Uppdatering av Exder 2006-10-25



Relevanta dokument
Senast uppdaterat: Exder EDI direktorder sida 1 av 18

Ny version av Exder

Handledning. Exder efaktura för Svefaktura 1.0. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: Tel:

Handledning för Fristående Svefaktura

Ny version av Exder

Ny version av Exder

Enkel lista Detaljerad lista Jämför med order... 12

Många nyheter baserar sig på beställningar från olika Exder-kunder. Saknar du något i Exder kontakta oss!

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Landstinget i Östergötland

Uppdatering av Exder

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Region Skåne landsting

Handledning. Exder Reporder. ReadSoft 2011 Kundtjänst: E-post: Tel:

Handledning för Örebro Kommun

Handledning för Västra Götalandsregionen (VGR)

Ny version av Exder

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Säljdag Intention AB

Ny version av Exder

Handledning för Exder Mobile

Handledning. Kostnadställefördelning av EDI-order. ReadSoft 2011 Kundtjänst: E-post: Tel:

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Härjedalens kommun

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Karlskoga kommun

Ny version av Exder

Ny version av Exder

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Malmö stad

Handledning för handel med Örebro Läns Landsting EDI

Ny version av Exder

Fakturaportalen Axfood Administrationsgränssnittet

Handledning För. ICA Grossistflöde ESAP 20.1 EDI. Expert Systems 2010 Expert Systems kundtjänst: E-post: Tel:

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Eskilstuna kommun

Handledning för Åhléns

Många nyheter baserar sig på beställningar från olika Exder kunder. Saknar du något i Exder Kontakta oss!

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Landstinget i Östergötland

Ny version av Exder

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Eskilstuna kommun

Handledning för ICA AOB

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Sigtuna kommun

Handledning För handel med Nacka Kommun EDI

Ny version av Exder

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter

Senast uppdaterat: Fakturaportalen administrationsgränssnitt sida 1 av 18

Nyhetsbrev Exder

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 till Mölndals stad

Lathund för er som kör ICAs butikspack Centralt

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Malmö stad

Ny version av Exder

Handledning för COOP SET-order

Handledning För EDI-handelsflödet Proceedo 6.1 via Visma Proceedo

Ny version av Exder

Handledning för Stockholms stad

Användarhandledning ICA Torget

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Region Skåne landsting

Handledning för Coop Nord

Handledning för Exder VCM

Handledning för Örebro Kommun, EDI

Handledning för Coop Nord

Ny version av Exder

Handledning för Coop Nord

Lathund för er som kör mot Coop

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Karlskoga kommun

Senast uppdaterat: Exder EDI grossist sida 1 av 63

Fakturera. grupper. Skapa. kunder. Välj Fakturering Skapa ny Ny kund i menyn.

Senast uppdaterat: Exder efaktura sida 1 av 29

Senast uppdaterat: Exder EDI ESAP sida 1 av 36

Handledning för Danske Bank

Skattereduktion för husarbete

Handledning för ICA. Butikspack Centralt. Expert Systems 2012 Expert Systems kundtjänst: E-post: Tel:

Nyhetsbrev Exder

Användarhandledning för hantering av Axfoods rabatter i lagerfakturan i Exder

Handledning för Netto Grossistflöde via Exder

Handledning för Axfood direkt enligt ESAP 20.1 v1.5

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Sigtuna kommun

Klicka på Skrivare. När utskriften är klar och du kontrollerat att allt är rätt godkänner du Utbetalningsjournalen och verifikationen skapas.

Ny version av Exder

Handledning För handel med EDI via Raindance 6.3

Exder Reporder är en Internetbaserad tjänst för hantering och överföring av elektronisk representant- /fabrikantorder.

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Säljdag Intention AB

Valutahanteringen i REBUS

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter till Härjedalens kommun

Handledning för Lidköpings kommun Fristående Svefaktura 1.0 via eprinter

Lathund för er som kör ICAs butikspack

Inköpsorder. Innehåll. 1. Registrera Order Bokföra order... 3

Ny version av Exder

Förutsättningen för detta är att orderna löpande utlevereras men inte faktureras. Först skapas ordern (under Lager Order och kontakter Förs.

Ny version av Exder Market

Nyhetsbrev Exder

Kom igång med Fakturaportalen!

Kom igång med Fakturaportalen!

För dig som skall skicka fakturor i ICAs fakturaportal

ANVÄNDARHANDLEDNING FÖR FAKTURAPORTALEN... 2 Allmänt om Fakturaportalen... 2 Obligatoriska fält... 2 Informationstext... 2 Klickbar text...

Handledning. Att skicka elektronisk fristående Svefaktura 1.0 via eprinter Apoteket Farmaci

Nyhetsbrev augusti 2008

GUIDE TILL SKAPA PROJEKT

Handledning för Exder eprinter

Handledning för Stockholms stad

Användarhandledning för Exder efaktura via Itella Innehållsförteckning

Ny version av Exder

Offerter, order och kundfakturor

Åhörarmaterial Nyheter i version 7.4 del 1

Senast uppdaterat: Företagsinställningar sida 1 av 8

ABBs leverantörsfakturaportal. Handledning - Användare. Version: 1.0 Datum:

Transkript:

Uppdatering av Exder 2006-10-25 Hösten har nu definitivt tagit oss i sin hand och vi på Expert Systems kommer nu med en ny uppdatering av Exder och Fakturaportalen. Sedan vår förra uppdatering i slutet av augusti har vi tagit fram ett antal nya funktioner. Dessa nyheter har vi just uppdaterat Exder och Fakturaportalen med och allt är färdigt för er att använda. Denna gång har mycket energi ägnats åt Exder RM, fakturering av avrop och ett antal nya funktioner som bättre stöd för artiklar med artikelstruktur. Ni kan även använda fritext på manuell order. Ni med stora volymer av utleveranser kommer att få en tidig julklapp då det nu går att snabb-utleverera. I fakturaportalen kan ni sätta hur många decimaler som ska användas av leverantörerna när de matar in sina fakturor. Nästa uppdatering av Exder och Fakturaportalen är planerad till den 29/1 2007. Trevlig läsning önskar vi på Expert Systems! Innehållsförteckning UPPDATERING AV EXDER 2006-10-25...1 HANDLEDNINGAR...2 EXDER ADMIN, EXDER EDI OCH EXDER WEBSHOP...2 Slutför flera order/utleveranser samtidigt...2 Fritext på manuell order...5 EXDER RM...6 Samlingsfakturering av debiterbara avrop...6 Exempel: månadsfakturering hos Expert Systems...6 Registrera avrop (Produktionsorder), exempelvis Skapa supportärende...6 Samtliga avrop på Kunden...8 Samla ihop alla avrop och skapa Utleveranser...9 Dags att samlingsfakturera...10 Olika nivåer av specifikation...13 Inställning av artiklar...19 Uppdatera avrop bättre sökningar...20 Artikelstruktur, nu med texter...21 Prioritetsordning på operations- och egentillverkade artiklar...23 Skapa produktionsorder ifrån artikels artikelstruktur...25 Lista avrop nytt urval för projektuppföljning...28 FAKTURAPORTALEN...30 Välj antal decimaler för antal i Fakturaportalens webbgränssnitt...30 GAMMEL-EXDER STÄNGS NED...31 NÄSTA UPPDATERING AV EXDER VAD VILL NI HA?...31 2006.10.25.dna.24.doc Sida 1 av 31

Handledningar Vi har fortsatt vårt arbete att uppdatera handledningar, snabbguider och demoslingor för alla Exder-moduler. Det är ett omfattande arbete eftersom det finns så många funktioner i Exder och stöd för så många olika affärsflöden (både elektroniska och manuella). Alla handledningar nås från Hjälp -> Användarhandledning. Här följer en lista på Demoslingor, Snabbguider och handledning samt när de senast uppdaterades: Exder allmänt Här finner ni den allmänna informationen om hur Exder fungerar, allt från företagsinställningar till detaljerad information om t.ex. artikelhantering. Senast uppdaterad 2006-10-20. Exder EDI grossistflöde Demoslinga visar hur flödet för Exder EDI grossist fungerar. Snabbguide visar kort hur ni tar emot en elektronisk order, skapar utleverans och faktura. Senast uppdaterad 2006-09-22. Användarhandledning visar en mer detaljerad information om hur Exder EDI grossist fungerar. Senast uppdaterad 2006-09-20. Exder efaktura Demoslinga visar hur Exder efaktura fungerar. Användarhandledning visar en mer detaljerad information om hur Exder efaktura fungerar. Senast uppdaterad 2006-10-17. Exder EPC version 1.7 Användarhandledning visar en mer detaljerad information om hur Exder EPC version 1.7 fungerar. Senast uppdaterad 2006-10-17. Fakturaportalen Användarhandledning administrationsgränssnitt för er som administrerar en Fakturaportal. Senast uppdaterad 2006-10-25. Exder Admin, Exder EDI och Exder Webshop Exder Admin är modulen för Exders redovisnings- och bokföringsdelar, Exder EDI är modulen för elektronisk handel via EDI och Exder Webshop är modulen för att hantera webbhandelsplatser. Nyheterna nedan gäller alla moduler i Exder där ni hanterar order och utleveranser. Slutför flera order/utleveranser samtidigt I Exder har vi som ni alla vet Statuslistan som visar status på order, deras utleveranser och fakturor. I sidan finns det ju också möjlighet att skapa nya utleveranser och fakturor genom att klicka på Skapa! osv. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 2 av 31

Vi har tagit detta ett steg vidare genom att göra en lista i vilken man kan se alla slutförda order samt alla ej slutförda utleveranser (sorterat per partner och affärsflöde) med möjlighet att skapa/slutföra flera utleveranser på en gång. D.v.s. möjlighet att leverera allt som finns på en kund. Mycket fiffigt för er som har många utleveranser samtidigt (Butikspackade tulpaner till ICA t.ex.). Ni kan nu snabbt antingen utleverera allt på en kund eller välja vilka order/utleveranser som skall slutföras. Denna möjlighet har vi lagt i rutinen Lista utleveranser som en egen listtyp Slutföra utleveranser. I statuslistan ovan har vi 5 slutförda order varav en har en utleverans. När vi tar fram samma urval i Slutföra utleveranser ser vi följande sida. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 3 av 31

Listan visar alla utleveranser som inte är slutförda men även de order som ännu inte har utlevererats, sorterat per partner. Varje order-/utleverans visas med artikel samt levererat antal och belopp. På order utan utleverans sätts levererat antal till bekräftat antal på ordern. Beloppen summeras och viss per partner, affärsflöde och order/utleverans. Sist finns en kolumn med rubriken Slutför. Denna innehåller kryssrutor per partner, affärsflöde samt order/utleverans. Genom att klicka i kryssrutan på raden med partnern kan ni skapa/slutföra alla partners utleveranser på en gång, men möjlighet finns också att slutföra enskilda order/utleverans genom att sätta kryss på önskade rader med utleverans och/eller ordernr. När ni klickar på Nästa >>, som i exemplet ovan, kommer alla order 1,4,5 att ha slutförda utleveranser oavsett om de hade det innan. På partner ULLA (Ulliga Ullas Väveri AB) är bara raden med order 2 ikryssad vilken också kommer att slutlevereras. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 4 av 31

På kvittenssidan som visas ovan ser ni vilka som har utlevererats. För att återgå till en ny lista klickar ni på << Bakåt. Fritext på manuell order När ni skapar en manuell order kopieras artikelns fritext från artikelregistret till orderraden. Fritexten är den text som visas ut mot kunden. Mycket användbart när ni vill komplettera er orderrad med tilläggsinformation. I exemplet ovan talar vi om för kunden att om hon köper flera däck ger vi rabatt på inköpet av just det däcket. Fritexten kommer att sedan visas när ni skriver ut en orderbekräftelse som PDF. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 5 av 31

Exder RM Exder RM är en modul som innehåller funktioner för att skapa produktionsorder och så kallade avrop för att planera och registrera produktionsuppdrag. Exempelvis använder vi på Expert Systems Exder RM för all hantering av supportärenden och all systemutveckling. För att effektivisera och förenkla fakturahanteringen samt förtydliga fakturorna har vi infört stora förändringar. Vi hoppas att ni ska tycka att våra fakturor blir lättare att förstå och naturligtvis kan ni själva dra nytta av de nya funktionerna i Exder. Samlingsfakturering av debiterbara avrop Möjlighet finns nu att direkt skapa utleveranser från debiterbara avrop i en produktionsorder utan att ni först skapar en kundorder. Dessa utleveranser kan sedan samlingsfaktureras till en faktura per kund. Detta flöde passar speciellt bra för entreprenörer och tjänsteföretag med liten lagerhantering/produktion av fysiska produkter. Ett bra exempel är Expert Systems. Detta affärsflöde har vi valt att kalla "Samlingsfaktura" kort och gott och innebär att flera order/utleveranser nu kan samlas upp i en och samma faktura. För de som använder modulen Exder RM (Resource Management) har vi gjort en ny rutin Utleverera debiterbara avrop genom vilken ni kan skapa utleveranser utifrån debiterbara avrop utan att någon kundorder finns. Exder RM är modulen för att skapa interna arbetsorder s.k. produktionsorder, genom att skapa artiklar med artikeltyp "Operation" kan ni i denna modul prioritera och fördela arbetsuppgifter på olika resurser i form av användare. Varje Exderanvändare kan sedan se i systemet vilka uppgifter som tilldelats honom/henne i prioritetsordning. Nedlagd tid på en produktionsorder kan sedan registreras som avrop, som kan markeras som debiterbara eller ej debiterbara. Förbrukat material kan också avropas. En produktionsorder kan således innehålla rader med både material och arbetsmoment som behövs för att producera/utföra det man önskar. Exempel: månadsfakturering hos Expert Systems För att beskriva flödet visas ett exempel på hur en månadsfaktura från Expert Systems kan se ut. Vår kund kör givetvis Exder och har under månaden haft EDI-trafik samt utnyttjat vår support. Enligt gällande avtal debiteras dessa löpande per månad med 2,95 SEK/EDI-meddelande samt 800,00 SEK/tim för support om tiden överstiger 18 minuter, och då avrundat uppåt till närmaste halvtimma. Registrera avrop (Produktionsorder), exempelvis Skapa supportärende Vi börjar med att se vad som händer när kunden ringer in till oss med en supportfråga. I exemplet tar Lize emot telefonsamtalet från kunden. Hon skapar en produktionsorder med avrop i rutin Uppdatera avrop. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 6 av 31

Genom att skapa en ny rad som har annan resurs knuten till sig vidarebefordrar hon prod.ordern till vår varucertifikatsexpert Cecilia. När Cecilia tittar i sin "att göra lista" ser hon att det finns ett supportärende som hon hjälper kunden med samtidigt som hon registrerar ett avrop på 0,2 timmar. Observera att hon dokumenterar vad hon gör med hjälp av Fritext eftersom det endast är denna texttyp som skrivs ut på fakturan senare. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 7 av 31

Samtliga avrop på Kunden I övrigt har Kunden under månaden också skickat 15 elektroniska varucertifikat på annan prod.order. Totalt finns följande avrop på kunden inför faktureringen. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 8 av 31

Vi ser att vi har support på 0,267 tim samt 15 st EDI-meddelanden. Samla ihop alla avrop och skapa Utleveranser Alla dessa avrop vill vi nu samla ihop så att allt hamnar i en och samma faktura utan att först manuellt skapa kundorder. Vi vill också ha all support på en och samma fakturarad för att kunden enkelt skall se hur mycket supporten uppgår till totalt, enligt avtal är ju supporten gratis om den understiger 18 minuterna (0.3 tim) i månaden. För att sköta detta har vi skapat en ny rutin Utleverera debiterbara avrop. Rutinen har endast urval för partner fr.o.m./t.o.m. samt t.o.m. startdatum på avropen. Möjlighet finns också att ange vilket utleveransdatum som förvalt skall sättas på utleveranserna. Vi gör ett urval av endast Kundens avrop samt sätter utleveransdatum till 06-10-01 och trycker OK. Vi ser då att systemet skapat en ny utleverans utifrån de debiterbara avrop som fanns på kunden trots att vi inte har vare sig kundorder eller slutmarkerat produktionsorderna. För att ni skall kunna ändra i utleveranser (t.ex. beskrivande texter) slutförs de inte automatiskt utan detta måste göras antingen på vanligt sätt i rutinen Uppdatera utleverans eller via den nya listtypen Slutför utleveranser i rutinen Lista utleveranser som i detalj beskrivits tidigare i detta nyhetsbrev. Självklart kunde vi ha låtit Exder skapa utleveranser på alla kunders alla avrop. Då hade det i Expert Systems fall blivit hundratals utleveranser varje månad. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 9 av 31

Vi väljer att klicka på Utleveransnr så att vi kommer till rutinen Uppdatera utleverans där vi nu kan se hur den ser ut eftersom även denna rutin för affärsflödet Samlingsfakturor visar ápris, rabatt och belopp. Observera också att systemet slagit ihop all support till en rad och automatisk satt rabattsatsen till 100%, eftersom supporten är gratis då det var mindre support är 18 minuterna (0.3 tim) denna månad. Mer om hur ni ställer in gränser, debiteringssteg m.m. går att läsa längre ner i nyhetsbrevet. Dags att samlingsfakturera När ni slutfört utleveransen kan den sedan faktureras. Gå till rutinen Skapa samlingsfakturor. Anledningen är att vi alltid vill ha endast en faktura oavsett hur många utleveranser vi har på kunden. Denna rutin har också kompletterats med ett fält för debiteringströskel som är användbart om ni endast vill skapa fakturor om totalbeloppet exkl. moms överstiger ett visst belopp. Välj det nya affärsflödet Samlingsfaktura, samt ange en debiteringströskel på 100,00 SEK. Inga fakturor skapades eftersom utleveransen endast kommer upp i 44,25 SEK. De utleveranser som inte blev fakturerade ligger naturligtvis kvar som slutförda utleveranser till senare faktureringar. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 10 av 31

I exemplet ovan ändrar vi därför till 40,00 SEK och trycker OK igen......så att en faktura skapas. Genom att klicka på Fakturanr kan vi titta på fakturan. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 11 av 31

Klicka på Skriv ut för att fakturan skrivs ut som ett pdf-dokument. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 12 av 31

Olika nivåer av specifikation På specifikationen ovan visas under varje fakturarad med information från produktionsorder och dess avrop. Olika nivåer för hur detaljerad specifikationen skall vara finns allt från en rad per produktionsorder till en rad för varje avrop, mer om det nedan. För er som tycker att den här funktionaliteten är något som ni skulle vilja använda så beskriver vi nedan hur ni ställer in systemet i detalj för att uppnå detta. Vi börjar med att lägga till lite inställningar på partnern så att systemet i fortsättningen föreslår att kunden skall bli fakturerad på detta sätt. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 13 av 31

Fält Förvald ordertyp: Även om vi i exemplet inte kommer att skapa någon kundorder kan det vara bra att ha denna inställning på partnern om man önskar fakturera löpande. En-leverans endast om partnern inte accepterar delleveranser/delfakturering. Fält Förvalt affärsflöde: Expert Systems fakturerar löpande månadsvis utifrån det som kunden förbrukat föregående period. Det kan handla om flera order/utleveranser, för att samla upp dessa i en och samma faktura anges "Samlingsfaktura" som affärsflöde. Fält Specifikation: Vid utskrift av pdf-dokument kan vi nu specificera vad som ingår i en fakturarad genom att hämta och visa information från våra produktionsorder. Hur detaljerad kunden önskar få sina fakturor anges i detta fält. Per produktionsorder Per produktionsorderrad - Under fakturaraden visas information från varje ingående prod.order, med prod.ordernr, beskrivning av vad som utförts samt startdatum. - Under fakturaraden visas information från varje ingående prod.orders prod.orderrad, med beskrivning av vad som utförts samt startdatum på varje delmoment. Lämplig för entreprenörer (VVS) där man fakturerar "Installation badrum" men vill specificera varje arbetsmoment/material på fakturan. Per avrop - Mest detaljerad nivå då varje avrop specificeras med starttid samt beskrivning av vad som utförts. Per artikel/beskrivning/ápris - Nivå som innebär att varje prod.orderrad aggregeras så att information visas per artikelnr, artikelbeskrivning och ápris. Obs! Denna nivå skall användas för att skicka specificerade fakturor till "SANDVIK" då denna ersätter tidigare Detaljerad specifikation från produktionsorder på följesedel/faktura. <blankt> - Lämnas fältet blankt önskar partner inte få någon specifikation utskriven på fakturan även om prod.order finns. I fakturaexemplet ovan hade kunden specifikation Per produktionsorderrad. Men möjlighet finns nu att ändra detta per produktionsorder så att samma faktura kan presenteras med olika detaljeringsnivå på varje fakturarads specifikation. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 14 av 31

Vi ändrar till specifikation Per produktionsorder. Vår faktura ovan ser då ut så här. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 15 av 31

Väljer vi den mest detaljerade nivån Per avrop ser samma faktura ut så här. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 16 av 31

Per artikel/beskrivning/ápris är en variant som tagits fram för elektronisk handel med Sandvik, och som för vår faktura skulle ge följande utseende. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 17 av 31

2006.10.25.dna.24.doc Sida 18 av 31

Inställning av artiklar Per artikel har vi också lagt till några nya fält som för närvarande endast används i rutinen Utleverera debiterbara avrop. Nytt fält Faktureringsartikel kan anges på andra ingående artiklar i en produktionsorder så alla ingående artiklars avrop summeras upp till en fakturarad med angiven faktureringsartikel. I vårt exempel är det fakturarad 1 med artikel SUP (SUPPORT) som summerats upp från de ingående artiklarna SUP EPC (SUPPORT EXDER EPC), SUP EPC CA (SUPPORT EXDER EPC (CA)). Observera att alla uppgifter om pris, enheter osv. hämtas från faktureringsartikel. Därför bör alla artiklar som ingår i en Faktureringsartikel ha samma pris, enhet och enhetsprisbasis. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 19 av 31

Nytt fält Krediteringsnivå har lagts till för att ge möjlighet till att låta systemet automatiskt föreslå 100% rabatt om levererat antal inte kommer upp i ett tillräckligt högt värde. Används i vårt exempel på fakturarad 1 där antal minuter för support inte kom upp i minst 18 minuter (0,3 tim). Fältet Ordermultipel används för att avrunda levererat antal uppåt till nästa jämna multipel. I vårt fall också satt till 0,5 då våra avtal säger "Alla löpande persontjänster debiteras per påbörjad halvtimme. Dock debiteras inte användarstöd om totala mängden stöd under en månad är 18 minuter eller mindre.". Fältet Minsta orderkvantitet används för att ange att minsta levererat antal skall sättas till aktuellt värde. I sidan ovan är det satt till 0,500 vilket innebär att om supporttiden i vårt exempel hade överstigit 18 minuter så hade 30 minuter (0,5 tim). Uppdatera avrop bättre sökningar Oavsett vilken status en produktionsorder har kan ni nu lätt söka fram den i rutinen Uppdatera avrop. Smidigt om ni exempelvis letar efter en tidigare slutförd produktionsorder. Vi illustrerar nedan med ett exempel. Gå till rutinen Uppdatera avrop. Klicka på sök för att söka efter era produktionsorder. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 20 av 31

En söklista dyker nu upp med alla öppna produktionsorders för användare nicke. Med öppna produktionsorder menas de som har status skapad eller granskad. Eftersom vi vill se alla produktionsorders för användare nicke så kryssar vi i rutan Visa alla och klickar sedan OK. Exder kommer nu att söka fram alla produktionsorders som finns för användare nicke, även de som har status slutförd, levererad, fakturerad eller makulerad. Artikelstruktur, nu med texter I rutinen Uppdatera artiklar kan ni lägga på artikelkommentarer och fritexter i artikelstrukturen. Det är sedan information som följer med när ni skapar nya produktionsorders. För att lägga till en fritext eller artikelkommentar gör ni enligt nedan. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 21 av 31

Gå till rutinen Uppdatera artiklar och välj den artikel som ni ska jobba med. I exemplet ovan använder vi artikel BULLE. Klicka sedan på fliken Artikelstruktur. Vi kan se att artikelstrukturen innehåller ett antal olika artiklar, d.v.s. olika moment för att baka bullar. Bland annat måste vi tillsätta mjöl, vatten och smör. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 22 av 31

Genom att klicka på knappen Lägg till textrad kan vi lägga till en fritext eller artikelkommentar. Artikelkommentarer används internt i systemet medan fritexter används för att visa externt, exempelvis på en produktionsorder. I exemplet ovan talar vi om för den som gör bullen att hon hellre ska använda mera mjöl än vad receptet anger. Prioritetsordning på operations- och egentillverkade artiklar I Exder kan ni sätta prioriteringsordning på operationsartiklar och egentillverkade artiklar. Prioriteringen används när ni vill utifrån er ingående artikel vill prioritera era produktionsorders och i vilken ordning dessa ska utföras. Vi visar med ett exempel där den anställde nicke arbetar med huvudsakligen två arbetsuppgifter: projektledning och intern administration. Eftersom att projektledning är till nytta för våra kunder så kommer den artikeln få en högre prioritet. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 23 av 31

Vi går till rutinen Uppdatera artiklar och väljer artikel PRJ LED. I fältet Förvald prioritet skriver vi in siffran 1 (ett). Vi tar sedan upp artikel ADM och ger den prioritet 2 (två). 2006.10.25.dna.24.doc Sida 24 av 31

När vi sedan skapar produktionsordern med ingående artikel PRJ LED kommer produktionsordern att få prioritet 1. Ni kan naturligtvis ändra prioriteringen om ni önskar innan ni sparar produktionsordern. Observera att detta både fungerar i rutinerna Uppdatera produktionsorder och Uppdatera avrop. När ni sedan söker efter era produktionsorders i rutinen Uppdatera avrop så visas dessa i prioriteringsordning. Skapa produktionsorder ifrån artikels artikelstruktur I rutinerna Uppdatera avrop och Uppdatera produktionsorder kan ni skapa en ny produktionsorder som baseras på den ingående artikelns artikelstruktur. En smidig funktion att använda när ni vet vilka moment som ingår för att skapa och producera produktionsordern och har lagt upp den ingående artikelns artikelstruktur i Exder. Vi illustrerar med ett exempel hur det kan fungera i Exder. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 25 av 31

Först behöver ni lägga upp en artikel som har en ingående artikelstruktur. Välj Artiklar -> Uppdatera artiklar. I exemplet ovan har vi lagt upp artikeln BULLE som har en artikelstruktur som består av olika moment. För att baka bullen behöver ni bland annat använda artiklarna mjöl, vatten och smör. Ni behöver även dega bullen. Välj sedan Produktion -> Uppdatera produktionsorder. Nu kan ni välja mellan att skapa produktionsordern antingen ifrån en orderrad eller ifrån en artikel. Vi väljer att klicka på länken Skapa produktionsorder ifrån artikel. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 26 av 31

Vi fyller i partner, artikel och antal som vi vill producera. I exemplet ovan ska vi producera 10 kg BULLE till partner 654. Vi klickar sedan på OK. Exder skapar en ny produktionsorder vilket ni kan se i rutinen Uppdatera produktionsorder. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 27 av 31

Tittar ni på fliken Radinformation ser ni alla ingående moment för att producera artikeln BULLE. Om ni väljer att skapa produktionsordern från en orderrad så fungerar det på samma sätt som ovan. Lista avrop nytt urval för projektuppföljning För er som arbetar med projekt har vi nu byggt in stöd för att göra urval på projekt i alla avropslistor. Vi har gjort det för att underlätta uppföljningen av olika projekt. Välj menyn Produktion -> Lista avrop. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 28 av 31

I exemplet ovan har vi gjort urval på projekt nummer fyra och vi kan se att totalt har 9,5 timme lagts ner på det projektet. Vi kan även i listan se hur mycket som är debiteringsbart. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 29 av 31

Fakturaportalen Fakturaportalen används av tusentals leverantörer i främst Sverige, Danmark och Norge för att skicka elektroniska fakturor till stora fakturamottagare. Välj antal decimaler för antal i Fakturaportalens webbgränssnitt I fakturaportalens administrationsgränssnitt kan ni ställa in hur många decimaler som leverantörerna kan ange i fältet Fakturerat antal i fakturaportalen. Samma antal decimaler som sedan skrivs ut på PDF:en som leverantörerna kan spara. Ni ställer in det enligt exemplet nedan. Logga in i som administratör och klicka sedan på knappen Inställningar för fakturaavsändare längst upp till vänster i verktygsmenyn. Ni kommer nu till rutinen Inställningar för fakturasändare. I fältet Antal decimaler för Antal ställer ni in hur många decimaler som leverantören kan ange i antalsfältet. I exemplet ovan så är antalet decimaler satt till tre stycken. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 30 av 31

Gammel-Exder stängs ned Januari 2001 lanserade vi den webbaserade generation av Exder som nu används av alla våra klienter, förutom en handfull. Nu har tiden kommit för att säga tack och adjö till den förra generationen som troget tjänat oss sedan 1996. 10 år för en generation av ett affärssystem är en aktningsvärd ålder och det är med lite nostalgi-snyft som vi efter årsskiftet stänger Gammel-Exder. Alla klienter som fortfarande inte flyttat över är kontaktade och migrationsprojekt pågår. Kontakta oss gärna om ni har frågor! Nästa uppdatering av Exder vad vill ni ha? Vi har fem releaser av Exder om året (i slutet av januari, mars, maj, augusti och oktober). Vid varje uppdatering investerar vi mycket energi och pengar som vi vill ska ge er så stor nytta som möjligt (sedan uppdateringen i augusti har vi investerat ungefär 1400 timmar utvecklingstid). Under hösten har vi dessutom anställt två nya utvecklare, Bodil och Klas. Deras inledande utbildning är nu avklarad och vi ser fram emot nya funktioner från dem. Det vore intressant att höra vad just Ni skulle vilja att vi lägger till först i Exder! Vad finns det för funktioner ni saknar, vad skulle förenkla ert användande av Exder? Berätta för oss! Gärna via email till info@expertsystems.se eller ring oss på 08-446 34 00. 2006.10.25.dna.24.doc Sida 31 av 31