Rutin för systematiskt kvalitetsarbete i förskolan Bildningsförvaltningen, Motala kommun
Beslutande: Förvaltningschef Diarienummer: Datum: 2014-03-01 Paragraf: Reviderande instans: Datum: Gäller från: 2014-03-01 Diarienummer: Paragraf: Rutin för systematiskt kvalitetsarbete i förskolan Inledning Enligt 4 kapitlet 3-8 skollagen ska varje huvudman och varje förskoleenhet systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Detta ska ske genom ett systematiskt kvalitetsarbete som ska ske både på huvudmannanivå och på enhetsnivå. Kvalitetsarbete är en sammanfattande benämning på insatser där kvalitet och möjligheter till förbättringar uppmärksammas och där förbättringsarbetet planeras, genomförs och utvärderas i en kontinuerlig process. Varje huvudman har ett ansvar att systematiskt planera, följa upp och analysera resultaten i förhållande till nationella mål, krav och riktlinjer. Detta ska vara underlag för insatser så att verksamheten kan utvecklas och nå uppsatta mål och resultat. Allt kvalitetsarbete ska leda fram till hur vi kan använda informationen till att öka måluppfyllelsen. Denna rutin beskriver Motala kommun, förskolans arbete med systematiskt kvalitetsarbete på huvudmannanivå. Utgångspunkten är de allmänna råd som Skolverket tagit fram. Rutinen revideras vartannat år. Rutin för systematiskt kvalitetsarbete i förskolan Styrning och ledning av kvalitetsarbetet Denna rutin för hur kvalitetsarbetet ska bedrivas på huvudmannanivå inom förskolan i Motala kommun är framtagen för att tydligt beskriva huvudmannens ansvar inom detta område. Rutinen ska vara väl förankrad hos verksamhetens förskolechefer som i sin tur är ansvariga för hur kvalitetsarbetet ska bedrivas på den egna enheten. Kvalitetsarbetet bedrivs utifrån förskolans läroplan och den kommunala verksamhetsplanen. Ett årshjul (se bilaga 1) har tagits fram i syfte att tydligt visa med vilken frekvens samt när under året olika aktiviteter ska följas upp, analyseras samt återrapporteras till huvudmannen. Dokumentation av kvalitetsarbetet Dokumentation av arbetet sker främst via kommunens beslutstödsystem Hypergene. Underlag för analyser i form av måluppfyllelse, enkätsvar osv tillhandahålls förskolechef via Hypergene. Huvudmannen lämnar underlag för analyser och bistår med hjälpfrågor för att underlätta förskolechefs analyser och vad man på huvudmannanivå vill ha svar på. Analyser av verksamhetsplanens olika aktiviteter, resultat, måluppfyllelse, enkätsvar görs på respektive enhet och rapporteras in i Hypergene av förskolechef. Verksamhetschefen gör sedan en samlad analys av verksamhetsområdet utifrån enheternas enskilda analyser. En samlad dokumentation per enhet eller verksamhetsövergripande kan därefter tas ut från Hypergene.
Uppföljning av resultat och måluppfyllelse Huvudmannen har flera olika metoder för att mäta och analysera måluppfyllelsen för såväl de nationella målen som de mål som återfinns i kommunens verksamhetsplan. De metoder och underlag som kontinuerligt används är: Plan mot diskriminering och kränkande behandling (Likabehandlingsplan) Ecers-metoden. Värdering av förskolans kvalitet Enkätundersökningar till barn och föräldrar Dessa underlag kommer via Hypergene att finnas tillgängliga för förskolechef enhetsvis och fortlöpande under verksamhetsåret. Varje förskola har en egen plan mot diskriminering och kränkande behandling. Arbetet med planerna bedrivs systematiskt och är väl förankrat i verksamheterna. Planerna utvärderas och följs kontinuerligt upp på huvudmannanivå. Efter beslut i förskolans chefsgrupp ska samtliga enheter använda webbverktyget planforforskolan.se för att göra planerna från och med 2014. Planerna publiceras, årligen efter utvärdering, på enhetens hemsida. Ecers är en metod för själwärdering av verksamheten utifrån förskolans läroplan. Syftet är att mäta kvalitén utifrån personalens egna granskning. Själwärderingen fungerar som en bekräftelse på vad som fungerar bra på förskolorna men visar också på vart förbättringar behöver göras. Två till tre delområden awerkas per läsår. Vart fjärde år ska man gå igenom alla delområden. Alla resultat från enheterna inrapporteras till huvudmannen, analyseras och ett förbättringsarbete påbörjas på enheterna av eventuella brister. Kommunen genomför årligen enkätundersökningar, där föräldrar och barn i förskolan far svara på frågor om hur de uppfattar verksamheten. Frågorna handlar bland annat om möjlighet att påverka, trygghet och bemötande. Enkäterna vänder sig till samtliga föräldrar med barn i en viss ålderskategori, som kan växla mellan åren. Dessutom får alla femåringar i förskolan svara på en enkät med hjälp av förskolans pedagoger. Resultatet av enkäterna redovisas på kommunens hemsida. Enheternas resultat analyseras och förbättringsåtgärder vidtas och dokumenteras i Hypergene. Då förbättringsåtgärder krävs på verksamhetsnivå så belyses det i nästkommande års verksamhetsplan. Utöver ovanstående resultat ska även verksamhetsplanens aktiviteter följas upp, analyseras och rapporteras på enhets och verksamhetsnivå. Analys och bedömning av utvecklingsbehov Utifrån de analyser som gjorts enhetsvis och rapporterats in i Hypergene gör verksamhetschefen en sammanfattad analys och bedömning av vilka behov som finns i verksamheten och vad som behöver prioriteras ytterligare. I de fall ytterligare information behövs för att göra dessa bedömningar kan denna begäras in från enskilda eller samtliga enheter. Med hänsyn till det som framkommit vid ovanstående analys gör verksamhetschefen en bedömning över vilken omfördelning av resurser eller ansvar som kan vara aktuella för att tillmötesgå de behov som finns.
Planering och genomförande av utbildning När prioriterade behov och insatser har identifierats lyfts dessa till diskussion i förskolechefsgruppen. En fördelning av utvecklingsresurser inom de utvecklingsområden som framkommit görs i dialog mellan verksamhetschef och förskolechefer. Syfte samt tydliga mål, såväl kort- som långsiktiga, tas fram för respektive utvecklingsområde. Detta sammanfattas i ett kompetensutvecklingsprogram som årligen revideras. Verksamhetschefen följer upp att beslutade utvecklingsinsatser genomförs genom kontinuerliga kontakter med ansvariga för respektive utvecklingsområde. Rutiner för klagomål I bildningsförvaltningens rutin för klagomålshantering uppmanas den som är missnöjd att i första hand vända sig till personalen på den förskola det gäller. Om problemet inte blir löst är det förskolechefen man ska vända sig till och därefter Motala kommuns synpunktshanteringssystem. Förvaltningskontorets tjänstemän är då skyldig att utreda klagomålet. Den som lämnat en synpunkt/klagomål får omgående en bekräftelse att denna inkommit och återkoppling ska lämnas till den som lämnat synpunkten inom tio arbetsdagar. Om den klagande fortfarande inte känner sig nöjd finns möjligheten att kontakta Skolinspektionen för att göra en anmälan. Bilagor: 1. Årshjul: Systematiskt kvalitetsarbete förskolan 2014 2. Uppföljning av förskolans verksamhetsplan 2014
Årshjul - Systematiskt kvalitetsarbete förskolan 2014 Verksamhetsplan 2014 börjar gälla Plan mot diskriminering och kränkande behandling Ecerssjälvskattning Bokslut - ekonomi, sjukfrånvaro, måluppföljning Studiedag Förskoleråd Enkät femåringar Ekonomisk uppföljning och prognos Revidering av verksamhetsplan inför kommande år Oktober November December Januari Februari Mars Enkät föräldrar till 3-4 åringar Medarbetarenkät Möte fristående förskolor Ekonomisk uppföljning och prognos Ekonomisk uppföljning och prognos Ecers- Förskolorna börjar arbeta med de kvalitetsindikatorer man valt för det nya läsåret Ekonomisk uppföljning och prognos Utvärdering och revidering av plan mot diskriminering och Tillsyn fristående kränkande behandling förskolor Ecers - slutlig utvärdering Delårsrapport Analys enkät femåring och föräldraenkät
Uppföljnings av förskolans verksamhetsplan 2014 i Hypergene 1. All personal och alla barn i förskolan ska ha förståelse för vår värdegrund och allas lika värde 1.1 Kämvärdena öppen, stolt och nyskapande ska bli väl kända och göra avtryck i verksamheten. Ej påbörjat på alla enheter. Introduktion ht 2013 samt vt 2014. Inga mätinstrument framtagna centralt. Målnivå saknas. Nuläge mäts i enkät. Målnivå sätts utifrån resultat enkät. När personalen har tagitframhur detta skall genomföras i arbetslaget. När våra barn och föräldrar ser att vi är öppna, stolta och nyskapande. 140320 140630 150320 1.2 Stärka flickor och pojkars lika möjligheter till lärande och utveckling Nationellt prioriterat område. Utbildningsbehov finns för att höja medvetenheten. Litteraturläsning/sj älvskattning Ped dokumentation genus När flickor och pojkar har lika möjligheter till lärande och utveckling. När enhetens uppsatta mål är nådda. 151231 1.3 All personal ska öka förståelsen för andra kulturer och olika sätt att leva Olika nivåer på våra enheter. Ecersresultaten pekar på att vi behöver jobba med detta. Utbildningsbehov finns. När ny mätning med Ecers genomförts och vi nått målet minst 5 på alla enheter. Kompetensutveckling som är riktad mot detta är påbörjat. 2. Alla barn ska utveckla tillit till sin förmåga att lära 2.1 Utveckla lärmiljöer och material för att barnen ska kunna arbeta med naturvetenskap och teknik Alla enheter har NT A-lådor. Många pedagoger utbildade i utomhuspedagogik. När naturtekniskt mtrl finns tillgängligt för alla barn dagligen ute och inne. Enhetens bedömning. 2.2 Taframstrategier för hur vi använder litteraturföratt stärka barnets modersmål Alla läser högt för barnen men inte alltid med genomtänkt syfte. Läsprojekt påbörjat i kommunen i syfte att stärka barnets språkutveckling. När det finns handlingsplaner i arbetslagen som påvisar hur man använder litteraturenföratt stärka modersmålet. 2.3 Varje arbetslag tarframen strategi för hur de främjar barnets utveckling oavsett modersmål Se ovanstående punkt När enhetens verksamhetsplan beskriver metoderföratt arbeta med barns utveckling oavsett modersmål.
Uppföljnings av förskolans verksamhetsplan 2014 i Hypergene 3. Alla barn har ett reelt inflytande på arbetssätt och verksamhetens innehåll 3.1 Arbetslaget ska påvisa hur de arbetar med barns reella inflytande Förskolecheferna tycker att vi till för stor del har förutbestämda aktiviteter i verksamheten. Här kan vi bli ännu bättre. När personalen har ett tematiskt förhållningssätt där barnens tankar och intressen styr verksamheten mot målen. När arbetslaget kan påvisa detta i en handlingsplan. 3.2 Revidera checklista barnskyddsrond som även involverar barnens deltagande Barnen deltar inte i våra skyddsronder. När gemensam checklista är reviderad och barnens delaktighet tydligt uttrycks. När alla förskolor genomför denna med barnen delaktiga. 4. Förskolans mål och uppdrag är tydliga för vårdnadshavaren 4.1 Kommunicera förskolans mål och uppdrag till vårdnadshavare tex. vid föräldramöten, utvecklingssamtal, förskoleråd och central fokusgrupp Arbetet med att kommunicera förskolans uppdrag har påbörjats på alla enheter. Föräldraenkät: Förskolan arbetarföratt göra målen i förskolans läroplan kända för mig, 83%. Bättre resultat än tidigare på föräldraenkäten När samtliga enheter har börjat kommunicera förskolans uppdrag på alla nivåer: föräldramöten, utvsamtal, förskoleråd samt central fokusgrupp. Enheten skattar. 140320 4.2 Utarbeta rutiner för översättning av föräldrainformation samt göra en översyn av befintliga dokument Arbete pågår, finns ännu inte i verksamheten. När Carina Ekholm och Carina Berger tagit fram översättningar på våra viktigaste dokument samt rutinerför översättningar finns 140530 5. Förskolan bedriver ett systematiskt kvalitetsarbete 5.1 Vidareutveckla planenfördet systematiska kvalitetsarbetet där det framgår när och hur vi utvärderar och utvecklar Påbörjat på verksamhetsnivå. Genomfört föreläsningar för all pedagogisk personal. Första studiedagen inriktad mot detta, 7/1. Kvalitetsgrupp med förskolechefer skapad. När kvalitetsgruppen tagit fram rutinerfördet systematiska kvalitetsarbetet och dessa kan börja användas på enheterna. 140301 140630 När enheten kan beskriva
1 Uppföljnings av förskolans verksamhetsplan 2014 i Hypergene hur man arbetar med systematisk uppföljning, utvärdering och utveckling 5.2 Utvärdera verksamheten med hjälp av Ecers, år 2013-2014 "Vård och omsorg" samt "Samspel". År 2014-2015 alla områden Påbörjat. Områdena Utrymme/inredning samt Leka och lära genomförda. Vård och omsorg samt Samspel pågår. Handlingsplaner finns på enheterna. Aktiviteter finns i verksamhetsplan. Vård och omsorg/samspel När alla områdena är utvärderade och handlingsplaner är bearbetade och kopplade till kommande verksamhetsplan. 151231 5.3 Arbetslaget ska använda pedagogisk dokumentation för att utveckla kvalitén i verksamheten Pågår utvecklingsarbete med nyckelpersoner och nätverksträffar. Påbörjat 2011. Nätverksträffar finns planerade för 2014. När dokumentationen används systematisktföratt utveckla enhetens verksamhet och synliggöra barns lärande utifrån verksamhetsplanens mål. 161231 151231 Enhetens nyckelpersoner skattar 161231 Kollegial skattning " - 1.. 1 6. Verksamheten hjälper barnen att förstå hur vardagsliv och arbete kan utformas så att det bidrar till en ekologisk och hållbar miljö både i nutid och i framtid 6.1 I vår handlingsplan ska ingå minst en aktivitet som minskar koldioxidutsläpp samt initiera samarbete med hemmet 90% av enheterna har handlingsplanförekologisk hållbarhet. Alla innehåller inte aktiviteter som minskar C02 utsläpp. Sporadiskt samarbete med hemmen. 1. Alla enheter har en handlingsplan för ekologisk hållbarhet. 2. Enheterna har en ny aktivitet som syftar till minskat C02 utsläpp. 140630 140630 3. När alla enheter har ett systematiskt och formaliserat samarbete med hemmen. Ex inrättat förskoleråd, fast punkt på agendan. 6.2 Miljödiplomering av Håll Sverige rent med Grön flagg av 1-2 förskolor Arbetet med miljödiplomering är i full gång på två fsk. Handlingsplan skall nu efterlevas och följas upp innan enheterna blir diplomerade. När diplomering enligt Grön flagg genomförts vid fsk Sagomossen och Trollsländan. Ytterliggare en förskola påbörjar arbetet med Grön flagg. 150331