Innehållsförteckning 1 Börja arbeta med Outlook... 1 Öppna e-postprogrammet... 1 Skapa nytt meddelande... 2 Skicka ett brev... 3 Öppna och stäng ett meddelande... 3 Markera/avmarkera ett meddelande... 4 Markera meddelandet som oläst/läst... 4 2 E-postens grunder... 6 E-post... 6 E-postadressen och domäner... 6 Toppdomäner i USA... 7 Landsförkortningar... 7 E-postetikett... 8 Smileys... 8 Skräppost... 9 Grundfunktioner... 9 Nytt konto för e-post... 10 E-postformat... 11 HTML... 11 Oformaterad text... 11 RTF... 11 Skräppostfilter... 11 Personlig mappfil... 12 Skapa ny personlig mappfil... 13 Öppna/Importera en personlig mappfil... 14 Virus... 14 Antivirusprogram och brandväggar... 14 3 Arbetsytan... 16 Skärmbilden... 16 Navigeringsfönstret... 17 Alternativ för navigeringsfönstret... 17 Mapplistan... 17 Inkorgen... 18 Utkorgen... 18 Skickat... 18 Borttaget... 18 Sökmappar... 18 Skräppost... 19 RSS-flöde/filer... 19 Andra genvägar... 20 E-post... 20 Kalender... 20 Kontakter... 20 Uppgifter... 21 Anteckningar... 21 Genvägar... 21 Namnlisten... 21 Statusfältet (visa/dölj)... 21 Menyraden... 22 Arkiv... 22 Redigera... 22 Visa... 22 Gå till... 22 Verktyg... 22 Åtgärder... 23 Hjälp... 23 Menyn Verktyg... 24 Dialogrutan Alternativ... 24 Verktygsfälten... 25 Visa knappbeskrivning... 25 Verktygsfältet Standard... 26 Verktygsfältet Avancerat... 26 Verktygsfältet Webb... 26 Lägg till knappar... 27 Ändra utseendet på knappar... 28 Återställ verktygsfältet... 28 Anpassade menyer och verktygsfält... 28 Nytt utseende... 29 Flikar, grupper och knapppar... 29 Verktygsfältet Mini... 30 Visa... 30 Officeknappen... 30 Att göra-fältet... 31 Hjälpfunktionen i Outlook... 31 4 E-posthantering...33 Skriv ett brev... 33 Stavningskontroll... 34 Radera text... 35 Formatera text... 35 Infoga bild... 36 Redigera text... 37 Skandinaviska Databöcker AB Outlook 2007 i
Kopiera och klistra in... 37 Klippa ut... 37 Kopiera text från annan källa... 38 Bifoga filer... 38 Adressera... 38 Skicka e-post... 39 Skicka kopior av meddelandet... 39 Hemlig kopia... 39 Skicka med hög/låg prioritet... 40 Skicka med flagga... 40 Snabbflaggor... 40 Mottagarkvittens... 40 Leveranskvitto... 40 Läskvitto... 41 Ta emot e-post... 41 Meddelanden vid ankommande post... 41 Skrivbordsaviseringar... 42 Ta bort eller spara bifogade filer... 42 Svara på e-post... 42 Växla mellan öppna meddelanden... 42 Svara med eller utan ursprungligt e-postmeddelande infogat... 43 Svara alla... 43 Vidarebefordra e-post... 43 Ta bort meddelande... 43 Ångra borttagning... 43 Radera meddelande helt och hållet... 44 Rensa postlådan... 44 Skriv ut ett meddelande... 44 Skriv ut bifogade filer... 45 Signatur... 46 Skapa signatur... 46 Infoga signatur automatiskt... 47 Infoga signatur manuellt... 47 Ta bort signatur... 47 Hyperlänk... 47 Ta bort hyperlänk... 48 Skapa meddelande med mall... 48 Förhandsgranskning... 49 Automatisk förhandsgranskning... 49 Vyer för granskning... 49 Brevhantering i inkorgen... 50 Ordna efter... 50 Sortera meddelanden... 51 Meddelandesymboler/Markera meddelanden som olästa eller lästa... 51 Ordna... 52 Sök meddelanden... 53 Arbeta med mappar... 54 Skapa mapp... 54 Flytta mapp... 54 Placera meddelande i mapp... 55 Flytta meddelandet till annan mapp... 55 Flytta flera meddelanden... 55 Ta bort mapp och meddelande... 56 Ta bort innehåll i mapp... 56 Töm Borttaget manuellt... 56 Töm Borttaget automatiskt... 56 5 Adressbok och kontakter...58 Adressboken... 58 Skapa en kontakt... 59 E-postmeddelande via adressboken... 60 Kontakter... 60 Åtgärder i Kontakter... 60 Ny kontakt från samma företag... 60 Ny kontakt via ett e-postmeddelande... 61 Ny kontakt med dra och släpp... 61 Ta bort kontakt... 61 E-postmeddelande till kontakt... 62 Personlig distributionslista... 62 Söka efter kontakt... 64 6 Kalender och uppgifter... 66 Kalendern... 66 Kalendervyer... 66 Vyer via månadsöversikten... 68 Avtalad tid... 69 Lägg in uppgift manuellt... 70 Ta bort avtalad tid... 70 Färga kalendern... 70 Mötesförfrågan... 71 Planera möte... 73 Radera planerat möte... 73 Uppgifter... 74 Ny uppgift... 74 Uppgiftsförfrågan... 75 Status för uppgiftsförfrågan... 75 Acceptera eller avböja uppgift... 75 Markera slutförd uppgift... 76 7 Internet...77 Vad är Internet?... 77 Historia... 77 Utbudet på Internet... 78 Internet och WWW... 78 E-post... 78 Chatt och IP-telefoni... 78 E-handel... 79 Säkra webbplatser... 79 Databaser... 80 Filöverföring... 80 HTTP, FTP... 80 ii Outlook 2007 Skandinaviska Databöcker AB
Internet och mobilen... 80 Uppkoppling... 81 Internetleverantör... 81 Modem, ISDN... 81 Fast uppkoppling/bredband... 82 ADSL... 82 8 WWW... 84 Hypertext, hypermedia... 84 URL, DNS... 84 HTML... 85 Länkar... 85 Webbadressen... 85 Terminologi... 85 Webbläsaren... 86 Webbläsarens utseende... 87 Menyrad och verktygsfält... 87 Hjälpen i Explorer 7.0... 87 Visningslägen... 88 Visa webbsidan på helskärm... 88 Textstorlek... 89 Visa bilder... 89 Grundläggande funktioner... 90 Startsida... 90 Uppdatera... 91 Stoppa nerladdning av webbsida... 91 Spara bildobjekt från webbsida... 91 Ny flik i webbläsaren... 92 Nytt fönster i webbläsaren... 92 Kopiera text från webbsida till Word-dokument... 92 Spara webbsida på hårddisken... 93 Ladda ner en fil... 93 Skicka länk med e-post... 93 Skicka webbsida med e-post... 94 Skriva ut... 94 Förhandsgranska webbsida... 94 Utskriftsformat... 95 Skriv ut webbsida... 96 Navigera på och mellan webbplatser... 97 Länkar och startsida... 97 Bildlänkar... 97 Verktygsfältet... 98 Söka på webben... 98 Webbadressen II... 98 Tidigare/Historik... 98 Cache... 99 Ta dig till tidigare besökt webbplats via webbläsarens adressfält... 99 Radera historik och temporära Internet-filer... 99 Cookies... 100 Tömma cookies... 100 Favoriter... 100 Lägg till en favorit... 101 Ta dig till en webbplats via Favoriter... 101 Ta bort en favorit... 102 Mappar... 102 Skapa mapp... 102 Ta bort mapp... 102 Sökmotorer... 102 Olika typer av sökmotorer... 103 Indexerad sökmotor... 103 Logiska operatorer... 103 Google... 104 Enkel sökning... 104 Avancerad sökning... 105 Bildsökning... 105 Formulär på webben... 106 Sakregister... 109 Skandinaviska Databöcker AB Outlook 2007 iii
1 Börja arbeta med Outlook I detta kapitel kommer du att gå igenom en rad grundläggande moment i e- postprogrammet Outlook. Efter att först ha öppnat programmet kommer du att känna på hur det är att skriva och skicka ett e-postmeddelande. Du gör detta för att komma igång med programmet innan du går in på de lite mer avancerade övningarna. Öppna e-postprogrammet Innan du kan skriva och/eller skicka ett e-postmeddelande måste du emellertid först öppna ditt e-postprogram. Detta gör du på följande sätt: 1. Klicka på Start: Start-knappen befinner sig längst ned till vänster på din skärm. 1. Välj Alla Program och sedan Microsoft Office, Microsoft Office Outlook 2007 enligt figuren. Du har nu öppnat Microsoft Outlook. När du öppnar Outlook hamnar du vanligtvis i något som heter Inkorgen (se bild nästa sida). Är det däremot första gången Outlook öppnas visas förmodligen Outlook idag. Skandinaviska Databöcker AB Outlook 2007 1
2. 1. E-postvyn är den vanligaste arbetsytan att ha som utgångspunkt i Outlook (som på bilden ovan). Med denna vy som utgångspunkt kan du ta emot, läsa och skriva nya e-postmeddelande. Du kan också öppna Kalendern samt mapparna Kontakter eller Uppgifter (knapparna under E-post). E-postvyn är kort sagt ett strategiskt utgångsläge för ditt arbete i Outlook. För att du ska bli varm i kläderna blir din första uppgift i Outlook att skapa ett nytt e-postmeddelande. Skapa nytt meddelande 1. Kontrollera att du befinner dig i e-postvyn (enligt knappen ovan). Klicka på knappen Nytt e-postmeddelande i verktygsfältet. Ett nytt e-post-meddelande öppnas. Eventuellt visas Outlook Idag hos dig när du öppnar Outlook. Du växlar då till E-postvyn och Inkorgen genom att först klicka på genvägen enligt bilden till vänster och sedan på mappen Inkorgen i mapplistan. 2. Stäng meddelandet genom att klicka på knappen Stäng längst upp till höger. Om du får en fråga om du vill spara meddelandet, svara Nej. Klicka där för att stänga ditt meddelande. 2 Outlook 2007 Skandinaviska Databöcker AB
Skicka ett brev Att skicka e-post är mycket enkelt och du behöver inte gå igenom så många steg. 1. Skapa ett nytt meddelande enligt metoden på föregående sida. 2. I fältet efter Till skriver du din egen e- postadress (om du har någon). Det hör också till god etikett att skriva vad ditt e-postmeddelande gäller, så att den som tar mot din e-post kan få en föraning om innehållet, så att man exempelvis kan bedöma om det ska prioriteras eller inte. 3. I fältet efter Ämne, skriv in valfri text (t.ex. Test!). 4. Skicka meddelandet genom att klicka på knappen Skicka. Om du inte skapat ett konto, dvs. angivit inställningarna för hur du ska skicka och ta emot e-post, visas inte knappen Skicka. Nu har brevet skickats och du bör återigen befinna dig i Inkorgen. Om något problem skulle uppstå när du skickar brevet (t.ex. problem med Internetanslutningen eller fel e-postadress) hamnar ditt brev i Utkorgen utan att skickas (det lagras där en kort stund innan det skickas i normala fall också). Öppna och stäng ett meddelande Du öppnar e-postmeddelandet genom att dubbelklicka på det i Inkorgen. 1. Öppna e-postmeddelandet och stäng det sedan, genom att klicka på knappen Stäng uppe i högra hörnet. Om meddelandet inte hunnit till din Inkorg, klicka en gång på knappen Skicka och ta emot. Då ska det inom kort hamna i Inkorgen. Skandinaviska Databöcker AB Outlook 2007 3
Markera/avmarkera ett meddelande Genom att klicka en gång på ett meddelande i Inkorgen markerar du det och kan sedan öppna, flytta, ta bort eller på annat sätt kopiera det. Genom att klicka på ett annat meddelande eller på något annat ställe i Inkorgen avmarkerar du meddelandet. Markera meddelandet som oläst/läst Du markerar ett brev som oläst genom att markera det i inkorgen och sedan gå in under Redigera och välja Markera som oläst. Meddelandet får åter fetstil i inkorgen. Stäng e-postprogrammet Nu när du provat på att skriva och skicka ett e-postmeddelande är det dags att stänga e-postprogrammet. 1. Gå in under Arkiv och välj Avsluta. 4 Outlook 2007 Skandinaviska Databöcker AB
1.1 Testa olika sätt att öppna ditt e-postprogram. 1.2 Skapa ett nytt meddelande, adressera det till dig själv och skicka det. 1.3 Skapa ett nytt meddelande, adressera det till dig själv och skicka det. Öppna meddelandet. Stäng sedan meddelandet och markera det som oläst. 1.4 Avsluta e-postprogrammet. Skandinaviska Databöcker AB Outlook 2007 5