Rapport: Tillsyn och verksamhetsbesök vid familjedaghemmen Teg/Böleäng. Tegspedagogernas ek. förening

Transkript

1 Sida 1 av Dnr: SK-2016/00012 Familjedaghem Teg/Böleäng Tegspedagogernas Ek. förening Åldermansvägen Umeå Rapport: Tillsyn och verksamhetsbesök vid familjedaghemmen Teg/Böleäng. Tegspedagogernas ek. förening För- och grundskolenämnden utövar tillsyn över fristående förskolor och pedagogisk omsorg. (26 kap. 2 skollagen) Utbildningskontoret har genomfört tillsyn av verksamheten vid familjedaghemmen Teg/Böleäng. Den har gjorts av tjänstemän från utbildningskontoret, som besökt familjedaghemmen i deras grupplokal Med tillsyn avses en självständig granskning som har till syfte att kontrollera om den verksamhet som granskas uppfyller de krav som följer av lagar och andra föreskrifter. Det övergripande syftet med tillsyn är att höja kvaliteten i den verksamhet som granskas. I tillsynen ingår att fatta de beslut om åtgärder som kan behövas för att den huvudman som bedriver verksamheten ska rätta fel som upptäcks vid granskningen. (26 kap 2 skollagen) Om det vid tillsyn framkommer brister i verksamheten utifrån skollagen och dessa riktlinjer kan för- och grundskolenämnden besluta om ingripande i form av anmärkning, föreläggande, återkallelse eller tillfälligt verksamhetsförbud. Underlag för bedömningen av verksamheten av familjedaghemmen Teg/Böleäng är dels ett frågeformulär som ledning och personal fyller i och skickar till utbildningskontoret före besöket samt olika dokument från verksamheten. Samtal har genomförts med ledning och personal. Bedömning sker också utifrån övrig information och iakttagelser i verksamheten under besöket. De brister som tillsynen lyfter fram skall åtgärdas av familjedaghemmets huvudman och redovisas till utbildningskontoret inom angiven tid. Umeå Kommun Skolnämndernas enhet Postadress Umeå Lennart Jonsson Besöksadress Skolgatan 31A Tel växel (växel) lennart.jonsson@umea.se

2 Sida 2 av 5 Denna skriftliga rapport kompletteras, vid behov, med muntlig återrapportering av ansvariga tjänstemän. Utbildningskontoret kommer att följa upp angivna anmärkningar och förelägganden. Familjedaghemmen på Teg och Böleäng består av fem personal, tre personer på Böleäng och två personer på Teg. Lpo98 är vägledande för verksamheten. Verksamheten bedrivs i hemmen största delen av tiden. En dag per vecka möts personal och barn inom respektive grupp i en gemensam grupplokal på Teg. Familjedaghemmen ingår som en del i personalkooperativet Tegspedagogerna som även bedriver förskoleverksamhet. Verksamheten bedrivs av personalkooperativet Tegspedagogerna vars styrelse är arbetsgivaransvarig. I styrelsen finns en representant för familjedaghemmen med. Förskolechefen ansvarar för familjedaghemmen och förskolan. Förskolechefen deltar kontinuerligt vid arbetsplatsträffar, en gång per månad. Besök i grupplokal görs ca en gång i veckan och besök i hemmet en gång per termin. Vid detta besök görs en skyddsrond med särskild checklista gällande barnsäkerhet. Vid tillbud görs alltid en händelserapport som ligger till grund för eventuell åtgärd, vilket är en viktig del i det förebyggande arbetet och det systematiska kvalitetsarbetet. Familjedaghemmen har utarbetat ett vikariesystem inom gruppen som fungerar väl. De flesta vårdnadshavare uppges vara nöjda. Registerkontroll sker vid anställning och det finns dokumenterade rutiner för detta. Vid tidpunkten för tillsynen finns 28 barn inskrivna i verksamheten, varav 14 barn < 3 år. 24 barn har heldagsomsorg och 4 barn, vars vårdnadshavare är föräldralediga med yngre syskon, har bibehållen placering 15 tim/vecka. I dagsläget finns ett barn med annat modermål än svenska inskrivet och inga barn med särskilt behov i familjedaghemmen. Verksamheten bedrivs till största del i hemmen. Miljön inomhus och utomhus beskrivs som stimulerande och utvecklande för barnen. Personalen är ofta ute med barnen oavsett väder. Utflykter till skogen eller lekparker är en naturlig del i verksamheten. Grupplokalen erbjuder ytor för lek och skapande aktiviteter. Personalen håller på att utveckla miljöerna i grupplokalen genom att i iordningställa rum i rummen, man vill skapa en lugn och kreativ miljö med olika stationer som tydligt bjuder in till skapande aktiviteter och lek. Inspiration till denna förändring av miljön har personalen bland annat fått från förskolan Karlavagnen. För att öka säkerheten i grupplokalen har en stege monterats vid en av utrymningsvägarna samt elementskydd beställts. Utifrån målet om giftfria miljöer i familjedaghem och förskolor ska ett arbete med att se över det material som finns tillgängligt för barnen i grupplokalen och i hemmen, enligt förskolechefen inledas vid planeringsdagarna i vår.

3 Sida 3 av 5 Läroplan för förskolan är vägledande för familjedaghemmens verksamhet. Trygghet och trivsel betonas och familjedaghemmens arbete med att få barnen trygga i verksamheten prioriteras. Vårdnadshavare upplever att barnen är trygga vilket också bekräftas i resultat från föräldraenkät Barnen uppges vara delaktiga i verksamheten genom att de bland annat får vara med och bestämma olika aktiviteter och utflykter. Barnen har också en egen dag där de exempelvis får duka, välja böcker som ska läsas m.m. Syftet med denna dag är att varje barn ska känna delaktighet och få ha inflytande över sin dag. Förskoleenäten 2015 visar att vårdandshavare upplever att flickors möjlighet till inflytande är betydligt lägre än pojkars möjligheter. Vi rekommenderar att familjedaghemmen analyserar resultaten från föräldraenkät gällande flickor och pojkars möjlighet till inflytande. Familjedaghemmen har gemensamma mål där Tid till eget lärande är ett av dessa. Att ge barnen tid till eget lärande utan att vuxna hjälper till i onödan och ökad medvetenhet om eget förhållningssätt, har varit i fokus under de senaste åren. Familjedaghemmens personal berättar att de arbetar aktivt med matematik och naturvetenskap tillsammans med barnen, bland annat genom Naturmatematikväska, en väska som kan tas med ut där barn exempelvis får mäta trädens omfång. Man besöker också en egen Naturruta, där barn får se och uppleva hur årstidsväxlingar påverkar naturrutan. Ett utvecklingsområde kan vara att vid vissa tillfällen dela in barnen efter ålder, dvs att de äldre barnen och yngre barnen erbjuds egen samling/egen aktivitet, detta för att än bättre tillgodose alla barns olika behov och intressen. Familjedaghemmen erbjuder utvecklingssamtal en gång/år med vårdnadshavare. Vid samtalen finns gemensamma rutiner och underlag. Ett utvecklingsområde är att personalen vid utvecklingssamtalet tydligare berättar för vårdnadshavare om hur de arbetar med exempelvis barns möjlighet inflytande, hur de arbetar med vardagsmatematik med barnen. Detta i ett led att öka vårdnadshavares förståelse och kunskaper om vad som pågår i verksamheten och öka deras möjligheter till delaktighet. Föräldramöte hålls också en gång per år då samtliga vårdnadshavare Teg/Böleäng samlas vid ett och samma tillfälle. Förskolechefen deltar vid det mötet. Familjedaghemmen erbjuder frukost, lunch och mellanmål. All personal i familjedaghemmen följer skolans matsedel. Detta för att få en näringsriktad och varierad kost. Öppettider för familjedaghemmen är för närvarande, är mellan kl , uppstår andra behov hos vårdnadshavare vad gäller öppettider så finns möjligheter till omsorg till Detta kommuniceras på familjedaghemmens hemsida. Familjedaghemmet Teg/Böleäng stänger tre dagar/ år för utvärdering och planering. Under sommarperioden i juli samordnas verksamheten. Vårdnadshavare som är i behov av barnomsorg

4 Sida 4 av 5 under denna period erbjuds tillsyn inom gruppen eller i samarbete med förskolan Karlavagnen. Familjedaghemmen avsätter tre dagar/år för planering och uppföljning. Utvärdering görs tillsammans av dagbarnvårdarna genom bland annat egna bedömningar, föräldraenkäter, utvecklingssamtal samt återkoppling från ledning. Utifrån den utvärdering som görs utkristalliseras utvecklingsområden som ligger till grund för kommande termin planering av den gemensamma verksamheten. Utifrån ett likvärdighetsperspektiv är det av vikt att dagbarnvårdarna utvärderar och planerar verksamheten tillsammans. Vår sammanfattande bedömning är att familjedaghemmen håller en god kvalitet som främjar barnens utveckling och lärande. Sammanfattning Sammanfattning av tillsynen med förlägganden och anmärkningar finns att läsa nedan. Förkortningar: u.a. anm. F Utan anmärkning Anmärkning (redovisas) Föreläggande (redovisas) u.a. anm F Kommentar LEDNING-STYRNING Mål och riktlinjer Stadgar Förskolechef PERSONAL Förskollärare Registerkontroll Kompetensutveckling VERKSAMHET Normer och värden Utveckling och lärande Omsorg

5 Sida 5 av 5 Samverkan Kost - måltider Lokaler Material BARNET Inflytande - Ansvar Information Utvecklingssamtal Barn i behov av särskilt stöd Barngrupp Barnsäkerhet Språk - modersmålsstöd SYSTEMATISKT KVALITETSARBETE Måluppfyllelse Rutin för planering Rutin för uppföljning Barns delaktighet Vårdnadshavares delaktighet Klagomål Likabehandlingsplan Omfattning Köregler Öppettider Avgifter Lennart Jonsson Utbildningskontoret för- och grundskolan Katarina Sjöström Utbildningskontoret för-och grundskolan