Förfrågningsunderlag 2013-11-22 Upphandlande organisation Jönköpings läns landsting Upphandling Google GSA med backupenhet Susanne Gustafsson LJ 2013/1584 Symbolförklaring: Sista anbudsdag: 2013-11-29 Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas Texten ingår i kvalificeringen Frågan är viktad och ingår i delen av upphandlingen Texten kommer att ingå i avtalet Texten innehåller sekretessbelagd information Frågan besvaras av köparen Google GSA med backupenhet 1. ADMINISTRATÍVA FÖRESKRIFTER 1.1. Allmän orientering 1.1.1. Förnyad konkurrensutsättning av ramavtal Detta är en förnyad konkurrensutsättning av Kammarkollegiets ramavtal E-förvaltningsstödjande tjänster 2010 1.1.2. Upphandlingsobjekt Denna upphandling avser Google GSA med backupenhet 39 månaders licens 1.1.3. Upphandlingsförfarande Upphandling enligt Lagen om offentlig upphandling, LOU. Upphandlingsförfarande Förnyad konkurrensutsättning 1.1.4. Avtalstart Avtal gäller för perioden 2014-01-01 till 2017-06-30. Licenserna gäller 2014-04-01 till 2017-06-30 1.1.5. Upphandlande myndighet Upphandlande myndighet är Landstinget i Jönköpings Län genom Inköpsavdelningen. För information om Landstinget i Jönköpings län, se hemsida: www.lj.se 1.2. Förtydligande och komplettering av förfrågningsunderlag 1.2.1. Upplysning, Frågor och svar Frågor och svarsfunktionen i Tendsign innebär att frågor ställs och svar besvaras enbart i denna funktion. I annonsen finns funktionen under Frågor och svar. Frågor ska av frågeställaren formuleras på ett sådant sätt att de, tillsammans med Landstingets svar, utan åtgärder från Landstinget kan offentliggöras. Utskrivet: 2013-11-22 12:13 Sida 1 av 6
Frågorna bör därför inte innehålla uppgift om frågeställarens företag, produkter eller annan känslig information. Är anbudsgivare registrerad i Tendsign erhålls alla inkomna frågor och avgivna svar genom Tendsign. Övriga måste själva bevaka ställda frågor och givna svar. Frågor ställs senast fyra (4) arbetsdagar innan anbudstiden utgår. Svar lämnas senast två (2) arbetsdagar innan anbud ska lämnas. Med anledning av frågor kan landstinget företa kompletteringar och förtydliganden. Anbudsgivare ska beakta dessa innan anbud inlämnas. 1.2.2. Tid och plats för anbudsöppning Anbudsöppning kommer att ske via Tendsign efter sista anbudsdag. 1.2.3. Sekretess vid upphandling Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen till dess att tilldelningsbeslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Nämnda uppgifter kan omfattas av sekretess även efter nämnda tidpunkt. Leverantörer som vill att sekretess ska råda även efter det att anbudssekretessen upphört måste begära detta och precisera vilka uppgifter som avses samt vilken skada som skulle drabba leverantören om uppgifterna röjs. Alla uppgifter som leverantören vill sekretessbelägga lämnas i form av separata bilagor som enkelt kan avskiljas från övriga uppgifter i anbudet. I de fall sekretess önskas ange orsaken till behovet av sekretess i fältet nedan och ange vilka dokument eller dokumentdelar önskan om sekretess avser (Fritextsvar) 1.2.4. Avbrytande av upphandlingen Om upphandlingen avbryts kommer samtliga leverantörer att underrättas. I underrättelsen anges grunden för beslutet att avbryta upphandlingen 1.2.5. Upphandlingskontrakt Avtal tecknas med antagen leverantör. Avtalet utgörs av ett skriftligt kontrakt som baseras på innehållet i detta förfrågningsunderlag och antaget anbud. 1.2.6. Underrättelse om beslut Underrättelse om vilken leverantörer som tilldelats kontrakt och skälen för detta, lämnas via Tendsign till alla leverantörer i den aktuella upphandlingen. 1.2.7. Ersättning för upprättande av anbud Landstinget medger inte ersättning för upprättande av anbud. 1.3. Upphandlingsföreskrifter 1.3.1. Obligatoriska krav Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal krav som är obligatoriska. Förutsättningen för att ett anbud ska kunna utvärderas och antas är att dessa krav är uppfyllda. Kraven avser såväl krav på leverantören och anbudet som på efterfrågade produkter (varor och tjänster). Utskrivet: 2013-11-22 12:13 Sida 2 av 6
1.3.2. Helt eller delat anbud - Avtal med en leverantör Anbud ska lämnas för samtliga efterfrågade produkter. Avtal tecknas med en leverantör. 1.3.3. Anbudstidens utgång Anbud ska vara angiven webbadress, www.tendsign.com, tillhanda senast 2013-11-29 Anbud som inkommer efter anbudstidens utgång kommer inte att prövas. 1.3.4. Anbudets giltighetstid Anbudet ska vara bindande t o m 2014-02-28 1.3.5. Anbudets form och innehåll Hela anbudsförfarandet genomförs på svenska och anbudet ska lämnas elektroniskt via Tendsign. Anbudet ska utformas helt i enlighet med förfrågningsunderlaget. Reservationer accepteras inte. 1.3.6. Avlämnande av anbud - Elektroniskt anbudsförfarande Landstinget i Jönköpings län använder i denna upphandling elektronisk anbudsgivning via upphandlingssystemet Tendsign. Anbudsgivare som vill delta ska lämna in elektroniskt anbud via Tendsign. För tillgång till systemet krävs en inloggning. Användarnamn och lösenord erhålls genom att göra en enkel registrering på www.tendsign.com. Det är kostnadsfritt för leverantörer att använda systemet och att lämna anbud. Efter genomförd registrering fås omedelbar tillgång till systemet. Har ni frågor eller behöver support kring hanteringen av systemet går det bra att kontakta TendSigns support på 013-47 47 570 vardagar kl. 08.00 17.00. 1.4. Prövning av anbud 1.4.1. Prövning av obligatoriska krav Anbud prövas avseende uppfyllelse av obligatoriska krav på anbudet och offererade produkter/tjänster. 1.4.2. Utvärdering = Lägsta pris Under förutsättning att inkomna anbud uppfyller krav enligt detta förfrågningsunderlag, kommer det alternativt de anbud som erbjuder lägsta pris att tilldelas kontrakt. Om anbudsutvärderingen visar att två eller flera anbud är exakt lika kommer valet av leverantör att ske genom lottning. 2. KRAV OCH KRITERIESPECIFIKATION 2.1. Produktspecifikation Denna förnyade konkurrensutsättningen avser 39 månaders licens, en av varje artikel GSA-G100-500K-3Y-STD och GSA-G100-500K-HOT-3Y-STD. 2.2. Obligatoriska krav och utvärderingskriterier Samtliga krav och kriterier ska besvaras. Utskrivet: 2013-11-22 12:13 Sida 3 av 6
Om hänvisning till annat dokument görs är det viktigt att det tydligt framgår under vilken punkt eller rubrik i detta dokument informationen finns. Anbud kan komma att förkastas om svaren är ofullständiga eller saknas. På anmodan ska leverantören kunna verifiera sina uppfyllda obligatoriska krav. Verifikationer kan vara referenser, intyg, certifieringar etc. Anbuden kan komma att förkastas om svaren är ofullständiga eller saknas. 2.3. Pris Pris, allt inkluderat för licensperioden 2014-03-31 -- 2017-06-30. Ange totalt pris (Prisruta) % 100,00 2.4. Accept av obligatoriska krav Accepteras samtliga obligatoriska krav? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej 3. VILLKOR 3.1. Kontrakt (leveransavtal) Detta kontrakt reglerar avrop från Kammarkollegiets ramavtal E-förvaltningsstödjande tjänster 2010. Ange ramavtalsnummer (Fritextsvar) 3.2. Kontraktets omfattning Leveransens omfattning och villkor kring denna framgår av Kontraktet med tillhörande bilagor samt Ramavtalet. Om handlingarna innehåller motstridiga uppgifter ska handlingarna gälla i nedan nämnd ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Ramavtalets huvudtext Ramavtalets bilaga Allmänna villkor Detta Kontrakt med tillhörande bilagor (såsom avropsförfrågan, avropssvar, eventuella optioner etc.) 3.3. Beskrivning och specifikation av leveransen I enlighet med den förnyade konkurrensutsättningens förfrågningsunderlag. 3.4. Registrering Det åligger säljaren att omgående efter avtalstecknande registrera samtliga produkter om detta är något som behöver göras. 3.5. Samarbete under avtalstiden Under avtalsperioden ska säljaren: - Tillhandahålla tjänster med hög kompetens, hög kvalitet och god leveransförmåga, - arbeta aktivt med att stödja Landstingets arbete genom att lämna relevant information om förbättrings- och utvecklingsmöjlighet inom avtalsområdet 3.6. Priser Angiva priser gäller fasta i svenska kronor (SEK) exkl mervärdesskatt och inkluderar samtliga åtaganden enligt förfrågningsunderlaget samt inkluderar eventuella kostnader för emballage, Utskrivet: 2013-11-22 12:13 Sida 4 av 6
försäkring, tull, miljöavgifter, transport, expeditions och faktureringsavgifter. 3.7. Leveransvillkor DDP angiven leveransadress, enligt Incoterms 2010. 3.8. Leveranstid Leverans av hårdvara på plats 20140130. 3.9. Fakturerings- och betalningsvillkor Faktura skall ställas till i beställningen angiven fakturaadress. Även eventuella påminnelser och krav skall sändas till samma adress. Vid fakturering ska köparens referens (ansvarskod) och köparens beställningsnummer finnas med på fakturan förutom ordinarie fakturauppgifter. Köparen betalar inte expeditions-, faktura-, miljö- eller andra avgifter från leverantören eller tredje part. Dessa kostnader inkluderas i avtalat pris och föranleder ej särskild debitering. I de fall årliga kostnader förekommer faktureras dessa tidigast vid årsdag för kommande år. Betalning sker 30 dagar efter erhållen faktura. Om köparen inte betalar faktura i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen från förfallodagen till dess betalning sker. 3.10. Ändringar och tillägg Ändringar och tillägg i gällande avtal kan endast göras genom en skriftlig handling undertecknad av behöriga företrädare för parterna. 3.11. Sekretess Offentlighets- och sekretesslagen reglerar frågor om sekretess och tystnadsplikt. För leverantören och dennes personal gäller samma sekretess som för hälso- och sjukvårds-personal anställd av köparen. Leverantören förbinder sig att inte röja eller utnyttja köparens upp-gifter, vad det än må vara (person-, ekonomiska, kommersiella uppgifter etc.), som kan komma leverantören tillkänna. Leverantören innefattar alla personer som leverantören på något sätt involverar för att fullgöra sina åtaganden mot köparen och andra personer som på något sätt kan komma i kontakt med uppgifterna. 3.12. Hävning av avtal Köparen äger rätt att häva avtalet helt eller delvis om leverantören: - i väsentlig mån avviker från vad som avtalats eller - inställt sina betalningar, begärs eller försätts i konkurs, ansöker om ackord eller träffar ackordsuppgörelse eller - i övrigt kan befaras vara på obestånd Vid leveransförsening äger köparen rätt att häva avtalet helt eller delvis enligt ALOS 05 3.13. Intrång i upphovsrätt och patent Leverantören åtar sig att på egen bekostnad försvara köparen om krav riktas eller talan förs mot denne om intrång i patent, upphovsrätt eller annan rätt på grund av användning av Utskrivet: 2013-11-22 12:13 Sida 5 av 6
levererade produkter för avsett ändamål. Leveran-tören åtar sig vidare att ersätta köparen för de skade-stånd och ersättningar som denne genom förlikning eller dom kan bli skyldig att utge. Leverantörens åtagande gäller under förutsättning att leverantören får bestämma över försvaret mot sådan talan och får föra förhandlingar om uppgörelse eller förlikning. Om det fastställs att intrång har skett ska leverantören på egen bekostnad antingen: - tillförsäkra köparen rätt att fortsätta använda produkterna - ersätta produkten med en annan produkt vars användning inte innebär intrång - ändra produkten så att intrång inte föreligger - återta produkten och kreditera köparen ett belopp som motsvarar produktens värde med hänsyn till den tid som produkten använts och normal avskrivningstid. Innebär intrånget väsentlig olägenhet för köparen har denne rätt att genom skriftligt meddelande till leverantören häva avtalet i sin helhet. 3.14. Tvist och tillämplig lag Tvist angående tolkning eller tillämpning av ingångna överenskommelser ska avgöras av svensk allmän domstol med Jönköpings tingsrätt som första instans. Tolkning och tillämpning av detta avtal ska ske enligt svensk lag. 3.15. Acceptans av kontraktsvillkor Accepteras samtliga kontraktsvillkor? (Ja/Nej svar) Kravgräns Ja Nej Utskrivet: 2013-11-22 12:13 Sida 6 av 6