT Antal Medlemmar per 31/ Alunda TK Arboga TK Avesta TK Björbo IF, tennissektion Borlänge TK Bålsta TK Domnarvets TK Enköpings TK Falu TK Fernebo TK Gagnefs IF Gefle TK Grisslehamns TK Gustafs TK Hallstahammars TK Hallstaviks TK IFK Mockfjärd, tennis IK Heros TK IK Segro Insjöns TK Köpings TK Leksands TK Ludvika TK Långshyttans TK saknar org.nr Långtora TK Malungs TK Marma SK Mora TK Norbergs TK Norrtälje TK Ockelbo TK Rimbo TK Rosersberg TK

5 4(19) RÖSTLÄNGD 2016 SVENSK TENNIS MITT Antal Medlemmar per 31/ Rättviks TK Sala TK Salbohed TK Sandvikens TK Sigtuna TK SK Iron Skutskärs TK Storviks TS Ej betalat Säters IF Tennisklubb Sävja TK Söderfors TK TK Aros Västerås Upsala TK USIF Valbo AIF, ts Väddö TS Västanfors TK Västerås-Fridnäs TK Älvkarleby TK Öregrunds TS Österby TK Östhammars Sportklubb TOTAL Långshyttans TK saknar organisationsnummer och har därför inte rösträtt! Storviks TK har ej betalat årsavgiften 2015 och har därför inte rösträtt.

6 5(19) Styrelsens och blockens sammansättning Styrelse Ordförande Sekreterare Kassör Övriga ledamöter Adjungerad Revisor Revisorsuppleant David Holm Charlotta Beming Örjan Ek Larissa Karlsson Karl-Axel Andersson Håkan Ekroth (Vice Ordf.) Mattias Pennonen Niklas Persson Leah Iacovino Stig Carlsson Block Klubbutveckling Sport (Adjungerad funktion) Tävling Utbildning Karl-Axel Andersson Niklas Persson (Anställd Sportansvarig) Larissa Karlsson Mattias Pennonen Stödfunktioner Information Marknad David Holm/Katri Persson (Kansli) Håkan Ekeroth Valberedning Styrelsen (i avsaknad av kandidater)

7 6(19) Klubbutvecklingsblocket 2015 I samband med Region Mitt s styrelsemöten har styrelsen fortsatt att träffa olika klubbars representanter i anslutning till att styrelsens möten förlagts på olika klubbar. Den gemensamma träffen har innehållit en liten presentation av Region Mitts verksamhet och en presentation av klubbarnas verksamhet. Dessutom får vi möjlighet till att utbyta åsikter och visioner om Region Mitts tennisverksamhet. Region Mitt har under 2016 haft ett antal sammankomster: Tränarträff den 13 november 2015 på Gefle TK, Gävle. Tema: Play and Stay, hur tränar vi barn & Pedagogik och praktik på banan. Inspiration av Marcus Lindberg, Helsingborgs TK, Tennis Syd Marcus har tittat väldigt mycket i andra länder och på bra verksamheter i Sverige hur man tränar barn, praktiskt på banan. Hur utvecklar vi barnen på röd, orange, grön boll-nivå? Hur hittar man en bra mix mellan glädje, bra pedagogik och utveckling? 16 st tränare från Regionens klubbar deltog. Verksamhetsansvariga hade möjlighet att ha i samband en träff med Niklas Persson för ett planeringsmöte för verksamheten Tränarkonferens tillsammans med Region SYD En torsdag-fredag i december åkte Region Mitt tillsammans med representanter för 6 klubbar ner till Växjö och tog del av multiskills-proffset Kenneth Bastiaens kunskaper. Deltagarna tyckte resan var mycket lärorik och lyckad. Deltagande klubbar USIF, UTK, Bålsta, Borlänge, Falun och Gävle.

8 Regional Strategikonferens 4-5 september (19) Styrelsen i Svensk Tennis Mitt bjöd in ett antal av Regionens klubbordförande till en ordförande/strategi-konferens på MS Birka till Åland. Syftet var att förankra den uppdaterade strukturen för samverkan Förbund/Region, under ny ledning av Thomas Wallén, samt att tillsammans med klubbordföranden ha ett strategiskt möte för översyn av Regionens vision, mål & strategi framåt. Resultatet hade en viktig betydelse som regional input i Svenska Tennisförbundets strategiarbete med start i september. De relativt få (6 st) ordförande som deltog gjorde ett gediget arbete under resan. Som en av deltagarna utryckte sig: Ett mycket bra forum att träffas, nätverka och utbyta erfarenheter. Klubbesöken kommer att fortgå under Vill ni ha en träff med klubbansvarige hör av er till Karl-Axel Andersson. Väl mött! Svensk Tennis Mitt Klubbansvarig Karl-Axel Andersson

9 8(19) Stödfunktion - Information 2015 Ett fortsatt arbete pågår löpande avseende information genom såväl uppdatering och förbättring av vår hemsida som våra ansträngningar att nå ut till klubbar och medlemmar med information. Kanslifunktion utgör fortsatt nyckelfunktionen i vår samlade informationsspridning och kommunikation med vår omgivning! Under 2015 har hemsidan, underhållits och vi eftersträvar att följa vår informationspolicy som antagits i styrelsen avseende principer och kvalitet av information på hemsidan. Ansvarigfördelning är fördelad i styrelsen avseende informationsområden på hemsidan. Hemsidan har fortsatt fyllas med information, rapporter från aktiviteter, avisering av verksamhet mm av blockansvariga men också från klubbar som varit inblandade i läger och tävlingar. Vår kanslist fungerar som WebMaster och är en viktig del i vår informationshantering och administration. Ett antal mallar för inbjudningar och rapporter finns att tillgå via hemsidan också för klubbar som arrangerat SEB-läger mm och skickat inbjudningar samt återrapportering. Utmaningen att säkerställa att information tas om hand på alla klubbar så att vi verkligen når varandra och ökar kontakten inom regionen kvarstår. Svensk Tennis Mitt Information David Holm/Katri Persson

10 9(19) Stödfunktion - Marknad 2015 Profilering av Svensk Tennis Mitt Arbete för att profilera STM har under året fortsatt genom: Hemsidan har omarbetats med uppdaterat innehåll Sponsor Tennis Mitt Masters Det samarbete som finns mellan STM och Babolat gällande sponsorstöd för vår Mastersturnering under 2015 har bidragit till intresset och antal deltagare i ingående tävlingar och har medfört fördelaktigt stöd såväl för arrangerande klubbar som för regionen som huvudarrangör. Synlighet Under året har ett antal klubbar besökts för att informera om STM;s arbete och uppdrag och för att få en inblick i respektive klubbs verksamhet. Under hösten genomfördes en strategikonferens där flera av regionens klubbar var representerade. Sammanfattningsvis känns det som Svensk Tennis Mitt tagit ett kliv framåt gällande marknadsbiten. Svensk Tennis Mitt Marknad Håkan Ekroth

11 10(19) Sportblocket 2015 Sportorganisationen inom svensk tennis mitt har 2015 bemannats med Sport/verksamhetsansvarig, Niklas Persson, på 60 %. Planering och genomförande av 6 SEB Next Generation-läger med klubbar i regionen. o Deltagande juniorer har varit ca 70 st och blev de sista i denna satsning kopplat till SEB. Verksamhetsansvarig har lett Pierres pokal-laget i Smedslätten och Flickor 12-laget i Kalmar, samt SEB Next Generation Cup-laget i Båstad (fd Kalle Anka Cup). Bemanning och erbjudande i form av bokade inbollnings- och träningsbanor för regionens spelare samt kompletterande matchbevakning på 2015 års inne JSM på GLTK. Planering och genomförande av en regional Masterstour för 2015 bestående av 10 tävlingar samt ett Mastersslutspel i Borlänge. Genomförande av en större satsning på särskilt spelarstöd (U14) i regional regi under 2015 baserat på medel från Idrottslyftet samt en egen regional investering (U18). Klubbträff på Gefle TK med 12 tränare inklusive föreläsare Klubbträff tillsammans med SYD i Växjö 8 klubbtränare följde med Region Mitts TEAM satsning fortsatte för juniorer födda med 21 deltagande spelare och med syfte att erbjuda vissa kompletterande aktiviteter för spelare från olika klubbar i Regionen o Dubbelträning i Enköping o TEAM träff på UTK. o Tennis Europé- tävling i Falköping o Ledarledd tävlingsvecka i Norrköping där 21 spelare tog chansen att bo med Regionen på vandrarhem och spela juniorklasser och sommartour. o TEAM träff i Bålsta Svensk Tennis Mitt Sport Niklas Persson

12 11(19) TÄVLINGSBLOCKET 2015 Larissa Karlsson har tagit över efter Conny Elestrand som tävlingsansvarig. Thomas Alm har ansvaret för att hantera alla sanktionsansökningar i regionen. Uppgifter Tävlingsblockets huvuduppgifter är: att tillstyrka sanktionsansökningar från tävlingsarrangerande klubbar inom regionen att ansvara för att RM ute och inne arrangeras att ansvara för att Regionen representeras i Svenska Tennisförbundets juniorturneringar som SEB Next Generation Cup, Pirres Pokal och Flickor 12 Att utveckla regionens tävlingsverksamhet och introducera nya initiativ för att öka tävlandet. Att implementera nya, av Svenska Tennisförbundet anvisade, regler för tävlingsarrangemang IF SO Tour IF SO Tour är en tävling för de yngsta och vänder sig till barn och ungdomar mellan 5-10 år. Tävlingarna spelades som i minitävlingar. Dessa tävlingar har som främsta mål att underlätta för barn och ungdomar att komma igång med sitt tennistävlande i tidig ålder. Tennis Mitt kommer tillsammans med SvTf fortsätta att jobba med konceptet Play & Stay.

13 12(19) Flickor 12 Flickor 12 är en riksomfattande lagtävling mellan regionerna för flickor 12 år och yngre. I laget ingår sex spelare. Varje lagmatch består av fyra singlar och två dubblar och alla ska spela minst en match. Den september spelades tävlingen i Kalmar. Det blev ett jättebra arrangemang med ett roligt koncept. Flickorna tävlade i regionslag i två pooler A och B där poolsegrarna sedan gick till final. Region Mitt kom 2:a i sin pool efter att ha vunnit över ÖST 4-2 och Väst 4-2. Det blev förlust mot SYD 6-0. SYD och Stockholm gick till Final. I laget ingick: se bild vänster till höger Alexandra Karlsson (Borlänge TK), Ida Saado (UTK), Julia Lövqvist (UTK), Lova Lindström (Hallstahammar TK), Tilde Jagare (Gefle TK), Semira Affa (VFTK). Ledare var Niklas Persson. Pirres Pokal Pirres pokal är en riksomfattande lagtävling mellan regionerna för pojkar 14 år och yngre. I laget ingår sex spelare. Varje lagmatch består av fyra singlar och två dubblar och alla ska spela minst en match. I år spelades tävlingen i Smedslätten (region Stockholm). Arrangemanget blev mycket uppskattat av deltagarna. Vår lag kom på 4-e plats i sin pool. I laget ingick: Theo Rudström (Uppsala TK), William Larsson (VFTK), Carl Wikner (Uppsala TK), Markus Bolin (Uppsala TK), Eric Forsberg (Sandvikens TK), Daniel Mannoun (Uppsala TK). Ledare var Niklas Persson

14 13(19) SEB Next Generation Cup 2015 års kvalspel för SEB Next Generation Cup arrangerades i formen av zonspel samt avslutande final. Zon Västmanland/Uppland spelades på USIF och zon Gästrikland/Dalarna i Borlänge samt slutligen finalen på UTK. Med den nya formen bröts den nedåtgående trenden i deltagarantalet och blev för 2015/101 deltagare (2013/ 89 pers. ). De finalister som fick representera vårt Regionslag var följande: PS15: Tim Tordendahl, Enköping TK, Gustaf Ström, Bålsta TK PS13: Carl Wikner, UTK, Linus Videhult, VFTK PS11: Anton Häggberg, Enköping TK och Jeiden Saidizand, UTK FS15: Ida Ferding, VFTK, Alice Ala-Kojola, Norrtälje TK FS13: Julia lövquist UTK, Klara Jonsson VFTK FS11: Alexandra Karlsson, Borlänge TK och Ida Saado UTK Region Mitts representationslag till riksfinalen i SEB Cup leddes i år av Niklas Persson och Pernilla Tordendahl. Även denna gång kamperade alla deltagare tillsammans och det var mycket uppskattat. Tidig in bollning, mycket matcher och härlig teamkänsla där alla hejade på kompisarna vid sidan av banan gjorde Båstadveckan till ett fint minne och där alla gjorde bra kämpainsatser. Mitt Master Tour 2015 fortsatte Mitt Master Tour,en tävling för juniorer. I touren ingick 10 st nationella tävlingar arrangerade av klubbar inom Region Mitt. Touren avslutades med ett Mastersslutspel i Borlänge tennishall i januari Vår tour var öppen för alla spelare, även utanför regionen, och alla kunde samla poäng. På detta sätt ville vi locka så bra spelare som möjligt för att juniorerna skulle få bra matchträning. Tourens sponsor 2015 var åter igen Babolat som sponsrade med bollar till klubbarna och ett A- kontrakt till varje klassegrare i Mastersslutspelet är sista år för genomförande Master Tour. Vi tackar Babolat för alla års samarbete med oss. Följande spelare tog hem segern och blev därmed erbjudna ett A-kontrakt: Segrare 2015: FS 10 Nora Svensson (VFTK), PS 10 Olle Häggberg (Enköping TK), PS 12 Linus Videhult VFTK, FS 12 Semira Affa (VFTK), FS 14 Julia Lövquist (UTK) Stora tävlingar inom regionen: SM i Falun, ITF Falu Future september i Falun samt UTK Rosendals vintertour ( kr)

15 Regionmästerskap 14(19) RM inomhus för juniorer arrangerades av Västerås-Fridnäs TK, och spelades mars. Juniorer från 12 klubbar gjorde upp om titlarna. RM inomhus, för seniorer och veteraner, arrangerades av Sigtuna TK, och spelades april. Deltagarantalet blev tyvärr endast 7 deltagare. RM ute spelades i Upsala TK under augusti månad. Det blev några seniorklasser med. Det var ett bra genomfört arrangemang där ca 105 deltagare anmälde sig och 13 klubbar i regionen representerades varav 89 juniorer och 14 veteraner. Veteranerklasser som spelades är HS 45, HD 45, HS 65. Det blev inga damklasser. Resultat finns på Tentour. Veteran-SM Utomhus i Båstad: HD 55 Mikael Kirs, Hallstahammars TK/Christer Lindberg, Stockholms TK HS 60 Mikael Kirs, Hallstahammars TK MD 75 Nils-Ivar Thorell, Gefle TK/ Birgitta Ringström, Västerås-Fridnäs TK Inomhus i SALK: HD 70 Vilnis Vieglins/Hans Eberstein, Upsala TK HS 85 Åke Eriksson, Upsala TK MD 70 Anders Sjöblom, Norrtälje/ Lotta Borg, Lidingö TK

16 Utbildningsblocket (19) Nytt för 2015 var att klubbar själva kunde arrangera kurserna plattformen och TGU 1 med godkännande av Tennis Mitt. Under 2015 anordnades TGU 2 för första gången i regionen tillsammans med Tennis Stockholm, den ena helgen arrangerades den i Falun och Trollbäcken den andra. Två stycken plattform utbildningar var planerade, Bålsta i mars samt i USIF i december. Bålsta kursen blev inställd pga. för få deltagare men USIF genomfördes med ca 20 deltagare. En TGU 1 kurs hölls i Falun under augusti månad. I slutet av januari stod Västerås TK som värd för Förbundsdomarkursen tillsammans med Svenska Tennis Förbundet. Nu ser vi fram emot ett nytt utbildningsår inom Svensk Tennis. Utbildningsansvarig Svensk Tennis Mitt Mattias Pennonen

17 16(19) Ordföranden har ordet Svensk Tennis Mitt har under verksamhetsåret 2015 arbetat med delvis ny styrelsebemanning för tennisen i regionen och för att fullfölja vårt delegerade uppdrag från Svenska Tennisförbundet med hög kvalitet. Att hålla hög aktivitetsnivå för att motverka drop out från tennisen, stimulera tävlingsdeltagandet (Masters), ha kvalitet på våra aktiviteter (Pirres Pokal, Flickor 12, SEB Cup), vara aktiva med utbildning och att få nära dialog med klubbar/tränare/styrelseledamöter är några exempel på områden där vi lagt ansträngningar under året. Fortsatt stora insatser noteras från anställd Sport-ansvarig, styrelsemedlemmar, kompletterande funktionärer för bla sanktionshantering, och ytterligare extrainsatta lägerledare samt vår mycket värdefulla Kanslifunktion. En extra eloge till vår nya tävlingsansvarig, Larissa Karlsson, som hanterat tävlingsplaneringen på ett förnämligt sätt. Den återkoppling vi får ger att vi under 2015 har lyckats med kvaliteten i det vi gör även om vi inte nått samtliga målsättningar vad gäller deltagande i de aktiviteter och den utbildning som erbjuds! Vi gläds åt resultaten i SM och internationellt från ett antal spelare i regionen, med tyvärr en viss minskning av regionens deltagarantal i de större tävlingarna och en vikande trend vad gäller medlemsantal. Förutom det grundläggande arbetet under 2015 har styrelsen i Svensk Tennis Mitt delvis förändrat sitt arbetssätt, harmoniserat med SvTf och följer nu en uppgjord årsklocka med något färre styrelsemöten samt två operativa möten där verksamhetsansvarig samlar tränare för dialog och utbildning. Det senare något som vi eftersträvat sedan tidigare men styrelsemöten som är mer tema-satta och som skall få mer löpande input från SvTf. Aktivitetsbaserad komplettering av träning/tävlingsresor för en relativt stor grupp spelare har vi satsat på med stöd av Idrottslyftet. Vi har nyttjat tilldelad möjlighet att anordna SEB-läger men har haft det fortsatt utmanande att etablera en If SO Tour inom regionen Vi har genomfört ett antal av de nya utbildningarna trots ibland lågt deltagarantal men också samarbetat med bla Region Stockholm för att kunna erbjuda vidareutbildning av våra tränare. De konferens-/utbildningsträffar som hållits för tränare med inslag av Play and Stay-utbildning har varit värdefulla, också en av dessa i samverkan med region SYD. En konferens med klubbordföranden har givit värdefull input för det fortsatta arbetet. Med förhoppningen att våra gemensamma ansträngningar tillsammans med regionens klubbar kan förbättra trenden för tennisutvecklingen i Svensk Tennis Mitt vill jag tacka alla klubbar, styrelsekamrater, anställda och tennisengagerade för ett gott och positivt samarbete under 2015! David Holm Ordförande i Svensk Tennis Mitt

18 17(19) Resultatrapport (ksek) Budget 2015 Resultat 2015 Resultat 2014 Intäkter Medlemsavgifter Bidrag från Distriktsidrottsförbund Bidrag från Riksidrottsförbundet Bidrag från SvTF Deltagarintäkter Tävlingsintäkter Ränteintäkter S:a intäkter Kostnader Löner, arvoden, sociala avgifter Traktamenten, milersättning S:a personalkostnader Spelar- och klubbstöd Utbildning Tävlingsevenemang Material, kläder, priser SEB-läger Konferens och info.möten S:a aktivitetskostnader Telefon, porto, program och licenser Möteskostnader Kansli och ekonomifunktion Övriga kostnader S:a administrativa kostnader S:a kostnader Resultat

19 18(19) Balansrapport (SEK) Tillgångar Kassa och bank Fordringar Summa tillgångar Skulder och eget kapital Upplupna semester- och pensionskostnader Övriga upplupna kostnader Summa skulder Kapitaltillskott vid bildande Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital

20 19(19)