Personec arbetsledare Inloggning Inloggning sker från intranätet, Personec - Arbetsledare Huvudmeny I vänstermarginalen finns en meny med de olika val man kan göra. Ett + på knappen betyder att man kan öppna upp undermenyer. Organisation Här väljer man från organisationsträdet den avdelning man vill se uppgifter från. Man markerar en gren och klickar på välj. Väljer man en överliggande gren kommer personalen på undergrenarna också att visas (se inställningar). Vald organisation sparas till nästa gång man loggar in. 1
Beslut (Attest) Här attesterar man lönehändelser, samt kan få information om frånvaro och extra tid. Under beslut finns valen: Frånvaro Tst, Avv tjänstg, Turbyte, Placering, Resor Bev och Samtliga Frånvaro (Frånvaro Tst) För att attestera frånvaro väljer man den period (månad/år) man vill attestera för. Markera Ej beviljade och klicka på knappen Sök. Nu visas oattesterad frånvaro för perioden. Under period finns även valet alla perioder, väljer man detta kommer all obeviljad frånvaro fram. Man ser namn, datum och frånvaroorsak. Längst till höger finns kolumnen Med.. Har den anställde skrivit ett meddelande när den rapporterade in frånvaron läses det genom att klicka på texten. För att bevilja klickar man på knappen Markera alla, då sätts en bock i kolumnen Bev och Tst, är det någon post som ej ska beviljas kan man bocka ur denna. Därefter klickar man på knappen Tillstyrk/Bevilja. Sjukdom och tillfällig föräldrapenning beviljas automatiskt när den anställde eller assistent rapporterar in det. 2
Ska en frånvaro ändras eller tas bort klickar man på raden (namnet) då kommer en frånvarobild fram och man kan göra ändringen. För att titta på redan beviljad frånvaro väljer man period och klickar i Alla + Sök. Nu visas all inrapporterad frånvaro under vald period. Genom att klicka på rubrikerna kan man sortera i datumordning eller i orsaksordning. Avvikande tjänstgöring (Avv tjänstg) För att bevilja extraarbete anger du vilken period du vill bevilja under. Därefter fyller du i ej beviljade, du får då upp all den personal som har obeviljad fyllnadstid/övertid. Vill du däremot se alla, inklusive de som redan är beviljade, fyller du i alla. Sedan klickar du sök. För att bevilja fyllnadstid/övertidsposterna klickar du på markera alla. Är det någon post som ej ska beviljas kan man bocka ur denna. Därefter klickar man på bevilja. Om någon post skall tas bort, klicka på raden och tabortknappen (glöm ej att meddela den anställde! ) Meddelande som den anställde skrivit kan läsas i kolumnen Med Om man har många poster kan det vara bra att sortera i orsaksordning, då ser man ordinarie arbetstid, fyllnadstid, övertid för sig. Ska någon post ha en avvikande kontering (som ej är inrapporterad) klickar man på raden och sedan knappen Nytt konto. OBS! månadsavlönad där den ordinarie tiden ska fördelas måste ha orsaken Ord arbtid avv K-sträng. Turbyte (Beviljas automatiskt) Personal som har obekväm arbetstid, rapporterar vid frivilligt byte av arbetspass in turbyte. Vid sökning på alla ser du schemats arbetstid och nya arbetstiden. Vid turbyte utgår ingen extra ersättning (Ob-tillägg utgår efter nya arbetstiden). 3
Resor (Resor Bev) Beviljandet fungerar på samma sätt som frånvaro och mer/övertid. För att se vilken ersättning den anställd får klickar man på knappen Sim. Placering Placering är en rapportering av avvikande schema mot anställningens grundschema. Ex. läggs ett placeringsschema in för de personer som har en partiell sänkning av sin tjänst, personal som har årsarbetstid har en placering på sitt arbetsschema. Timanställda som arbetar en längre period får ett placeringsschema. Placeringar på månadsavlönade beviljas vid inrapporteringen av assistent/rapportör. Placeringar på timavlönade beviljas av chef. Samtliga För att attestera allt i samma bild. När man klickar på sök kommer samtliga obeviljade poster fram. Person Personuppgifter: För att se personalens adress, tele, utbildning (flikarna grunduppgifter, utbildning kompetens). Sökning görs i övre delen vid Personnummer/Namn. Man kan söka på del av personnummer eller del av namn. Vid sökning av namn ska stor första bokstav användas. Efternamn anges först. Anställning Här kan man se anställningsuppgifter för en person. Fyll i personnummer eller efternamn och sök. Om man vill söka på namn, befattning eller organisation låt personnummer rutan vara blank och klicka på sök. För att se uppgifter om personen klickar man på knappen visa. Knappen översikt ger en matrikel över personens anställningar. Grunduppgift: För att se hur personalen är anställd. Anställningsform, förmånsgrupp, anställd tom, befattning o.s.v. Semester: Visar personens kvarstående semesterdagar, hur många den tagit ut under året.simulera knappen visar en dagsaktuell uppgift. Övertid: Mer och övertid enligt ATL, senaste månaden samt under året. Innestående kompledighet. Arbetstid: Här ser man lön, sysselsättningsgrad och var personen är anställd. Anst ack: Komp saldo, årsarbetstidssaldo 4
Konto/proc: Vilket konto personens lön belastar, ev. fördelning på lönen Rapporter Här kan man ta fram listor för den organisationsgrupp man valt. För att skapa listorna klickar man på knappen Skapa rapport. På vissa rapporter kan man välja olika rapporttyper och orsaker/fält. Adresser: Visar adress och tele på en grupp av personer. Anställning: Anst tom, visar vilka personer som har ett vikariat och hur länge. Lönetillägg, visar vilka som har ett lönetillägg. Semester: Lista på olika semesterfält. Man kan ta fram en lista på hur många semesterdagar varje person har tagit ut, hur många de har kvar. Ack listor: Här kan man lista person och anställningsackar. Ex. lista som visar hur många km personalen har kört med egen bil, lista på hur mycket + eller- tid personalen som arbetar årsarbetstid har, lista på innestående komptid. Frånvaro: Öppen frånvaro, visar de som har en öppen frånvaro (sjuk eller v.a.b.) man ser även hur länge personerna har läkarintyg. Frånvaro med tom datum, här kan man söka fram olika sorters frånvaro. Veckoarbetstid: Rapport för att kontrollera att personalen ej arbetar mer än 48 timmar i genomsnitt per vecka. Dygnsvila: Rapport för att kontrollera att personalen får 11 timmars sammanhängande dygnsvila. Översikt (Bemanning) Här ser man en personalgrupps schema, frånvaro och extra tid. Veckoblad - visar dag för dag mellan vilka klockslag personalen arbetar och frånvaro. Planeringsblad - visar en längre period, visar om personalen är ledig eller arbetar samt datum. Dagplad visar turer grafiskt dag för dag, även flexstämpling Klicka på knappen visa blad för att få fram informationen. Under inställningar gör man olika visningsval. Tid utv Här ser man en persons arbetstid under en månad. Man ser ob-tillägg, övertid, frånvaro o.s.v. Man kan söka på föregående / innevarande / nästa månad. Uppgifterna uppdateras 3 gånger per vecka. Lönelista Visar personalens löneutbetalningar. Man kan se kommande lön eller bakåt i tiden. Semester info m.m Visar personalens semesterdagar och innestående komptid. 5
Inställningar Här väljer man vilket utseende man vill ha, samt om man vill ha knappar eller länkar. Under urval anställningar skall dagens datum och sökning på underliggande enheter vara ibockad. Logga ut När man har rapporterat färdigt avslutar man genom att klicka på logga ut knappen. Genom att använda denna knapp sparar man vissa inställningar. 6