Proformias hälsoinspiratörsutbildning - en dokumenterad väg till bättre hälsa -

Transkript

1 Proformias hälsoinspiratörsutbildning - en dokumenterad väg till bättre hälsa - Hälsoinspiratören har en nyckelroll i att förmedla hälsotänkande och samtidigt skapa en bestående hälsomedvetenhet och friskvårdskultur i verksamheten. Hälsoinspiratören får därför en central roll i Proformias arbetsmodell. Målsättningen med Proformiamodellen är nämligen att effektivisera arbetet inom arbetsmiljö och livsstil och att successivt synkronisera dessa med den övriga verksamhetsplaneringen. Där blir hälsoinspiratörens roll att inspirera och motivera andra till bättre livsstil. På följande sidor beskrivs hur det går till och vilka effekter ni kan förvänta er. Effekterna är vetenskapligt dokumenterade När Hälsoinspiratörer bidrar till en bättre livsstil i medarbetargruppen uppstår ett ökat välmående och ökad energi hos medarbetarna. Detta är ofta en förutsättning för att man skall orka ta tag i de tyngre frågorna som rör organisatoriska förändringar. En annan tydlig effekt är att mognaden, i hälsofrågor, snabbas upp när hälsoinspiratörer utbildats. I en vetenskaplig rapport, Botkyrkastudien, påvisade Arbetslivsinstitutet att när Hälsoinspiratören samarbetar med sin närmsta chef förstärks effekten avsevärt. Då ökar motionsgrad och kondition, men också medbestämmande och arbetslust. Sist men inte minst halverades sjukfrånvaron, i jämförelse med en kontrollgrupp. Bilden till höger visar sjukfrånvaro (mätt i dagar) för gruppen med chefer och hälsoinspiratörer i jämförelse med kontrollgruppen. Studien pågick under år Under 2004 sjönk sjukfrånvaron i chef/hi och var 46 % lägre än i kontrollgruppen

2 Vilka är Hälsoinspiratörernas arbetsuppgifter? Hälsoinspiratören är, tillsammans med enhetens chef, den drivande personen i processen mot förändring och nya vanor. Hälsoinspiratören skriver en lokal handlingsplan tillsammans med sin chef och sina medarbetare. Han/hon motiverar medarbetare till hälsa och välmående genom att öka kunskapen om levnadsvanornas betydelse för hälsan, genom att ta fram passande aktivteter för medarbetargruppen. Vem passar som hälsoinspiratör? När man väljer ut en Hälsoinspiratör väljer man ofta en person som kan fungera som en positiv förebild för sina kollegor. Undvik att välja alltför extrema personer till exempel någon som ofta hårdbantar eller som är mycket extrem i sitt motionerande. Hälsoinspiratören behöver inte motionera på hög nivå utan det viktiga är att han eller hon tycker det är kul och gärna pratar varmt om sina vanor med andra. Vad består utbildningen av? För att bli Hälsoinspiratör, genomgår man en bred utbildning om allt ifrån arbetssätt, mötesteknik, motivation, hur man skriver en handlingsplan, friskfaktorer samt arbetsliv och hälsa. Utbildningen består av fyra block vilka här nedan beskrivs lite mer i detalj: Hälsofrämjande arbete i organisationen ca 3 timmar Vi inleder med en diskussion kring varför just Sverige har höga sjukskrivningssiffror och några nya rön från Arbetslivsinstitutet om fysisk aktivitet och hälsa. Övergår till att prata om vem som har ansvar för hälsan skall bli bättre i en organisation. Därefter inleds en del som syftar till att ge hälsoinspiratörerna mer kunskap om argument som biter uppåt i en organisation med följande rubriker: Ekonomi minskat sjukfrånvaro ökad motivation ökad kvalitet ökad produktivitet Goodwill som gör det lättare att rekrytera ny personal Vi går igenom ett resonemang från Föreningssparbanken och visar en ekonomisk kalkyl. Detta ger deltagarna tillfälle att fundera över om det är möjligt att spara upp till en timme av arbetstiden på deras arbetsplats och hur det skulle påverka resultatet hos just dem. Detta block avslutas med en beskrivning av Botkyrka-studien för att ge deltagarna en inblick hur man kan göra konkret

3 Arbetsmetoder och verktyg ca 4 timmar Här inleder vi med att prata om hur man kan organisera sig för en bättre hälsa. Vi går igenom hur en handlingsplan för en organisation ser ut, hur man kan marknadsföra sig (gentemot övriga medarbetare), vilken som är chefens roll i hälsoprocessen och hur man kan öka dennes engagemang i frågan. Därefter går deltagarna igenom ett autentiskt fall (sammansatt utifrån erfarenheter av några av Proformias kunder) under cirka 90 minuter. Nästa steg är att förbereda sig för första mötet med den egna avdelningen, utifrån frågor som: Vad skall jag informera om? Vad skall mitt mål för detta möte vara? Vad skall jag respektive övriga bidra med? Hur skall jag handskas med besvärliga gruppmedlemmar? Vi går också igenom en teknik för att driva en fråga framåt, kallad drivningsmöten. En teknik som används framgångsrikt för att inte möten skall bli bara snack, utan för att man skall nå resultat. Denna teknik omfattar arbetet med den egna handlingsplanen som är mycket kortfattad och resultatorienterad. Vi går därefter igenom olika möjliga aktiviteter under rubrikerna fysisk aktivitet, kost och arbetsmiljö. Målet med utbildningen är att ge både praktisk och teoretisk insikt i hur hälsobefrämjande arbete går till. Därför får Hälsoinspiratören med sig olika unika hälsoverktyg för att kunna strukturera och bedriva hälsoarbetet långsiktigt på arbetsplatsen. Bibliotek Hälsotavla Proformias månatliga nyhetsbrev Hälsoinspiratörsbladet Individuella handlingsplaner Webbverktyg Formgivaren, vårt digitala hälsoverktyg som används av cirka idag. Basfakta livsstil ca2 timmar I detta block diskuteras hur hälsan påverkas av olika livsstilsfaktorer. Detta är ett faktablock för att HI skall veta vad som är vedertaget idag, för att de skall veta hur lite fysisk aktivitet som behövs, varför återhämtning är viktigt och hur de kan upptäcka medarbetare i riskzon för hög stress. För många människor är kosten ett område som förvirrar med ett antal populära nya dieter. Vi sätter in frågan i sitt sammanhang och visar att det inte behöver vara så komplicerat

4 Förmedling av inspiration och motivation ca 3 timmar Inleds med ett grupparbete under cirka 90 minuter där man tar fram nuläge, målsättning, och aktiviteter för den egna organisationen. När det gäller motivation utgår diskussionen mycket från aktuell forskning om vad som behövs för att ändra sitt beteende. Vi går igenom hur man vet vilken nivå en person är på och vad man skall tänka på när man pratar med denne. För den person som är på väg att bli fysiskt aktivt kan man hjälpa till med att skapa en egen handlingsplan och komma med råd om vad man konkret kan göra för aktiviteter. Stöd till utbildade hälsoinspiratörer En grupp av hälsoinspiratörer behöver mötas regelbundet för att diskutera nya idéer och för att lösa eventuella problem. Proformia erbjuder, vid behov, att coacha era hälsoinspiratörer. Vi genomför regelbundna nätverksträffar där vi hjälper dem att föra frågorna framåt. Nyhetsbrev Vi erbjuder stöd till de hälsoinspiratörer som utbildats av Proformia eller av någon annan, via vårt nyhetsbrev Hälsoinspiratören. Hälsoinspiratören förmedlar enkelt och regelbundet material och information för att befrämja hälsa på arbetsplatsen. I detta blad ingår uppslag på åtgärder som gör att man kan nå en mycket stor del av de anställda i kampanjform. Information om nya rön inom området Arbete och hälsa når företagets alla enheter som därmed kan samspela bättre. Innehåll Innehållet är fördelat på 12 nummer per år, med olika grundteman, vilka anpassas till årstiden enligt nedanstående exempel. Distribution sker via . Januari Februari Mars April Maj Juni Juli Augusti September Oktober November December Kom igång! Vinteraktiviteter Nacken i fokus Släng vågen! Mat för motion Promenader Planera hösten Nyttiga lunchvanor Smygmotion på jobbet Ryggen i fokus Nyttiga snacks Avspänningsmånaden

5 Referenser Botkyrka kommun Ann-Marie Mollberg, Barn och Ungdomsförvaltningen, 0708/ Svenska Bostäder Margareta Bitsch: 08/ eller 070/ Proformia har utbildat runt individer till goda Hälsoinspiratörer under de senaste sex åren. Med en god Hälsoinspiratör menar vi en person som lyckas med att stimulera sina arbetskamrater till en hälsosam livsstil och få chefer och medarbetare att sträva åt samma håll för att främja hälsan på arbetsplatsen. Bland utbildade kundorganisationer märks bl a Folkhälsoinstitutet, Färdtjänsten i Stockholm, ICA, Tullverket, Svenska Spel, HSB i Stockholm, SKTF, Schenker, Studieförbundet Vuxenskolan, St. Jude Medical AB, SBAB, Cambrex Karlskoga AB, Tulehälsan, Järfällahälsan, Ericsson, Förenade Liv, ett antal kommuner (Botkyrka, Nacka, Eksjö, Skellefteå, Kungälv, Karlskrona, Hudiksvall, Skövde, Nykvarn och Lycksele), Vattenfall, Finansförbundet, Regeringskansliet, Polismyndigheterna i Uppsala och VG-regionen, SAAB, Scandinavian Cosmetics, Hyresgästföreningen, Citytunneln, SIF, Wihlborgs Fastigheter, Kvällsposten, Benima, Sydsvenskan Tryck, Telelogic, GS-Development, Malmö Folkhögskola Ett exempel på att det kan löna sig att utbilda hälsoinspiratörer. Proformia har utbildat drygt 25 inspiratörer hos Saab Bofors Dynamics som fick pris för sin hälsosatsning 2008: