SVENSK TENNIS MITT. Verksamhetsberättelse

Transkript

1 SVENSK TENNIS MITT 2016 Verksamhetsberättelse

2 SVENSK TENNIS MITT 1(18) Verksamhetsberättelse Styrelsen för SVENSK TENNIS MITT får härmed avge årsredovisning för 2016 Verksamhetsberättelse Sida Innehåll 1 Föredragningslista 2 Röstlängd vid årsmötet 3-4 Styrelsens, blockens & stödfunktioners sammansättning 5 Klubbutvecklingsblocket 6 Stödfunktion - Information 7 Sportblocket 8 Tävlingsblocket 9-12 Utbildningsblocket 13 Ordföranden har ordet 14 Resultatrapport Balansrapport Revisionsberättelse Verksamhetsplan/Färdplan för år 2017 Bilaga

3 2(18) Föredragningslista till Årsmöte för Svensk Tennis Mitt Årsmötets öppnande 2. Upprop och fullmaktsgranskning och fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fastställande av föredragningslista för mötet 4. Fråga om mötets behöriga utlysande 5. Val av ordförande för mötet 6. Val av sekreterare för mötet 7. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare 8. Behandling av verksamhetsberättelse och årsredovisning/årsbokslut; a) styrelsens verksamhetsberättelse för sistförflutet verksamhetsår b) styrelsens förvaltningsberättelse för sistförflutet verksamhetsår c) revisorers berättelse för samma tid 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning 10. Beslut om antal ledamöter i styrelsen 11. Val av ordförande i Svensk Tennis Mitt, tillika ordförande i styrelsen för ett år 12. Val av halva antalet styrelseledamöter för en tid av två år 13. Val av en revisor och en personlig suppleant med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom Svensk Tennis Mitt för en tid av ett år 14. Val av ordförande och tre övriga ledamöter i valberedningen för en tid av ett år 15. Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till SvTF-mötet 16. Val av ombud och erforderligt antal suppleanter till DF-möten 17. Behandling av förslag till Svensk Tennis Mitts verksamhetsplan samt fastställande av ev. årsavgift till Svensk Tennis Mitt 18. Behandling av förslag (motioner) som getts in i den ordning som anges i 8 samt av styrelsens förslag. 19. Mötets avslutning

4 3(18) RÖSTLÄNGD 2017 SVENSK TENNIS MITT Antal Medlemmar per 31/ Alunda TK Arboga TK Avesta TK Be the Best Tennis Clu Björbo IF, tennissektion Borlänge TK Bålsta TK Domnarvets TK Enköpings TK Falu TK Fernebo TK Gagnefs IF Gefle TK Grisslehamns TK Gustafs TK Hallstahammars TK Hallstaviks TK IFK Mockfjärd, tennis IK Heros TK IK Segro Insjöns TK Köpings TK Leksands TK Ludvika TK Långshyttans TK saknar org.nr Långtora TK Malungs TK Marma SK Mora TK Norbergs TK Norrtälje TK Ockelbo TK Rimbo TK Rosersberg TK

5 4(18) RÖSTLÄNGD 2017 SVENSK TENNIS MITT Antal Medlemmar per 31/ Rättviks TK Sala TK Salbohed TK Sandvikens TK Sigtuna TK SK Iron Skutskärs TK Storviks TS Ej betalat Säters IF Tennisklubb Sävja TK Ej betalat Söderfors TK TK Aros Västerås Upsala TK USIF Valbo AIF, ts Väddö TS Västanfors TK Västerås-Fridnäs TK Älvkarleby TK Öregrunds TS Österby TK Östhammars Sportklub TOTAL Långshyttans TK är vilande och saknar organisationsnummer och har därför inte rösträtt! Storviks TS har ej betalat årsavgiften 2016 och har därför inte rösträtt. Sävja TK har ej betalat årsavgiften 2016 och har därför inte rösträtt.

6 5(18) Styrelsens och blockens sammansättning Styrelse Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Övriga ledamöter Adjungerad Revisor Revisorssuppleant David Holm Håkan Ekroth Charlotta Beming Örjan Ek Larissa Karlsson Karl-Axel Andersson Mattias Pennonen Niklas Persson Mats Bertilsson Börje Eriksson Block Klubbutveckling Sport/Verksamhetsansvarig Tävling Utbildning Karl-Axel Andersson Niklas Persson (Anställd Verksamhets-/Sportansvarig) Larissa Karlsson Mattias Pennonen Stödfunktioner Information Marknad David Holm/Kanslist (Katri Persson) Håkan Ekeroth Valberedning Styrelsen (i avsaknad av kandidater)

7 6(18) Klubbutvecklingsblocket Under tre dagar träffades 32 utvalda i Jönköping för att diskutera svensk tennis framtid inför framtagande av en ny strategi. Från vår region deltog Niklas Persson, Åsa Svensson och Mattias Pennonen. 2. Den 9 oktober genomfördes en Chefstränarträff i Falun för utbildning i nya tävlingsoch lottningsprogrammet Tournament Planner vilket ersätter Tentour. Utöver detta ämne avhandlades planering för Träffen samlade st deltagare från 11 klubbar. 3. Nordic coaches Conference 8-10 april i Oslo Två klubbar från tennis MITT representerades på tränarkonferensen i Oslo, Gävle TK och Bålsta TK. Dom var bland ca 100 tränare från 11 nationer och lyssnade/fick konkreta tips från 15 föreläsare. Att nämna några Miguel Crespo, Carl Maes, Simon Wheatley Inaki Balzola mm deltagare som representerade Borlänge TK, USIF, UTK, Bålsta TK, Gefle TK samt Styrelsemedlemmar i Region Mitt träffade, den 25/11, Förbundsordförande Thomas Wallén samt Generalsekreterare Christer Sjöö för att ge synpunkter på SvTf:s Färdriktning och därtill hörande Färdplan som nu utarbetas och förankras med Regioner och Klubbar för att sedan lanseras i samband med SvTf:s Årsstämma Aktiva diskussioner och viktiga synpunkter utbyttes som medskick i det fortsatta arbetet.

8 7(18) Stödfunktion - Information 2016 Ett fortsatt arbete pågår löpande avseende information genom såväl uppdatering och förbättring av vår hemsida som våra ansträngningar att nå ut till klubbar och medlemmar med information. Kanslifunktion utgör fortsatt nyckelfunktionen i vår samlade informationsspridning och kommunikation med vår omgivning! Under 2016 har hemsidan, underhållits och vi eftersträvar att följa vår informationspolicy som antagits i styrelsen avseende principer och kvalitet av information på hemsidan. Ansvaret är fördelat inom styrelsen avseende informationsområden på hemsidan. Hemsidan har fortsatt fyllas med information, rapporter från aktiviteter, avisering av verksamhet mm av blockansvariga men också från klubbar som varit inblandade i läger och tävlingar. Vår kanslist fungerar som WebMaster och är en viktig del i vår informationshantering och administration. Utmaningen att säkerställa att information tas om hand på alla klubbar så att vi verkligen når varandra och ökar kontakten inom regionen kvarstår. Svensk Tennis Mitt Information David Holm/Katri Persson

9 8(18) Sportblocket 2016 Sportorganisationen inom svensk tennis mitt har 2016 bemannats med Sport/verksamhetsansvarig, Niklas Persson, på 60 %. Planering och genomförande av 10 Utbildningsläger enligt koncept utformat av Svenska Tennisförbundet och arrangerade på klubbar i regionen. Deltagande juniorer har varit ca 104 st. ställt emot målsättningen 80 deltagare och blev en framgångsrik satsning i Region Mitt i samverkan med SvTf. Även föräldrautbildning genomfördes parallellt under 6 av de genomförda lägren. Verksamhetsansvarig har lett Pirres Pokal-laget i Jönköping och Sofia Cup-laget i Smedslätten, samt under Sverigefinalen för Next Generation Cup-laget i Båstad. Regionen har bemannat stödjande närvaro samt erbjudit bokade inbollnings- och träningsbanor för regionens spelare inklusive kompletterande matchbevakning på 2016 års JSM inomhus på GLTK i Göteborg. Regionen, genom Verksamhetsansvarig, har varit på plats under inne/ute RM Klubbesök har genomförts för avstämning avseende klubbarnas arbete med juniorerna Tävlingsresa har genomförts till Tennis Europe-tävling i Falköping under 5 dagar med särskilt spelarstöd (U14) i regional regi under 2016 baserat på medel från Idrottslyftet samt en egen regional investering (U18) för en gemensam resa till Sommartour-tävlingen i Tabergsdalen under 3 dagar Klubbträff genomförd på Falu TK med 10 tränare. Kommenteras vidare under Klubbutveckling Region Mitt bevistade klubbträff tillsammans med Region Syd i Jönköping 3-4/6. 8 klubbtränare följde med i detta regionala samarbete Svensk Tennis Mitt Sport Niklas Persson

10 9(18) TÄVLINGSBLOCKET 2016 Larissa Karlsson har ansvar för denna funktion och hanterar alla sanktionsansökningar i regionen. Uppgifter Tävlingsblockets huvuduppgifter är: att tillstyrka sanktionsansökningar från tävlingsarrangerande klubbar inom regionen att ansvara för att RM ute och inne arrangeras att ansvara för att Regionen representeras i Svenska Tennisförbundets juniorturneringar som Next Generation Cup, Pirres Pokal och Sofia Cup Att utveckla regionens tävlingsverksamhet och introducera nya initiativ för att öka tävlandet. Att implementera nya, av Svenska Tennisförbundet anvisade, regler för tävlingsarrangemang IF SO Tour IF SO Tour är en tävling för de yngsta och vänder sig till barn och ungdomar mellan 5-10 år. Tävlingarna spelades som i minitävlingar. Dessa tävlingar har som främsta mål att underlätta för barn och ungdomar att komma igång med sitt tennistävlande i tidig ålder. Tennis Mitt kommer tillsammans med SvTf fortsätta att jobba med konceptet Play & Stay.

11 10(18) Sofia Cup Sofia Cup är en riksomfattande lagtävling mellan regionerna för flickor 12 år och yngre. I laget ingår sex spelare. Varje lagmatch består av fyra singlar och två dubblar och alla ska spela minst en match. Sofia cup spelades i Stockholm i Smedslätten september Sofias Cup är Sveriges största lagtävling för flickor 12 år. Åtta lag från alla Sveriges tennisregioner möts först i ett regionspel. Lagen är uppdelade i två pooler. Region Mitt kom 3:a i sin pool. I laget ingick: se bild vänster till höger Alexandra Karlsson (Borlänge TK), Klara Sundström (Norrtälje TK), Ebba Berenji (Bålsta TK), Nora Svensson (VFTK), Tilde Jagare (Gefle TK), Thea Jagare (Gefle TK), Linn Eriksson-Sundling (Enköpings TK). Ledare var Niklas Persson. Pirres Pokal Pirres pokal är en riksomfattande lagtävling mellan regionerna för pojkar 14 år och yngre. I laget ingår sex spelare. Varje lagmatch består av fyra singlar och två dubblar och alla ska spela minst en match. I år spelades tävlingen i Jönköping. Arrangemanget blev mycket uppskattat av deltagarna. Vårt lag kom på 2:a plats i sin pool. I laget ingick: Allan Krueger (Borlänge TK), Linus Videhult (VFTK), Carl Wikner (Upsala TK), Anton Stendal (Bålsta TK), Sebastian Karlsten (Bålsta TK), Daniel Malmberg (Upsala TK). Ledare var Niklas Persson

12 11(18) Next Generation Cup 2016 års kvalspel för SEB Next Generation Cup arrangerades i formen av zonspel samt avslutande final. Zon Västmanland/Uppland spelades på Upsala TK och zon Gästrikland/Dalarna i Borlänge samt slutligen finalen i Borlänge TK. De finalister som fick representera vårt Regionslag var följande: PS15: Markus Bolin UTK, Tim Tordendahl Enköpings TK PS13: Allan Krueger Borlänge TK, Jeiden Saidizand VFTK PS11: Olle Häggberg Enköpings TK, Philip Söderquist Norrtälje TK FS15: Felicia Abdel-Daim Bålsta TK, Alice Ala-Kojola Norrtälje TK FS13: Julia Lövquist UTK, Semira Affa VFTK FS11: Nora Svensson VFTK, Linn Eriksson Sundling Enköpings TK. Stora tävlingar inom regionen: JSM18/USM21 i Falun, januari i Falun, ITF Falu Future 1-8 oktober i Falun.

13 Regionmästerskap 12(18) RM inomhus arrangerades av Borlänge TK i mars. RM ute spelades i Upsala TK i augusti. Veteran-SM ute 2016 Veteran-SM utomhus har genomförts i Båstad. Det var färre deltagare än vanligt från vår region. Bäst gick det för Eva-Karin Fridell, Avesta TK och Alina Sonesson, USIF som blev mästare i DD 35. Lilla Hallstahammars TK var som vanligt framgångsrika trots att pålitliga Mikael Kirs flyttat till Stockholms TK. I HD 75 gick Björn Jansson till final tillsammans med Rolf Westman, Västerhaninge TK och i MD 45 gick Mikael Kudinoff till final tillsammans med Anne Johansson, Älta TK. Mikael gick också till kvartsfinal i HS 50. Göran Nordenhök, Norrtälje TK blev i HS 75 finalbesegrad av Christer Holm. Vilnis Vieglins gick till kvartsfinal i HS 70. Birgitta Ringström och Margareta Wallin, VFTK blev två i DD 75 där dock endast tre par ställde upp. Tävlingsansvarig Svensk Tennis Mitt Larissa Karlsson

14 Utbildningsblocket (18) Under 2016 kunde klubbarna själva arrangera kurserna Plattformen och TGU 1 med godkännande av Tennis Mitt. Under 2016 anordnades två Plattformen-utbildningar, en i Västerås och den andra i Uppsala med ca 20 deltagare totalt. En TGU 1 kurs hölls i Uppsala under oktober månad, en TGU 1 kurs blev inställd på grund av för få anmälda i maj månad. Grundläggande Tävlingsledarkurs genomfördes under april i Falun. Nu ser vi fram emot ett nytt utbildningsår 2017 inom Svensk Tennis Mitt. Utbildningsansvarig Svensk Tennis Mitt Mattias Pennonen

15 Ordföranden har ordet 14(18) Ordföranden har ordet Svensk Tennis Mitt har under verksamhetsåret 2016 arbetat vidare med aktuell styrelsebemanning för tennisen i regionen och för att fullfölja vårt delegerade uppdrag från Svenska Tennisförbundet med hög kvalitet. Att hålla hög aktivitetsnivå för att motverka drop out från tennisen, genomföra konceptet Utbildningsläger med kvalitet, erbjuda Teknikprojektet, ha kvalitet på våra aktiviteter (Pirres Pokal, Sofias Cup, Next Generation Cup), vara aktiva med utbildning är några exempel på områden där vi lagt ansträngningar under året. Fortsatt stora insatser noteras från anställd Verksamhets-/Sportansvarig, styrelsemedlemmar, tävlingsansvarig för bla sanktionshantering och ytterligare extrainsatta ledare samt vår mycket värdefulla Kanslifunktion. Den återkoppling vi får ger att vi under 2016 har lyckats med kvaliteten i det vi gör, överträffat målet avseende deltagare i Utbildningsläger även om vi inte nått samtliga målsättningar vad gäller övrigt deltagande i de aktiviteter och den utbildning som erbjuds! Vi gläds åt resultaten under året nationellt och internationellt från ett antal spelare i regionen, med tyvärr en relativt låg nivå av regionens deltagarantal i de större tävlingarna jämfört med några år tillbaka. På regionnivå har vi glädjande nog ökat med 222 medlemmar från Tittar man på Landskapen så har Dalarna minskat 35, Gästrikland ökat 44, Uppland ökat 190 och Västmanland ökat 23. Ungefär 56 % av våra medlemmar kommer från Uppland. Förutom det grundläggande arbetet under 2016 har styrelsen i Svensk Tennis Mitt haft nära samarbete med SvTf i arbetet att ta fram den nya Färdriktningen samt den mer årsbaserade Färdplanen. SvTf:s konsept Utbildningsläger har vi genomfört samt överträffat planerat antal deltagare med stöd av Idrottslyftet samt en viss extra satsning från regionen. Vi har haft det fortsatt utmanande att etablera en If SO Tour inom regionen Vi har genomfört ett antal av de nya utbildningarna, Plattformen och TGU1, trots ibland lågt deltagarantal för att kunna erbjuda vidareutbildning av våra tränare. De konferens-/utbildningsträffar som hållits för tränare med inslag av utbildning i Tournament Planner som nytt system för tävlingsanmälan och lottning har varit värdefulla, också en av dessa i samverkan med Region Syd. En konferens med klubbordföranden har givit värdefull input för fortsatt framtagande av Färdplan för SvTf, regioner och klubbar. Med förhoppningen att våra gemensamma ansträngningar tillsammans med regionens klubbar kan förbättra trenden för tennisutvecklingen i Svensk Tennis Mitt vill jag tacka alla klubbar, styrelsekamrater, anställda och tennisengagerade för ett gott och positivt samarbete under 2016! David Holm Ordförande i Svensk Tennis Mitt

16 15(18) Resultatrapport (ksek) Budget 2016 Resultat 2016 Resultat 2015 Intäkter Medlemsavgifter Bidrag från Distriktsidrottsförbund Bidrag från RF, SvTF Deltagarintäkter Tävlingsintäkter S:a intäkter Kostnader Löner, arvoden, sociala avgifter Traktamenten, milersättning S:a personalkostnader Spelar- och klubbstöd Utbildning Tävlingsevenemang, läger Material, kläder, priser S:a aktivitetskostnader Telefon, porto, program och licenser Möteskostnader Kansli och ekonomifunktion PR, Konferens och info.möten Övriga kostnader S:a administrativa kostnader S:a kostnader Resultat

17 16(18) Balansrapport (SEK) Tillgångar Kassa och bank Fordringar Summa tillgångar Skulder och eget kapital Upplupna semester- och pensionskostnader Övriga upplupna kostnader Summa skulder Kapitaltillskott vid bildande Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital

18 17(18)

19 18(18)