VERKSAMHETSPLAN 2013 FÖR VISION GÖTEBORG

VERKSAMHETSPLAN 2013 FÖR VISION GÖTEBORG

INLEDNING Vår fackförening Vision har utvecklats enormt under de senaste åren. Vi har varit modiga genom att vi vågat fatta beslut som förbundit oss till förändring och utveckling. Nu är det dags att ta ytterligare steg på vägen mot att bli ett ännu mer öppnare och tillgängligare fackförbund som är närvarande i våra medlemmars vardag på arbetsplatserna och som tillsammans med medlemmarna driver frågor som är viktiga och angelägna för alla våra yrkesgrupper. Vår verksamhetsplan för 2013 grundar sig i rapporten Vi bygger Vision som förbundsmötet 2012 beslutade om. Vi har brutit ner riktlinjerna och intentionerna i rapporten till konkreta mål i vår egen avdelnings verksamhetsplan mål som är enkla att följa upp. Vi börjar med det som ska genomsyra all vår verksamhet nämligen Visions framtidsidé och tre övergripande mål för hela Vision Göteborg. Visions framtidsidé - är ett arbetsliv där alla får plats och behövs och som ger möjlighet till gemenskap och utveckling. Vision Göteborgs övergripande mål Vision Göteborg är det självklara fackförbundet för tjänstemän i Göteborgs Stads förvaltningar och bolag. Vi driver aktivt viktiga frågor för våra medlemmar och de yrkesgrupper vi representerar. Vi samlar våra medlemmar kring aktuella och viktiga frågor på arbetsplatsen. Vi finns där våra medlemmar är och är tillgängliga för att informera, skapa delaktighet och hantera frågor på arbetsplatsen. Vi tar makten över den fackliga tiden för att använda den till mesta möjliga nytta för våra medlemmar. Nedbrytningen av de övergripande målen redovisas i kommunikationsplanen på sidan 10. Nu bygger vi Vision Göteborg tillsammans! Styrelsen, Vision Göteborg 2

VÅRT SÄTT ATT ARBETA 2013 AVDELNINGSSTYRELSEN Har det övergripande ansvaret för Visions fackliga verksamhet och utveckling i Göteborgs Stad. Ansvarar för att förutsättningar för ett högkvalitativt medlemsnära arbete ska finnas. Ansvarar för att verksamhetsplan och budget följs. Beviljar verksamhetsmedel till förvaltnings- och bolagsklubbarna utifrån deras verksamhetsplaner. Har det övergripande ansvaret för hur Vision Göteborg driver yrkesfrågor. Företräder Vision Göteborgs medlemmar gentemot Göteborgs Stad centralt. Driver intresseförhandlingar för Vision Göteborgs medlemmar gentemot Göteborgs Stad centralt. Ansvarar för opinionsbildning gentemot Göteborgs Stad och internt i Visions förbund. Avgör vilka ärenden som skall lämnas över till ombudsman. SÅ STÖTTAR VI VÅRA KLUBBAR UNDER 2013 Avdelningsstyrelsen utser bland sina ledamöter kontaktpersoner till alla förvaltnings- och bolagsklubbar som blir respektive klubbs direktingång till avdelningsstyrelsen. Kontaktpersonerna ansvarar också för att genomföra plus-samtal med klubbordföranden och ge extra stöd till nya klubbordföranden och nya klubbstyrelser. Avdelningsstyrelsen ska upprätta en uppdragshandling för klubbordföranden och klubbstyrelser i Vision Göteborg som ska vara klar i samband med att klubbarnas årsmöten genomförs. 3

UPPDRAGSBESKRIVNINGAR RÅD Arbetsmiljörådet Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Arbetsmiljörådet bland någon/några av avdelningsstyrelsens ledamöter. Avdelningsstyrelsen utser övriga rådsledamöter utifrån nomineringar från klubbarna. Mandattiden för rådsledamöterna är ett år. Avdelningsstyrelsen har ansvar för att rådets ledamöter speglar hela Göteborgs Stad samt att representativiteten ska vara god ur ett mångfaldsperspektiv. Målet är också att bland rådets ledamöter skall 30 procent vara under 35 år. Avdelningsstyrelsen beslutar vilken tidsomfattning som krävs för uppdragen utifrån ledamöternas individuella förutsättningar. Arbetsmiljörådets uppdrag Beredningsgrupp för avdelningsstyrelsen i arbetsmiljöfrågor. Stödja Vision Göteborgs klubbar i arbetsmiljöfrågor genom rådgivning och handledning. Vid behov ge klubbarna operativt stöd i arbetsmiljöfrågor och arbetsmiljöärenden. Kalla till kontinuerliga träffar för klubbarnas utsedda huvudskyddsombud och skyddsombud. Skall aktivt bedriva ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom området arbetsmiljö. Arbetsmiljörådet fördelar förfrågningar om bistånd inom sig. Rådets uppgift är att stötta den lokala klubben, inte att ta över hela ansvaret för arbetsmiljöarbetet eller enskilda ärenden (om inte en enskild medlem så önskar). Rådet kan vid behov ta in andra sakkunniga, såsom ledamöter i avdelningsstyrelsen eller ombudsmän från Vision. Kompetens och intresse är av vikt för att rådet ska fungera enligt uppdragsbeskrivning. Plats ska beredas för övriga ombud för att kunna utveckla specialområde arbetsmiljö. Utbildning ska erbjudas vid behov. Profil på förtroendevalda som ingår i Arbetsmiljörådet God kommunikations- och samarbetsförmåga. Goda kunskaper i arbetsmiljölagen och arbetsmiljöförordningarna, samt övriga gällande lagar och kollektivavtal. God erfarenhet av att hantera arbetsmiljöfrågor. Förmåga att kunna sätta sig in i arbetsmiljöfrågor med kort varsel. Uppdragsbeskrivning, tidsomfattning och ledamöter kan om förutsättningarna ändras anpassas efter hand. Utvärdering av rådets arbete skall göras i slutet av året. Prioriterade mål 2013 Verka för att kunskaperna om psykosocial arbetsmiljö ökar bland Vision Göteborgs huvudskyddsombud och skyddsombud. Verkar för att Vision Göteborgs medlemmar som ber om individuellt stöd i arbetsmiljöärenden företräds på ett engagerat och kompetent sätt. Genomföra två skyddsombudsdagar som fungerar som en vidareutbildning från grundutbildningen för skyddsombud. 4

Löne- och villkorsrådet Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Löne- och villkorsrådet bland någon/några av avdelningsstyrelsens ledamöter. Avdelningsstyrelsen utser övriga rådsledamöter utifrån nomineringar från klubbarna. Mandattiden för rådsledamöterna är ett år. Avdelningsstyrelsen har ansvar för att rådets ledamöter speglar hela Göteborgs Stad samt att representativiteten ska vara god ur ett mångfaldsperspektiv. Målet är också att bland rådets ledamöter skall 30 procent vara under 35 år. Avdelningsstyrelsen beslutar vilken tidsomfattning som krävs för uppdragen utifrån ledamöternas individuella förutsättningar. Löne- och villkorsrådets uppdrag Beredningsgrupp för avdelningsstyrelsen i löne- och villkorsfrågor. Stödja Vision Göteborgs klubbar i lönefrågor genom rådgivning och handledning. Vid behov ge operativt stöd vid lönerevisioner. Vid behov ge operativt stöd vid löne- och villkorsärenden. Kalla till kontinuerliga löneträffar för klubbarnas utsedda löneförhandlare. Skall aktivt bedriva ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom löner och villkor. Löne- och villkorsrådet fördelar förfrågningar om bistånd inom sig. Rådets uppgift är att stötta den lokala klubben, inte att ta över hela ansvaret för revisionsförhandlingar eller enskilda ärenden (om inte enskild medlem så önskar). Rådet kan vid behov ta in andra sakkunniga, såsom ledamöter i avdelningsstyrelsen eller ombudsmän från Vision. Kompetens och intresse är av vikt för att rådet ska fungera enligt uppdragsbeskrivning. Plats ska beredas för övriga ombud för att kunna utveckla specialområde löner och villkor. Utbildning ska erbjudas vid behov. Profil på förtroendevalda som ingår i Löne- och villkorsrådet God kommunikations- och samarbetsförmåga. Goda kunskaper i löneavtal, samt övriga gällande lagar och kollektivavtal. God erfarenhet av att hantera lönerevisioner. Förmåga att kunna sätta sig in i olika löne- och villkorsfrågor med kort varsel. Uppdragsbeskrivning, tidsomfattning och ledamöter kan om förutsättningarna ändras anpassas efter hand. Utvärdering av rådets arbete skall göras i slutet av året. Prioriterade mål 2013 Förankra det nya centrala löneavtalet HÖK samt det nya lokala kollektivavtalet LOK bland Vision Göteborgs löneförhandlare i förvaltningsklubbarna. Stödja Vision Göteborgs klubbar i informationsspridningen till medlemmarna om de nya löneavtalen och löneprocessen. Vara beredningsgrupp till avdelningsstyrelsen i arbetet med att förhandla med Göteborgs Stad om ny LOK samt kollektivavtal som gör det möjligt att växla in sin semesterersättning mot fler semesterdagar. 5

Rådet för mänskliga rättigheter Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Rådet för mänskliga rättigheter bland någon/några av avdelningsstyrelsens ledamöter. Avdelningsstyrelsen utser övriga rådsledamöter utifrån nomineringar från klubbarna. Mandattiden för rådsledamöterna är ett år. Avdelningsstyrelsen har ansvar för att rådets ledamöter speglar hela Göteborgs Stad samt att representativiteten ska vara god ur ett mångfaldsperspektiv. Målet är också att bland rådets ledamöter skall 30 procent vara under 35 år. Avdelningsstyrelsen beslutar vilken tidsomfattning som krävs för uppdragen utifrån ledamöternas individuella förutsättningar. Rådet för mänskliga rättigheters uppdrag Beredningsgrupp för avdelningsstyrelsen i MR-frågor. Stödja Vision Göteborgs klubbar i MR-frågor genom rådgivning och handledning. Vid behov ge operativt stöd vid diskrimineringsärenden. Genomföra utbildningsinsatser i MR-frågor. Skall aktivt bedriva ett kontinuerligt utvecklingsarbete inom området mänskliga rättigheter. Rådet för mänskliga rättigheter fördelar förfrågningar om bistånd inom sig. Rådets uppgift är att stötta den lokala klubben, inte att ta över hela ansvaret för MR-arbetet eller enskilda ärenden (om inte enskild medlem så önskar). Rådet kan vid behov ta in andra sakkunniga, såsom ledamöter i avdelningsstyrelsen eller ombudsmän från Vision. Kompetens och intresse är av vikt för att rådet ska fungera enligt uppdragsbeskrivning. Plats ska beredas för övriga ombud för att utveckla specialområdet mänskliga rättigheter. Utbildning ska erbjudas vid behov. Profil på förtroendevalda som ingår i MR-rådet God kommunikations- och samarbetsförmåga. Goda kunskaper i MR-frågor, samt övriga gällande lagar och kollektivavtal. God erfarenhet av att hantera MR-frågor. Förmåga att kunna sätta sig in i olika MR-frågor med kort varsel. Uppdragsbeskrivning, tidsomfattning och ledamöter kan om förutsättningarna ändras anpassas efter hand. Utvärdering av rådets arbete ska göras i slutet av året. Prioriterade mål 2013 Genomföra en utbildningsinsats för Vision-ombud, skyddsombud och övriga intresserade förtroendevalda om rasism och intolerans. Skapa lathundar och verktyg som förtroendevalda kan använda i arbetet för mänskliga rättigheter i samverkansgrupper, direkt på arbetsplatser och i medlemsaktiviteter. Vara beredningsgrupp till avdelningsstyrelsen i arbetet med att förhandla med Göteborgs Stad om kollektivavtal om aktiva åtgärder mot diskriminering. 6

UPPDRAGSBESKRIVNINGAR NÄTVERK Ordförandegruppen Ordförandegruppen består av samtliga klubbordföranden i Vision Göteborg. Sammankallande är avdelningsstyrelsens ordförande. Ordförandegruppen är en viktig länk mellan avdelningsstyrelsen och klubbarna. I detta forum ges avdelningsgemensam information och ordförandegruppen kan också ge avdelningsstyrelsen uppdrag i olika frågor. Ordförandegruppen är också en remissinstans i avdelningsgemensamma frågor. Nätverk Förtroendevalda Avdelningsstyrelsen ansvarar för att kalla FSG- och LSG-ombud till kontinuerliga nätverksträffar under året som syftar till att vi ska bli bättre på att driva frågor gemensamt över Göteborgs Stad och samla in input kring vilka frågor som är mest aktuella och viktigast för tillfället. Sammankallande för nätverksträffarna är några av avdelningsstyrelsens ledamöter. Framtidsgruppen Framtidsgruppen består av yngre medlemmar i Vision Göteborg (under 35 år). Gruppen fungerar både som ett nätverk för yngre medlemmar som är intresserade av fackligt arbete, men också som en referensgrupp till avdelningsstyrelsen för att Vision Göteborg skall bli bättre på att driva frågor som är viktiga för yngre personer. Framtidsgruppen ansvarar för aktiviteter som skall verka för rekrytering av yngre personer, både av medlemmar och förtroendevalda. Deltagandet i Framtidsgruppen bygger på intresse för Vision och alla intresserade medlemmar under 35 år är välkomna att delta. Avdelningsstyrelsen utser sammankallande för Framtidsgruppen bland styrelsens ledamöter. Yrkesnätverk Vision Göteborgs yrkesnätverk fyller en viktig funktion för att yrkesfrågorna skall bli mer i fokus i vårt fackliga arbete. Nätverken är forum för våra yrkesambassadörer att driva specifika frågor för sin yrkesgrupp och opinionsbilda kring yrkesfrågor. Nätverken ansvarar också för att planera och genomföra Vision Göteborgs yrkesdagar under hösten 2013. Yrkesnätverken inrättas av avdelningsstyrelsen utifrån visat intresse från medlemmar. Avdelningsstyrelsen utser också sammankallande för yrkesnätverken. Prioriterade yrkesnätverk under 2013 Administratörer Biblioteksarbetare Biståndshandläggare inom äldreomsorgen Chefer Fritidsarbetare Socialarbetare 7

INFORMATION OCH KOMMUNIKATION Tillgänglighet Avdelningsstyrelsens ledamöter skall prioritera att vara tillgängliga för Vision Göteborgs medlemmar via telefon, e-post och personliga möten. Varje medlem och förtroendevald har rätt till återkoppling från avdelningsstyrelsens ledamöter inom 24 timmar. Avdelningsstyrelsen uppmanar klubbarna att ha samma tillgänglighetsmål. Hemsida och sociala medier Vision Göteborgs hemsida skall vara ständigt uppdaterad med aktuell information. Hemsidan skall vara användarvänlig och det ska vara lätt att hitta den information man söker. Hemsidan är först och främst till för att sprida information till medlemmar och ombud/skyddsombud/ambassadörer. Vision Göteborgs sida på Facebook och konto på Twitter skall också vara ständigt uppdaterad med information om vår verksamhet och om de frågor vi driver. Facebook och Twitter är också ett forum där vi möter medlemmar och de frågor som ställs där skall snabbt bli omhändertagna. Databas Vision Göteborgs databas är till för förtroendevalda inom Vision Göteborg. Där publiceras exempelvis löpande information som är riktade mot förtroendevalda, mallar och lathundar för förhandlingsverksamhet samt interna verktyg för rekryteringsverksamhet. REKRYTERING Rekryteringsmål Målet är att Vision Göteborg skall öka med 200 medlemmar netto under 2013. Avdelningsstyrelsen ska erbjuda klubbarna en tydlig och samlad rekryteringsinformation som kan användas i rekryteringsarbetet. Avdelningsstyrelsen ska under 2013 prioritera rekrytering av socialsekreterare eftersom det är den yrkesgrupp där Vision har högst potential att rekrytera nya medlemmar. Vision Göteborg ska samarbeta med Vision Student i arbetet för att rekrytera studenter som medlemmar i Vision. Nyanställda Alla nyanställda som anställs inom Visions avtalsområde i Göteborgs Stad skall få ett erbjudande om medlemskap. Rekryteringsansvarig i avdelningsstyrelsen får i uppdrag att identifiera de klubbar som behöver stöd i detta arbete. Rekryteringsansvarig samlar också in behov av stöd från avdelningsstyrelsen vid introduktioner för nyanställda. Utåtriktade aktiviteter Avdelningsstyrelsen skall prioritera följande arrangemang under 2013 för att sprida Visions budskap och rekrytera nya medlemmar: Internationella kvinnodagen West Pride Way Out West Bok & Bibliotek 8

UTBILDNINGSPLAN 2013 För medlemmar Minst två medlemsutbildningar på internat Minst två medlemsutbildningar Mitt jobb och min karriär på internat En yrkesinriktad medlemsutbildning för socialsekreterare på internat För förtroendevalda Fortbildnings- och kompetensutvecklingsdagar för styrelser och ombud på internat Minst två grundutbildningar för Vision-ombud Minst två grundutbildningar för skyddsombud Minst två grundutbildning i kollektivavtalet Samverkan Göteborg fortsättning från grundutbildning för skyddsombud Minst en utbildning för huvudskyddsombud Minst en löneförhandlingsutbildning En utbildning för klubbordföranden En valutskottsutbildning på internat Utifrån önskemål från klubbarna genomföra styrelseutbildningar 9

MÅL 2013 Vi driver aktivt viktiga frågor för våra medlemmar och de yrkesgrupper vi representerar Genom att Kontinuerligt fråga våra medlemmar om vilka frågor de vill att Vision ska driva Kanaler Medlemsbrev Enkäter Fika med facket Frukostmöten Öppet hus Facklig tid på APT Målgrupper Befintliga medlemmar Potentiella medlemmar Ombud Exempel på frågor att driva i samverkan Lön/löneprocessen Organisation och ledarskap Exempel på frågor att driva som intresseförhandlingar Friskvård (rabatter, ersättning, friskvårdstimma) Subventionerade kollektivresor Hälsoundersökningar Subventionerade Styr och Ställ cyklar Frukt i fikarummet Gratis kaffe Att alla på arbetsplatsen får en ergonomisk genomgång 10

Vi samlar våra medlemmar kring aktuella och viktiga frågor på arbetsplatsen Genom att Kontinuerligt kommunicera med medlemmarna om de frågor vi driver i samverkan och genom intresseförhandlingar Kanaler Medlemsbrev Fika med facket Frukostmöten Öppet hus Facklig tid på APT Målgrupper Befintliga medlemmar Potentiella medlemmar Ombud 11

Vi finns där våra medlemmar är och är tillgängliga för att informera, skapa delaktighet och hantera frågor på arbetsplatsen. Genom att Arbeta för att det finns skyddsombud/ombud på alla våra arbetsplatser Några exempel på aktiviteter Utbildningar som lockar och engagerar och som man går stegvis för att öka sin kunskap Bygga nätverk Stöd i att driva lokala frågor som väcker intresse på de ställen där vi ännu inte har ombud Fördela den fackliga tiden för att underlätta för ombuden Stärka ombud och skyddsombud i deras uppdrag och inspirera dem till ett aktivt arbete på arbetsplasterna Några exempel på aktiviteter Anordna fler skyddsombudsutbildningar Anordna även Ombudsdagar Bjud in skyddsombud/ombud till störelsemöten och ombudsträffar Förse skyddsombud/ombud med information att ta upp på arbetsplatsträffar Informera om skyddsombud/ombud och deras roll på arbetsplatsträffar Se till att alla ombud får materialet Ombud i Vision Göteborg Förse skyddsombuden med kontinuerlig information från arbetsmiljörådet Fördela den fackliga tiden för att underlätta för ombuden Erbjud mentorskap fråga tidigare aktiva om de kan tänka sig att vara mentorer åt nya ombud Stärk huvudskyddsombuden i sin roll, bland annat som samordnande av skyddsombuden Erbjud stöd och samordning av ombuden från styrelsen Lathund om skyddsombudets rättigheter och skyldigheter (bör ingå i materialet Ombud i Vision Göteborg ) Sätt upp foton på styrelsen och ombud på anslagstavlor och på intranätet för att visa att vi finns på plats för våra medlemmar Etablera kunskapsdatabas med olika case där man kan få information och tips Anordna medlemsaktiviteter som inspirerar till engagemang i och för Vision Några exempel på aktiviteter Utöka tillfällena för medlemsutbildningarna, samt alternativa utbildningar som exempelvis endagsutbildningar på plats i Göteborg Tema-fika Tema-frukostmöte Anordna seminarium i klubbar, gemensamt i nätverk eller med hjälp av avdelningen 12

Ge och sprida information om lönerevisionen 2013 till alla våra medlemmar Några exempel på aktiviteter Ta fram bra material och sprida detta till medlemmarna inför lönerevisionen Bjud in medlemmarna till informationsträffar både på avdelnings- och klubbnivå Tryck på gemensamma utbildningar för arbetsgivaren och fackliga inför lönerevision Alla som arbetar inom vårt avtalsområde ska få frågan om de vill bli medlemmar i Vision Några exempel på aktiviteter Etablera rutin där klubbens rekryteringsansvarige får information från HR/personal-avdelningen vid nyanställningar Använd brevmallen i Visions databas till nya på arbetsplatsen, alternativt skicka ut information från klubben tillsammans med materialet Välkommen till jobbet Se till att medlemmar får information från Vision om vilka vi är, vad vi driver, våra aktiviteter med mera Använd Vision Direkt och tipsa de centrala rekryterarna Frida & Lena 13

NÄR KOMMUNIKATIONSPLAN 2013 Januari Februari Mars 14

April 15

Maj NÄR HUR VAD VEM VARFÖR UTVÄRDERING Juni Juli Augusti 16

September Oktober November 17

December 18