Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 1 (16) Trattenmanual Hemköp, Willys, Snabbgross, PrisXtra 2013-12-03
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 2 (16) 2 INFORMATIONSMEDDELANDE... 3 2.1 SCHEMATIDEN ÖVERSTIGER NORMAL ARBETSTID MED MER ÄN 15%... 3 3 VARNINGSMEDDELANDEN... 3 3.1 SCHEMATIDEN UNDERSTIGER/ÖVERSTIGER DEN NORMALA ARBETSTIDEN... 3 3.3 ANTAL ÖVERSTIGER GRÄNS FÖR VARNING... 4 3.5 FRÅNVARO BÖRJAR EJ PÅ SCHEMADAG.... 5 3.6 DATUM I LÖNETRANS (= LÖNEFIL) UTANFÖR LÖNEPERIODEN... 5 4 FELMEDDELANDE... 5 4.1 FELAKTIGT ANSTÄLLNINGSNUMMER... 5 4.2 SCHEMA SAKNAS... 6 4.3 DATUM I SCHEMA LIGGER UTANFÖR LÖNEPERIODEN... 7 4.5 SCHEMADATUM FRÅN YYYY-MM-DD LIGGER UTANFÖR ANSTÄLLNINGSPERIOD.... 7 4.6 EJ SAMMANHÄNGANDE FRÅNVARO... 7 4.7 DUBBEL FRÅNVAROREGISTRERING... 8 4.8 FRÅNVARORAPPORTERING MED 0 TIMMAR... 8 4.9 DUBBLETT AV ANSTÄLLNINGSNUMMER... 9 4.10 EJ GODKÄND LÖNEART... 9 4.11 FINNS INGEN SCHEMATID UNDER FRÅNVARO... 10 4.14 ANTAL ÖVERSTIGER GRÄNSVÄRDE... 10 4.16 ÄR TIMANSTÄLLD MEN DET FINNS INGA LÖNETRANSAR... 11 4.17 SAKNAR GRUNDSCHEMA I TIL-TID... 11 4.18 DAGFRÅNVARO RAPPORTERAD MED TIMMAR... 12 4.19 TIMFRÅNVARO RAPPORTERAD MED DAGAR... 12 4.20 ÄR MÅNADSANSTÄLLD MEN RAPPORTERATS MED TIMLÖN... 12 4.21 SKA EJ RAPPORTERAS VIA TIL-TID... 13 5 ORDLISTA... 14 6 LÖNEARTER... 15 7 FRÅNVAROKODER... 16
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 3 (16) 2 Informationsmeddelande Kan, men behöver inte vara någon felaktig rapportering. Meddelandet är till för att upplysa den som är ansvarig för tidrapporteringen om eventuell åtgärd. 2.1 Schematiden överstiger normal arbetstid med mer än 15% Schematiden för en timanställd med tillsvidareanställning överstiger månadens arbetstid (antal vardagar * 7,65) med mer än 15% efter att hänsyn tagits till medarbetarens sysselsättningsgrad. Schematiden överstiger dock inte arbetstiden för en heltidsanställning. Kan i slutändan, om en medarbetare arbetar för mycket i förhållande till sin sysselsättningsgrad under en längre period resultera i att medarbetaren har rätt till högre sysselsättningsgrad. Medarbetaren har fått högre sysselsättningsgrad, men butiken har inte anmält detta till SSC. Anmäl till SSC om medarbetaren fått högre sysselsättningsgrad. 3 Varningsmeddelanden Felaktig tidrapportering. Transaktionerna som är kopplade till varningsmeddelanden kommer dock vidare till lönesystemet. Kan bli fel på semesterberäkning. 3.1 Schematiden understiger/överstiger den normala arbetstiden Schematiden för en tillsvidareanställd understiger månadens arbetstid (antal vardagar * 7,65) med mer än 15% efter att hänsyn tagits till medarbetarens sysselsättningsgrad. Schematiden för en tillsvidareanställd med månadslön överstiger månadens arbetstid(antal vardagar * 7,65) med mer än 15% efter att hänsyn tagits till medarbetarens sysselsättningsgrad. Schematiden för tillsvidareanställd med timlön överstiger månadens arbetstid.
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 4 (16) Felaktig sysselsättningsgrad kan resultera i utfyllnad av semesterlön. Alla har rätt till lägsta semesterlön (garantilön) upp till sin sysselsättningsgrad. Är medarbetaren månadsavlönad får denne för hög lön utbetald. Medarbetaren kan få felaktiga avdrag vid frånvaro. Kan resultera i att medarbetaren har rätt till högre sysselsättningsgrad. Butiken har tagit bort schematid (istället för att koda frånvaro) eller medarbetaren har fått förändrad sysselsättningsgrad men butiken har inte skickat ändringen till SSC. Kan vara att medarbetaren har för mycket schematid mot kontrakterad tid. Kan även vara att två olika butiker rapporterar in schema för samma medarbetare. Schematiden för tillsvidareanställd med timlön överstiger schematiden för en heltidsanställning. Åtgärd Kontrollera att eventuell frånvaro är kodad. Ring SSC och kontrollera att medarbetarens sysselsättningsgrad överensstämmer med vad som ligger i TIL-Tid. Kontrollera i personalregistret att timmarna i grundschemat snittar mot kontrakterad tid. Om medarbetaren är tjänstledig i en butik och jobbar i en annan butik i samma bolag skall medarbetaren bockas ur Personen skall ingå i lönekörningar under programdelar där personen ska hanteras. Kontrollera med SSC att medarbetaren har rätt sysselsättningsgrad. 3.3 Antal överstiger gräns för varning Antal timmar överstiger följande gränser: a. Arbetade timmar överstiger månadens normala arbetstid (normal arbetstid = 7.65 * antal vardagar). b. Mertid + övertid är 50 timmar eller mer. Kan generera att dubbla timmar utbetalas till medarbetaren. Kan i slutändan, om en medarbetare arbetar för mycket i förhållande till sin sysselsättningsgrad under en längre period resultera i att medarbetaren har rätt till högre sysselsättningsgrad. Tänk på att medarbetaren inte får arbeta mer än 200 mertid- övertidstimmar per år. Håll koll på mertid- och övertidsjournalen! I personalregistret under fliken "Lönearter" ligger medarbetaren med löneart "Timlön" i båda fälten istället "Mertid". Medarbetaren har arbetat för många timmar i förhållande till månadens normala arbetstid. Mertid- övertid överstiger 50 timmar eller mer för en medarbetare.
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 5 (16) Åtgärd Kontrollera i personalregistret att lönearterna ligger rätt. Ligger medarbetaren med rätt sysselsättningsgrad hos SSC? Kontrollera att godkänd mertid och övertid verkligen stämmer i rätta tider. 3.5 Frånvaro börjar ej på schemadag. Frånvarokod är inlagd på dag då det saknas schema. Semesterberäkningen blir fel avseende semesterdagarna. Även den lediga dagen räknas in i semestern. Vid sjukrapportering räknas den lediga dagen felaktigt in i sjukperioden. Medarbetaren förlorar sjuklön för en dag. Kan exempelvis uppstå då medarbetaren är kodad Tjänstledig/Föräldraledig och arbetar enstaka dagar under en i övrigt sammanhängande frånvaroperiod, de dagar som ligger mellan arbetad dag och nästa dag med schematid ska inte ha någon frånvarokod inlagd. Ta bort frånvarokodningen på ej schemalagd dag och låt frånvarokodningen börja på schemalagd arbetsdag. 3.6 Datum i lönetrans (= Lönefil) utanför löneperioden Uppstår då man måste datera lönefil manuellt. Gå in under Arkiv > egenskaper > periodhantering. Här ska hantering av periodbrytningar månadsvis vara i bockad. 4 Felmeddelande Felaktig rapportering som anses så allvarlig att transaktionerna som är kopplade till meddelandet stoppas, dvs. felaktig eller ingen lön utbetalas. OBS! Alla felmeddelanden måste åtgärdas och en ny lönefil skall skickas när felen är rättade. 4.1 Felaktigt anställningsnummer Anställningsnummer är felaktigt.
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 6 (16) Medarbetaren går inte med i lönefilen och ingen lön utbetalas. Kan uppstå om butiken valt att lägga ett tillfälligt anställningsnummer på en medarbetare och låter denna gå med i lönefilen. Om det finns mellanslag innan eller i anställningsnumret. Om anställningsnumret inte är upplagt i lönesystemet Personec L. Om det är en medarbetare som inte ska gå med i lönefilen, gå in under programdelar där personen ska hanteras och kontrollera så att personen skall ingå i lönekörningar är urbockad. Kontrollera att det inte finns mellanslag innan eller i anställningsnumret. Kontakta SSC och kontrollera anställningsnumret, att det finns upplagt i lönesystemet och att anställningsnumret butiken skrivit in i TIL-Tid är korrekt. 4.2 Schema saknas Inget schema och inga lönetransar för tillsvidareanställd medarbetare kommer med in till lön. Om medarbetaren är månadsavlönad blir det inget avdrag vid frånvaro. Medarbetaren tjänar in semesterdagar. Kan vara en medarbetare som slutat men inte blivit avslutad hos SSC. Kan vara avslutad medarbetare med månadslön som är arbetsbefriad. Kan vara nyanställd medarbetare som inte blivit upplagd med schema i TIL-Tid. Butikschef inte rapporterad till SSC att han/hon ska gå via lönesystemet eller är felaktig upplagd i lönesystemet. Medarbetaren är urbockad att inte gå med till lön i personalregistret men inte avslutad hos SSC. Meddela till SSC att Butikschef skall gå via lönesystemet, ej TIL-Tid. Anmäl avslutade medarbetare i rätt tid (sista arbetsdagen) till SSC. Obs! tänk på att inte bocka ur personen skall ingå i lönekörningar under programdelar samt sätt inte slutdatum förrän lönefilen är skickad. Om en medarbetare är behovsanställd finns inget krav på att schema måste skickas för perioder som medarbetaren inte arbetar. Anledningen kan vara att medarbetaren är felaktigt upplagd i lönesystemet. Kontrollera med SSC.
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 7 (16) 4.3 Datum i schema ligger utanför löneperioden Fel eller ingen löneperiod är rapporterad till SSC. Inga löner utbetalas. Angett fel datum när man sänt iväg lönefilen. Det kan vara att periodhantering är veckovis, ska vara månadsvis. Ingen lönefil är sänd till SSC. Sänd om lönefil och kontrollera att det är rätt period. Gå under arkiv > egenskaper > periodhantering, där skall hantering av periodbrytningar månadsvis" vara ibockad. 4.5 Schemadatum från yyyy-mm-dd ligger utanför anställningsperiod. Det finns en schematid utanför anställningsperioden. Medarbetaren kommer inte att få full lön för månaden. Att ha felaktiga startdatum/slutdatum kan också påverka semesterberäkningar, LAS-listor etc. Start- och slutdatum i TIL-Tid stämmer inte överens med start- och slutdatum i lönesystemet Personec L. Exempelvis kan en nyanställd medarbetare ligga med startdatum 2013-03-05 i lönesystemet Personec L men har tider från och med 2013-03-01 i TIL-Tid. Ändra start- eller slutdatum i TIL-Tid eller hos SSC beroende på vilket av dem som är det felaktiga. Är det fel datum i TIL-Tid behöver inte SSC kontaktas, det räcker då att ändra datum och skicka om filen. Stämmer uppgifterna i TIL-Tid kontakta SSC för en ändring i lönesystemet Personec L. 4.6 Ej sammanhängande frånvaro Frånvarokodningen är ej sammanhängande.
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 8 (16) För månadsavlönad som skall ha frånvaroavdrag för exempelvis sjukdom blir det inget avdrag och hela månadslönen betalas ut. För timavlönad blir semesterberäkningen fel. Frånvaron går inte vidare till lön. Om medarbetaren är sjuk eller har semester betalas inga pengar ut. Om medarbetaren är tjänstledig blir detta semestergrundande istället. Medarbetaren kan även få felaktigt utbetald semestergaranti. När man kodat frånvaro för exempelvis semester så har man missat att koda ej schemalagda dagar i schemat inom frånvaroperioden. Koda alla dagar även ej schemalagda dagar under frånvaroperioden. Som exempel kan nämnas att om man har två veckors semester och dessa innehåller 4 schemalagda dagar per vecka (=8 dagar), så skall samtliga 14 kalenderdagar ha frånvarokoden semester. 4.7 Dubbel frånvaroregistrering Två eller flera frånvarokoder med omfattning, 1/2, 1/4, 3/4 och 1/8 har använts under samma dag. Månadsavlönad får full betalning eller felaktigt avdrag för denna dag om detta ej åtgärdas. Timavlönad kan förlora eller tjäna in semesterersättning. Exempel: Medarbetaren är 1/2 sjukskriven och blir hemma för vård av barn på sin friska del. Om man kodar den delen med 1/2 vård av barn så fastnar det i tratten för att bägge dessa koder styrs av en omfattning. Använd två frånvarokoder. I exemplet ovan ska man koda med sjukfrånvaro (kortnr 50) och vård av sjukt barn (kortnr 54). För ytterligare information eller hjälp, kontakta TIL-Tidsansvarig eller referensperson på respektive bolag. 4.8 Frånvarorapportering med 0 timmar Ingen frånvarotid är registrerad.
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 9 (16) Ingen lön utbetalas till medarbetaren för den dagen där man lagt frånvarokoden. Ses ofta i samband med exempelvis utbildning med lön, där medarbetaren har frånvarokoden lagd i schemat. Sedan har medarbetaren stämplat in eller ansvarig på butik lagt in tider manuellt. Koden känner då av att ingen tid finns att lägga frånvaro på. Om man använt kod utbildning med lön, tag bort de manuellt inlagda tiderna (timmarna kommer inte med på kostnadställerapporten). Vill man ha med timmarna på kostnadställerapporten tag bort koden utbildning med lön gå in i kostnadsställes- och rastplanering och använd där kostnadsställe utbildning för aktuell dag. 4.9 Dubblett av anställningsnummer Mer än ett schema har rapporterats för medarbetare i samma fil. Ingen lön utbetalas till medarbetaren. Man har i personalregistret angivit samma anställningsnummer för mer än en medarbetare. Åtgärd Kontrollera vilket anställningsnummer som är korrekt och ändra i personalregistret. 4.10 Ej godkänd löneart : En löneart som inte är godkänd i lönesystemet har gått med i lönefilen. : Ingen lön utbetalas till medarbetaren. Som exempel kan vara att man valt en felaktig kod manuellt från löneartsregistret som tillhör annat bolag inom Axfood. Kan också vara så att man i rätta tider har kodat med felaktig löneart eller lagt fel löneart i personalregistret då man lagt upp en ny eller gjort ändringar på medarbetaren.
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 10 (16) : Ta ut en saldosummering under löneunderlag och se hur mycket tid och vilken felaktig löneart du ska leta efter. I trattenlistan framgår vilken löneart som är felaktig. Ta ut ett löneunderlag för samtliga medarbetare, där kan du se vilken person som har den felaktiga lönearten. Därefter gå in i rätta tider/personalregister och åtgärda. 4.11 Finns ingen schematid under frånvaro Frånvaro har rapporterats för en period då medarbetaren saknar arbetsdagar i schemat. Ingen lön utbetalas till medarbetaren då det inte finns något schema. Syns ofta på t ex semestervikarier/behovsanställda som har en/flera veckor utan schema, där butiken lägger ex semester/tjänstledigt. Gå in i planeringen och ta bort frånvarokodningen. 4.14 Antal överstiger gränsvärde Antal timmar som överstiger följande gränser. a. Arbetstiden är större än 250 timmar för månaden. b. Mertid + övertid 100 timmar eller mer. Tänk på att felmeddelandet inte kommer upp i tratten varje gång utan endast då arbetstiden överstiger 250 timmar eller mertid + övertid 100 timmar eller mer. Exempelvis, har man en medarbetare som arbetar 10tim/vecka så kan butiken få betala 20 tim/vecka utan att tratten ger signal om felkodning. Det fel som syns i samband med detta felmeddelande är att man i personalregistret under fliken Lönearter har lagt dubbla lönearter. Medarbetaren ligger med löneart timlön 010 i båda fälten istället för mertid 211. (kan även vara 070 Månadslön) Kontrollera i personalregistret att lönearterna ligger rätt.
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 11 (16) 4.16 Är timanställd men det finns inga lönetransar Detta innebär att inga arbetade timmar eller frånvarokodning för medarbetaren har sänts med lönefilen. Denna kod generar 2 dagars semesterersättning per månad. Observera att medarbetaren tjänar in semesterdagar för alla dagar man är anställd oavsett om man jobbat eller inte. Ingen lön utbetalas. Kan vara en behovsanställd som tillfälligt gått upp i fast sysselsättningsgrad t ex över sommaren och butiken har glömt att ändra detta hos SSC när sommaren är slut. En semestervikarie/timanställd som har slutat men butiken har inte anmält det till SSC. Att man har olika slutdatum för medarbetaren i TIL-Tid och hos SSC. Att medarbetaren under programdelar är urbockad i rutan personen skall ingå i lönekörningar. Grundschema finns, dock inga stämplingar eller frånvarokodning. Kontrollera med SSC att medarbetaren har rätt anställningsform. Kontrollera att slutdatum för medarbetaren är samma i TIL-Tid och hos SSC. Gå in under programdelar där personen skall hanteras i personalregistret och kontrollera att personer som skall ingå i lönekörningar är ibockad. Om medarbetaren inte har arbetat koda frånvaro, t.ex. tjänstledig. 4.17 Saknar grundschema i TIL-Tid Grundschema saknas för en tillsvidareanställd med stämplingar som finns upplagd i lönesystemet. Månadslön utbetalas men ingen frånvaro, exempelvis sjukavdrag, är avdragen och ingen ob ersättning har utbetalats. Ingen lön utbetalas för timavlönad. Den tillsvidareanställda saknar grundschema i personalregistret. Butiken har tagit bort grundschemat i personalregistret för en medarbetare som ska avslutas innan lönefilen skickas. Kan vara en behovsanställd som ej ska ha grundschema.
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 12 (16) Lägg in ett grundschema i personalregistret som motsvarar medarbetarens kontrakterade tid och sänd om lönefilen. Kontrollera med SSC att medarbetaren har rätt anställningsform. 4.18 Dagfrånvaro rapporterad med timmar Frånvaro har rapporterats med timmar (del av dag) istället för med hel dag. Transaktionen går inte vidare till lön och inga avdrag görs för månadsavlönad. Frånvarokod som avser timmar (del av dag) har använts istället för kod som avser hel dag. Gå in i rätta tider och byt till frånvarokod som avser hel dag. 4.19 Timfrånvaro rapporterad med dagar Frånvaro har rapporterats med hel dag istället för med timmar (del av dag). Transaktionen går inte vidare till lön och inga avdrag görs för månadsavlönad. Frånvarokod som gäller hel dag har använts istället för timmar (del av dag). Gå in i rätta tider och byt till frånvarokod som avser timmar (del av dag). 4.20 Är månadsanställd men rapporterats med timlön En månadsavlönad har rapporterats in med timlön för den aktuella perioden. Månadslön betalas ut men ingen OB och ingen frånvarorapportering går vidare till lön. Schemat går inte heller vidare till lön.
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 13 (16) Medarbetaren har bytt anställningsform, men ligger fortfarande kvar med timlön i personalregistret. Exempelvis medarbetare har bytt från timlön till månadslön. Kör igenom Generella databasjusteringar, kontrollera både lönekategori samt fliken med lönearter i personalregistret, lägg in rätt löneart. Gå in i rätta tider till den 1:e i månaden, klicka på varje dag och varje stämplingskloss och ändra löneart. Följ dina justeringar i rutan löneunderlag och kontrollera att ändringen blir korrekt. 4.21 Ska ej rapporteras via TIL-Tid Medarbetaren ska inte rapportera sin lön via TIL-Tid utan via lönesystemet IFS. Om medarbetaren är kodad med frånvaro går detta inte vidare till lön. I personalregistret, under programdelar där personen ska hanteras är medarbetaren ibockad i rutan personen skall ingå i lönekörningar. Detta felmeddelande gäller ofta Butikschefen som skall rapportera sin lön via lönesystemet IFS. Om en medarbetare har bytt anställning och inte längre ska rapporteras via IFS utan via TIL-Tid istället och Ssc inte har tagit bort denna medarbetare ur SSC:s register (Tratten tabellen). : Bocka ur personen ska ingå i lönekörning under Programdelar där personen ska ingå i personalregistret. Kontakta SSC så att rätt uppgifter är inlagda hos dem.
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 14 (16) 5 Ordlista Anställningsform Hur man är anställd enligt anställningsbeviset Behovsanställd Arbetstopp med semester direkt (utan grundschema) Dagfrånvaro Frånvaro hela dagar IFS System för tidrapportering tjänstemän Kalenderdagar Alla dagar i kalendern Kontrakterad tid Grundschema* (de tim/v personen är anställd på) Mer- och övertidsjournal Rapport ur TIL-Tid som redovisar antal mer- och övertidstimmar. Personec-L Lönesystem Sysselsättningsgrad % av heltid 38,25 timmar. Heltid = 38,25 timmar/v=100 %. Om man exempelvis jobbar 20 timmar/v blir syssgraden 20/38,25x100 = 52,29% Semestergaranti Garanterad semesterlön enl. avtalet upp till syssgraden Semesterlön Intjänad semesterlön Semesterlönegrundande Lön som är semesterlönegrundande enl. avtal Semesterberäkning Framräkning av semesterlönen Timfrånvaro Frånvaro del av dag Tratten Försystem för kontroll av lönegrundande transaktioner * Viktigt att månadsavlönade kommer med rätt grundschema både vad gäller timmar/vecka och dagar/vecka. Timmar/vecka, 38.25 (38.15 i TIL-Tid) för att OB ersättningen skall bli rätt. Dagar/vecka, snitt 5 dgr/v för att avdragen skall bli rätt beräknade.
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 15 (16) 6 Lönearter Kortnr Benämning lönearter Löneart 010 Timlön 010 070 Månadslön KTID 211 Mertid 300 212 Övertid kontant 50% 301 213 Övertid kontant 70% 302 215 Övertid kontant 100% 303 216 Mertid ledighet 1:1.0 310 217 Övertid ledighet 1:1.5 arb 311 218 Övertid ledighet 1:1.7 arb 312 220 Övertid ledighet 1:2.0 arb 313 278 Övertid kontant 70% tjm 301 279 Övertid kontant 92% tjm 3012 280 Övertid kontant 126% tjm 302 281 Övertid kontant 1:1.5 tjm 301 282 Övertid kontant 1:2.0 tjm 302 283 Mertid kontant tjm 300 284 Mertid ledighet 1:1.0 tjm 310 286 Övertid ledighet 1:1.5 tjm 311 287 Övertid ledighet 1:2.0 tjm 312 301 40% Förskjuten arbetstid 301 302 50% Förskjuten arbetstid 340 303 70% Förskjuten arbetstid 341 305 100% Förskjuten arbetstid 342 306 Förskjuten arbetstid div 600 340 307 Förskjuten arbetstid div 400 341 308 Förskjuten arbetstid div 300 342 309 Förskjuten arbetstid div 150 343 314 57% Förskjuten arbetstid tjm 340 315 79% Förskjuten arbetstid tjm 341 316 113% Förskjuten arbetstid tjm 342 323 Anställningstidstillägg (S) 044 324 Kassatjänsttillägg (S) 485 327 Ansvarstillägg (S) 042 330 Beredsskapstillägg Rörl del 487 340 Helglön 230 4140 Sjuk Förskjuten arbetstid 80980 4141 50% Förskjuten arbetstid sjuk 806 4142 70% Förskjuten arbetstid sjuk 807 4144 100% Förskjuten arbetstid sjuk 808 4145 57% Förskjuten arbetstid sjuk tjm 806
Trattenmanual 20131203.doc Axfood IT 16 (16) 4146 79% Förskjuten arbetstid sjuk tjm 807 4147 113% Förskjuten arbetstid sjuk tjm 809 7 Frånvarokoder Kortnr Benämning frånvarokoder Löneart 48 Kompledighet - prioriterat övertidsuttag 720 49 Smittorisk 803 50 Sjukfrånvaro 800 51 Semester 700 52 Föräldraledighet hel dag 811 53 Tjänstledig 830 54 Vård av sjukt barn 810 55 Semester vid sjukdom F06 56 Permission 710 57 Utbildning med lön 850 59 Havandeskapsledighet 813 60 3/4 Sjukfrånvaro 800 61 1/4 Sjukfrånvaro 800 62 1/2 Sjukfrånvaro 800 63 1/2 Föräldraledighet 811 64 1/4 Föräldraledighet 811 65 Ogiltig frånvaro (ej beviljad ledighet) 880 66 3/4 Föräldraledighet 811 67 Chefskod 998 68 1/2 Vård av sjukt barn 810 69 1/4 Vård av sjukt barn 810 70 3/4 Vård av sjukt barn 810 71 Vård av närstående 825 73 1/8 Föräldraledighet 811 74 Militärtjänst 820 75 Repövn/Civilförsvar 820 76 Vård av annans barn 810 77 Pappaledighet (barns födelse) 812 80 Facklig tid med lön 862 81 Facklig tid utan lön 851 85 Ogiltig frånvaro månad 880 86 Flexavdrag 999 90 Ej tillgänglig (endast tillfällig arbetstopp) 880