Årsmötesprotokoll från årsmötet i Svealands Dartförbund

Transkript

1 Årsmötesprotokoll från årsmötet i Svealands Dartförbund Mötets öppnande Ordförande Dick Köldahl hälsade ombuden välkomna till årsmötet och förklarade det öppnat. 2. Godkännande av dagordningen. Dagordningen förklarades godkänd. 3. Fastställande av röstlängd. Styrelsen som saknar rösträtt men har yttranderätten representerades av: Dick Köldahl, Ordförande Rolf Cabander, Kassör Mikael Eklund, Sekreterare Trond Fylling, TK-Ordförande Lars Dahlberg, Ledamot Lennart Holmgren, Ledamot och med i TK Michael Söderberg, Suppleant och med i TK Röstberättigade ombud från föreningarna. Birjer Jarl DK, Sofia de la Prada Bjurhovda Bulls DC, Mari Färnefors Bulls, Eye DC, Carlstad DC, Leif Serénus och Ulf Rafors City DC, Janne Paaso och Anneli Starlind Fagersta-Skinnskatteberg DC, Filip Lauge Flamingo DC, Anneli Starlind via fullmakt Köping DC, Patrik Berglund via fullmakt Motala DC, Mickael Wetterhall, Linda Dahl och Tommy Sagle Tuna DC, ingen Innebar 12 stycken ombud på röstlängden. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. Mötet ansågs utlyst på rätt sätt. 5. Val av ordförande för mötet. Dick Köldahl 6. Val av sekreterare för mötet. Mikael Eklund 7. Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare. Janne Paaso och Mari Färnefors 8. Behandling av: a) Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen föredrogs och godkändes av mötet. b) Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen föredrogs och godkändes av mötet. c) Revisorernas berättelse för det gångna verksamhets-/räkenskapsåret. Revisionsberättelsen föredrogs och godkändes av mötet. 9. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsens förvaltning. Mötet gav styrelsen ansvarsfrihet för perioden.

2 10. Behandling av: a) Verksamhetsplan Styrelsen ska under året se över stadgarna. Tävlingsbestämmelserna ska uppdateras. Arbetsbeskrivningar för de olika rollerna i styrelsen ska tas fram. b) Styrelsens förslag Inga förslag från Styrelsen c) Inkomna förslag från Svealands Dartförbunds medlemsföreningar. Föreslag från Motala DC angående seriespelsupplägget. Hänvisad till TK, då det var ett förslag gällande tävlingsverksamheten. d) Inkomna motioner Motion från Carlstad DC angående seriespelsupplägget. Hänvisad till TK, då det var ett förslag gällande tävlingsverksamheten. e) Budget och avgifter Avgifter säsongen För befintliga föreningar: Licenser Senior: 200 kronor om avgiften är inbetald till 31/ Efter det är avgiften 290 kronor. Junior: 0 kronor, SveDF går in och betalar hela licensavgiften. Observera om SvDF beslutar om en höjning av licensavgiften höjer SveDF med samma summa för att kostnadshöjningen inte skall drabba SveDF. Föreningsavgift: 600 kronor. Sanktionsavgift: 100 kronor. Serieavgift: 250 kronor/lag. Avgift vid arrangerande av deltävling förbundsserien: 100 kronor/deltagande lag. Övergångsavgift: 100 kronor. För nytillkomna föreningar. Licenser Senior 325 kronor. Junior 0 kronor. Föreningsavgift 1500 kronor. Sanktionsavgift 100 kronor Lagavgift förbundsserien 250 kronor/lag. Avgift vid arrangerande av deltävling förbundsserien 100 kronor/deltagande lag. Subventioner: - Licenser, för närvarande 90 kronor före 31 augusti. Föreningsavgift, om förening deltar på nästkommande årsmöte erhålls en subvention på 500 kronor av föreningsavgiften. Administrativ avgift: En administrativ avgift tas ut om en förening som arrangerat en sanktionerad tävling icke meddelat resultaten till SveDFs Tävlingskommitté eller av dem utsedd person inom en vecka efter att tävlingen genomförts. Avgiften är 500 kronor/försenad vecka. Startavgifter. Sanktionerad tävling. OT 70 kronor DS/HS 120 kronor, från startavgiften går 20 kronor till SveDF för att användas till SveDFs Masters. DD/HD 140 kronor/par

3 För DM gäller. OT 50 kronor DS/HS 70 kronor DD/HD 100 kronor/par MD 100 kronor/par Reseersättning: Ingen ersättning utgår, endast utlägg styrkta av kvitton utbetalas. Styrelsearvoden: Inga arvoden utgår men styrelsemedlemmar har fri start i DM och erhåller fri licens. 10. Val av: a) Förbundsordförande för en tid av ett år. Dick Köldahl b) 3 stycken ledamöter till styrelsen för en tid av två år. Rolf Cabander, Lennart Holmgren och Trond Fylling. c) Suppleanter till styrelsen för en tid av ett år. Janne Paaso, Jarmo Hiltunen och Michael Söderberg. d) Revisor för en tid av två år. Fanns inget förslag, så det hänsköts till styrelsen att hitta en person. e) Revisorssuppleant för en tid av ett år. Fanns inget förslag, så mötet hänsköt det till styrelsen. f) Valberedningen, ordförande + två ledamöter, för en tid av ett år. Fanns inga förslag, så mötet hänsköt till styrelsen att bearbeta några till uppdraget. g) Ombud till förbundsmöten, SvDFs möten. Dick Köldahl, Rolf Cabander och Lennart Holmgren. h) Ombud till DF-mötet. Claes Pettersson i) Ombud till SISU-D-möte Västmanland: Mikael Eklund Södermanland: Claes Pettersson 11. Mötets avslutande. Årsmötets ordförande Dick Köldahl tackade de närvarande och mötets förklarades avslutat. Mikael Eklund Årsmötes sekreterare Janne Paaso Protokolljusterare Mari Färnefors Protokolljusterare

4 Verksamhetsberättelse Svealands Dartförbund Verksamhetsåret Styrelsen Styrelsen har bestått av Dick Köldahl, Ordförande Rolf Cabander, Kassör Mikael Eklund, Sekreterare Claes Pettersson, Ledamot Lennart Holmgren, Ledamot Trond Fylling, Ledamot Lars Dahlberg, Ledamot Jarmo Hiltunen, suppleant Michael Söderberg, suppleant Styrelsen hade 4 möten under året Under året. hade föreningen 124 betalande medlemmar genomfördes 12 arrangemang omsatte föreningen 49,699 kr Verksamhetsåret har varit lite av ett mellanår vad gäller styrelsens arbete då det mest bestått av löpande uppgifter. Både tävlingsbestämmelse samt stadgar har gåtts igenom och kommer att revideras under nästkommande år. Till nästa verksamhetsår kommer tävlingskommittén att utökas med tydliga ansvarsområden för att förbättra arbetsbelastningen för dom som ingår i denna. Alla styrelsemedlemmar kommer att få en tydlig arbetsbeskrivning där det framgår vilka uppgifter som åligger den rollen inom styrelsen. Diciplinkommittém har inte haft några ärenden under verksamhetsåret vilket är glädjande.

5 Ordförande, Dick Köldahl Kassör, Rolf Cabandere Sekreterare, Mikael Eklund Ledamot, Lennart Holmgren Ledamot, Trond Fylling Ledamot, Lars Dahlberg Ledamot, Claes Pettersson

6 SVe DF bok slut Svealands DartFörbund Ekonomisk redogörelse för verksamhetsåret INGÅENDE BALANS TILLGÅNGAR SKULDER OCH EGET KAPITAL Kassa kr 1 531,00 Eget kapital kr ,72 Postgiro kr ,72 Kortfristiga skulder Not 1. Summa Kronor kr ,72 kr ,72 UTGIFTER RESULTATRÄKNING INKOMSTER Möten & resor kr - Licenser kr ,00 Avgifter PG & Webb kr 825,00 Serien kr 8 700,00 Tävlingar DM kr - Anm.avgifter DM kr 4 200,00 Serien kr 851,00 Föreningsavgifter kr 6 900,00 Licenser & Föreningsavg. SvDF kr ,00 Årets överskott kr ,00 Bidrag Västmalands idrottsförbund kr 3 164,00 Summa Kronor kr ,00 kr ,00 UTGÅENDE BALANS Kassa kr 3 412,00 Eget kapital kr ,72 Postgiro kr ,72 Summa Kronor kr ,72 kr ,72 Köping Rolf Cabander Kassör SvDD

7

8 Ett förslag på att ändra spelupplägget i seriespelet, ändra från 6st matcher som det är nu till att man spelar 8 stycken singlar och 2 stycken dubblar istället. Där dubblarna är värda 2 poäng istället för 1 poäng, och sen får alla spela minst 2 st singlar var om man är 4 st i varje lag. Mickael Wetterhall Motala Dart Club

9 Motion till Svealands årsmöte. Carlstad Dart Club vill med denna motion att en ändring av distiktseriespelat skall diskuteras. Vårat förslag är att seriespelet ändras från nuvarande form till samma spelsätt som allt riksseriespel har. Dvs att man spelar alla mot alla i singel och de dubblar som skall spelas, om det blir 3 eller 5 sets matcher är upp till er. Vi hoppas att det som nu skall vara spel enbart på lördagar och om det så blir får vi utöka med nån extra lördag. Samt att slutspelet skall behållas i nuvarande form. Mvh Carlstad Dart Club