En hälsofrämjande arbetsplats - för medarbetare, chefer och hälsoinspiratörer
Vill du ha fler friska medarbetare! Den sammanlagda kostnaden för att åtgärda hälsa och ohälsa blir högre, om man tillåter att ohälsotalen ökar hos medarbetarna. Därför är det mer lönsamt och produktivt att prioritera hälsofrämjande insatser framför sjukvårdande. När nu regeringen vill höja pensionsåldern, blir det ännu viktigare att bevara hälsan så länge som möjligt hos de friska medarbetarna. Ansatser bör då göras på alla nivåer i verksamheten dvs såväl för den enskilda individen som för gruppen och hela organisationen. Välbeprövat koncept Hälsoprogrammet Formgivaren lanserades ursprungligen 2002. Det gör programmet till ett av de mest använda digitala hälsoprogrammen på den svenska marknaden. Den nuvarande versionen lanserades våren 2010 och används av 25 organisationer, av vilka 17 är kommuner. Ny version hösten 2011 Formgivaren uppgraderas nu med en vidareutvecklad version av hälsoanalys och interaktiva åtgärdsförslag i form av träningsupplägg, kostråd, och stressreducering. Konceptet bygger på analys, motivation och uppföljning på individ-, grupp- och organisationsnivå. På det sättet blir det tydligt var åtgärderna ska sättas in och vilket stöd som passar bäst. Enkel användning För att få tillgång till konceptet, abonnerar du på en års licens av formgivaren.se. Du får då en anpassad version, med din logotype högst upp på varje sida. Därefter förser vi ditt intranät med en direktlänk till Formgivaren, så att ni slipper krångliga lösenord etc. Formgivaren uppdateras kontinuerligt och ger dig tillgång till det senaste inom hälsoområdet.
Min sida Verktyg för Hälsoinspiratörer Hälsoinsikten Resultat Hälsoverktyg Chefer Prometern (dynamisk hälsoenkät) Min dagbok Min vikt Tävlingen Formiaden Mina samlade analyser Prometern Individuell feedback Feedback Läs8ps Hälsoapport 25% 40% Produk8vitet 35%
Formgivaren ger stöd på tre nivåer Stöd till medarbetarna I Formgivaren stimuleras medarbetarna till egenvård och eget ansvar. Till sin hjälp har de bland annat en hälsoanalys med personlig feedback. Utifrån svaren, (se bilden här nedan) behovsanpassar sedan Formgivaren rätt stöd och åtgärder i olika former. Dessutom finns en mängd verktyg att välja bland för att t ex testa sin hälsa, lära sig gå ner i varv, få hjälp med viktnedgång, delta i hälsotävlingen Formiaden m m. Lansering av det nya konceptet Hösten 2011 lanseras en interakbv hälsoanalys, Prometern, som ställer frågor om hälsa och livssbl kopplat Bll belastningar, smärta och prestabonsförmåga. Prometern redovisar rapporter på vilka medarbetare som behöver eg utökat stöd ubfrån en nivågruppering i grönt, gult och orange. Den enskilde användaren får personlig feedback för ag kunna åtgärda de brister som enkätsvaren visar. Det kan t ex handla om en träningsövningar via video, kostråd eller enkla må bra Bps samt råd om konsultabvt stöd hos t.ex. er företagshälsovård. Det nya systemet är testat på Karolinska Universitetssjukhuset (se faktarutan här nedanför) med gog resultat. FAKTA I en undersökning på Karolinska Universitetssjukhuset deltog 21 personer. De besvarade en hälsoenkät som tog upp arbetsbelastning, livsstil, prestationsförmåga, förändringsvilja mm. Alla fick individuell feedback och stöd i digital och konsultativ form. Denna undersökning visar att det med små medel går att förbättra den upplevda hälsan hos ena grupp av medarbetare. Vid studiestart upplevde 20 % god hälsa och efter ett år var siffran uppe i nästan 50%, samtidigt som produktiviteten hade ökat med 3.2 %. Som orsak till förbättringen anges ändrat sätt att arbeta, bättre livsstil och förändrade faktorer i privatlivet. Colliander E. Proformiarapport 2008:9
Stöd för Hälsoinspiratörer Hälsoinspiratörer (friskvårdsombud eller liknande) har egna sektioner inom formgivaren. Varje månad får hälsoinspiratören ett nytt temanummer av tidningen Hälsoinspiratören. Dessa teman kan t ex handla om en medveten organisation, hur man inspirerar till närodlat och ekologiskt, behoven av funktionell träning etc. Tidningen är tänkt att användas som inspiration och kunskapskälla. Som hälsoinspiratör kan man här också ladda ner allt som behövs inom ett hälsoprojekt som t ex projektmanual, arbetsplatsenkät, handlingsplan, åtgärder, utbildningsmaterial, hälsoaktiviteter m m. I samband med hälsotävlingar, får hälsoinspiratören en rapport om hur hälsoläget ser ut innan och efter tävlingen hos medarbetargruppen dvs hur medarbetarna skattar sin egen hälsa. Stöd för chefer Hälsoinspiratörer behöver stöd av sina chefer (se faktarutan längst ner). Denna grupp måste ofta övertygas om varför de skall delta i en process som rör hälsa, då de annars kan bli bromsklossar i processen. De behöver få en ökad förståelse för hur hälsoinsatser skapar minskad sjuknärvaro och sjukfrånvaro. Omsatt i ekonomiska termer vill de se färre arbetsskador och belastningsproblem, ökad produktiviteten och kvalitet. I Formgivaren kan chefer läsa mer om varför de skall engagera sig i hälsoarbetet och vad de kan göra. Här hittar cheferna mallar för hälsoanalys, hälsoplan och utvecklingssamtal. De får en utbildning i fem steg och kan själv beräkna lönsamheten i olika hälsoprojekt via utlagda Excelfiler. FAKTA I ett samarbete med Arbetslivsinstitutet utvärderades Proformias hälsokoncept. 476 medarbetare från 28 arbetsplatser deltog i studien. Med hjälp av slumpen placerades medarbetarna i de olika arbetsplatserna i någon av fyra utbildningsgrupper. I en grupp fick chefer utbildning i ledarskap, i en grupp fick medarbetare utbildning till hälsoinspiratörer. I den tredje gruppen utbildades både chefer och hälsoinspiratörer medan den fjärde gruppen utgjordes av kontrollgruppen, vilken inte fick några aktiva åtgärder alls. Bilden beskriver sjukfrånvaron mätt i dagar. I gruppen där chefer och hälsoinspiratörer utbildades, var sjukfrånvaron 50 % av nivån i kontrollgruppen. Den lägre nivån för chef/hi jämfört med övriga grupper, år 2004, är statistiskt säkerställd. Karlqvist L. Arbetslivsrapport 2005:9. Arbetslivsinstitutet. 40 35 30 25 20 15 10 5 0 2002 2003 2004 Chef Chef + HI HI Kontroll
Användningsområden Det finns en mängd olika användningsområden för Formgivaren. Här får du några tips; - Pausprogram - Strukturerade hälsoprojekt med mallar för enkät, handlingsplan, åtgärder - Kostutbildning - Mätning och uppföljning av hälsan via Lilla hälsoanalysen och Prometern - Mätning av prestationsförbättringar kopplat till produktivitet via Prometern - Träningsövningar för belastningsproblem (nacke, axlar och rygg) via video - Videobaserade träningsövningar för hela kroppen - Hälsotester om matintag, motion, stress, sötsaker, alkoholintag, psykologi m m - Yogaövningar och meditation - Idébank för inspiration och motivation - Matreceptbank på medelhavsmat och nordisk medelhavsmat - Nyhetsbank för boktips och forskningsrön FAKTA Fackförbundet SKTF har under fyra års tid använt sig av formgivaren.se kompletterat med föreläsningar, stegtävlingar, nyhetsbrev mm. Efter tre år genomfördes en uppföljning bland 450 som använt systemet längre än ett år. Av dessa hade 70 % fått bättre hälsa under det senaste året. 50% hade: ökat sin fysiska aktivitet minskat sin stress lyckats gå ned i vikt Colliander E. Proformiarapport, 2007:6 FAKTA I en engelsk undersökning utvärderades ett koncept som har stora likheter med det som beskrivs i denna broschyr. Efter 1 år med ett individanpassat webbprogram, e-mail om hälsa och riktade seminarier fann man i testgruppen att, i jämförelse med en kontrollgrupp, produktiviteten hade ökat med 8 % samtidigt som sjukfrånvaron minskat med 4.2 dagar. Kostnaden var drygt 800 kronor per person och år. Man beräknade att den minskade kostnaden för sjukfrånvaro och sjukvård samt den ökade produktiviteten gav tillbaka drygt 6 gånger insatsen. Mills PR och medarbetare. Am J Health Promotion. 2007; 22: 45-53.
Informationsstöd vid lansering För att snabbt komma igång med Formgivaren stödjer vi er med olika former av presentations- och informationsmaterial; Presentationsmaterial - Informationsfolder om Formgivaren - Demo på www.formgivaren.se - Presentation via power point - Intressepuffar i form av ingresser (att lägga på intranätet) Informationsmaterial - Flyers att lägga ut på allmänna platser - Bordstalare (som viks i tre lika stora sidor) för att ställa på fikabord etc. Utbildningsmaterial för hälsoinspiratörer - Talarmanus för hälsoinspiratörer när de skall presentera konceptet för sin avdelning - Råd för hur hälsoinspiratörer skall kunna hjälpa t.ex. överviktiga, inaktiva, de som vill ändra kost med hjälp av Formgivaren - Power point om Formgivaren - Informationsmaterial om Prometern Material för chefer - Power point om Formgivaren - Informationstext om hur Formgivaren kan vara ett stöd i det psykosociala arbetsmiljöarbetet. - Informationsmaterial om Prometern Inför hälsotävlingen Formiaden - Annonsmaterial att lägga ut på intranätet - Affisch att sätta upp på anslagstavlor - Instruktioner om hur man deltar i tävlingen
Nöjda kunder Nöjd kundindex (1-5) bland kunder som använt Formgivaren i mer än ett år Jag vill varmt rekommendera Formgivaren till alla mina medarbetare 4.6 Genom att använda Formgivaren uppnår vi ett ökat välbefinnande hos medarbetarna 3.5 Jag upplever att Proformia arbetar aktivt med att kontinuerligt förbättra kvaliteten på sina tjänster. 4.0 Jag anser att Formgivaren är en prisvärd tjänst 4.0 Citat från olika kunder och användare "Konceptet är testat av medlemmar i Botkyrka som var oerhört positiva. Deras kunskap och intresse för hälsa, kost och motion ökade. Verktyget kan också användas i det konkreta arbetsmiljöarbetet, t.ex. vid utvecklingssamtalet." Margareta Jonsson, ombudsman, SKTF. På vilket sätt har du haft nytta av Formgivaren? - Jag kan en hel del om kost och motion. Men med Formgivaren kan jag fylla på kunskaper och få inspiration till förändringar. Möjligheten att när som helst kunna gå in och läsa på eller inspireras är en stor fördel tycker jag. Och eftersom det är ett helt år vi får ha Formgivaren så finns det goda chanser att lära sig nya saker inom hälsa. Du kan se flera referenser på www.formgivaren.se Proformia Hälsa AB info@proformia.se www.formgivaren.se